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用友ERP成功之路

時(shí)間:2023-02-20 08:31:45 電子商務(wù)論文 我要投稿
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用友ERP成功之路

中國企業(yè)對(duì)ERP的成功期盼實(shí)在是太久了,各種失敗案例的報(bào)道給那些計(jì)劃實(shí)施ERP的企業(yè)帶去更多的迷茫;而對(duì)于某些已經(jīng)實(shí)施ERP成功的企業(yè),其戰(zhàn)略思考、其選擇ERP產(chǎn)品的角度、其配合實(shí)施的思路,是我們必須關(guān)注的。

用友ERP成功之路

  中國企業(yè)對(duì)ERP的選型思考和實(shí)施之路歷經(jīng)早期的沖動(dòng)、中期的茫然、以及著急過渡到現(xiàn)在的理性,其對(duì)應(yīng)的結(jié)果也從失敗、未知成功與否過渡到現(xiàn)在的一批成功客戶;自然這些現(xiàn)象也留給ERP廠商、信息化研究學(xué)者、主管政府部委以及未實(shí)施企業(yè)更多的思考。

  作為一名ERP業(yè)內(nèi)人員,我主要是從我個(gè)人親身經(jīng)歷的ERP實(shí)施企業(yè),談?wù)勛约簩?duì)中國企業(yè)管理信息化的總結(jié)思考,并提出自己個(gè)人的一點(diǎn)觀點(diǎn)。

  一、企業(yè)管理信息化戰(zhàn)略:思路決定出路

  ERP本身蘊(yùn)涵著管理思想,實(shí)施ERP是一項(xiàng)管理系統(tǒng)工程,牽扯到企業(yè)的運(yùn)營的各個(gè)方面,包括企業(yè)的人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)制造、銷售分銷甚至決策分析等;從角色上來說,上至企業(yè)一把手,下至企業(yè)普通財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,都會(huì)有所涉及;另外,從對(duì)企業(yè)流程的改進(jìn)、優(yōu)化與重組這個(gè)演進(jìn)過程上來說,其改進(jìn)程度也可以包括規(guī)范先進(jìn)管理模式下的不改動(dòng)、待改善管理模式下的企業(yè)流程的局部微調(diào)到不規(guī)范、落后模式下的大手術(shù)等等。

  鑒于以上這些牽扯到企業(yè)各個(gè)角度、各個(gè)方位、各個(gè)層面的ERP實(shí)施原因,ERP工程被稱為“一把手工程”,其對(duì)企業(yè)管理信息化的思路直接影響、決定著企業(yè)未來之路;通過多個(gè)例子的驗(yàn)證,企業(yè)成功與否的關(guān)鍵首先是思路,什么樣思路決定什么樣的出路,一個(gè)企業(yè)要想獲得ERP的成功應(yīng)用,必須注意以下五點(diǎn)思路:

  1. 戰(zhàn)略性思維:用ERP提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

  戰(zhàn)略性思維是關(guān)系企業(yè)ERP成敗與否的命脈所在,在這里我談?wù)労邶埥〉囊粋(gè)老乳制品企業(yè)龍丹乳液集團(tuán)。

  在和這個(gè)擁有國家乳制品博士后流動(dòng)站的企業(yè)董事長(zhǎng)以及負(fù)責(zé)信息化的CIO會(huì)談中,他們的談話都表明了兩位企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)人在管理信息化或者ERP的戰(zhàn)略上有不謀而合思路,那就是“用ERP提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而不是僅僅簡(jiǎn)單地引進(jìn)ERP軟件,或滿足現(xiàn)狀地開發(fā)一些應(yīng)用軟件,而是把管理創(chuàng)新與企業(yè)信息化有機(jī)地結(jié)合在一起”的觀點(diǎn),也許這就是這家老國有企業(yè)成功之路的關(guān)鍵所在。

  所以,在企業(yè)實(shí)施ERP的時(shí)候,必須堅(jiān)持戰(zhàn)略性的思維,也就是用ERP提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

  2. 思路正確:企業(yè)信息化目標(biāo)定位準(zhǔn)

  所謂企業(yè)思路正確,就是說企業(yè)的信息化目標(biāo)一定要定位的很準(zhǔn),比如龍丹集團(tuán),他們希望通過信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的日清日結(jié)和三級(jí)成本核算的企業(yè);而在手工運(yùn)算條件之下,這種目標(biāo)根本無法實(shí)現(xiàn)的。

