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ERP在中國(guó)的誤區(qū)
企業(yè)的信息化建設(shè)（e化）近來已經(jīng)受到各界的重視，這是可喜的現(xiàn)象。然而不容諱言，多數(shù)企業(yè)e化的過程走得并不順利。為什么會(huì)如此呢？因?yàn)槠渲械墓芾碚`區(qū)太多！----誤區(qū)一：在國(guó)內(nèi)可聽到普遍流行的兩個(gè)說法：（1）企業(yè)管理要好，要靠ERP來幫忙；（2）企業(yè)ERP上不去，是因?yàn)楣芾聿缓谩?nbsp;
----分開來看，這兩句話都有一定的道理，但放在一起，就立即顯現(xiàn)出矛盾。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人，面對(duì)這樣自相矛盾的說法，當(dāng)然會(huì)對(duì)ERP的適用性產(chǎn)生疑慮。
----其實(shí)在大多數(shù)的情況下，企業(yè)管理不是“好不好”的問題，而是“能不能”的考慮。管理不好，多指的是決策的質(zhì)量不夠好。在交易部分，這個(gè)問題可以直接尋求ERP的協(xié)助，只要把資料整理清楚，把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入，ERP的整合功能自然可以替企業(yè)帶來省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處，如驗(yàn)收單和出貨單都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)轉(zhuǎn)來（convert）。如果學(xué)習(xí)了足夠正確的觀念，ERP系統(tǒng)還可將許多事后的管理工作提前為事先的管理，如出貨時(shí)必須依照客戶訂單來管理，因而強(qiáng)化了事前稽核的功能。
----ERP最明顯的功能是整合，而對(duì)交易部分的職能進(jìn)行整合后，效益會(huì)很明顯，企業(yè)絕對(duì)需要它來降低信息處理的成本。但這項(xiàng)工作最主要的要求是紀(jì)律，其成敗與管理水平的高低沒有直接的關(guān)系。
----因此，企業(yè)絕對(duì)需要ERP的協(xié)助，所謂“管理不好即不能上ERP”是對(duì)管理認(rèn)識(shí)太過粗略而產(chǎn)生的錯(cuò)誤看法。
----誤區(qū)二：實(shí)施ERP前先做BPR
----有些人主張：企業(yè)ERP上不去，是因?yàn)闆]有先做好企業(yè)流程重組（BPR，Business Process Reengineering）。這是把BPR和ERP關(guān)系倒置了的錯(cuò)誤思想。
----兩個(gè)會(huì)計(jì)師依照相同的查賬程序，會(huì)得到完全一樣的查賬結(jié)果嗎？當(dāng)然不會(huì)！因?yàn)楦魅四X袋中的內(nèi)容不同。了解這個(gè)道理，就知道為什么先進(jìn)國(guó)家已少談BPR而多以BPS（企業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化）來取代。
----BPR在立論上太側(cè)重流程而忽略了傳統(tǒng)職能的重要性與影響力，同時(shí)它革命式的作法（由零重新開始設(shè)計(jì)流程）與忽視人性因素的缺失給企業(yè)帶來的巨大傷害，早已在國(guó)外引發(fā)了激烈的批判。它取得部分成就的地方，其實(shí)借助ERP系統(tǒng)和總體優(yōu)化的思想就完全可以做到的。
----然而，BPR這樣一個(gè)立論偏頗、又不實(shí)際的技術(shù)，在我國(guó)卻有死灰復(fù)燃之勢(shì)，且被廣泛宣傳為ERP的實(shí)施工作之一，這是很奇怪的。退一萬步講，就算企業(yè)要做BPR，管理學(xué)理分析與國(guó)外實(shí)證經(jīng)驗(yàn)都指出： ERP可協(xié)助企業(yè)做好BPR，英文里的說法是as part of a BPR effort，怎么又會(huì)反過來要用BPR來協(xié)助企業(yè)上ERP呢？
----再說，許多沒有e化的企業(yè)只能靠手工填寫的單據(jù)來進(jìn)行職能間的整合，時(shí)效慢、錯(cuò)誤多、成本高，正要靠ERP來做好整合的工作，這時(shí)要先搞“再（re-）”造，是針對(duì)什么東西來“再”造呢？所以：忘掉BPR吧！
----誤區(qū)三：實(shí)施ERP前應(yīng)先做好需求調(diào)研與戰(zhàn)略分析
----多年前即有人主張：e化前要先做好企業(yè)內(nèi)部的需求調(diào)研，并據(jù)以做好信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的工作；也有許多企業(yè)請(qǐng)學(xué)校教授們來協(xié)助做此工作。對(duì)嗎？
