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上海通用的CRM
CRM(客戶(hù)關(guān)系管理),是伴隨著因特網(wǎng)和電子商務(wù)而興起的營(yíng)銷(xiāo)手段。它為企業(yè)提供全方位的管理視角,賦予企業(yè)更完善的客戶(hù)交流能力,最終獲得最大化的客戶(hù)收益率。CRM的焦點(diǎn)是建立并改善與銷(xiāo)售、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、客戶(hù)服務(wù)和支持等領(lǐng)域的客戶(hù)關(guān)系有關(guān)的商業(yè)流程。它的目標(biāo)是縮減銷(xiāo)售周期來(lái)提高客戶(hù)的價(jià)值、滿(mǎn)意度、贏利性和忠實(shí)度。上海通用汽車(chē)公司是最先在我國(guó)引入CRM的企業(yè)之一,并在 CRM項(xiàng)目上先期投資250萬(wàn)美元,取得了很好的效果。
理念與技術(shù)的結(jié)合
CRM既是一套新的管理軟件和技術(shù),更是一種新的經(jīng)營(yíng)理念,作為解決問(wèn)題的方案,CRM集合了當(dāng)今最新的信息技術(shù),它們包括互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘、專(zhuān)家系統(tǒng)和人工智能、呼叫中心等等。作為一種現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)理念的實(shí)現(xiàn)手段,它將市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售管理、客戶(hù)關(guān)懷、服務(wù)和支持與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,構(gòu)成了CRM軟件的基石。
上海通用原來(lái)已經(jīng)有一個(gè)呼叫中心系統(tǒng),但是運(yùn)行了1年多以后,就已經(jīng)成為實(shí)施新戰(zhàn)略、推進(jìn)新業(yè)務(wù)的瓶頸。其中固然有隨著別克汽車(chē)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的突飛猛進(jìn),再加上賽歐汽車(chē)銷(xiāo)售的日益火爆,原本薄弱的性能不堪重負(fù)的原因,也有系統(tǒng)自身設(shè)計(jì)的問(wèn)題。例如,客戶(hù)打800電話(huà),得到的回答是咨詢(xún)汽車(chē)需要打一個(gè)號(hào)碼;如果買(mǎi)車(chē)的話(huà)又需要打零售商的號(hào)碼;如果是修車(chē)還必須再打維修服務(wù)站的號(hào)碼,客戶(hù)要面對(duì)很多接口,感到非常不方便。同時(shí),由于客戶(hù)信息既有放在上海通用工廠的,也有放在各地零售商那里的,甚至還有的信息在維修服務(wù)站,而所有這些地方互不相聯(lián),實(shí)際上形成了幾個(gè)相互隔離的客戶(hù)信息孤島。信息不能夠共享,客戶(hù)資源嚴(yán)重浪費(fèi)。由于汽車(chē)的銷(xiāo)售工作都是由零售商來(lái)直接完成的,上海通用需要從整體上突顯自己的品牌優(yōu)勢(shì),全面樹(shù)立公司整體形象。其次是與通用公司總部同步,通過(guò)在全球范圍內(nèi)實(shí)施CRM,能夠有效地管理客戶(hù)信息,并且贏得更多的客戶(hù),使得客戶(hù)價(jià)值最大化。
上海通用CRM方案的制定,始終結(jié)合“以客戶(hù)為中心”這個(gè)根本點(diǎn)來(lái)展開(kāi)。如,服客戶(hù)在購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)時(shí)面對(duì)的是零售商,但是完成購(gòu)車(chē)程序后,以后會(huì)面最多的就是維修服務(wù)站。當(dāng)然也有零售商同時(shí)也是維修服務(wù)站,但是在這里處理維修與服務(wù)問(wèn)題的是維修人員。所以客戶(hù)既要與銷(xiāo)售人員打交道,還會(huì)與維修人員打交道。客戶(hù)還有可能會(huì)通過(guò)服務(wù)熱線電話(huà)與上海通用公司呼叫中心的值班服務(wù)人員打交道。新的中文網(wǎng)站開(kāi)通以后,客戶(hù)還會(huì)通過(guò)網(wǎng)上自助的方式,或者是通過(guò)電子郵件的方式與上海通用的網(wǎng)站或者是“百車(chē)通”購(gòu)車(chē)欄目打交道。