  因?yàn),這種管理需要將一個(gè)工廠中的生產(chǎn)成本耗費(fèi)分解為5000多個(gè)指標(biāo),層層簽訂指標(biāo)責(zé)任書,共分為集團(tuán)公司;工廠;基本車間、基本產(chǎn)品三級(jí)控制的體系。而龍丹乳業(yè)目前90多種產(chǎn)品線,每種產(chǎn)品都要設(shè)計(jì)5個(gè)標(biāo)準(zhǔn)配方,共500多個(gè)配方。此外,每種配方要確定標(biāo)準(zhǔn)消耗、理論消耗的數(shù)量,涉及這些配方還有5000多種原料的價(jià)格和標(biāo)準(zhǔn)消耗問題;在這種情況下,他們想通過實(shí)施ERP解決這個(gè)問題。

  還有國家罐車的搖籃,西安車輛廠,這個(gè)誕生于1938年的徹頭徹尾的傳統(tǒng)老國有企業(yè),在企業(yè)信息化的目標(biāo)定位上具有很多企業(yè)值得借鑒之處,一個(gè)字:準(zhǔn)。

  就那西安車輛廠希望解決決策信息滯后和質(zhì)量差這個(gè)目標(biāo)來說,決策者要了解哪一種產(chǎn)品盈利哪一種產(chǎn)品虧損,需了解每一產(chǎn)品的成本;而在目前的管理方式下,只能在月末按領(lǐng)料單匯總計(jì)算產(chǎn)品成本,而全廠每月的領(lǐng)料單共有40000多張,月末成本組10多人加班加點(diǎn)才能統(tǒng)計(jì)計(jì)算出產(chǎn)品成本;另外,各部門數(shù)據(jù)離散,出現(xiàn)大量的重復(fù)勞動(dòng)。

  根據(jù)以上兩個(gè)老國有企業(yè)的例子,我們可以看出,全廠數(shù)據(jù)集成和全面計(jì)劃管理,是這兩個(gè)企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)定位,這是一個(gè)非常務(wù)實(shí)的目標(biāo),所謂務(wù)實(shí)就是定位的問題,定位不能高高在上,不能不切實(shí)際,管理或者說目標(biāo)不能超越企業(yè)的需求;如果你的目標(biāo)超越了企業(yè)自身的需求,那么實(shí)施的成功率會(huì)有所下降;這也是以前國內(nèi)的企業(yè)在ERP實(shí)施成功率、應(yīng)用成功率比較低的一個(gè)原因。

  總結(jié)得出一點(diǎn),思路正確,也就是企業(yè)信息化定位比較準(zhǔn)。

  3. 思路清晰:選擇成熟ERP,走應(yīng)用集成之路

  所謂思路清晰,包括兩個(gè)方面的要素:其一是選擇成熟ERP;其二是需要結(jié)合企業(yè)自身的應(yīng)用,做好應(yīng)用集成的工作。

  以龍丹為例子,他們?cè)谶x擇ERP之路上,曾經(jīng)也走過彎路 曾經(jīng)思考自主開發(fā)ERP軟件來滿足企業(yè)的需求,但是最終失敗了,而通過市場(chǎng)活動(dòng),他們選擇了一套成熟的ERP軟件,并且最終成功了,所以對(duì)于企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候,成熟這一點(diǎn)很關(guān)鍵,企業(yè)還是需要走選擇成熟ERP軟件的路子。

  但是根據(jù)龍丹經(jīng)驗(yàn),ERP絕對(duì)不是萬能的,不是神丹妙藥,它還必須與企業(yè)自身的應(yīng)用結(jié)合起來,走集成之路。

  以龍丹來講,這家企業(yè)自身還有奶源管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和運(yùn)輸管理系統(tǒng),所以對(duì)于成熟ERP軟件來說,如何與這些企業(yè)重要的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行無縫集成,完成數(shù)據(jù)之間的平滑傳輸,是一條很關(guān)鍵的路。

  在這里談到一個(gè)被譽(yù)為“地板世家”的集團(tuán)--廣州富林地板集團(tuán),她以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同為目標(biāo),把庫存控制作為重點(diǎn),將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和用友ERP相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成,使得富林集團(tuán)的企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài),提高了它的盈利能力。

