電子商務(wù)質(zhì)變關(guān)鍵：EDI

    EDI（Elecctronic Data Interchange,電子數(shù)據(jù)交換）是信息技術(shù)向商貿(mào)領(lǐng)域滲透并與國(guó)際商貿(mào)實(shí)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物。相對(duì)于目前通用的電子商務(wù)，EDI是一種大企業(yè)專(zhuān)有的“特權(quán)電子商務(wù)”，是由初期電子商務(wù)到現(xiàn)代電子商務(wù)的承前啟后的重要階段，是由“商務(wù)電子化”向“電子化商務(wù)”演變過(guò)程中產(chǎn)生質(zhì)變的關(guān)鍵一環(huán)。

　　EDI的歷史

　　EDI的發(fā)展至少經(jīng)歷了20多年，其發(fā)展和演變的過(guò)程已經(jīng)充分顯示了商業(yè)領(lǐng)域?qū)ζ渲匾暢潭�。人們將EDI稱(chēng)為“無(wú)紙貿(mào)易”，將電子轉(zhuǎn)賬稱(chēng)為“無(wú)紙付款”已經(jīng)足以看出EDI對(duì)商業(yè)運(yùn)作的影響。

　　追溯EDI的歷史，EDI最初是來(lái)自于EBDI（Electronic Business Document Exchange，即電子商業(yè)單據(jù)交換）。其最基本的商業(yè)意義在于由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成商業(yè)單據(jù)，如訂單、發(fā)票等，然后通過(guò)電信網(wǎng)絡(luò)傳輸給商業(yè)伙伴。這里的商業(yè)伙伴是指廣義上的商業(yè)伙伴，它包括任何公司、政府機(jī)構(gòu)及其他商業(yè)或非商業(yè)機(jī)構(gòu)，只要它們與企業(yè)保持經(jīng)常性的帶有結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)交換。EDI的好處包括：節(jié)省時(shí)間、節(jié)省費(fèi)用、減少錯(cuò)誤、減少庫(kù)存、改善現(xiàn)金流動(dòng)等。

　　由于實(shí)施EDI的基本目的就是通過(guò)第三方的增值服務(wù)，用電子數(shù)據(jù)交換代替商業(yè)紙面單證的交換。而這是建立在信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，因此EDI的歷史實(shí)際上就是商業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和增值網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的發(fā)展過(guò)程。

　　在EDI的發(fā)展歷史中，真正推進(jìn)EDI發(fā)展的是那些獨(dú)立的EDI網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)商。特別是20世紀(jì)80年代以來(lái)，西方各國(guó)電信政策逐步放寬，私營(yíng)網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)商的出現(xiàn)使EDI走向了商業(yè)化的發(fā)展。

　　EDI的概念

　　傳統(tǒng)的貿(mào)易過(guò)程通常是參與貿(mào)易的有關(guān)各方通過(guò)電話、傳真等方式進(jìn)行貿(mào)易磋商、簽約和執(zhí)行。有關(guān)的貿(mào)易文件的制做和傳輸也要通過(guò)人工來(lái)處理。而貿(mào)易過(guò)程要經(jīng)過(guò)銀行、海關(guān)、商檢、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)，含有同樣交易信息的不同文件要經(jīng)過(guò)多次重復(fù)的處理才能完成。這就增加了重復(fù)勞動(dòng)量、額外的開(kāi)支以及出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。同時(shí)由于郵寄的延誤和丟失，常常給貿(mào)易雙方造成意想不到的損失。

　　自從計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)始使用，人們就一直探索用電子手段來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙面信息記錄和信息傳輸方式。EDI就是模擬傳統(tǒng)的商務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò)程，對(duì)整個(gè)貿(mào)易過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化的技術(shù)手段。由于EDI應(yīng)用的領(lǐng)域不同，EDI技術(shù)的實(shí)施所達(dá)到的目的不同，所以EDI的定義也很難統(tǒng)一。這里列舉一些權(quán)威人士和權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)EDI的定義供大家參考。

