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ERP用戶(hù)的轉(zhuǎn)變
在2003年來(lái)臨之際,ERP市場(chǎng)發(fā)生了變化,最為顯著的特征是活躍角色的轉(zhuǎn)移——客戶(hù)成為了主角,客戶(hù)在ERP應(yīng)用目的、ERP部署策略、獲得服務(wù)結(jié)構(gòu)和源泉三個(gè)方面發(fā)生了轉(zhuǎn)變。應(yīng)用目的:理論模型引導(dǎo)型轉(zhuǎn)入經(jīng)營(yíng)需求引導(dǎo)型2002年之前,國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)主要是洋品牌的天下,國(guó)內(nèi)企業(yè)自主選擇的范圍很小,部分大型企業(yè)趕時(shí)髦,隨大流,紛紛投入幾百萬(wàn),上千萬(wàn)資金,上馬價(jià)格昂貴的國(guó)外軟件。這種 “一廂情愿”的投入并沒(méi)有帶來(lái)應(yīng)有的回報(bào),品嘗苦果的只能是企業(yè)自己。
從2001年下半年開(kāi)始,在國(guó)家相關(guān)部委的引導(dǎo)下,在部分ERP廠商不遺余力地推介下,中國(guó)企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到ERP所蘊(yùn)涵的真正含義,開(kāi)始對(duì)ERP產(chǎn)品進(jìn)行理智的選擇,這種選擇首先是建立在對(duì)企業(yè)自身需求清醒和全面認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)之上,要看軟件能否解決企業(yè)現(xiàn)實(shí)的需求問(wèn)題,是僅僅能夠解決“片刻之痛”還是能夠“治病除根”;軟件能否迎合企業(yè)個(gè)性化的需求也成為企業(yè)選型的要素之一,而這種需求在2002年之前,還是某些企業(yè)“量身定制”的最佳借口。正是在這種理性思考的前提下,ERP用戶(hù)和ERP廠商在歷經(jīng)適當(dāng)?shù)摹澳ズ掀凇敝,開(kāi)始攜手邁入“提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力”的殿堂。
部署策略:一步到位型轉(zhuǎn)入漸進(jìn)完善型
2002年前,大部分企業(yè)在上ERP的計(jì)劃中追求至善至美的理想狀況,希望能夠一次實(shí)施完ERP 的“生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售分銷(xiāo)、決策支持、購(gòu)銷(xiāo)存和財(cái)務(wù)”等全部模塊,全面趕上發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的先進(jìn)管理模式和水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)全面開(kāi)花,一次達(dá)到理想狀態(tài)。但是任何事情必須逐步解決,脫離企業(yè)現(xiàn)實(shí)條件追求完美境界換來(lái)的常常是“沒(méi)完沒(méi)了的ERP”,當(dāng)ERP最終無(wú)法上線(xiàn),或者勉強(qiáng)上線(xiàn),在具體應(yīng)用中,由于各種條件無(wú)法匹配,遇到客觀的阻力和障礙時(shí)候,企業(yè)往往感到措手不及,最后眼睜睜看著夢(mèng)想變成泡沫,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)止步不前、員工人心惶惶、產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)浮動(dòng)和企業(yè)決策失靈,“四面開(kāi)花”變成“四面楚歌”。
最近,國(guó)內(nèi)部分ERP用戶(hù)在軟件廠商的配合下,開(kāi)始青睞“應(yīng)用價(jià)值模式”的部署策略,以財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)核心,業(yè)務(wù)運(yùn)作看作企業(yè)經(jīng)營(yíng)的行為核心和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的必備依托。例如,企業(yè)客戶(hù)如果自身是資源競(jìng)爭(zhēng)模式的企業(yè),則開(kāi)始理性地選擇對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)資源模塊來(lái)先解決企業(yè)最為關(guān)鍵的應(yīng)用部署,而后解決其它問(wèn)題 ;對(duì)于產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)模式的企業(yè),則先實(shí)施內(nèi)部供應(yīng)鏈模塊,解決企業(yè)關(guān)鍵的通道暢順需求,而后一步步解決企業(yè)的銷(xiāo)售需求。