  4. 思路周詳:整體規(guī)劃、分步實(shí)施

  ERP是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,牽扯到企業(yè)的各個(gè)層面,所以必須統(tǒng)籌規(guī)劃,否則到時(shí)候只能是東拼西湊的一個(gè)ERP;但是在實(shí)施ERP的時(shí)候,又不能純粹為了追求完美無暇,而追求所謂的“大而全的實(shí)施”,他必須根據(jù)企業(yè)自身的需求、系統(tǒng)投資規(guī)模,一步步來,實(shí)施一個(gè)模塊,成功一個(gè)模塊,再實(shí)施下一個(gè)模塊,采取穩(wěn)扎穩(wěn)打的路子。

  廣州富林集團(tuán)企業(yè)希望通過實(shí)施管理信息化,完成企業(yè)的飛速發(fā)展;針對(duì)企業(yè)自身的需求,建設(shè)初期首先解決了企業(yè)內(nèi)部物流問題;隨著企業(yè)的發(fā)展,各地分銷機(jī)構(gòu)越來越多,對(duì)分銷機(jī)構(gòu)的管理也提上日程,第二期的分銷系統(tǒng)也在富林地板實(shí)施之中;第三期的管理信息化也在計(jì)劃之中。

  龍丹乳業(yè)集團(tuán),則明確信息化項(xiàng)目分三步進(jìn)行實(shí)施:第一步是進(jìn)行企業(yè)信息化工程的總體設(shè)計(jì);第二步是在一年左右的時(shí)間內(nèi),把八家分廠的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)納入到集團(tuán)信息化工程之中;第三步是集團(tuán)全面信息化。

  5. 思路統(tǒng)一:決策、執(zhí)行、配合到位

  所謂思路統(tǒng)一,就是企業(yè)內(nèi)部(上至決策層,下至執(zhí)行層)、企業(yè)外部廠商(ERP軟件供應(yīng)商、ERP實(shí)施廠商)都必須堅(jiān)持統(tǒng)一的信息化建設(shè)的

思路,相互之間的配合與理解必須完全到位。

  以西安車輛廠來說,廠里專門成立了項(xiàng)目組,由主管生產(chǎn)的徐印平廠長(zhǎng)擔(dān)任項(xiàng)目總監(jiān),規(guī)劃處處長(zhǎng)楊元江、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)牟君利主要負(fù)責(zé),整個(gè)項(xiàng)目組由財(cái)務(wù)處、規(guī)劃處、供銷處、生產(chǎn)處、分解檢查處領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)骨干組成;搭建領(lǐng)導(dǎo)班子是項(xiàng)目的一個(gè)必要步驟,也是一個(gè)很好的開端,到進(jìn)入實(shí)施階段,則是真正考驗(yàn)這個(gè)具有64年歷史的老國有企業(yè);因?yàn)閷?duì)于老國有大型企業(yè),企業(yè)管理信息化思路的來源于決策層,具體執(zhí)行來源于最基層,而對(duì)于基層員工來說接受新管理理念和新技術(shù)必然有一個(gè)觀念的更新和適應(yīng)的過程,所以達(dá)到思路的統(tǒng)一,是保證信息化成功的必要條件。

  拿龍丹乳業(yè)來講,集團(tuán)將信息化工程列為2001-2005年重點(diǎn)工作之一,并成立了以公司總經(jīng)理掛帥,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)的實(shí)施信息化領(lǐng)導(dǎo)小組, 業(yè)務(wù)部門必須緊密配合整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展;ERP廠商,用友公司組織了精干的咨詢實(shí)施隊(duì)伍,分公司服務(wù)支持部門更是對(duì)該項(xiàng)目的后期工組提供了周到的關(guān)懷和支持。

  二、ERP項(xiàng)目的實(shí)施:深入成就深度

  以上主要是從戰(zhàn)略層面討論了企業(yè)ERP的選型策略,下面,我們?cè)僖黄鹂纯磳?shí)施層面,如何作才能保證企業(yè)ERP項(xiàng)目的成功,來提升企業(yè)管理水平、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,最終造就成功企業(yè)呢?

