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中小企業(yè)實(shí)施ERP之思考
目前國(guó)內(nèi)使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)，取得成功的寥寥無幾，絕大多數(shù)是投入了大量的成本卻并沒有產(chǎn)生預(yù)期的良好收益。這就像柳傳志先生說得“上ERP是找死，不上ERP是等死”，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)這一困境，如何做出最佳的決策呢？從國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)看：企業(yè)信息化是企業(yè)走向成熟發(fā)展的必然趨勢(shì)。既然信息化是企業(yè)遲早要走路，就應(yīng)該考慮到有效地規(guī)避信息化所可能造成的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)來說，應(yīng)該選擇什么樣的時(shí)機(jī)，通過何種方式、何種軟件來進(jìn)行企業(yè)信息化。
1. 選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
企業(yè)信息化實(shí)施乃是一項(xiàng)管理改革，是管理方式的改變。管理的變化是隨著企業(yè)內(nèi)外部變化而變化，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)企業(yè)發(fā)展變化有清醒地認(rèn)識(shí)，知道企業(yè)亟待解決的問題，抓住主要的問題來解決，爭(zhēng)取最大的效益.
企業(yè)如果出于初創(chuàng)階段或者是成長(zhǎng)階段，企業(yè)規(guī)模并不是很大的情況下，企業(yè)內(nèi)部的管理層和員工往往沒有相關(guān)的信息化管理理念和經(jīng)驗(yàn)的積累，所以前期的信息化投資大多很難取得突出的成效，即使是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理流程的改善也非常有限。
為了提高企業(yè)的效益，企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況來開展有效地信息化管理，如購買或開發(fā)一些功能相對(duì)單一的管理軟件，因?yàn)樵谶@個(gè)階段，企業(yè)所需要重點(diǎn)考慮的是尋求生存和最快速度的發(fā)展。
2. 采用穩(wěn)妥的方式
購買一些小型的軟件或自主開發(fā)一些管理系統(tǒng)入手，并逐步引入到相關(guān)的工作環(huán)節(jié)中去。這樣做的目的，主要是培育企業(yè)內(nèi)部信息化運(yùn)作和管理的環(huán)境，在達(dá)到一定程度上優(yōu)化內(nèi)部管理流程的基礎(chǔ)上，也為將來實(shí)施信息化做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，同時(shí)，還可以避免前期大量投入可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 適用的才是最好的
企業(yè)決策者需要考慮的是：信息系統(tǒng)是否真正適合自己企業(yè)的應(yīng)用，適用的才是最好的。
首先，企業(yè)根本不用擔(dān)心現(xiàn)在用的功能性軟件將來就一定會(huì)被替代，如果企業(yè)上下一致覺得這套軟件的確不錯(cuò)，非常適合自己企業(yè)，那么完全可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行開發(fā)和完善，不必為了追求時(shí)髦而購買最新的ERP系統(tǒng)。
其次，即使將來這些軟件都會(huì)被淘汰，但是通過一段時(shí)間的信息化運(yùn)營(yíng)和管理實(shí)踐，企業(yè)內(nèi)部都逐漸形成了良好的信息化技能和管理理念，甚至是信息化管理的企業(yè)文化，那么無論將來軟件發(fā)生何種改變，企業(yè)都能夠很好地適應(yīng)到信息化管理的環(huán)境中去，更有利于企業(yè)實(shí)施信息化的創(chuàng)新和改革。
最后，任何先進(jìn)的ERP系統(tǒng)都會(huì)面臨著被淘汰或更新的趨勢(shì)，所以即使企業(yè)目前投入大量的資金購買了最先進(jìn)的系統(tǒng)軟件，但是隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化、管理模式的變化以及新技術(shù)的更新，這些系統(tǒng)都會(huì)出現(xiàn)貶值乃至報(bào)廢的可能，而且企業(yè)每年還會(huì)為此支付大量的服務(wù)費(fèi)用，相比較先期投入少量資金購買或開發(fā)相應(yīng)的軟件來說，選擇后者將更有利于企業(yè)節(jié)省成本�？傊�，企業(yè)管理者必須對(duì)自己的企業(yè)、對(duì)信息系統(tǒng)有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，選取適合自己的系統(tǒng)。
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