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網(wǎng)絡(luò)提升企業(yè)價值 ——云南云天化股份有限公司的信息化之路
信息化是當今世界的潮流和趨勢。從黨的十五大到今年“兩會”上通過的“十五”綱要，信息化已經(jīng)引起我國政府的高度關(guān)注。作為國家信息化核心和基礎(chǔ)的企業(yè)信息化，近兩年來在國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部及科技部共同發(fā)起的“企業(yè)信息化工程”的推動下，信息化在各行各業(yè)取得了令人矚目的顯著成效。
云天化股份有限公司前身是云南天然氣化工廠（以下簡稱“云天化”），座落在川滇交界處的云南省水富縣，主營化肥、化工產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷售。在響應“企業(yè)信息化工程”的號召下，他們也逐漸找到了自己企業(yè)的信息化之路，那么企業(yè)是如何實施的呢？
實現(xiàn)管控一體化
計算機集散控制系統(tǒng)的使用，使生產(chǎn)數(shù)據(jù)上傳具備了必備的條件。云天化多年以來堅持管、控一體化系統(tǒng)的開發(fā)，先后進行了四次軟件升級。
1989年，采用3Com+交換機，建成了第一套以太網(wǎng)絡(luò)，其主要目的是將合成氨單回路智能儀表實時數(shù)據(jù)采集，通過D-link總路線進行采集后在網(wǎng)上傳遞。當時，雖然技術(shù)不是很成熟，上網(wǎng)數(shù)據(jù)點只有30多個，但是初步實現(xiàn)了數(shù)據(jù)上傳目的。
1992年，由于引進了新的控制系統(tǒng)及PCSI接口，因此，企業(yè)用NetWare操作系統(tǒng)將所有進入DCS的控制數(shù)據(jù)一方面直接上傳，另一方面，對控制指標進行了加工處理，開發(fā)了調(diào)度數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)投入使用后，加速了數(shù)據(jù)傳遞量，取消了合成操作人員的手工報表，減少了主控制人員的額外勞動。
在此基礎(chǔ)之上，云天化還與蘭州自動化研究所共同承擔了國家“九五”攻關(guān)項目“管理—控制一體化系統(tǒng)”的應用研究。1995年兩家共同研究開發(fā)出基于DOS系統(tǒng)的具有工藝流程界面的實時數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。1998年，他們又獨自開發(fā)了基于Client/Server的實時數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，將合成氨系統(tǒng)的全部生產(chǎn)數(shù)據(jù)實時導入管理網(wǎng)絡(luò)。
在大型化肥生產(chǎn)裝置中，設(shè)備在企業(yè)的固定資產(chǎn)中所占的比例達90%以上，設(shè)備運行狀況的好壞，其狀態(tài)正常與否，檢修質(zhì)量的高低，檢修計劃的安排是否科學、合理將直接影響公司的生產(chǎn)與經(jīng)營。為加強設(shè)備管理，公司機動部門從1992年起就組織人力開發(fā)了單機版的設(shè)備檢修計劃管理軟件及固定資產(chǎn)管理軟件。由于合成氨及尿素生產(chǎn)是在高溫高壓下進行的，工藝介質(zhì)全部是通過管道輸送的，其狀態(tài)將直接影響生產(chǎn)的安全、穩(wěn)定運行。為提高管道管理效率，從1996年開始，他們與浙江大學聯(lián)合開發(fā)出了網(wǎng)絡(luò)版的管道管理軟件，1997年投入使用。在以天然氣為原料的大氮肥生產(chǎn)裝置中，五大旋轉(zhuǎn)壓縮機組是整個裝置的心臟，為保障其正常運行并準確地判斷可能出現(xiàn)的故障，1993年，公司購買了Bentley公司的旋轉(zhuǎn)機械振動監(jiān)測系統(tǒng)。這些軟件的使用，極大地提高了設(shè)備的管理水平，使公司的設(shè)備管理，在人員少、裝置多的情況下一直保持在一個較高的水平上。
實現(xiàn)會計電算化
財務(wù)是企業(yè)經(jīng)營管理中的核心業(yè)務(wù)。1992年，為加強財務(wù)管理，公司建立了財務(wù)處局域網(wǎng)絡(luò)，組織技術(shù)人員在XENIX平臺下基于Foxbase數(shù)據(jù)庫開發(fā)了財務(wù)管理軟件，1994年1月實現(xiàn)了財務(wù)電算化，甩掉了手工報表及賬目。由于使用了這套系統(tǒng)，云天化從改制到股份公司上市，只經(jīng)過了短短的三個多月時間。1999年，為解決Y2K問題，公司對財務(wù)局域網(wǎng)進行了改造，用3Com公司的100M交換機，同時還購買了浪潮集團的“國強”財務(wù)軟件，擴充了自編財務(wù)軟件的功能。
會計電算化的使用，保證了會計信息的真實、準確、科學、及時，使會計信息的收集、加工、處理和生成更加規(guī)范，有效克服了因手工操作所出現(xiàn)的失誤導致會計信息失真的情況，有力地提高了會計報表的質(zhì)量，提高了工作效率，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要決策提供了有效的會計信息依據(jù)。
建設(shè)設(shè)計院局域網(wǎng)絡(luò)
云天化多年來一直堅持進行卓有成效的技術(shù)改造。特別是從1995年開始，云天化為保持企業(yè)長盛不衰，進行了大規(guī)模的二次建設(shè)，用自有資金建設(shè)甲醇、甲醛、聚甲醛三項工程。由于三項技改工程投資巨大，涉及到土建、機械、工藝、電器、儀表等多專業(yè)的設(shè)計與安裝，因此，為確保工程的建設(shè)進度，公司投資60多萬元建成了設(shè)計院局域網(wǎng)絡(luò)，購買了相關(guān)的設(shè)計軟件，配備了專用服務(wù)器及數(shù)字化工程掃描儀及打印機。系統(tǒng)投入使用后，經(jīng)過短期的培訓，所有設(shè)計人員很快就甩掉了圖板，實現(xiàn)了計算機設(shè)計，使工作效率成倍提高，使“三甲”工程得以順利建成。除完成本公司的設(shè)計任務(wù)外，他們還承接了周邊地區(qū)的一些設(shè)計任務(wù)，從而創(chuàng)造了直接的經(jīng)濟效益。
