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信息技術與企業(yè)管理
現(xiàn)代信息技術正在改變著產(chǎn)品和生產(chǎn)過程、企業(yè)和產(chǎn)業(yè)、甚至競爭本身的性質(zhì)。把信息技術看作是輔助或服務性的工具已經(jīng)成為過時的觀念，管理者應該認識到信息技術的廣泛影響和深刻含義，以及怎樣利用信息技術來創(chuàng)造用力而持久的競爭優(yōu)勢。無疑，信息技術正在改變著我們習以為常的經(jīng)營之道，一場關系到企業(yè)生死存亡的技術革命已經(jīng)到來。一、信息技術及應用歸納起來主要有四類：
1、是自動化的設計、生產(chǎn)系統(tǒng)（CAD、CAM），大大提高了勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品市場化的速度；
2、是業(yè)務處理系統(tǒng)（TPS，EDP），將基層業(yè)務人員從大量重復的、煩瑣的數(shù)據(jù)處理中解脫出來，提高了工作效率和工作質(zhì)量；
3、是管理信息系統(tǒng)（MIS）將企業(yè)作為一個整體來進行全面的信息管理，加強了統(tǒng)計、分析和報告的功能，滿足了中低層管理者的需求；
4、是經(jīng)理信息系統(tǒng)（EIS）和決策與集體決策支持系統(tǒng)（DSS，GDSS），提高了高層管理者的決策水平和工作效率，可以說信息技術已經(jīng)滲透到并且正在越來越多地影響著現(xiàn)代化企業(yè)的方方面面。
正是在這種背景下，信息技術成為管理的一個重要對象，并且資訊管理上升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略地位。與生產(chǎn)管理、營銷管理、財務管理、人事管理和研發(fā)管理鼎足而立，因此企業(yè)管理者需要深刻認識到信息技術的作用，樹立資訊意識，在企業(yè)中建立全面的資訊管理（Total Information Management）。
二、信息技術與企業(yè)戰(zhàn)略管理
“人無遠慮，必有近憂”，所謂遠慮就是研究企業(yè)戰(zhàn)略，沒有戰(zhàn)略遠見的企業(yè)即使是幸運的暴發(fā)戶，也必然是短命的。
當今企業(yè)的競爭更多地集中在新產(chǎn)品、新技術、新工藝和新材料等的研究和開發(fā)上面，而產(chǎn)品、技術、工藝和材料等研究和開發(fā)則是以不斷完善的信息處理技術和信息管理手段為后盾。創(chuàng)造競爭優(yōu)勢就是要充分利用信息技術，選擇和占有可靠信息，更充分地存儲和處理信息，研究和分析企業(yè)經(jīng)濟活動中的一般矛盾和特殊矛盾，從而作出具有超前意識和準確預測能力的決策。 1、信息技術正改變著企業(yè)
信息技術正在改變產(chǎn)業(yè)結構，改變產(chǎn)品和生產(chǎn)過程，改變企業(yè)和產(chǎn)業(yè)，也改變傳統(tǒng)的競爭方式。
·信息技術改變產(chǎn)業(yè)結構是指它增強了供方和買方的競價能力，因為供方和買方通過聯(lián)網(wǎng)或其他電子手段可以更加容易地進行產(chǎn)品價格、技術性能和顧客服務等的比較，從而更有效地進行討價還價。
·產(chǎn)業(yè)結構的改變還體現(xiàn)在進入壁壘的加強。因為，現(xiàn)有企業(yè)已經(jīng)在信息技術和硬件方面做出了大量投入。進入者面對成本劣勢是不肯輕易進入市場的。 ·計算機輔助設計、計算機集成制造方面的技術使替代產(chǎn)品望而卻步，因為，這些技術可以更快、更容易地將不同的特點加入現(xiàn)有產(chǎn)品之中。
