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上海融氏企業(yè)應(yīng)用用友CRM案例
上海融氏企業(yè)有限公司是一家以生產(chǎn)淀粉糖為主的企業(yè)，具有年產(chǎn)5萬(wàn)噸酶法淀粉糖漿的生產(chǎn)能力，占上海市場(chǎng)9家同行生產(chǎn)能力的三分之一，其淀粉糖產(chǎn)品在上海市場(chǎng)的占有率連續(xù)5年名列前茅。迎來(lái)CRM
隨著上海融氏企業(yè)有限公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展、員工數(shù)量的增加，內(nèi)部管理也感受到巨大的壓力。第一，在市場(chǎng)環(huán)節(jié)，為了應(yīng)付各種不確定性和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，融氏企業(yè)必須對(duì)市場(chǎng)環(huán)境和自身市場(chǎng)活動(dòng)有清晰的了解和明確的認(rèn)知。這樣就要求融氏企業(yè)找到能夠?yàn)樽约簬?lái)最大利益的產(chǎn)品，并充分了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向，同時(shí)還要制定合理的定價(jià)策略。第二，在銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中，無(wú)法透徹地了解客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)偏好、真正的需求，從而鎖定目標(biāo)客戶(hù)。第三，在服務(wù)環(huán)節(jié)，隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，融氏總發(fā)現(xiàn)自己的服務(wù)水平不夠穩(wěn)定，無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)“一對(duì)一”服務(wù)；同時(shí)，由于服務(wù)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)之間缺乏協(xié)調(diào)配合和充分的溝通，常常導(dǎo)致服務(wù)部門(mén)與銷(xiāo)售部門(mén)之間的業(yè)務(wù)產(chǎn)生脫節(jié)。正因如此，融氏企業(yè)在處理與外部客戶(hù)的關(guān)系時(shí)，越來(lái)越感覺(jué)沒(méi)有信息技術(shù)支持的客戶(hù)關(guān)系管理力不從心，有一種“找不到支點(diǎn)”的感覺(jué)。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題的方法往往是同時(shí)出現(xiàn)的，于是用友CRM客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)就在融氏企業(yè)應(yīng)運(yùn)而生。這一系統(tǒng)采用個(gè)性化設(shè)計(jì)，通過(guò)市場(chǎng)管理、銷(xiāo)售管理、客戶(hù)服務(wù)以及分析決策等模塊，可為融氏企業(yè)提供業(yè)務(wù)進(jìn)程管理、銷(xiāo)售機(jī)會(huì)挖掘、決策支持等全面的管理功能，從而協(xié)助上海融氏企業(yè)建立一個(gè)適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的全新模式。
用友CRM的核心是客戶(hù)的價(jià)值管理。通過(guò)滿(mǎn)足客戶(hù)的個(gè)性需求，提高客戶(hù)的忠誠(chéng)度和保有率，從而全面提升企業(yè)的盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)對(duì)客戶(hù)特征、購(gòu)買(mǎi)行為和價(jià)值取向的深入分析，為企業(yè)的決策提供科學(xué)、量化的指導(dǎo)，使企業(yè)在市場(chǎng)上保持穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展能力。
隨著CRM實(shí)施過(guò)程的進(jìn)行，融氏企業(yè)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)按照CRM的理念，用戶(hù)需求成為商業(yè)流程的中心時(shí)，“傳統(tǒng)”的企業(yè)運(yùn)營(yíng)方式在很多地方產(chǎn)生了不協(xié)調(diào)，這些不協(xié)調(diào)妨礙了CRM系統(tǒng)發(fā)揮出完整的效力。因?yàn)镃RM直接從“客戶(hù)接觸點(diǎn)”開(kāi)始，為企業(yè)管理?yè)Q了一種思維方式，它也成為“傳統(tǒng)”融氏企業(yè)走向“電子商務(wù)”的第一次嘗試。在這種嘗試中，企業(yè)開(kāi)始感受到不同尋常的沖擊。沖擊過(guò)后就是進(jìn)步，通過(guò)應(yīng)用CRM，融氏企業(yè)的管理得到多個(gè)方面的提升。
