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業(yè)務流程重組BPR與商業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理

時間:2023-02-20 08:34:44 電子商務論文 我要投稿
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業(yè)務流程重組(BPR)與商業(yè)企業(yè)現(xiàn)代化管理

BPR的基本理念

    企業(yè)業(yè)務流程重組,英文全稱為business process reengineering(以下簡稱
BPR),是90年代初興起于美國的最新管理思想。隨后,在以美國為首的西方各類
公司開始了BPR改革的熱潮。
    BPR是近年國外管理界在TQM(全面質(zhì)量管理)、JIT(準時生產(chǎn))、WORKFLOW(工作流管理)、WORKTEAM(團隊管理)、標桿管理等一系列管理理論與實踐全面展開并獲得成功的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。是西方發(fā)達國家在世紀末,對已運行了100多年的專業(yè)分工細化及組織分層制的一次反思及大幅度改進。BPR主要是革企業(yè)僵化、官僚主義的命。
    專業(yè)制分工及組織分層制是西方工業(yè)國家取得大規(guī)模工業(yè)化成功的前提,在托福勒的《第三次浪潮》一書中,對“大就是好”的大規(guī)模生產(chǎn)時代,進行了最詳盡
的描述,并預言其時代的終結(jié)。但十多年過去了,大企業(yè)并聰?В??遣捎昧?BR>BPR及其它先進思想使自己獲得了新生。
    BPR理論1995年左右進入中國,目前上海復旦大學的BPR理論研究較為深入,但至今未在國內(nèi)見到有企業(yè)全面采用BPR的系統(tǒng)報道。
    1、企業(yè)僵化的主要原因及特征
    “鐵路警察,各管一段”式的專業(yè)分工精細化的組織機構(gòu)、職能部門制是造成企業(yè)僵化的主要原因。企業(yè)僵化主要有如下特征:
    (1)每個員工取悅的是自己的“上司”,因為上司掌握員工的地位、薪酬,每個員工可以冷落顧客,但絲毫不敢怠慢“領(lǐng)導”。
    (2)職能部門以專業(yè)劃分,在企業(yè)中形成一個個的利益中心,部門之間的邊界極為明顯,在一項業(yè)務涉及多個部門時,若發(fā)生利益沖突,各部門可以把全公司利益放到一邊,維護自己的利益。協(xié)調(diào)內(nèi)部矛盾耗去了大量的企業(yè)精力。
    (3)為了加強“內(nèi)部管理”,企業(yè)建立大量制度及審批手續(xù),但幾乎找不到幾條是為了更好、更快地向顧客提供優(yōu)質(zhì)服務的條款,基本上全部是監(jiān)督內(nèi)部職工的。層層審批、眾多領(lǐng)導“簽字”制,大大降低了企業(yè)的運行效率,也是推卸責任
的最好方式。
    (4)所有員工追求的是“當官”,一旦“升遷”,地位、名義、薪酬均將“舊貌換新顏”,否則“人微言輕”,一切名義、待遇無從談起。在此情況下,員工要么跳槽,要么混日子,這是現(xiàn)代企事業(yè)單位官職重迭的原因之一。
    (5)公文旅行、文牘主義存在于各個企業(yè),對公文、報告、表格的檢查、校對及控制是企業(yè)工作極其重要的基礎(chǔ)工作,可以壓倒一切,大量的人力、物力投放在其上,他們都忘了企業(yè)的真正生存目的是什么!