總體規(guī)劃實現(xiàn)信息化
1997起，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟、信息社會、電子商務(wù)的新聞不斷見諸報端。公司領(lǐng)導層根據(jù)歷年來各部門信息化的成效，敏銳地覺察到信息化與知識經(jīng)濟將會對我們國家、社會及企業(yè)帶來巨大的機遇。1998年底成立了以董事長李新華為組長的“信息化與知識化領(lǐng)導小組”，成員由各職能部門主要領(lǐng)導組成，全面推進全公司的信息化與知識管理。并在企業(yè)管理處下設(shè)立領(lǐng)導小組辦公室，負責公司信息化規(guī)劃及日常管理工作。
由于進行了規(guī)劃，云天化的信息化進度明顯地加快了。1999年至今，信息辦與職工校聯(lián)合舉辦了幾期計算機基礎(chǔ)培訓，提高了大家計算機應用水平。1999年10月至2000年3月，采用Cisco公司的交換設(shè)備，1000Mbs以太網(wǎng)技術(shù)，建成了覆蓋辦公系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將以往分期建設(shè)的各子、局域網(wǎng)絡(luò)全部聯(lián)接起來，并通過2M DDN專用數(shù)據(jù)電路，與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)。網(wǎng)絡(luò)開通后，生產(chǎn)上的實時數(shù)據(jù)不僅調(diào)度室可能看到，而且，所有關(guān)心生產(chǎn)的老總及管理部門都能及時了解合成氨、尿素裝置的生產(chǎn)狀況。TDM壓縮機振動監(jiān)視系統(tǒng)也直接運行在機械老總及設(shè)備管理人員的案頭，讓他們足不出門即可對動力設(shè)備的運行狀態(tài)進行全面監(jiān)測。
同時，企業(yè)還投用了電子化檔案管理系統(tǒng)，開始建設(shè)辦公自動化系統(tǒng)（OA）。2000年6月到11月中旬，在公司生活區(qū)使用HFC及以太網(wǎng)技術(shù)建成了寬帶網(wǎng)絡(luò)，從而使云天化員工很快就可以進行寬帶上網(wǎng)，而當年企業(yè)就成為云南省最大的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)用戶。今年上半年，他們又對分散在23幢建筑內(nèi)的車間及科室進行了網(wǎng)絡(luò)布線。至此，公司網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施全部建成，形成了生產(chǎn)、辦公、生活三大網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的集成。
他們?yōu)榱思訌妼ν庑麄骷皩?nèi)溝通，于1999年12月18日開通了股份公司網(wǎng)站Http://www.yyth.com.cn及郵件系統(tǒng)。在內(nèi)部，他們利用網(wǎng)絡(luò)建立了以宣傳、學習、服務(wù)、溝通、娛樂為主的“云天化信息港”網(wǎng)站，包括內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及寬帶網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，極大地豐富了遠離中心城市的云天化的業(yè)余文化生活，開拓了大家的視野，提高了企業(yè)獲得外界信息的速度和數(shù)量。
遇到的問題
1.信息化給企業(yè)帶來的效益是間接的、難以量化的，其回報是在通過信息技術(shù)的使用改變傳統(tǒng)的作業(yè)方式、管理方式時間接產(chǎn)生的，而這一點，在企業(yè)中也有不少人尚不理解。信息化建設(shè)是一項長期的投資工程，其建設(shè)成本比較高，而直接回報少，因此，搞信息化壓力非常大。公司在1980年也曾
經(jīng)有過信息中心和電算站，但是，由于受制于當時的技術(shù)及管理，最后都被合并了。
2.由于化工企業(yè)大多數(shù)遠離中心城市，交通不便，在技術(shù)支持，售后服務(wù)等方面無法得到及時的支持；同時，由于信息化程度越高，企業(yè)的經(jīng)營秘密、核心技術(shù)、商業(yè)秘密與計算機結(jié)合得越緊密，完全依靠外腦是不可行的；信息化建設(shè)是一項長期的任務(wù)，不是一次性購買一個軟件就可一成不變地使用下去，它將隨著信息技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容、管理方式的變化而變化。因此，為保障信息化建設(shè)的需要并保證系統(tǒng)的正常運行，如何在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)、保持一定數(shù)量的專業(yè)而非臨時的網(wǎng)絡(luò)管理及開發(fā)人員，防止其流失是目前最為頭痛的問題。
3.信息也是生產(chǎn)力。在基礎(chǔ)風絡(luò)建成并接入互聯(lián)網(wǎng)后，如何挖掘網(wǎng)上資源，進行信息采集、篩選并加工，更好地為企業(yè)各項經(jīng)營服務(wù)，目前尚處空白。這是一項需要公司領(lǐng)導層下一步引起足夠重視的問題
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