“一對(duì)一”營(yíng)銷(xiāo)
過(guò)去用戶(hù)只能被動(dòng)地聽(tīng)取介紹。通過(guò)大眾媒體進(jìn)行廣告促銷(xiāo)，如果能夠樹(shù)立起獨(dú)特的產(chǎn)品形象，就有可能成為熱門(mén)的商品。企業(yè)不必考慮每個(gè)客戶(hù)的專(zhuān)門(mén)需要，只要能保持在電視和報(bào)紙上經(jīng)常有曝光就可以樹(shù)立品牌形象。融氏企業(yè)在實(shí)施CRM時(shí)意識(shí)到，有兩類(lèi)人是自己的潛在客戶(hù)：第一類(lèi)是從來(lái)沒(méi)有用過(guò)玉米油的人，現(xiàn)在打算買(mǎi)，他們有可能使用融氏的玉米油；第二類(lèi)是沒(méi)有買(mǎi)過(guò)融氏的玉米油，但使用過(guò)其他品牌的玉米油，通過(guò)做工作可以爭(zhēng)取在他們購(gòu)買(mǎi)時(shí)選擇融氏的產(chǎn)品。于是它建立了一個(gè)網(wǎng)站，這個(gè)網(wǎng)站主要是幫助大眾了解目前市場(chǎng)上食用油的成分。它采用會(huì)員制，通過(guò)會(huì)員注冊(cè)之后，系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別你最關(guān)心的是哪種食用油，你可以向其他會(huì)員詢(xún)問(wèn)問(wèn)題，也可以瀏覽它推薦的產(chǎn)品，比如哪種食用油最適合高血脂人士，哪種食用油可降低膽固醇，并定期向會(huì)員提供健康食譜。通過(guò)這樣的方式，融氏企業(yè)可以有針對(duì)性地提供產(chǎn)品信息，獲得長(zhǎng)期的、忠實(shí)的客戶(hù)，而不像在電視上那樣必須用極短的時(shí)間樹(shù)立品牌。采用合適的信息系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)行這樣“一對(duì)一”營(yíng)銷(xiāo)所花的費(fèi)用并不高，因?yàn)樗怯脩?hù)拉動(dòng)性的。當(dāng)用戶(hù)開(kāi)始提問(wèn)的時(shí)候，他已經(jīng)是一個(gè)潛在消費(fèi)者了。而通過(guò)電視媒體進(jìn)行大眾營(yíng)銷(xiāo)是無(wú)針對(duì)性的，它在統(tǒng)一的時(shí)間向許多觀(guān)眾播出，對(duì)其中70%的觀(guān)眾來(lái)說(shuō)，可能根本就不關(guān)注油的成分，可能完全是信息浪費(fèi)，可是這些浪費(fèi)最后都要記在營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用中，最終由消費(fèi)者來(lái)承擔(dān)。因此可以說(shuō)，消費(fèi)者在“新經(jīng)濟(jì)”時(shí)代要求更有針對(duì)性的有效信息傳遞，能夠做到這一點(diǎn)的商家才能贏得未來(lái)的市場(chǎng)。
實(shí)現(xiàn)“資源共享”
融氏企業(yè)由于企業(yè)員工數(shù)量較多，在內(nèi)部信息傳達(dá)上往往會(huì)產(chǎn)生不及時(shí)、不到位的現(xiàn)象。員工很難在第一時(shí)間了解到與自己工作相關(guān)的信息，在一定程度上影響了工作效率。此外，在經(jīng)銷(xiāo)商的管理上，公司原來(lái)采用的是較為傳統(tǒng)的用紙筆建立經(jīng)銷(xiāo)商檔案的方法，這種方法存在很多弊端。一方面，不同的分銷(xiāo)商對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品需求是不同的，傳統(tǒng)方法無(wú)法讓企業(yè)及時(shí)地了解到不同經(jīng)銷(xiāo)商的不同需求，這導(dǎo)致企業(yè)浪費(fèi)了許多銷(xiāo)售機(jī)會(huì)。另一方面，經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)企業(yè)的現(xiàn)狀也不甚了解，往往只是找某一個(gè)市場(chǎng)人員聯(lián)系，一旦出現(xiàn)公司內(nèi)部人員流動(dòng)就導(dǎo)致了經(jīng)銷(xiāo)商的流失。
這些問(wèn)題在融氏企業(yè)建立起CRM系統(tǒng)后都得到了很好的解決。他們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)上通過(guò)CRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了帶有權(quán)限管理的信息共享，擁有不同權(quán)限的企業(yè)人員可以在上面找到與自己工作相關(guān)的最新信息以及任務(wù)，同時(shí)每一個(gè)人工作的進(jìn)展信息也可以與團(tuán)隊(duì)共享。這樣在公司的市場(chǎng)活動(dòng)中，在與經(jīng)銷(xiāo)商的溝通和商務(wù)活動(dòng)中，每一個(gè)成員只要根據(jù)既定的工作流程各盡其責(zé)，整個(gè)工作進(jìn)程就在每一個(gè)參與者面前，尤其是組織和決策者面前一覽無(wú)余。對(duì)于企業(yè)的市場(chǎng)人員，通過(guò)用友CRM系統(tǒng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商歷史購(gòu)買(mǎi)行為的分析，很容易對(duì)分銷(xiāo)商的不同購(gòu)買(mǎi)需求有一個(gè)大致的了解。