----一個(gè)人若不會(huì)開車，也沒坐過其他人開的車，會(huì)知道自己要買什么樣的車嗎？能說出想要的車子的配置與規(guī)格嗎？一個(gè)從來沒用過洗衣機(jī)的人，你能問他想要買什么樣的洗衣機(jī)嗎？如果是找別人來告訴他需求的規(guī)格，他又如何判斷對(duì)錯(cuò)？
----工具會(huì)改變做法，而知識(shí)無法以經(jīng)驗(yàn)取代。因此，需求調(diào)研的傳統(tǒng)做法是錯(cuò)誤的。否則，這些方法為什么沒有協(xié)助企業(yè)成功地上ERP？
----首先該做的是培訓(xùn)！
----上ERP項(xiàng)目可以先由交易管理著手，即先避開決策管理是否規(guī)范的問題。我們說過在交易部分ERP已經(jīng)能夠產(chǎn)生很大的效益；在交易和數(shù)據(jù)管理都上軌道后，可以再藉ERP來提升決策管理的能力（如利用ERP中自動(dòng)規(guī)劃的功能）。
----“先交易，后決策”的順序與我們學(xué)開車的道理是一樣的：先學(xué)會(huì)駕馭車的技巧（如同企業(yè)先處理交易），然后再考慮選擇路線和行車時(shí)間等進(jìn)一步的問題（如同企業(yè)提升決策質(zhì)量）。
----另外，企業(yè)上ERP不必和企業(yè)的“經(jīng)營(yíng)議題”發(fā)生直接的關(guān)聯(lián)性，因?yàn)镋RP與公司的戰(zhàn)略沒有直接的關(guān)系，實(shí)施時(shí)也不須先做什么SWOT分析；ERP的效益主要是在管理面：交易部分要達(dá)成的目標(biāo)是“自動(dòng)化”，而決策部分要達(dá)成的目標(biāo)則是“優(yōu)化”。如同我們前面所說，這些都是管理面（how）的改善，與經(jīng)營(yíng)面（what）的內(nèi)容無直接關(guān)系。
----因此，該上ERP就直接上，不要把經(jīng)營(yíng)的問題扯進(jìn)來而徒增困擾！
----誤區(qū)四：實(shí)施ERP有難度，故要先上財(cái)務(wù)軟件
----財(cái)務(wù)軟件的興起是國(guó)內(nèi)一個(gè)特殊的現(xiàn)象，有它發(fā)生的背景因素。當(dāng)然，把財(cái)會(huì)工作e化有它的好處：省人力、省成本、可迅速調(diào)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。然而，上ERP項(xiàng)目前先上財(cái)務(wù)系統(tǒng)是一個(gè)很正確的作法嗎？
----ERP的基本功能在職能間的整合，而運(yùn)作（operational）面的產(chǎn)、供、銷的交易資料，凡是與財(cái)務(wù)（financial）面有關(guān)的，都會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，不須再由手工來開立對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證了。
----管理上的職能整合機(jī)制中，最初級(jí)的整合方法是文件整合（file integration），例如在會(huì)計(jì)賬簿里收集營(yíng)運(yùn)面的細(xì)部數(shù)據(jù)，供決策者做參考。這是手工作業(yè)下常用的方法，很直觀，但卻有很大的負(fù)作用：除了數(shù)據(jù)會(huì)大量重復(fù)形成浪費(fèi)外，其完全采取“事后”控制的做法也有礙企業(yè)提升到“事前”規(guī)劃管理的目標(biāo)。
----因此，整合機(jī)制最好改采流程整合（process integration）的設(shè)計(jì)，如上述ERP里的作法，它不但讓企業(yè)能夠轉(zhuǎn)而采用更高明的事前規(guī)劃管理，更因自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑證的功能切斷了營(yíng)運(yùn)工作量與會(huì)計(jì)工作量間的直接關(guān)系，而在業(yè)務(wù)成長(zhǎng)時(shí)不必增加會(huì)計(jì)人員。
----財(cái)務(wù)軟件要求錄入會(huì)計(jì)憑證的作法，純粹是手工作業(yè)的翻版，欠缺自動(dòng)化的功能，因而是不值得提倡的。企業(yè)應(yīng)該直接上ERP，先e化運(yùn)作部份，再e化財(cái)務(wù)部份。已經(jīng)先上財(cái)會(huì)系統(tǒng)的企業(yè)應(yīng)立即往ERP升級(jí)，以避免在財(cái)務(wù)部分造成太多浪費(fèi)與延遲。
誤區(qū)五：ERP是
現(xiàn)今最佳的管理模式
----許多專家認(rèn)為：ERP代表著最先進(jìn)的管理模式，因而企業(yè)應(yīng)該全力學(xué)習(xí)其思想，而實(shí)施ERP項(xiàng)目可將管理水平提升到世界級(jí)的水平。
----這是一廂情愿的想法！
