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從科技下鄉(xiāng)看現(xiàn)階段的知識管理
【ICXO.com編者按】目前階段的知識管理重點應(yīng)該是現(xiàn)有知識的傳播、推廣及其應(yīng)用,而不是創(chuàng)造新知識;眼睛不要只盯著隱性知識,顯性知識管好了價值同樣重要;知識管理的活動需要選擇合適的時機……歲末年初,新一輪科技下鄉(xiāng),科技入戶 活動又開始在全國各地熱熱鬧鬧地展開了,農(nóng)業(yè)科技人員紛紛走出家門,在科技大集上,農(nóng)戶家中為他們傳授各種實用知識。從科技下鄉(xiāng)活動的過程來看,這是一個知識分享和傳播的過程,雖然只是知識管理大范圍內(nèi)的組成部分之一,但是通過這項具體的活動,某種程度上也折射出了國內(nèi)知識管理的現(xiàn)狀。
首先,我們看到科技下鄉(xiāng),科技入戶的重點是把已有的知識散發(fā)到農(nóng)戶中去,促成他們對新技術(shù)新知識的了解和應(yīng)用,而不是創(chuàng)造收集和整理新知識。這不是說我們不需要創(chuàng)新,不需要研究發(fā)明,而是說目前階段我們的工作重點還應(yīng)該是推廣知識,讓有效的知識能為更多的人所知道。因此,農(nóng)村科技人員需要把他們在一年中甚至過去幾年總結(jié)出來的一些技術(shù)經(jīng)驗,培育出來的良種通過下鄉(xiāng),大集等多種形式傳授給農(nóng)民,讓他們知道和了解這些內(nèi)容,并且能夠利用冬季的農(nóng)閑時節(jié)消化吸收成為自己的知識,并能把它們應(yīng)用到來年的勞作中,給自己帶來實際的經(jīng)濟利益。農(nóng)村如此,那么我們的企業(yè)中是不是也存在類似的情況呢?結(jié)論是確定的!就目前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的發(fā)展和管理水平而言,現(xiàn)有存在的各種知識已經(jīng)足夠他們使用,他們面臨的主要問題不是新知識太少,而是了解和知道現(xiàn)有知識的人太少,這需要一個廣泛的推廣和培訓過程,也是對現(xiàn)在所提倡的學習型社會所提出的要求。以生產(chǎn)型企業(yè)為例,ERP是一個非常熱門的話題,從技術(shù)的角度來講,ERP集成了非常優(yōu)秀的管理實踐,只要嚴格按照流程運作就可以運作一個優(yōu)秀的企業(yè)。也就是說,知識已經(jīng)存在,但是很多人還沒有開始應(yīng)用這些知識,甚至并不真正了解 ERP,不知道ERP能給他們帶來什么。所以,對他們來講,面臨的問題并不是發(fā)明和創(chuàng)造出一種比ERP更先進更好的系統(tǒng),而是更好理解現(xiàn)在的ERP,掌握 ERP的核心精神并且融入日常的運作中,把ERP中的知識轉(zhuǎn)換為自己企業(yè)的知識,并在實際應(yīng)用中發(fā)揮ERP中蘊涵知識的價值。
其次,科技下鄉(xiāng)傳授知識的內(nèi)容,在新聞報道中,我們看到了這樣一些問題:
怎樣讓小豬長得快,母豬不發(fā)情怎么辦?
如何栽培雜交高產(chǎn)棉花?
怎么操作進口的插秧機?
這些問題按照顯性隱性知識模型的劃分都屬于實質(zhì)顯性的知識,也就是說農(nóng)民按照你提供的方法步驟拿過來一步一步照著做就可以了,不需要預先掌握什么知識,或者再去學什么高深的知識。事實上也只能如此,科技入戶,科技大集沒有給科技人員留出時間來給農(nóng)民從頭到尾分析自己的研究過程,講解其中的原因,農(nóng)民也不需要這些內(nèi)容,即使是袁隆平去給農(nóng)民講怎么做基因分析,講自己在雜交水稻過程中的一些秘訣恐怕也是不受歡迎的。他們需要的就是告訴自己該怎么做,薄薄的一篇紙寫明步驟就足夠了。也就是說他們的需求是快速見效的實用知識,而不是離他們十萬八千里的高深理論,或者說需要摸索半年才能掌握的了的實質(zhì)隱性的知識。企業(yè)中也存在一樣的問題,很多人一提到知識管理就把隱性知識放在嘴邊,好象只有隱性知識才有價值,顯性知識全都是雜草一樣。但是現(xiàn)實中,我們看到,大部分員工還是一個蘿卜一個坑地做著自己的本職工作,他們的工作更多的是流程化而不是創(chuàng)新化,也就是說,他們需要一些具體能指導他們怎么可以更快完成本職工作的技巧,而不是怎么去修改流程或者企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等高層面的東西。這些知識都需要是實質(zhì)顯性的,拿來就能用的。而實質(zhì)隱性知識的共享更多的應(yīng)該歸入人力資源部門,作為人才培養(yǎng)的一部分。
第三,從時間看,科技下鄉(xiāng)安排在了冬季農(nóng)閑時節(jié),農(nóng)民們都有時間來琢磨這些東西。要是在忙著搶割耕種的時間搞這些活動,鬼才來理你呢?這也給知識管理工作者提出了問題,在什么時機進行知識管理的具體活動。知識管理必須和業(yè)務(wù)相結(jié)合,這是一條根本原則,但是畢竟還是需要員工們額外的時間投入,因此時機的選擇就變的格外重要。在一個急速發(fā)展迅速擴張的企業(yè)中,恐怕沒有人會顧得上知識管理,看了最新一期IT經(jīng)理世界關(guān)于王石接班人的文章,很佩服老王的做法,寧肯放慢一點腳步,也要把基礎(chǔ)夯實,但是現(xiàn)實世界中并不是每個老板都象老王那樣。
最后,整理一下自己的思路,目前階段的知識管理重點應(yīng)該是現(xiàn)有知識的傳播、推廣及其應(yīng)用,而不是創(chuàng)造新知識;眼睛不要只盯著隱性知識,顯性知識管好了價值同樣重要;知識管理的活動需要選擇合適的時機。當然,每個企業(yè)都有自己的要求和自己的發(fā)展階段,本文的結(jié)論不適于那些自認為已經(jīng)發(fā)展得非常好的企業(yè)。
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