·訂貨和帳單自動處理系統(tǒng)引起了配銷企業(yè)之間的劇烈競爭，自動系統(tǒng)不僅提高了固定成本，還造成人員過剩，因此，配銷企業(yè)不得不更加關注增值量。
·信息技術使規(guī)模生產(chǎn)和柔性生產(chǎn)并舉，自動化再也不是產(chǎn)品生產(chǎn)僵化的同義詞。
2、信息技術開始研究如何支持企業(yè)高層管理者
目前，信息技術開始研究如何支持企業(yè)高層管理者，如經(jīng)理信息系統(tǒng)（EIS），群體決策支持系統(tǒng)（GDSS）等。
·它們可以提供給管理者多種形式的企業(yè)運營信息、外部行業(yè)信息、國家新的經(jīng)濟政策，甚至提供對管理者個人事物管理的能力，既加強了決策的有效性，又提高了管理者的工作效率。
·企業(yè)高層管理者可以利用信息技術提供的各種內(nèi)、外部信息及必要的分析工具迅速確定企業(yè)戰(zhàn)略目標，規(guī)劃戰(zhàn)略目標的實施策略，并且在實施當中及時得到反饋，迅速調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃。
·信息技術可以強化管理者的管理職能。各方面信息提供以及決策支持技術的發(fā)展弱化了企業(yè)高層領導依賴下屬進行評價和建議的程度，提高了決策的質(zhì)量。 ·信息技術改善了溝通方法、下放了決策權、加強了工作的計劃性、培育了高素質(zhì)的下屬，因而可以大幅度地擴大管理轄幅、增強決策的透明度、緩解時間的壓力、減少事故發(fā)生與發(fā)現(xiàn)之間的延誤。
·方便的運營狀況查詢，形成了對下屬的約束激勵和評價激勵，提高了員工工作的積極性。
·電視會議和群決策支持減少了對會議的無效控制，經(jīng)理個人事物管理系統(tǒng)節(jié)約了管理者時間的大量消耗，即插即用的網(wǎng)絡系統(tǒng)使得管理活動不再受地點和環(huán)境的約束。
三、企業(yè)有效的競爭手段
競爭過程中最重要的莫過于發(fā)現(xiàn)和利用自己的長處，即以己之長，克敵之短。無論在戰(zhàn)爭還是企業(yè)競爭中，集中的原則永遠是爭取勝利的鐵律。集中優(yōu)勢的原則是企業(yè)制定競爭戰(zhàn)略的重要依據(jù)之一。集中原則可以體現(xiàn)在成本優(yōu)勢、差別化優(yōu)勢和其他競爭優(yōu)勢的努力過程中。然而，在實踐中人們往往把集中原則局限在某個產(chǎn)品、產(chǎn)品線或某個市場細分上，從而使這一重要的制勝手段與成本領先和差別化等手段割裂開來。其實，邁克爾.波特提出的三個主要競爭手段，即成本領先、差別化和集中，是三個既相互獨立，又相互依存，也相互促進的競爭手段。成本領先本身就是一種最有效的差別化選擇，差別化的表現(xiàn)之一則可以是低成本。成本領先和差別化戰(zhàn)略的實現(xiàn)離不開集中原則，而集中于某個專門產(chǎn)品或市場細分本身也是成本和差別化優(yōu)勢的表現(xiàn)。 信息技術以三種形式影響競爭：
�。�1）改變產(chǎn)業(yè)結構，并由此改變競爭規(guī)則；
�。�2）創(chuàng)造競爭優(yōu)勢，并為企業(yè)帶來戰(zhàn)勝競爭對手的新方法；
�。�3）帶來企業(yè)本身業(yè)務以外的新的業(yè)務。