以上所述這種“治病救人,穩(wěn)扎穩(wěn)打,步步為營(yíng)”的策略是中國(guó)企業(yè)歷經(jīng)慘痛失敗之后作出的明智之舉,是適合中國(guó)企業(yè)需求的策略,是經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明行之有效的辦法,是誕生成功客戶(hù)的一個(gè)重要舉措,通過(guò)這種辦法,實(shí)施一個(gè)應(yīng)用價(jià)值部分,成功一部分,最后全面成功。
舍棄BPR,理性選取BPIOR
BPR以其“追求業(yè)務(wù)流程變革的根本性和徹底性”,希望取得“成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度方面的顯著性改善”,應(yīng)該說(shuō),BPR這種充滿(mǎn)革新理念的管理思想還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到成為成熟管理思想的境界。更為讓人擔(dān)憂(yōu)的是,最初部分客戶(hù)把實(shí)施BPR看作企業(yè)實(shí)施ERP的必備前提,上ERP之前一定先對(duì)企業(yè)來(lái)一個(gè)傷筋動(dòng)骨,最后導(dǎo)致企業(yè)元?dú)獯髠,不但沒(méi)有治病救人,反而導(dǎo)致很多企業(yè)一命嗚呼,最后很多企業(yè)客戶(hù)把BPR的失敗罪名強(qiáng)行扣在ERP的頭上。經(jīng)過(guò)多方的呼吁和實(shí)際案例的驗(yàn)證,很多企業(yè)開(kāi)始理性取舍BPR,而更多的企業(yè)客戶(hù)開(kāi)始選擇BPIOR(Business Process Improvement,Optimize,Reengineering,業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、優(yōu)化與重組),穩(wěn)步推進(jìn)的改良性方法很好地解決了企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的連續(xù)性,確保了ERP能夠在企業(yè)內(nèi)部得到正確對(duì)待,日漸提升利益的喜人局面驅(qū)散了BPR所帶來(lái)的夢(mèng)魘。
服務(wù)結(jié)構(gòu)和源泉:產(chǎn)品導(dǎo)向型轉(zhuǎn)入服務(wù)導(dǎo)向型
并非萬(wàn)能的“交鑰匙工程”
長(zhǎng)期以來(lái),ERP廠商和客戶(hù)之間在ERP項(xiàng)目合同關(guān)系上基本上是“交鑰匙工程”的形式,多年來(lái)使ERP應(yīng)用快速發(fā)展難以實(shí)現(xiàn)的主要原因是軟件實(shí)施服務(wù)不到位:留給客戶(hù)挑選的服務(wù)體系結(jié)構(gòu)是單調(diào)的,廠商的服務(wù)實(shí)施體系不是很健全,部分廠商的服務(wù)還沒(méi)有完全得到客戶(hù)的認(rèn)可,所以服務(wù)是一種“買(mǎi)方不領(lǐng)情”與“賣(mài)方不爭(zhēng)氣”的尷尬局面。
ERP的總體設(shè)計(jì)思想之一是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,但是早期的應(yīng)用企業(yè)客戶(hù)并沒(méi)有從ERP管理系統(tǒng)工程的角度出發(fā),沒(méi)有要求廠商以及配套服務(wù)機(jī)構(gòu)把ERP軟件實(shí)施和進(jìn)行企業(yè)需求分析、實(shí)行業(yè)務(wù)流程改善、優(yōu)化與重組、開(kāi)展管理創(chuàng)新有機(jī)結(jié)合起來(lái),所以不能促使企業(yè)通過(guò)ERP應(yīng)用推動(dòng)管理現(xiàn)代化,不能實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展,在一定程度上嚴(yán)重影響著我國(guó)ERP應(yīng)用水平的提高。