　　美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)局EDI標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)對(duì)EDI的解釋是：“EDI指的是在相互獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)之間所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)格式、非模糊的具有商業(yè)或戰(zhàn)略意義的信息的傳輸。”

　　聯(lián)合國(guó)EDIFACT培訓(xùn)指南認(rèn)為，“EDI指的是在最少的人工干預(yù)下，在貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)的交換�！�

　　從上述解釋中，可以歸納出以下五點(diǎn)：（1）EDI是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間所進(jìn)行的電子信息傳輸；（2）EDI是標(biāo)準(zhǔn)格式和結(jié)構(gòu)化電子數(shù)據(jù)的交換；（3）EDI是由發(fā)送和接收者達(dá)成一致的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu)；（4）EDI由計(jì)算機(jī)自動(dòng)讀取而無(wú)需人工干預(yù)；（5）EDI是為了滿足商業(yè)用途。

　　EDI應(yīng)用計(jì)算機(jī)代替人工處理交易信息，大大提高了數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確性。然而，為使商業(yè)運(yùn)作各方的計(jì)算機(jī)能夠處理這些交易信息，各方的信息必須按照事先規(guī)定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行格式化，才能被各方的計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理。因此，可以將EDI的概念概括為：EDI是參加商業(yè)運(yùn)作的雙方或多方按照協(xié)議，對(duì)具有一定結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)商業(yè)信息，通過(guò)數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)在參與方計(jì)算機(jī)之間所進(jìn)行傳輸和自動(dòng)處理。

　　EDI的影響

　　EDI的電子傳輸?shù)暮诵膬?nèi)容是商業(yè)信息和商業(yè)單證，如訂單、發(fā)票、付款通知、付款憑證、交貨憑證等。由于EDI在商業(yè)領(lǐng)域的大量使用，越來(lái)越多的商業(yè)單證是由計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序來(lái)生成。因此，EDI變成了電腦應(yīng)用程序之間所進(jìn)行的信息交換。EDI所支持的電子轉(zhuǎn)賬（EFT）和電子支付系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用使支票和其他的傳統(tǒng)紙面付款憑證將會(huì)大量減少。同時(shí)，EDI不僅大大簡(jiǎn)化了紙面單據(jù)的處理，節(jié)省了紙張，而且將使銀行的運(yùn)作出現(xiàn)轉(zhuǎn)型。網(wǎng)上銀行的轉(zhuǎn)賬將是未來(lái)的必然趨勢(shì)。

　　EDI對(duì)商業(yè)領(lǐng)域的另一個(gè)重要影響反映在EDI使商業(yè)伙伴之間的關(guān)系更加密切，從而使企業(yè)銷(xiāo)售人員的角色會(huì)發(fā)生一些微妙的變化。例如，網(wǎng)上在線訂單系統(tǒng)和網(wǎng)上在線客戶信息系統(tǒng)將會(huì)對(duì)擁有龐大對(duì)外銷(xiāo)售的行業(yè)產(chǎn)生重要影響。EDI會(huì)使企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)功能變得越來(lái)越重要，而推銷(xiāo)功能退居其次。EDI無(wú)疑會(huì)促使未來(lái)商業(yè)伙伴之間的運(yùn)作方式發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變。

　　所以，EDI是未來(lái)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的一個(gè)重要的基礎(chǔ)設(shè)施。因?yàn)樗�不僅是一種新的通訊技術(shù)和傳遞方式，而且也是聯(lián)系國(guó)際生產(chǎn)和國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的重要橋梁。

　　目前，人們更多的是從商業(yè)角度而不是從技術(shù)角度去考慮EDI的發(fā)展，因?yàn)樯虡I(yè)領(lǐng)域是EDI的動(dòng)力源泉，也是EDI廣泛應(yīng)用的場(chǎng)所。從EDI在各國(guó)的發(fā)展趨勢(shì)看，EDI在商業(yè)領(lǐng)域中的應(yīng)用和發(fā)展將會(huì)給國(guó)際商務(wù)活動(dòng)乃至全球的社會(huì)活動(dòng)帶來(lái)一場(chǎng)結(jié)構(gòu)性的革命。