信息技術的應用已滲透到價值鏈的各個部分，改變著價值活動的進行和活動之間的聯(lián)系，造成全方位的競爭。過去，企業(yè)對信息技術的利用僅限于財務和檔案管理方面，而現(xiàn)在信息技術已貫穿整個價值活動中，體現(xiàn)出優(yōu)化、控制和判斷等功能。80年代以來，發(fā)達國家的企業(yè)界和學術界一直在高度重視和研究信息技術的戰(zhàn)略應用問題。日本的全面質(zhì)量管理模式也在向戰(zhàn)略信息系統(tǒng)模式轉(zhuǎn)移。將信息技術運用于成本、差別化、發(fā)展、創(chuàng)新和聯(lián)合等競爭手段，創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢已經(jīng)成為發(fā)達國家企業(yè)的有力競爭武器。
信息技術可以改變企業(yè)"價值鏈"中任何部分的成本。歷史上信息技術對成本的影響僅局限于重復的信息作業(yè)。今天，即使諸如裝配線這樣手工操作程度極高的作業(yè)過程也有了極高的信息處理成分。自動配件選擇系統(tǒng)和材料操縱系統(tǒng)等已被許多公司在生產(chǎn)裝配線上采用。信息技術改變或改善成本構成。如不少公司正試圖改變公司銷售人員的傳統(tǒng)工作方式，削減銷售人員，充實直復營銷力量等。這樣做的結果是減少了銷售開支，成倍地提高銷售成績。
信息技術對差別化戰(zhàn)略的影響也是非常大的。以信息技術為基礎的差別化戰(zhàn)略已成為市場需求，"優(yōu)勝劣汰"的自然規(guī)律向人們的觀念和傳統(tǒng)的行為發(fā)出了挑戰(zhàn)。信息技術的戰(zhàn)略作用在當今的市場環(huán)境中體現(xiàn)無遺。在某種程度上，信息技術的應用已成為不依人的主觀意識為轉(zhuǎn)移的必然趨勢。
信息技術在改變多種競爭力量的同時，也改變著競爭范圍和競爭優(yōu)勢之間的關系。信息
技術使企業(yè)更有可能來協(xié)調(diào)地區(qū)、國家和全球間的經(jīng)濟活動，在更廣泛的地理范圍內(nèi)爭取競爭優(yōu)勢。信息技術還使得原本毫不相干的產(chǎn)業(yè)發(fā)生了密切的聯(lián)系。計算機技術與通訊技術的融合是一最為典型的例子，二者的密切結合對這兩個產(chǎn)業(yè)的結構都產(chǎn)生了巨大的影響。
信息技術可用來支持企業(yè)的營銷活動，發(fā)達的全球信息網(wǎng)絡，正在帶來市場營銷領域的一場革命，這就是網(wǎng)絡營銷。網(wǎng)絡營銷的特點是能根據(jù)市場變化快速更新產(chǎn)品或調(diào)整價格；節(jié)省銷售中間環(huán)節(jié)，降低銷售成本；消費者可隨時查詢，信息量大，準確性高；可與消費者建立長期的良好關系；可全天候提供全球范圍的營銷服務。網(wǎng)絡營銷具有很大的競爭優(yōu)勢，雖然網(wǎng)絡營銷不能完全替代傳統(tǒng)的營銷方式，但其所占市場份額將會不斷增加，這個巨大的市場，越來越受到工商企業(yè)界的高度重視。
四、信息技術與企業(yè)管理
在現(xiàn)代的企業(yè)管理系統(tǒng)中，三個要素決定了其成敗，它們是：人、過程和產(chǎn)品。人們往往把成功和失敗都歸咎于信息的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)管理方案的整體性。
一般來說，一個完整的企業(yè)管理系統(tǒng)應當至少包含三個層面的內(nèi)容：
（1）企業(yè)決策層 它的目標是幫助企業(yè)的決策者模擬和決定企業(yè)的管理戰(zhàn)略，監(jiān)控和判斷企業(yè)的現(xiàn)狀，及時調(diào)整企業(yè)的管理戰(zhàn)術。
�。�2）業(yè)務支持層透過它，可以清楚的了解員工對企業(yè)的滿意狀況，企業(yè)資產(chǎn)的使用程度，企業(yè)財務及資金狀況、企業(yè)管理成本的比率……
（3）業(yè)務運作層 簡單的講，這就是常說的MRPII或ERP，它可以幫助企業(yè)合理的規(guī)劃企業(yè)的運作資源，以在有限資源的前提下，控制企業(yè)的運作成本，得到最大限度的獲利。