----ERP的邏輯是有其限制的，它由品到料照著BOM（物料清單）的層次架構(gòu)運(yùn)作，是個(gè)單一數(shù)據(jù)流的系統(tǒng)，若需求有變或執(zhí)行上產(chǎn)生差異，其反向的操作會(huì)產(chǎn)生許多的困難。有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的管理者都知道，調(diào)整及重展MRP（物料需求計(jì)劃）是多么繁瑣，若不幸要調(diào)整MPS（主生產(chǎn)計(jì)劃）那就更麻煩了。因而，一股腦兒地把企業(yè)各職能的數(shù)據(jù)都灌進(jìn)ERP，希望借助它的整合和規(guī)劃功能來解決管理上的所有問題，是極不實(shí)際而且注定會(huì)失敗的思想。
----ERP猶如一面鏡子，用計(jì)算機(jī)來反映管理的種種實(shí)況。如果實(shí)況很雜、很亂，ERP就忠實(shí)地告訴你實(shí)際情況有多雜、多亂。
----國(guó)內(nèi)不少企業(yè)（尤其是大型企業(yè)）在上ERP項(xiàng)目后取得了什么樣的效益？交易管理部分一定是取得了一些自動(dòng)化的好處（否則根本就不敢宣稱其ERP成功了），但在優(yōu)化部分成效大嗎？是優(yōu)化了還是“僵化”了？
----上ERP項(xiàng)目若無WCM（世界級(jí)管理）等總體優(yōu)化的思想指導(dǎo)，一定會(huì)造成僵化的現(xiàn)象，或是用所謂“二次開發(fā)”的思想把整個(gè)系統(tǒng)弄得愈來愈復(fù)雜，讓各職能的局部?jī)?yōu)化阻擋了企業(yè)，而愈來愈難以總體優(yōu)化。
誤區(qū)六：國(guó)外ERP思想不合中國(guó)的國(guó)情
----20世紀(jì)90年代初期中國(guó)就有過類似的推論：國(guó)外MRPⅡ系統(tǒng)中1/3不能用，1/3可用，1/3要修改。近來也有不少人宣稱中國(guó)企業(yè)有其特色而不需要ERP的思想。
----我不知道這個(gè)錯(cuò)誤的推論是如何得到的，但就算它對(duì)，又對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了什么樣的助益？不是讓事情更復(fù)雜了嗎？
----管理中有許多高明的思想都是違反直覺的，更是“昨是而今非”的，因此很容易產(chǎn)生誤區(qū)、悖論。就如同：憑直覺，地球是平的還是圓的？
----人類的經(jīng)驗(yàn)和比擬的能力，在這里也扮演著“助紂為虐”的角色，讓誤區(qū)愈來愈多！正如第一代開車的人總是把方向盤拉壞，因?yàn)樗麄兌加汹s馬車的經(jīng)驗(yàn)，要停車時(shí)總習(xí)慣往后拉方向盤。
----時(shí)下很流行的“用做衣服來比擬e化系統(tǒng)”正是這樣的幫兇：管理猶如我們的體型，買個(gè)大致適用的ERP系統(tǒng)來就像去買成衣來穿，若不合身，做些修改就可以合身了；而這修改對(duì)ERP而言就是二次開發(fā)，或稱為客戶化（customization）。
----穿衣服是以體型為準(zhǔn)，衣服要做修改而適合體型。在企業(yè)管理中卻正好相反，要買一個(gè)有高明思想、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、驗(yàn)證有效的ERP系統(tǒng)來，內(nèi)部管理作法有不吻合的，要改管理的作法，而非修改ERP系統(tǒng)。若硬要拿穿衣服做比擬，就是去買一套用鋼板做的西裝，依標(biāo)準(zhǔn)體型預(yù)制的，每天穿時(shí)若發(fā)現(xiàn)哪里不合身，就勤做運(yùn)動(dòng)來調(diào)整體型，直到穿了合身為止，而身材也就變標(biāo)準(zhǔn)了。
----怪吧？不合直覺吧？但管理e化的道理的確理應(yīng)如此，因而其誤區(qū)才多。
----因此，什么叫做二次開發(fā)？管理上說“沒有標(biāo)準(zhǔn)即沒有管理可言”，而二次開發(fā)又是憑什么標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的呢？只有以企業(yè)內(nèi)部那套已有的、不太標(biāo)準(zhǔn)的管理為準(zhǔn)了，結(jié)果又怎么會(huì)好呢？
----中國(guó)特殊的國(guó)情會(huì)表現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)面、市場(chǎng)面、行業(yè)發(fā)展面，或是企業(yè)內(nèi)部的人員議題上，而不需要表現(xiàn)在內(nèi)部管理的交易與決策之中。商業(yè)習(xí)慣的不同所引發(fā)的特殊ERP需求是可預(yù)見的、也可事先驗(yàn)證的，哪會(huì)有什么特殊困難呢？
----幸福的家庭只有一種，不幸福的家庭卻有許多種；好男人只有一種，但壞男人卻有許多不同的壞法。ERP有關(guān)的道理也是一樣的。
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