　　EDI的組成

　　數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、EDI軟件硬件和通信網(wǎng)絡(luò)是構(gòu)成EDI系統(tǒng)的三要素。

　　1．?dāng)?shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

　　EDI標(biāo)準(zhǔn)是由各企業(yè)、各地區(qū)代表共同討論、制訂的電子數(shù)據(jù)交換共同標(biāo)準(zhǔn)，可以使各組織之間的不同文件格式，通過(guò)共同的標(biāo)準(zhǔn)獲得彼此之間文件交換的目的。

　　2．EDI軟件及硬件

　　實(shí)現(xiàn)EDI，需要配備相應(yīng)的EDI軟件和硬件。EDI 軟件具有將用戶數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的信息譯成EDI的標(biāo)準(zhǔn)格式以供傳輸交換的能力。

　�。�1）轉(zhuǎn)換軟件。它可以幫助用戶將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)文件轉(zhuǎn)換成翻譯軟件能夠理解的平面文件，或是將從翻譯軟件接收來(lái)的平面文件轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件。

　�。�2）翻譯軟件。將平面文件翻譯成EDI標(biāo)準(zhǔn)格式，或?qū)⒔邮盏紼DI標(biāo)準(zhǔn)格式翻譯成平面文件。

　�。�3）通信軟件。將EDI標(biāo)準(zhǔn)格式的文件外層加上通信信封再送到EDI系統(tǒng)交換中心的郵箱，或由 EDI 系統(tǒng)交換中心內(nèi)將接收到的文件取回。

　　EDI所需的硬件設(shè)備有：計(jì)算機(jī)、調(diào)制解調(diào)器及電話線。由于使用EDI進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換需通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)，目前采用電話網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行通信是很普遍的方法，因此Modem是必備硬件設(shè)備。此外，如果傳輸時(shí)效及資料傳輸量上有較高要求，可以考慮租用專(zhuān)線。

　　3．通信網(wǎng)絡(luò)

　　通信網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)EDI的手段。EDI通信方式有多種，第一種是點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，這種方式只有在貿(mào)易伙伴數(shù)量較少的情況下使用。隨著貿(mào)易伙伴數(shù)目的增多，當(dāng)多家企業(yè)直接電腦通信時(shí)，會(huì)出現(xiàn)由于計(jì)算機(jī)廠家不同、通信協(xié)議相異以及工作時(shí)間不易配合等問(wèn)題。為了克服這些問(wèn)題，許多公司逐漸采用第三方網(wǎng)絡(luò)，即增值網(wǎng)絡(luò)（VAN）方式。它類(lèi)似于郵局，為發(fā)送者與接收者維護(hù)郵箱并提供存儲(chǔ)轉(zhuǎn)送、記憶保管、格式轉(zhuǎn)換、安全管制等功能。因此通過(guò)增值網(wǎng)絡(luò)傳送 EDI文件，可以大幅度降低相互傳送資料的復(fù)雜度和困難度并提高EDI的效率。

【電子商務(wù)質(zhì)變關(guān)鍵：EDI】相關(guān)文章：

立法是促進(jìn)電子商務(wù)發(fā)展的關(guān)鍵08-05

高二教案（4.3 量變與質(zhì)變）08-17

世界交通運(yùn)輸EDI技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用08-06

科技發(fā)展的質(zhì)變問(wèn)題與科技觀的更新08-05

《用量變引起質(zhì)變的道理看問(wèn)題》的教案08-17

《用量變引起質(zhì)變道理看問(wèn)題》說(shuō)課稿08-24

天津港保稅區(qū)海關(guān)EDI貨物監(jiān)管系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及實(shí)現(xiàn)08-06

8848網(wǎng)站電子商務(wù)分析顯示網(wǎng)上銷(xiāo)售關(guān)鍵在結(jié)算與配送08-05

人生的關(guān)鍵作文07-26