這就使上海通用的零售商、維修服務(wù)站以及呼叫中心、網(wǎng)站等所有與客戶(hù)進(jìn)行接觸的部門(mén),如何能夠通過(guò)彼此協(xié)作,共同處理和完成客戶(hù)的各種請(qǐng)求、投訴、詢(xún)問(wèn),成為至關(guān)重要的問(wèn)題。為此,客戶(hù)的資料要集中化,從而使銷(xiāo)售人員的任何變化都不會(huì)影響零售商以及服務(wù)站給客戶(hù)提供的服務(wù)。同時(shí),車(chē)輛的信息也要集中化,原來(lái)汽車(chē)生產(chǎn)的信息是在上海的工廠內(nèi),但是汽車(chē)的庫(kù)存則可能在各地的零售商那里,汽車(chē)在途的信息可能又會(huì)在運(yùn)輸公司那里,而車(chē)輛維修的信息又放在不同的維修站。這些都是制定實(shí)CRM施方案要考慮的主要內(nèi)容。
實(shí)施CRM的步驟
上海通用按照美國(guó)通用公司全球戰(zhàn)略的部署以及在中國(guó)的具體情況,請(qǐng)?jiān)趯?shí)施CRM方面非常有經(jīng)驗(yàn)的 IBM公司提出解決方案并負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體方案。他們實(shí)施CRM的解決方案的要點(diǎn)是:統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施。第一步,集中管理客戶(hù)信息。雖然上海通用在過(guò)去也積累了很多的客戶(hù)數(shù)據(jù),但是站在CRM的角度來(lái)分析,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些數(shù)據(jù)是殘缺的,有些數(shù)據(jù)是完全沒(méi)有用的。例如,原來(lái)的系統(tǒng)中只有客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)時(shí)的數(shù)據(jù),包括客戶(hù)的姓名、地址、電話(huà)、郵政編碼、所購(gòu)汽車(chē)的型號(hào)、車(chē)輛的發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼以及機(jī)架號(hào)碼。但是,從客戶(hù)購(gòu)車(chē)開(kāi)始,至今這輛車(chē)的狀況如何,汽車(chē)有沒(méi)有進(jìn)行過(guò)修理,如果進(jìn)行過(guò)修理,在哪個(gè)維修站修理了哪些內(nèi)容、更換了什么零部件,甚至具體到是哪個(gè)工人來(lái)操作的等等數(shù)據(jù)就沒(méi)有。缺乏這些汽車(chē)動(dòng)態(tài)過(guò)程的數(shù)據(jù),就無(wú)法對(duì)車(chē)輛進(jìn)行完整的了解,也無(wú)法向客戶(hù)提供更有針對(duì)性的服務(wù)。汽車(chē)是一種高價(jià)值的產(chǎn)品,上海通用生產(chǎn)的汽車(chē),最便宜的賽歐也要10萬(wàn)元一輛,而別克轎車(chē)和商務(wù)車(chē)則都在20萬(wàn)~40萬(wàn)元之間。汽車(chē)同時(shí)也是耐用商品,它的使用壽命一般都在10年甚至更長(zhǎng)的時(shí)間。對(duì)廠商而言,汽車(chē)處于動(dòng)態(tài)過(guò)程中的信息比購(gòu)買(mǎi)信息更為重要,因?yàn)檫@種信息是提供服務(wù)改進(jìn)產(chǎn)品的基礎(chǔ)。再就是客戶(hù)數(shù)據(jù)記錄不科學(xué),上海通用公司進(jìn)行的電話(huà)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)一般都有記錄,例如在客戶(hù)生日到來(lái)時(shí)寄個(gè)賀卡表示關(guān)懷的記錄,但是客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品或者是服務(wù)進(jìn)行的投訴卻沒(méi)有記錄。除此而外,有很多數(shù)據(jù)是分布在上海通用內(nèi)部各部門(mén)之間的,還有很多數(shù)據(jù)目前沒(méi)有,是需要由全國(guó)各地的上海通用汽車(chē)零售商以及維修站來(lái)提供的。