現(xiàn)在企業(yè)在選擇ERP,實(shí)施ERP以及驗(yàn)收ERP的時(shí)候,開(kāi)始變得“精明”,可以選擇自己所期望的規(guī)范化、流程化、體系化、科學(xué)化的服務(wù)體系。
例如,現(xiàn)在客戶(hù)一般對(duì)售前服務(wù)內(nèi)容的要求是:售前服務(wù)需要包括企業(yè)咨詢(xún)、產(chǎn)品介紹、應(yīng)用演示、基礎(chǔ)知識(shí)和理念培訓(xùn)等;售中服務(wù)需要包括操作培訓(xùn)、環(huán)境建設(shè)、安裝、運(yùn)行調(diào)試、初始建帳、操作指導(dǎo)等;售后服務(wù)需要包括電話(huà)、電傳、郵件等咨詢(xún),上門(mén)維護(hù)、軟件升級(jí)、配套用品、高級(jí)培訓(xùn)、客戶(hù)關(guān)系、二次開(kāi)發(fā)等操作培訓(xùn)。
另外,ERP軟件的實(shí)施并非是企業(yè)客戶(hù)在選擇服務(wù)內(nèi)容的全部,從時(shí)間指標(biāo)上來(lái)說(shuō),現(xiàn)在客戶(hù)對(duì)服務(wù)源的選擇擁有了更為廣闊的選擇空間,包括ERP軟件廠商提供軟件產(chǎn)品、實(shí)施過(guò)程中需要ERP項(xiàng)目監(jiān)理服務(wù)、實(shí)施完成之后需要ERP驗(yàn)收服務(wù)。
成功才是硬道理
在一定意義上來(lái)說(shuō),讓ERP在中國(guó)全面成功更大成分上是一種社會(huì)責(zé)任,超越了ERP廠商“追求利潤(rùn)最大化”的經(jīng)營(yíng)目的,而后者在客觀上是無(wú)法避免的,前者則是需要主觀追求的。軟件廠商只有擁有大量的成功案例,并且這些案例都帶有行業(yè)代表性,才能為用戶(hù)快速交付成熟的ERP軟件產(chǎn)品打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)。
對(duì)于渴求全面成功的企業(yè)來(lái)說(shuō),需要ERP服務(wù)廠商圓滿(mǎn)完成提供能力轉(zhuǎn)移的任務(wù),所以如何大范圍、快速、高效能、高質(zhì)量完成ERP項(xiàng)目成為考驗(yàn)ERP廠商的重要指標(biāo)。企業(yè)在選擇ERP軟件服務(wù)時(shí),開(kāi)始高度重視服務(wù)的本土化,有的則提出本地化的服務(wù),更有甚者則提出一對(duì)一的服務(wù),所有這些都說(shuō)明了效率和適應(yīng)國(guó)情性成為企業(yè)高度重視的一個(gè)環(huán)節(jié),而過(guò)去大多停留在“盲目洋咨詢(xún)崇拜”中;可是,值得關(guān)注的一個(gè)普遍現(xiàn)象是洋咨詢(xún)最近頻頻“水土不服”,有的是在中國(guó)“嫁接失敗”,企業(yè)客戶(hù)最終還是理性選擇了適應(yīng)中國(guó)國(guó)情的咨詢(xún)實(shí)施。
為了享用本地化的服務(wù),企業(yè)在選擇ERP服務(wù)提供商時(shí),必須充分考慮到ERP廠商的實(shí)施能力和顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。通過(guò)本土化的服務(wù)實(shí)施隊(duì)伍的努力,可以保證ERP系統(tǒng)成功地實(shí)施和應(yīng)用,ERP知識(shí)和掌握能力通過(guò)實(shí)施顧問(wèn)轉(zhuǎn)移到核心骨干用戶(hù),最后轉(zhuǎn)移到最終用戶(hù),這樣一個(gè)轉(zhuǎn)移過(guò)程保證了ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施和應(yīng)用,這個(gè)ERP項(xiàng)目才是有效的。
2002年的ERP市場(chǎng)為2003年打下了良好的基礎(chǔ),相信2003年的中國(guó)ERP市場(chǎng),ERP用戶(hù)仍然是主角,一大批行業(yè)成功用戶(hù)即將登上ERP的舞臺(tái)。只有更多的企業(yè)開(kāi)始對(duì)ERP精挑細(xì)選,中國(guó)ERP市場(chǎng)才能更加茁壯成長(zhǎng),才能帶動(dòng)ERP廠商成功。
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