  我認(rèn)為企業(yè)需要深入應(yīng)用ERP。

  第一點(diǎn):角色應(yīng)用深

  以西安車輛廠來說,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋全廠26個(gè)生產(chǎn)車間、87個(gè)倉庫、管理上萬種零部件、300人并發(fā)應(yīng)用,每日有近萬張單據(jù)在系統(tǒng)中傳遞;業(yè)務(wù)涉及物資采購計(jì)劃、采購管理、生產(chǎn)領(lǐng)用、物資存儲(chǔ)管理、存貨成本核算、銷售管理、產(chǎn)品成本核算與分析等各方面;從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策層、管理層到基層操作員,都可以熟練操作與應(yīng)用ERP系統(tǒng),也許對(duì)一個(gè)高科技企業(yè)來說,并非難事,但對(duì)于所有親臨西安車輛廠企業(yè)系統(tǒng)終端考察的人員來說,特別是對(duì)于經(jīng)歷了該項(xiàng)目實(shí)施的顧問來說,不得不為這個(gè)老國有企業(yè)員工的學(xué)習(xí)精神所感動(dòng),這也正體驗(yàn)了ERP服務(wù)體系中的“知識(shí)和能力轉(zhuǎn)移”原則,300多名終端用戶全身心投入了ERP的應(yīng)用,所以“西安車輛廠實(shí)現(xiàn)全面計(jì)劃和成本精確管理功能應(yīng)用也就不足為奇了”。

  在西安車輛廠,可以讓我們深刻體會(huì)到“態(tài)度決定一切”這樣一句話,也就是良好的態(tài)度才讓這些角色能夠如此深入使用ERP軟件,

  第二點(diǎn):業(yè)務(wù)應(yīng)用深

  所有的ERP軟件都存在一定的適當(dāng)二次開發(fā)功能;并非一個(gè)企業(yè)直接套用另外一個(gè)企業(yè)的先進(jìn)管理模式也可以成功,在這里有企業(yè)的個(gè)性化需求問題。

  所以,ERP軟件的二次開發(fā)功能可以被動(dòng)的適應(yīng)企業(yè)的個(gè)性化需求問題;但是也可以主動(dòng)來承擔(dān)企業(yè)的個(gè)性化需求問題,并開創(chuàng)意外的驚喜。

  在龍丹,負(fù)責(zé)信息化工作的CIO談起集團(tuán)的三級(jí)成本管理就津津樂道,“就三級(jí)成本控制系統(tǒng),為了提出相關(guān)消耗數(shù)據(jù),專門設(shè)計(jì)一個(gè)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)非常麻煩,”,而用友ERP-U8的UFO報(bào)表功能可以實(shí)現(xiàn)龍丹的三級(jí)成本管理統(tǒng)計(jì)核算功能。運(yùn)用用友ERP-U8的購銷存系統(tǒng)和UFO報(bào)表的二次開發(fā)功能,通過對(duì)成本核算系統(tǒng)進(jìn)行二次開發(fā)達(dá)到簡(jiǎn)化工作流程和規(guī)范工作程序,減少數(shù)據(jù)處理和傳遞時(shí)間,實(shí)際購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,使成本管理實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)與考核同時(shí)進(jìn)行。

  這些功能都是企業(yè)的使用者和咨詢實(shí)施顧問在深入應(yīng)用的基礎(chǔ)上,自己發(fā)明的。

  目前,龍丹在每天下午兩點(diǎn)半之前,就可以知道前一天的實(shí)際生產(chǎn)成本,這能使每天生產(chǎn)中變動(dòng)最大的成本從事后統(tǒng)計(jì)變成事前控制,各生產(chǎn)部門可以通過日計(jì)劃成本與目標(biāo)成本的對(duì)比及時(shí)找出當(dāng)天成本變動(dòng)的詳細(xì)原因,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的簡(jiǎn)單記錄向企業(yè)管理分析控制方面發(fā)展。

  第三點(diǎn):實(shí)施方法有效

  實(shí)施方法是一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施成敗的很重要的問題,也是企業(yè)能否成功的一個(gè)很重要的問題。象龍丹、西安車輛廠、廣州富林地板在實(shí)施ERP的過程中都采用了一套科學(xué)的實(shí)施方法體系,保證了項(xiàng)目的成功應(yīng)用。

  在一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,需要對(duì)企業(yè)全體員工開動(dòng)員大會(huì),需要對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行深入培訓(xùn),然后在進(jìn)行操作培訓(xùn)、環(huán)境建設(shè)、安裝、運(yùn)行調(diào)試、初始建帳、操作指導(dǎo)等。