信息技術在企業(yè)管理中應用的五大領域：
1、策略資訊系統(tǒng)：策略資訊系統(tǒng)能透過信息系統(tǒng)而創(chuàng)造公司的策略性優(yōu)勢；
2、辦公自動化：通過電子郵件有效提高企業(yè)日常管理的自動化處理水平，從而達到“無紙化”的境界；
3、生產(chǎn)自動化：產(chǎn)品開發(fā)、制造和經(jīng)營的全過程實現(xiàn)電腦化，強化物料管理，有效執(zhí)行操作控制自動化系統(tǒng)，并保證產(chǎn)品質(zhì)量體系的完善；
4、電訊與配銷系統(tǒng)：透過高速及寬頻的電訊傳輸系統(tǒng)，提高配銷資料處理效率，目前最普遍使用的系統(tǒng)就是實時銷售POS系統(tǒng)和電子數(shù)據(jù)交換EDI系統(tǒng)；
5、人工智慧系統(tǒng)：以精密、高速的電腦為基礎，開發(fā)能模擬人類智慧的系統(tǒng)，使用此系統(tǒng)可以解決復雜而沒有固定模式的問題并作出相關決策。
信息技術的發(fā)展及其在企業(yè)管理中的應用，使得在西方發(fā)達國家流行了一百多年的企業(yè)管理模式正在面臨或已經(jīng)發(fā)生了徹底的改變。在新型的管理模式中，信息是管理的核心，獲取信息的方式是決定管理組織形式的重要因素之一。所以在基于知識和信息的全球化信息經(jīng)濟中，企業(yè)管理離不開信息技術的支持。網(wǎng)絡化的信息技術，使企業(yè)內(nèi)部信息傳遞環(huán)節(jié)減少，速度加快，能對內(nèi)外環(huán)境作出快速反應。
在信息技術的起步階段，信息系統(tǒng)多限于企業(yè)內(nèi)部，諸如MIS系統(tǒng)等。全球信息網(wǎng)（如INTERNET）的建立和完善，使企業(yè)的管理者、技術人員及其他的組織成員，能輕易地打破企業(yè)之間、行業(yè)之間、地區(qū)之間、乃至國家之間的壁壘，進行各種信息交流，共享信息資源。信息網(wǎng)絡的技術保障是全球性跨國公司發(fā)展迅速的重要原因和基礎。美國為了使其制造業(yè)保持在21世紀的競爭能力和優(yōu)勢，在《21世紀制造企業(yè)戰(zhàn)略報告》中提出了敏捷制造的概念。敏捷制造企業(yè)借助于全球信息網(wǎng)絡，采用多變的動態(tài)組織結構，它既可以是企業(yè)與供應商、用戶組成的專業(yè)項目組，也可以是相互競爭公司組成的某一產(chǎn)品、項目的臨時組織機構，采用這種動態(tài)組織結構就可以改變過去金字塔式的多級管理，把更多的決策權下放到項目組，使項目組能根據(jù)實際情況迅速地做出正確決策。
在全球化的信息時代，重大決策很少也很難由個體來完成，而是需要群體決策。信息技術的應用能完全改變企業(yè)決策層的決策方式，如目前正在研究的群體決策支持系統(tǒng)（Group Decision Support System ,簡稱GDSS），能讓分散在不同地方的決策者在同一時間通過遠程電視會議系統(tǒng)和聯(lián)網(wǎng)計算機仿佛置身于同一會議室，面對面地在一起討論某些重大的決策。GDSS不僅使決策者們能方便地交流信息、協(xié)調(diào)工作，而且還具有特殊的工作機制，可以防止產(chǎn)生消極的群體行為，限制某個決策個體或小集團對決策的影響，在必要時，還能對某個決策者的個人意見保密，使得每個決策者在討論中能消除畏懼心理，大膽充分地發(fā)表意見，保證了最終形成決策具有準確性、客觀性和公正性。
信息技術對企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