    當然,以上是屬于較為嚴重的情況,在國內(nèi)企業(yè)最為常見。而國外一些企業(yè)最常見的是各種制度均已健全,但已出現(xiàn)老化,有的已嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展,增大了
企業(yè)的運營成本,使企業(yè)失去了競爭力。
    不同的是,許多西方企業(yè)早已意識到此類問題,嘗試了各種解決辦法,在BPR理論剛出現(xiàn)時,立即進行實踐,甚至到了“狂熱”的地步,許多企業(yè)獲得了新生,如IBM、HP、沃爾瑪、寶潔、7-11、FORD等等。
    2、BPR的基本原則、要點及目的
    (1)BPR的主要原則有三:
    ○以顧客為中心:全體員工建立以顧客而不是“上司”為服務中心的原則。顧客可以是外部的,如在零售商業(yè)企業(yè),柜臺營業(yè)員直接面對的是真正的顧客;也可
以是內(nèi)部的,如商場的理貨員,他的顧客是賣場的柜臺小組。每個人的工作質(zhì)量
由他的“顧客”作出評價,而不是“領(lǐng)導”。
    ○企業(yè)的業(yè)務以“流程”為中心,而不以一個專業(yè)職能部門為中心進行。一個流程是一系列相關(guān)職能部門配合完成的,體現(xiàn)于為顧客創(chuàng)造有益的服務。對“流程”運行不利的障礙將被鏟除,職能部門的意義將被減弱,多余的部門及重疊的“
流程”將被合并。
    ○“流程”改進后具有顯效性:改進后的流程的確提高了效率,消除了浪費,縮短了時間,提高了顧客滿意度和公司競爭力,降低了整個流程成本。
    (2)BPR的組成:BPR的重要目的是優(yōu)化工作流程。流程是由一系列工作活動所組成的。以零售企業(yè)的日常工作為例,工作活動基本上可以分為3種類型:
    ○增值的:如采購、促銷、銷售等。
    ○非增值的:出入庫、分揀包裝、運輸?shù)取?br />    ○無效的:提供無人閱讀的報告,工作失誤,過多的檢查等。
    (3)BPR的最終目的(以商場的物流為例):
    ○識別核心的企業(yè)業(yè)務流程,按照經(jīng)過優(yōu)化的核心物流流程組織業(yè)務工作,該核心流程必須是能最大程度給企業(yè)創(chuàng)造利益的。
    ○簡化了或合并了非增值部分的流程,剔除了或減少了重復出現(xiàn)和不需要的步驟所帶來的浪費。
    ○全體員工必須以顧客為中心,所有工作必須以滿足顧客需求為核心。
    3、BPR對企業(yè)管理各方面的意義
    (1)對組織機構(gòu)的影響:BPR對企業(yè)的沖擊是巨大的,現(xiàn)代企業(yè)的職能部門數(shù)量及級別會大大壓縮,企業(yè)的組織機構(gòu)不再是“多級管理”,而是呈現(xiàn)“扁平化”
趨勢。以專業(yè)技術(shù)組織的職能部門仍將存在,但部門之間的“邊界”大大淡化。
部門經(jīng)理權(quán)力有限,一般只是制訂戰(zhàn)略、培訓及管理人員,員工直接服務對象是
顧客,而不是“上司”。
    (2)TEAM(流程團隊)在企業(yè)中重要地位的體現(xiàn):按照一定的流程組成的TEAM活躍在企業(yè)經(jīng)濟活動中,TEAM可以是臨時的,也可以是永久的。一個TEAM可以跨越許多專業(yè)部門,如在一個計算機公司內(nèi),為了一個項目,可以由市場部、銷售部、技術(shù)部、維修部、財務部等多部門共同組成一個臨時的TEAM。這樣,企業(yè)以一
個整體共同面向用戶,避免了在銷售時,同一公司的不同部門絡繹不絕地出現(xiàn)在
同一個用戶面前,而在系統(tǒng)維護時,用戶則不知道去找誰的局面。在一個商場,