  在這里需要重點(diǎn)談到實(shí)施周期的問題,因?yàn)閷?shí)施方法直接關(guān)系到項(xiàng)目的實(shí)施周期;應(yīng)該看到很多ERP項(xiàng)目的失敗并非是由于產(chǎn)品的原因,而是因?yàn)閷?shí)施的原因,長(zhǎng)周期的實(shí)施導(dǎo)致企業(yè)不堪重負(fù),業(yè)務(wù)無法進(jìn)展,企業(yè)人心惶惶,導(dǎo)致ERP最后成為企業(yè)人見人煩的花瓶。

  而我們的以上幾個(gè)企業(yè),實(shí)施周期都在3個(gè)月的時(shí)間內(nèi)順利完成,并且平滑過渡,堪稱一個(gè)好景象,為國內(nèi)為長(zhǎng)周期發(fā)愁的企業(yè)帶去了信心。

  第四點(diǎn):服務(wù)支持深

  買ERP軟件,實(shí)際買的是服務(wù),這一點(diǎn)是企業(yè)開始倍加重視的問題。企業(yè)在選擇ERP的過程中,對(duì)服務(wù)支持的要求更加嚴(yán)格。

  所以,ERP軟件企業(yè)都在建立遍布全國的服務(wù)支持體系,爭(zhēng)取為客戶提供本地化的服務(wù),所以通過國家質(zhì)量體系認(rèn)證、建設(shè)遍布全國的營銷支持體系成為企業(yè)的重要任務(wù)。

  舉一個(gè)比較完善的通過ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證的服務(wù)支持體系例子,某公司支持服務(wù)體系分為二個(gè)層次,第一層次是直屬的兩個(gè)部門:技術(shù)支持部、服務(wù)發(fā)展與管理部,主要負(fù)責(zé)對(duì)地區(qū)客戶服務(wù)中心提供技術(shù)指導(dǎo)及服務(wù)規(guī)范的制定和工作監(jiān)督;第二層次是地區(qū)客戶服務(wù)中心,主要直接向客戶提供相關(guān)服務(wù);這樣用戶可以自由選擇不同的地區(qū)客戶服務(wù)結(jié)構(gòu)為其提供服務(wù);另外,該服務(wù)體系還受到中國電子質(zhì)量體系認(rèn)證中心的約束和監(jiān)督。

  第五點(diǎn):協(xié)作配合深

  從成功企業(yè)的應(yīng)用來看有兩個(gè)層面:一個(gè)是客戶,一個(gè)是軟件供應(yīng)商;西安車輛廠、龍丹集團(tuán)、富林地板等都在三個(gè)月內(nèi)順利完成了ERP項(xiàng)目的實(shí)施,其中的協(xié)作配合是值得學(xué)習(xí)的。

  通過和咨詢顧問交流,得知在正式實(shí)施這些項(xiàng)目值錢,實(shí)施方已經(jīng)對(duì)廠商的需求進(jìn)行了充分的調(diào)研分析工作,再加上實(shí)施階段中廠商的深入配合,除掉了一個(gè)個(gè)堡壘。

  三、ERP產(chǎn)品:成熟造就成功

  企業(yè)只有選擇成成熟的ERP產(chǎn)品,才能保證應(yīng)用的成功,而一個(gè)成熟的ERP產(chǎn)品,應(yīng)該具有以下幾個(gè)特征:

  首先是功能全面性

  一個(gè)完整的ERP應(yīng)用體系應(yīng)該滿足企業(yè)的管理信息化最核心的需要,所以必須包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、決策支持/BI、企業(yè)門戶與電子商務(wù)和行業(yè)產(chǎn)品方案等。

  其次是規(guī)模適應(yīng)性

  一個(gè)成熟ERP軟件要適應(yīng)一個(gè)企業(yè)在不同發(fā)展階段的需求,企業(yè)在初期時(shí)候,發(fā)展規(guī)?赡鼙容^小,這時(shí)候它所需要的只是解決簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算問題,當(dāng)規(guī)模擴(kuò)大,它可能需要解決集中財(cái)務(wù)管理、異地倉庫的管理等一系列需求,這