第二步,提高機(jī)構(gòu)內(nèi)部協(xié)同工作的效率。主要是針對(duì)上海通用公司客戶(hù)服務(wù)中心、大客戶(hù)銷(xiāo)售代表以及零售商、市場(chǎng)活動(dòng)和售后服務(wù)站這樣4個(gè)部分,使他們能夠既協(xié)同工作,又能提高效率。
第三步,開(kāi)拓新的客戶(hù)接觸渠道。通過(guò)免費(fèi)咨詢(xún)電話(huà)呼叫中心和全新的中文網(wǎng)站“百車(chē)通”在線導(dǎo)購(gòu)欄目,為客戶(hù)提供新的個(gè)性化的接觸渠道。其中呼叫中心由三大部分組成包括:客戶(hù)支持中心、技術(shù)支持中心、操作平臺(tái)。
第四步,是對(duì)客戶(hù)進(jìn)行細(xì)分。通過(guò)使用數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)挖掘工具對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行細(xì)分,分析客戶(hù)對(duì)上海通用汽車(chē)產(chǎn)品以及服務(wù)的反應(yīng),分析客戶(hù)滿(mǎn)意度、忠誠(chéng)度和利潤(rùn)貢獻(xiàn)度,以便更為有效地贏得客戶(hù)和保留客戶(hù)。這才是真正能夠發(fā)揮作用的階段。
永遠(yuǎn)沒(méi)有終點(diǎn)
提起建立CRM系統(tǒng),更多的人首先想到的是在電腦、呼叫中心、成熟的操作軟件。實(shí)際上,營(yíng)銷(xiāo)中的許多問(wèn)題都與客戶(hù)體驗(yàn)有關(guān),不是靠花錢(qián)建立全新的系統(tǒng)能解決的。如果沒(méi)有事事站在客戶(hù)的立場(chǎng)上考慮問(wèn)題及設(shè)計(jì)程序的先進(jìn)理念,那么再先進(jìn)的系統(tǒng)也幫不了忙,甚至可能幫倒忙。
上海通用的CRM系統(tǒng)從客戶(hù)的角度出發(fā),主要是抓了3條主線:一是潛在客戶(hù)的開(kāi)發(fā)。上海通用推出了國(guó)內(nèi)第一個(gè)購(gòu)車(chē)網(wǎng)站,客戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)站直接下訂單購(gòu)車(chē),還能獲贈(zèng)康柏的掌上電腦產(chǎn)品,在上海汽車(chē)展會(huì)之前已經(jīng)有大約300多個(gè)客戶(hù)通過(guò)購(gòu)車(chē)網(wǎng)站來(lái)索取汽車(chē)資料。二是潛在客戶(hù)的管理。上海通用將客戶(hù)的購(gòu)車(chē)時(shí)間分為:立刻購(gòu)買(mǎi)、3個(gè)月內(nèi)購(gòu)買(mǎi)、6個(gè)月之內(nèi)購(gòu)買(mǎi)、1年之內(nèi)購(gòu)買(mǎi)這樣幾種類(lèi)型。根據(jù)客戶(hù)選擇購(gòu)買(mǎi)時(shí)間的不同,分門(mén)別類(lèi)地采取不同的對(duì)應(yīng)方法。例如對(duì)于一個(gè)立即購(gòu)買(mǎi)的客戶(hù),系統(tǒng)就將這個(gè)信息送給銷(xiāo)售人員,由銷(xiāo)售人員進(jìn)行及時(shí)的跟蹤服務(wù);對(duì)于3