工作效率提高
關(guān)系理順了，工作效率也就提高了。以往業(yè)務(wù)人員對(duì)公司客戶(hù)、經(jīng)銷(xiāo)商的一些情況有不了解的地方，總要打電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人。而現(xiàn)在情況則不同了，企業(yè)的各種制度、經(jīng)銷(xiāo)商信息、數(shù)據(jù)和市場(chǎng)活動(dòng)、銷(xiāo)售的進(jìn)展、分工情況等都可以在CRM系統(tǒng)中方便地查詢(xún)，一目了然。大家分工明確，各盡其責(zé)，各環(huán)節(jié)銜接流暢，很多日常事務(wù)不需要再去請(qǐng)示就可以處理，工作效率自然提高了。
CRM系統(tǒng)幫助上海融氏企業(yè)實(shí)現(xiàn)了客戶(hù)數(shù)據(jù)的共享。無(wú)論是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的預(yù)算，還是市場(chǎng)策劃，抑或是從營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)到后續(xù)的銷(xiāo)售和服務(wù)部門(mén)，所用到的都是一個(gè)統(tǒng)一的客戶(hù)數(shù)據(jù)來(lái)源。這使得融氏企業(yè)可以完成一個(gè)連貫的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程，從預(yù)算到確定目標(biāo)客戶(hù)，到制定一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)方案和其中的事件，一直到執(zhí)行和評(píng)估分析。
三點(diǎn)突破法
從業(yè)務(wù)角度來(lái)講，上海融氏企業(yè)的CRM系統(tǒng)主要是抓了三個(gè)方面：
市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)。作出營(yíng)銷(xiāo)決策很重要，與其他投資類(lèi)似，投入到營(yíng)銷(xiāo)里面的投資要考慮回報(bào)。對(duì)于融氏企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)要求很高，而且要求很及時(shí)。它每天都會(huì)在零售點(diǎn)抽樣看食用油賣(mài)得如何，什么人在選購(gòu)玉米油，選購(gòu)什么品牌，哪些賣(mài)場(chǎng)銷(xiāo)售量比較好。把這些信息收集、整理出來(lái)反饋到市場(chǎng)部及相關(guān)部門(mén)，這樣就可以對(duì)工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)行合理化的指示，同時(shí)知道哪些賣(mài)場(chǎng)近期需要訂貨了，及時(shí)與賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行聯(lián)系，并了解到自己的最終消費(fèi)群體在哪里。沒(méi)有推廣CRM的時(shí)候，信息是通過(guò)POS機(jī)上的信息或理貨員的工作綜合起來(lái)抽樣、統(tǒng)計(jì)處理得到的。在實(shí)施CRM時(shí)，考慮了這方面應(yīng)用，建立客戶(hù)活動(dòng)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，并設(shè)計(jì)出一套及時(shí)得到信息、對(duì)信息進(jìn)行分析
的方法。
另外，融氏在實(shí)施CRM以后，還提高了營(yíng)銷(xiāo)速度。以往做一個(gè)促銷(xiāo)活動(dòng)總是由市場(chǎng)部提出促銷(xiāo)計(jì)劃，通過(guò)后就由相關(guān)部門(mén)去執(zhí)行。推廣了CRM后，實(shí)現(xiàn)了對(duì)促銷(xiāo)活動(dòng)全過(guò)程管理。首先要制定一個(gè)促銷(xiāo)的方案，作出預(yù)算，根據(jù)預(yù)算安排營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，再去安排營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)中的一些日程，安排后要去執(zhí)行，執(zhí)行后要把執(zhí)行的結(jié)果反饋回來(lái)，根據(jù)反饋衡量這次營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的效果等。這樣一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)的全過(guò)程，都可以得到CRM系統(tǒng)的支持，從而提高業(yè)務(wù)流程的速度。