時(shí)候它所需要的就是一個(gè)能夠提供可擴(kuò)展的,不斷改進(jìn)的應(yīng)用體系。

  第三是行業(yè)支持性

  在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中,同行的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。對(duì)于規(guī)范式的業(yè)務(wù)運(yùn)作,作為標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品給予預(yù)置;對(duì)于特定的行業(yè),可以有行業(yè)庫和演示數(shù)據(jù)可供參照;能夠適應(yīng)某集團(tuán)不同行業(yè)分公司管理的需要。

  第四是部署遞進(jìn)性

  中國企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的多樣性,決定企業(yè)應(yīng)該從關(guān)鍵資源入手,從生產(chǎn),銷售,基本資源等方面,分不同階段的需求導(dǎo)入核心資源。比如西安車輛廠ERP的實(shí)施應(yīng)用,已取得了階段性成果,但企業(yè)信息化建設(shè)的道路仍然很長(zhǎng),隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,信息化的內(nèi)容要不斷深化和豐富,對(duì)于下一階段的建設(shè)目標(biāo),他們計(jì)劃繼續(xù)完善已建成的ERP系統(tǒng),在系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)上進(jìn)一步理解軟件的管理思想,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行功能的持續(xù)完善,使其在企業(yè)的決策中發(fā)揮更大的作用。革新內(nèi)部辦公系統(tǒng),應(yīng)用先進(jìn)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA),推行無紙化辦公,提高辦事效率,保證廠內(nèi)的信息暢通與透明。隨著鐵路機(jī)車市場(chǎng)壟斷時(shí)代的逝去,西安車輛廠也將面臨來自國內(nèi)國外的、系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),搞好生產(chǎn),降低成本,是企業(yè)管理不懈的追求。全面預(yù)算管理,車間生產(chǎn)管理等已提上日程。

  第五是開放集成性

  企業(yè)在不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)用在不斷深化,如果企業(yè)所選擇的ERP軟件無法適應(yīng)這種發(fā)展的變化,所謂的成功應(yīng)用只能是紙上談兵,因此ERP軟件要有很強(qiáng)的集成性和開放性,這也是企業(yè)成功應(yīng)用的關(guān)鍵因素。

  正如前文所言,龍丹、富林地板就是最好的例證。

  第六是安全高效性

  以上談到了企業(yè)的成熟,那么讓我們回頭看看這些企業(yè)在應(yīng)用成熟軟件之后,自身取得了那些成功。

  龍丹乳業(yè)通過實(shí)施ERP,解決了手工處理模式下苦惱萬分的日清日結(jié)難題,并且實(shí)現(xiàn)了三級(jí)成本管理,每年可以節(jié)約成本500萬元,呆帳減少100萬元;生產(chǎn)計(jì)劃的制定由原來的兩天減至一個(gè)小時(shí);原材料劃價(jià)由原五個(gè)人工作一至兩天減至一名材料會(huì)計(jì)工作四至五小時(shí)等等;并且實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的管理自上而下的一致性、透明化管理。

  廣州富林地板集團(tuán),則應(yīng)用ERP實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)成本的精確核算和基于互聯(lián)網(wǎng)的分銷管理。資金占用降低30%,費(fèi)用下降了15%,決策更加及時(shí)有效。

  西安車輛廠的效益,已經(jīng)在前文所述。

  以上成功客戶,對(duì)我們的啟示是,對(duì)于希望想借助管理信息化實(shí)現(xiàn)成功的企業(yè),必須選擇一個(gè)成熟的軟件。

  四、企業(yè)未來競(jìng)爭(zhēng):格局決定結(jié)局

  在今天的市場(chǎng)上,不管什么樣的企業(yè),我們都可以根據(jù)它的信息化程度和它的國際化程度,將其歸入一個(gè)領(lǐng)域。今天,多數(shù)中國企業(yè)對(duì)WTO的沖擊準(zhǔn)備還不很充分,企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還迫切的需要提高。正如鄧小平說過:科技是第一生產(chǎn)力。只有通過信息化建設(shè),將更多的新信息技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)和管理當(dāng)中,企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,成為行業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)企業(yè)。

  上述幾個(gè)企業(yè)的成功企業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)給了我們這樣的啟示,只有企業(yè)定位好自己在信息化中的正確位置,才能在同行業(yè)具有競(jìng)爭(zhēng)力,在同行業(yè)中脫穎而出。

  總之一句話:格局決定結(jié)局。


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