可以對某類商品的進貨,由商品部、采購部、財務部、小組、庫房等組成一個永
久的TEAM,用以提高商品進貨的效率、商品的適銷度。

    (3)對人事管理及考核、薪酬制度的沖擊:由于采用“流程”為工作重點,對以官本位為基礎(chǔ)的專業(yè)職能及人事管理體制,產(chǎn)生了極其猛烈甚至是殘酷無情的沖擊,分析并量化工作流程將是一項復雜及嶄新的挑戰(zhàn),對各級管理人員的評定將
不再是各種行政級別,整個流程的執(zhí)行結(jié)果將是人員的考核、薪酬評定的標準。
    (4)對員工的積極要求:在運作中,員工將分為具有領(lǐng)導及溝通能力的“流程領(lǐng)導者”和各類應用專家,每個人可以根據(jù)自身特點選擇自己的發(fā)展方向,這樣只要認真努力,自然會擁有名義及地位。如在微軟公司的項目組中,一個級別較低
的PM(項目經(jīng)理)可以領(lǐng)導一個技術(shù)級別等同于比爾·蓋茨的技術(shù)專家。在此情
況下,每個人追求的將不再是各級“經(jīng)理”或“處長”等,而是各種“專家”。
    (5)對企業(yè)管理方式的沖擊:國內(nèi)有些企業(yè)有個誤區(qū),提起加強管理,就是制訂出數(shù)大本《XX企業(yè)管理制度匯編》,然后監(jiān)督執(zhí)行。但我們同樣可以看到,許多管理制度健全并嚴格執(zhí)行的國營企業(yè)仍然被市場無情地拋棄,這就是只重局部管理、不看整體流程所造成的,可以稱之為見木不見林。我們可以在事后埋怨體制,但事實上,整體流程僵化的繩索往往是我們自己套在脖子上的。
    綜上所述,BPR對企業(yè)的改造是全面的、徹底的,大部分的現(xiàn)行體制將被打破、重組。我們的企業(yè)能夠直面這樣的現(xiàn)實嗎?但無論如何,只有重視顧客、關(guān)心流程、運行效率高的企業(yè),才能生存在今后的市場中。
BPR在商業(yè)中的應用

    BPR已在國外商業(yè)企業(yè)得到了廣泛的應用。商品的流通中,如何使顧客最方便地得到所需要的商品,是企業(yè)BPR改革的宗旨,對流通過程的BPR成為西方零售企業(yè)的重點。下面是一些企業(yè)對某個流程進行BPR的幾個案例。
    案例一:改進企業(yè)內(nèi)部票據(jù)流程:企業(yè)的票據(jù)工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,對票據(jù)的簡化及流程的改革是一項重要的工作。據(jù)國外報道,在處理票據(jù)流程中90%的時間是在傳遞、審核、簽字,可以說,預防措施極為嚴格,但問題仍層出不窮。票據(jù)及流程改革的要點:先考察票據(jù)、報表、公文的走向,簡化合并票據(jù),將票據(jù)的部門之間的接觸點減少到最少的程度,建立標準作業(yè)程序,減少工作環(huán)節(jié),減少調(diào)整及糾錯工作。在可能的情況下,采用自動化技術(shù)傳遞票據(jù),縮短傳遞時間,加快流速。
    FORD公司是一家美國大型汽車制造廠,由于現(xiàn)代企業(yè)均是采用專業(yè)化協(xié)作,故其70%以上的零配件來自于其它協(xié)作廠。在FORD,對協(xié)作廠資金往來的處理形成了擁有500人的大型部門,為了提高效率,準備采用計算機技術(shù),將人員減少到400人。但對日本的汽車生產(chǎn)企業(yè)馬茲達考察后,發(fā)現(xiàn)對方的同一個部門只有5個人。FORD意識到,冗員眾多的原因不在于采取什么技術(shù),而在“應付款”的流程上出了問題。在對流程分析后,發(fā)現(xiàn)在具體工作中,大量的精力及時間均放在了對3張以上的票據(jù)的傳遞及對十幾項核對項的審核和校對上了,導致了一個流程可以執(zhí)行2周。這樣,F(xiàn)ORD改變了思路,從簡化流程開始,采用計算機技術(shù)傳遞票據(jù),將核對項減少至3項,使整體的流程得以大大改善,時間縮短為2小時,人員精簡為12