�。�1）降低企業(yè)成本：現(xiàn)今世界上廣泛使用的POS系統(tǒng)、EDI系統(tǒng)等，不僅確保了工作的準確性和及時性，而且能改善產(chǎn)品庫存，而制造業(yè)普遍使用的MRPII系統(tǒng)能合理安排生產(chǎn)，提高零部件配套率，縮短生產(chǎn)周期，加速資金周轉(zhuǎn)。
�。�2）縮短新產(chǎn)品的開發(fā)周期：如在汽車制造夜中，在日本和美國，由于運用CAD設計新型車型，將原來的開發(fā)周期由5年縮短至1年，效率之高可見一斑。
�。�3）提高產(chǎn)品和服務的差異化：企業(yè)運用信息技術，進行產(chǎn)品服務的創(chuàng)新，一般是不容易被同行效仿的，從而提高了產(chǎn)品的服務的差異化，增加了競爭優(yōu)勢。
�。�4）提高轉(zhuǎn)換成本，改善企業(yè)與客戶、供應商的關系：信息技術的引入及應用，使企業(yè)能在同行中做到“人無我有，人有我優(yōu)”，不僅能鎖定原有市場，還能不斷吸引新客戶開拓新市場。
企業(yè)管理工作的控制職能是為確保企業(yè)目標和為達到目標所制定的計劃得以實現(xiàn)�？刂婆c計劃工作密切相關，利用實時信息系統(tǒng)進行控制是信息技術較早的應用之一。信息技術為項目管理中的控制工作提供了有效的工具�，F(xiàn)代大型項目管理所需資源昂貴，技術條件復雜、涉及的人數(shù)、機構和職能相互依存的程度高、風險大，在這種項目中，一個以計算機技術為基礎的能對項目信息和活動進行系統(tǒng)性管理的項目管理信息和控制系統(tǒng)是項目成功的關鍵所在。項目管理信息和控制系統(tǒng)通常包括規(guī)劃、進度、費用、實施等部分。由于計算機網(wǎng)絡的普及，許多職員都是企業(yè)網(wǎng)的用戶，全體人員都能以同樣的速度得到企業(yè)的信息，這將有利于企業(yè)管理的民主化。但另一方面，對于個別企業(yè)而言，有些信息是需要分級的，信息的分級和保密問題是企業(yè)主管人員在信息化初期應充分考慮并認真加以解決的。 如何進行資訊管理？
首先，企業(yè)高層領導要建立資訊意識，即將資訊視之為企業(yè)興衰的關鍵因素之一，通過研究信息技術給企業(yè)帶來的機會與挑戰(zhàn)、給組織結構和管理方式帶來的變革，認識到信息技術既是變革的推動力，又是變革的技術保障。 其次，資訊管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略的，由于企業(yè)的資訊投資是巨大的（許多國際性大企業(yè)在資訊方面的投資約占其投資總額的20%--30%），因此投資既要慎重又要有一定力度。
再次，資訊管理的實施過程就是企業(yè)的變革過程，一方面要抓住這次機遇完成生產(chǎn)與管理的優(yōu)化，避免原有業(yè)務系統(tǒng)進行簡單的計算機化的翻版，另一方面要注重維護資訊管理的權威，保持高層管理層的參與和領導、調(diào)整管理者的期望、消除企業(yè)各階層對于變革的抵觸
。 最后，資訊管理也同其它的管理一樣，需要有自身的戰(zhàn)略規(guī)劃、實施計劃和日常管理，需要從大至企業(yè)文化、小至資訊人才培養(yǎng)等全方位努力維護其良好運行和保持持續(xù)競爭優(yōu)勢。
信息技術是一種新的生產(chǎn)力，必將對生產(chǎn)方式、經(jīng)營模式帶來深刻而重大的變革，企業(yè)家們要充分認識到信息技術對原有企業(yè)管理模式所產(chǎn)生的深刻影響，尋找對策，探索新型企業(yè)管理模式及其理論，使企業(yè)能在時代的潮流中發(fā)展、壯大。
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