個(gè)月內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的客戶(hù),系統(tǒng)會(huì)給銷(xiāo)售人員提示,是不是可以將這個(gè)客戶(hù)轉(zhuǎn)化成立刻購(gòu)買(mǎi),提前客戶(hù)的購(gòu)買(mǎi)時(shí)間;對(duì)于6個(gè)月購(gòu)買(mǎi)的客戶(hù)提供比較詳細(xì)的資料;對(duì)于1年之內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的客戶(hù)只提供普通的資料。通用的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)表明,選擇考慮在3個(gè)月內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的潛在客戶(hù)中,只有10%的客戶(hù)會(huì)買(mǎi)車(chē)子;選擇考慮在1年之內(nèi)購(gòu)買(mǎi)的潛在客戶(hù)中,只有4%的客戶(hù)會(huì)買(mǎi)車(chē)。三是客戶(hù)忠誠(chéng)度的管理。汽車(chē)的生命周期決定了汽車(chē)消費(fèi)的周期性。買(mǎi)了新汽車(chē)的客戶(hù)過(guò)幾年就會(huì)回到汽車(chē)市場(chǎng)中來(lái)重新買(mǎi)車(chē)。為了掌握客戶(hù)的動(dòng)態(tài),公司規(guī)定,客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)新車(chē)一個(gè)月之內(nèi),銷(xiāo)售人員必須對(duì)客戶(hù)進(jìn)行拜訪,與客戶(hù)溝通,傾聽(tīng)客戶(hù)的意見(jiàn)。拜訪與溝通的情況都詳細(xì)地記錄在CRM系統(tǒng)中。在客戶(hù)購(gòu)車(chē)以后的4~5年當(dāng)中,系統(tǒng)會(huì)不斷地提示銷(xiāo)售人員以及服務(wù)人員,要求他們不斷地與客戶(hù)進(jìn)行聯(lián)系和溝通,為客戶(hù)提供各種服務(wù)和關(guān)懷。此外,上海通用的CRM系統(tǒng)也與后臺(tái)進(jìn)行了很好的連接,例如和柔性制造控制系統(tǒng)的連接,使得來(lái)自前臺(tái)的客戶(hù)個(gè)性化需求,能夠自動(dòng)安排進(jìn)車(chē)輛的生產(chǎn)計(jì)劃。CRM系統(tǒng)中除了記錄客戶(hù)信息以及客戶(hù)對(duì)車(chē)型、配置等個(gè)性化需求外,還記錄了客戶(hù)所選擇汽車(chē)的SGM生產(chǎn)編號(hào),這個(gè)編號(hào)可以稱(chēng)作汽車(chē)在流水線上通行的身份證號(hào)碼。自動(dòng)車(chē)體識(shí)別系統(tǒng)將制造信息自動(dòng)讀入電子標(biāo)簽內(nèi),制造信息跟隨此車(chē)身經(jīng)過(guò)每一生產(chǎn)工段直至進(jìn)入總裝車(chē)間。通過(guò)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),“身份證號(hào)碼”連同客戶(hù)個(gè)性化的需求被唯一對(duì)應(yīng)地傳送到各個(gè)工位。機(jī)器根據(jù)車(chē)輛的不同生產(chǎn)編號(hào)執(zhí)行不同的工作任務(wù),生產(chǎn)線旁的工人則根據(jù)被粘貼至車(chē)身前左側(cè)位生產(chǎn)編號(hào)一一對(duì)應(yīng)的制造信息標(biāo)簽,完成不同的裝配工作。質(zhì)量管理從上系統(tǒng)則按照不同車(chē)型的不同檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測(cè)試,在每一個(gè)環(huán)節(jié)上保證車(chē)的可靠質(zhì)量。同時(shí),這個(gè)編號(hào)還可以用來(lái)正確地反映當(dāng)前車(chē)輛的狀態(tài)。
從上海通用的實(shí)施過(guò)程可以看出,實(shí)施CRM是一個(gè)從硬件到軟件,從營(yíng)銷(xiāo)理念到營(yíng)銷(xiāo)手段,從營(yíng)銷(xiāo)管理到生產(chǎn)管理的系統(tǒng)工程,而貫徹始終的是“以客戶(hù)為中心”的經(jīng)營(yíng)思想。始于客戶(hù)、終于客戶(hù),是CRM成功的關(guān)鍵。
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