5人。
    案例二:沃爾瑪與供貨商合作,建立快速補貨體系:我們知道,常規(guī)的零售商與供貨商的業(yè)務流程一般如下:零售商進行銷售-發(fā)現(xiàn)商品庫存快到最低點-向供貨商要貨-供貨商發(fā)貨-零售商入庫-進行銷售,這是最常見的方式。但沃爾瑪卻采取了另一種方式,是在計算機及網(wǎng)絡技術(shù)的基礎(chǔ)上進行的。沃爾瑪對于某供貨商每天的銷售數(shù)據(jù),不僅要發(fā)到自己的總部,同時通過“RETAIL LINK”軟件包,利用互聯(lián)網(wǎng),發(fā)送到供貨商的計算機系統(tǒng)內(nèi)。這樣,供貨商對其商品銷售的數(shù)據(jù)不再是1-2個月后才能知道,而是可以做到“實時監(jiān)控”,馬上可以掌握該地區(qū)的商品銷售組合、流行、顧客類型、銷售時段,可據(jù)此按照自己的資源,進行生產(chǎn)和分銷,而不是做一種想當然的“預測”。在與有些供貨商的合作中,沃爾瑪可以做到不用準備商品庫存(貨架除外),因為供貨商對其貨架情況了如指掌,一旦發(fā)現(xiàn)沃爾瑪某類商品貨架的數(shù)量接近最低點,供貨商則立即組織主動送貨,零售商與供貨廠家形成了真正的合作伙伴。由于庫存費用、運輸費用都非常低,沃爾瑪?shù)氖袌龈偁幜ψ匀贿h大于競爭對手。這就是改進補貨流程的BPR的典型案例。
    在美國,與沃爾瑪建立此類合作關(guān)系的供貨商有寶潔、VF、BOSE等。寶潔公司與沃爾瑪合并了它們的分銷系統(tǒng)和倉儲系統(tǒng)。寶潔公司可以隨時根據(jù)掌握的各地區(qū)銷售情況安排生產(chǎn),在組織生產(chǎn)時,不再引用出庫批發(fā)數(shù)據(jù),而是零售數(shù)據(jù),生產(chǎn)目的更加明確,自動為零售商補貨。沃爾瑪則免除了為保持庫存量而花的費用。
    案例三:日本7-11的配送體系:在日本,最活躍的零售商是7-11便利店。據(jù)有人統(tǒng)計,一個日本人在其下班的路上,平均可以看到3家7-11便利店。這充分說明了日本7-11便利店的便利性。7-11的特點是:門店小——平均100M2左右,品種多
——3000個品種左右,每個品種的貨架存放量少,送貨頻繁,商品無存儲場地。
7-11采取了一種全新的配送模式,即自己不建配送中心,由批發(fā)商實現(xiàn)共同建設(shè)。批發(fā)商是配送中心的管理者,每天7-11的銷售數(shù)據(jù)均傳送到配送中心,由配送中心進行處理,對其庫存情況進行分析,產(chǎn)生需要補貨的商品及數(shù)量,安排卡車及配送路線。商品的配送單位為SKU(最小零售單位),可能是2瓶洗發(fā)水、30瓶可樂等等。由于簡化了進貨流程,7-11只要專注于選擇合理的地點開店及創(chuàng)造更便利顧客的環(huán)境即可,這就是7-11在日本發(fā)展得如此好的原因之一。而在互聯(lián)網(wǎng)時代,大批的電子商務企業(yè)看好7-11的發(fā)展,紛紛與其建立合作關(guān)系,原因也在于此。

BPR與商業(yè)自動化

    1、國內(nèi)現(xiàn)行商業(yè)管理的一些弊病
    80年代國內(nèi)商業(yè)企業(yè)推行的商品部“承包制”,實行“三級管理、兩級核算制”,極大地調(diào)動了一部分人員的積極性,但隨著時間的推移,商品毛利越來越低,使許多管理上的“暗礁”浮出海面,其主要表現(xiàn)如下:
    (1)部門核算損害了商場的整體利益:商品部成為商場的“獨立王國”,一切利益以商品部為中心,不同的商品部以不同售價銷售同一商品成為常事,使商場的整體形象受到了極大的損害。
    (2)代銷制存在危害:由于商品代銷制的大量存在,使商場對商品的組織采取了不負責的態(tài)度,認為反正也不占用商場資金,賣不動可以退回廠家。須知商品雖不占用資金,但占用場地、人員,對商品的不負責態(tài)度使得顧客對整體商品不再
信任。
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bsp;   (3)購、銷不分離造成弊端:商品部、小組直接面向供貨商,使采購成本大幅度上升。再加上“回扣”,明明企業(yè)負債累累,但商品部中卻存在一批“先富起來的人”。這種怪現(xiàn)象極大地增加了商品的零售價格,使企業(yè)喪失競爭力。
    (4)內(nèi)部管理制度、流程不合理:在加強管理方面存在兩種極端,一是片面嚴格執(zhí)行制度,使員工成為不合理的流程及制度的奴隸,企業(yè)整體效率降低;二是一切以銷售為中心,只要銷售額上去,一切“條條框框”均可打破,導致管理失控。
    (5)與供貨廠家關(guān)系緊張:在國外,商場與供貨商之間是一種合作伙伴關(guān)系,“一損俱損,一榮俱榮”。而在國內(nèi)不少地方,兩者之間的關(guān)系類似“敵人”,大筆的入場費、長時間拖欠貨款、對新商品入場的苛刻條件,損害了雙方的利益。
    在北京的“仟村百貨”,憤怒的供貨商雇人在店堂里隨地大小便、“海蘭云天”的櫥窗赫然白紙黑字地貼著“還錢”的“大字報”,就是這種緊張關(guān)系的體現(xiàn)。
    (6)以顧客為中心的商品組織未落實處:國內(nèi)商場在商品的品種組織方面,沒有認真分析當?shù)氐念櫩拖M行為及習慣,沒有真正以顧客為中心,而是以“求全”為組織商品的原則,只要能找到的商品,盡可能全部擺放在貨架上(反正許多可以不要錢)。與國外的超市一般商品不超過3000-5000種的商品組合,形成了大的反差。筆者在保定一家超市,問過數(shù)個商品部的經(jīng)理,請他們列舉出某一貨架的5-10種當?shù)刈钍軞g迎的商品品種、售價、周轉(zhuǎn)率時,無人答得出來。所以出現(xiàn)了開業(yè)后,在某貨架上出現(xiàn)了30多種液體鞋油的現(xiàn)象——足可以開一個液體鞋油展覽了。這就是不顧顧客的需求造成的。國外超市3000-5000種商品是經(jīng)過了長時
間的調(diào)研和分析后才產(chǎn)生的。今后,對顧客需求的理解將決定商業(yè)企業(yè)的生存權(quán)。
    (7)需改進商品糾紛的處理與商品價格競爭的策略:在有的商場,退貨可涉及到多個部門,沒有單獨的一個部門或個人負責處理整個退貨之事。由于新商品的不斷推出,100%滿足用戶、絲毫不出問題的產(chǎn)品可以說不存在,完全不發(fā)生顧客糾
紛也是不可能的,必須全面改革退貨、換貨流程,專人處理糾紛問題。
    國內(nèi)商業(yè)企業(yè)互相抄物價,是營業(yè)人員的日常工作之一。目前已發(fā)展到采用最新類似“克格勃”的技術(shù)手段,如身藏錄音機在競爭對手的貨架前“自言自語”,甚至在廣州出現(xiàn)了重金收買競爭對手的電腦人員,復制商品價格數(shù)據(jù),使丟失商品數(shù)據(jù)的一方“銷售額大幅下降”,這是一種新的無知。我們看到了國外零售企業(yè)的低價,但卻忽略了對方在物流流程改革中的用心良苦?梢哉f,對于同樣一個進價的商品,外國企由于物流環(huán)節(jié)少、流轉(zhuǎn)費用低、周轉(zhuǎn)率高,可能賺錢,我們的企業(yè)則可能賠本。這就是企業(yè)是否以顧客為中心、高效地協(xié)調(diào)與廠家、顧客的關(guān)系,使其之間的流程大大縮短及流轉(zhuǎn)成本大大降低的結(jié)果。