銷(xiāo)售管理。CRM的實(shí)施改善了融氏企業(yè)的銷(xiāo)售流程。CRM全方位支持銷(xiāo)售系統(tǒng)，以確保企業(yè)和客戶(hù)的關(guān)系在銷(xiāo)售活動(dòng)中能及時(shí)透明地得到。比如，融氏企業(yè)參加一個(gè)新產(chǎn)品推廣活動(dòng)，負(fù)責(zé)的銷(xiāo)售經(jīng)理可以事先通過(guò)CRM及時(shí)得到很多銷(xiāo)售信息。當(dāng)向老客戶(hù)推薦新產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，也可以了解到：作為企業(yè)的老客戶(hù)是否及時(shí)得到了服務(wù)，產(chǎn)品使用中的問(wèn)題是不是及時(shí)得到了解決，還有無(wú)遺留問(wèn)題，這些問(wèn)題有關(guān)部門(mén)是怎樣考慮的。銷(xiāo)售代表及時(shí)準(zhǔn)確地得到這些信息，當(dāng)客戶(hù)提到這些問(wèn)題時(shí)能夠妥善地向客戶(hù)解釋?zhuān)@樣就可以增加客戶(hù)對(duì)企業(yè)的信心和對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的信心。
服務(wù)支持自動(dòng)化。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代客戶(hù)服務(wù)、客戶(hù)支持面臨著挑戰(zhàn)。以客戶(hù)為導(dǎo)向的企業(yè)所做的一切，都必須讓客戶(hù)滿(mǎn)意，按客戶(hù)需求來(lái)做。這對(duì)企業(yè)是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)，而CRM就是應(yīng)對(duì)這個(gè)挑戰(zhàn)的最佳武器。客戶(hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪(fǎng)問(wèn)融氏的網(wǎng)站，將自己的要求通過(guò)融氏的網(wǎng)站提交到CRM系統(tǒng)中，融氏企業(yè)的服務(wù)人員馬上可以在屏幕上看到客戶(hù)的請(qǐng)求，并把有關(guān)結(jié)果反饋給客戶(hù)，客戶(hù)就會(huì)非常滿(mǎn)意所受到的服務(wù)。CRM系統(tǒng)就這樣幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效的服務(wù)流程。
通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供在線(xiàn)服務(wù)是當(dāng)今CRM的一個(gè)重要特色。對(duì)客戶(hù)來(lái)講，除了電話(huà)中心、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)以外，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提供服務(wù)也是一個(gè)很好的渠道。要充分利用所有的渠道為客戶(hù)提供高效、快捷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在對(duì)客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中，客戶(hù)能充分感受到企業(yè)的服務(wù)帶給他的激勵(lì)，使得客戶(hù)愿意繼續(xù)保持這種關(guān)系，并愿意繼續(xù)購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品或服務(wù)。
總之，CRM重新整合了融氏企業(yè)的客戶(hù)資源，使原本“各自為戰(zhàn)”的銷(xiāo)售人員、市場(chǎng)推廣人員、客戶(hù)服務(wù)人員等開(kāi)始真正地協(xié)調(diào)合作，成為圍繞“滿(mǎn)足客戶(hù)需求”這一中心的強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)。CRM的實(shí)施成果經(jīng)得起銷(xiāo)售額、用戶(hù)滿(mǎn)意度、用戶(hù)忠誠(chéng)度、市場(chǎng)份額等“硬指標(biāo)”的檢測(cè)。因此CRM確實(shí)地改變了融氏企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念和手段，讓每一個(gè)成員都切身感受到信息時(shí)代帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
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