    2、BPR思想對我國商業(yè)自動化的借鑒作用
    BPR理論的創(chuàng)始人提出,在沒有將流程理順的條件下,應用計算機技術(shù)就是誤入歧途。這種實例在國內(nèi)比比皆是,商業(yè)企業(yè)投入巨資,最后收效甚微,開發(fā)商也是一肚子委屈,合作雙方矛盾重重,有的已經(jīng)發(fā)展到了“對簿公堂”,所有的一切,某種程度上是由于雙方對流程改造的忽略造成的。
    (1)國內(nèi)商業(yè)自動化的一些誤區(qū):國內(nèi)一些商業(yè)企業(yè)在自動化建設(shè)時,存在著盲目迷信先進技術(shù)的現(xiàn)象。有些商業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導幻想依靠計算機技術(shù),擺脫管理困境;某些開發(fā)商為了商業(yè)目的,在對商業(yè)基本流程都不清楚的情況下,大包大攬,對企業(yè)進行計算機化。先撇開不成熟的技術(shù)不提,系統(tǒng)一旦投入使用,業(yè)務流程不通暢,則容易產(chǎn)生二種結(jié)局:一是開發(fā)商不停地按照用戶的要求修改軟件,最后軟件“千瘡百孔”,系統(tǒng)最終有可能癱瘓;二是企業(yè)硬著頭皮上,由于流程不通順,導致企業(yè)工作僵化。
    在計算機應用開發(fā)中,最可笑的是,開發(fā)商“非常誠懇”地向用戶保證:“只要你告訴我你們的業(yè)務流程,我們馬上可以給你開發(fā)出來”,于是就有大批的應用軟件系統(tǒng)在此情況下開發(fā)出來,一旦用戶發(fā)現(xiàn)要改變流程,開發(fā)商立即埋怨用戶“隨便修改需求”;有的開發(fā)商“吃一塹長一智”,在未開發(fā)前,先寫出個需求,讓用戶“簽字劃押”,用以保護自己。事實上,不加分析地將現(xiàn)有的手工流程全部自動化是極其可笑的,在原有手工的流程不通順、不合理情況下,自動化將成為錯誤的放大器,計算機處理的速度是提高了,但出錯的速度也同樣提高了。在手工操作時,你可以跳過某些工作步驟,具有一定的靈活性,而采用計算機后,你只能按步就班地進行了。一旦流程存在問題,修改軟件是非常危險的,而保證企業(yè)的運作是壓倒一切的,此時只能出現(xiàn)一個犧牲品:不是一個僵化的企業(yè),就是一個失敗的計算機系統(tǒng)。
    (2)在BPR的前提下實施商業(yè)自動化的步驟:首先分析全部作業(yè)流程,一般的企業(yè),原來的手工業(yè)務處理流程都存在很多重復或無效的環(huán)節(jié),許多處理方式也不符合計算機信息處理的要求。為此,需要對手工業(yè)務處理流程進行重組,對重復或浪費的部分進行合并或拋棄。第二,在經(jīng)過重組的基礎(chǔ)上,建立合理、通暢的流程體系。第三,利用計算機技術(shù)完成如數(shù)據(jù)采集、票據(jù)傳遞、數(shù)據(jù)分析等工作,最終建立企業(yè)先進的管理模式及計算機系統(tǒng)。
    (3)BPR對商業(yè)管理軟件的新要求:軟件是現(xiàn)有業(yè)務流程的鏡子,今后商業(yè)MIS應基于BPR的思想開發(fā)。目前的許多商業(yè)MIS均基于“模塊”、“組織機構(gòu)”、“工作崗位”,這種基于組織機構(gòu)的軟件開發(fā)思路將被淘汰。在新的基于BPR的軟件開發(fā)過程中,應該采用一種可視化的方法,來表達一個企業(yè)的業(yè)務流程,以及在過程重組中可能產(chǎn)生的變化;應基于一組過程而不是基于機構(gòu)的描述,應是能使企
業(yè)升值,使顧客滿意的過程。BPR的開發(fā)思路對所有的商業(yè)軟件開發(fā)商,均是一次
挑戰(zhàn)。
    3、BPR思想在我國商業(yè)自動化中的嘗試
    (1)國內(nèi)改造商業(yè)物流票據(jù)流程的案例:筆者于1993年進入商業(yè)自動化開發(fā)及實施領(lǐng)域,發(fā)現(xiàn)零售企業(yè)的管理混亂,尤其體現(xiàn)在物流管理上。一個商場,有50-70張物流票據(jù)在“滿天飛”,一個進貨流程,有3-7張票據(jù),而對這些票據(jù)進行控制,實際上是不可能的。同樣,在此基礎(chǔ)上,模擬手工流程開發(fā)計算機應用軟件,也是不明智的。為了協(xié)助商業(yè)企業(yè)建立計算機系統(tǒng),我們嘗試先從簡化票據(jù)及規(guī)范票據(jù)流程下手,首先將零售企業(yè)的基本核心業(yè)務歸納為八大基本業(yè)務,其次圍繞這八大業(yè)務,建立了八張物流票據(jù),最后建立了一整套票據(jù)傳遞、管理制度。由于物流票據(jù)減為了八張,使對物流全流程的控制變成了可能;計算機帳目與手工帳目的“兩張皮”問題,得以一定程度的解決。
    (2)建立企業(yè)

采購中心,實行購、銷分離的案例:這是一個筆者參與、目睹全流程建設(shè),并獲得良好效果的案例。由于未征得該單位的許可,在此隱去其真實名稱,簡稱為D商場。前面提到過,國內(nèi)商業(yè)企業(yè)的商品部承包制給企業(yè)帶來了極大的危害,西方零售企業(yè)的“購、銷分離”是企業(yè)的基本運作方式。實際上,國內(nèi)的商業(yè)企業(yè)很早也認識到承包制帶來的問題,并對此進行改革。但由于采取了片面的、機械的方式(體制問題也是一大難題),將采購權(quán)強行從商品部回收,商品部的職能只是銷售及管理營業(yè)員,使商品部與采購部變成了兩個基本上毫無關(guān)系甚至對立的部門,而不是建成一個具有共同利益的TEAM,商品部的人員積極性
大為降低,導致商場的銷售額大幅度下降。
    D商場是一家面積過萬平方米的大型購物中心,由于意識到承包制帶來的種種問題,一開始即建立了10人左右的采購中心,進貨權(quán)、結(jié)算權(quán)全部集中在這10人手中,對10人的控制要比對近百人的控制簡單得多。為了避免與賣場的矛盾,這10人同時兼任各賣場的副經(jīng)理,采購部、賣場的利益綁在一起,供貨商的“贈品”、“回扣”、“返點”采取三三制分配(商場、賣場、個人),將一些灰色收入公開化,對部門、人員的考核也建立了一整套核算、獎勵機制,大家的積極性均被調(diào)動起來,商品信息反饋靈敏,進貨層次減少,成本低,成為了當?shù)亓闶蹣I(yè)矯矯者。D商場將購、銷分離獲得成功,在于將采購人員、賣場人員組成了一個利益共同體,而不是對立方。
    BPR的實施在我國目前尚無整個企業(yè)全流程應用的報道,在零售企業(yè)BPR更是一個全新的管理理論。國外管理界提倡的“徹底的、全面的改革”,在西方企業(yè)進行也是十分少見的。我國商業(yè)企業(yè)目前主要應注重BPR的以顧客為中心、改造重點流程、組織機構(gòu)圍繞流程的幾大基本概念。對企業(yè)的某個關(guān)鍵流程進行改造方面要借助計算機技術(shù),另一方面,在合理流程尚未重組前,不要迷信技術(shù),只要采用一種“局部的、漸進的改革方式”,避免BPR改革的危險性,商業(yè)企業(yè)的BPR改造終將成功。



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