論建立在激勵(lì)機(jī)制上的圖書館員繼續(xù)教育與提高思想職業(yè)道德素質(zhì)
[提要] 本文從圖書館員繼續(xù)教育的動(dòng)力和現(xiàn)實(shí)出發(fā),提出將激勵(lì)機(jī)制引進(jìn)圖書館員繼續(xù)教育管理,并對(duì)建立在激勵(lì)機(jī)制上的館員繼續(xù)教育及其全面提高素質(zhì),進(jìn)行了從實(shí)踐到理論的探索。在文章的結(jié)構(gòu)上力求層次清楚,在寫作特點(diǎn)上力求邏輯性強(qiáng),文通理順,這既是征文內(nèi)容的要求,也是筆者努力爭取的一個(gè)目標(biāo)。此外,在手法上從宏觀著筆,微觀收筆。開展繼續(xù)教育的迫切性,不一定為每個(gè)館員所認(rèn)識(shí),但決策者從實(shí)際工作發(fā)展考慮,急需提高工作者素質(zhì),從而認(rèn)識(shí)其迫切性。
一、信息觀念和信息技術(shù)的沖擊力,是圖書館員繼續(xù)教育的動(dòng)力
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,科技知識(shí)日新月異。在我國圖書館,每個(gè)館員面對(duì)信息觀念和信息技術(shù)的沖擊,都有一種適應(yīng)變化更好地生存下去的需要。繼續(xù)教育作為信息社會(huì)的產(chǎn)物,提供了滿足這種需要的可能,成為“彌合昨天和明天世界差距的橋梁”。
基于此,漢川市圖書館于1994年底,將館員培訓(xùn)與繼續(xù)教育提到關(guān)系全館工作再上新臺(tái)階的戰(zhàn)略地位,開展了以業(yè)余為主、上班為輔的館員教育,堅(jiān)持了3-5年,每年分兩個(gè)階段(學(xué)期)開展,力爭館員素質(zhì)上一個(gè)臺(tái)階,作為一項(xiàng)工作向高層次發(fā)展的前提。
二、我國圖書館員繼續(xù)教育的現(xiàn)實(shí)
觀念
當(dāng)前,繼續(xù)教育應(yīng)該是指對(duì)達(dá)到國家規(guī)定學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員,采取多種形式進(jìn)行的以提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力為重要目標(biāo)的培訓(xùn)。
雖然繼續(xù)教育是“彌合昨天和明天世界差距的橋梁”,開展館員教育是迫切和有長遠(yuǎn)效益的,但教育觀念在我國圖書館界并未深入人心。一些圖書館在決策層即館領(lǐng)導(dǎo)中,對(duì)館員教育的戰(zhàn)略地位存在認(rèn)識(shí)上的分歧。較多的圖書館在管理層即中層干部中,對(duì)館員教育的迫切性和重要性認(rèn)識(shí)不足,或認(rèn)為科班出身的館員學(xué)識(shí)已夠豐富,足以應(yīng)付業(yè)務(wù)的需要;或認(rèn)為圖書館一般崗位工作簡單重復(fù),經(jīng)過培訓(xùn)后,即可上崗?fù)瓿扇蝿?wù)。相當(dāng)一部分館員,對(duì)教育或逃避、或應(yīng)付,甚至漠然處之。
對(duì)象
在我國,館員繼續(xù)教育是對(duì)從事圖書館工作的專業(yè)人員中具有大、中專學(xué)歷和一定技術(shù)職務(wù)、職稱的人的教育。教育對(duì)象量大、面廣且在年齡、學(xué)歷、職務(wù)、職稱、知識(shí)、技能等方面具有多層次性,因而開展教育必須多類型、多層次、多渠道、多途徑、多形式辦學(xué)。
機(jī)構(gòu)和管理人員
我國圖書館大多無專門繼續(xù)教育或職工培訓(xùn)機(jī)構(gòu),也少有專職或?qū)9艿娜藛T。較普遍的是,由圖書館人事部、館長辦公室、輔導(dǎo)部或業(yè)務(wù)部等負(fù)責(zé)館員的教育管理,管理人員以兼職為主。
師資和教材
繼續(xù)教育的師資來源越來越多樣化,師資以兼職為主,以圖書館內(nèi)為主,主要來源于館內(nèi)業(yè)務(wù)崗位上的骨干,教學(xué)相長,又以此類教學(xué)活動(dòng)作為這些骨干提高業(yè)務(wù)水平、開展自身教育的一種方式。
館員繼續(xù)教育的教材一般難盡人意,有些內(nèi)容已顯成舊或是館員已經(jīng)掌握了的,有些教材理論和實(shí)際工作聯(lián)系不緊密,不能很好地學(xué)以致用。
時(shí)間
繼續(xù)教育,時(shí)間是必不可少的保證條件,實(shí)行五天工作制后,圖書館更難有時(shí)間保證。在漢川館的教育實(shí)踐中,只好以業(yè)余為主,上班為輔,實(shí)行時(shí)它有兩個(gè)方面的含義:一是業(yè)余學(xué)習(xí);二是不在減免工作量和工作定額的情況下,上班時(shí)間學(xué)習(xí) 。
經(jīng)費(fèi)
我國圖書館員繼續(xù)教育以公費(fèi)為主,主要來源于圖書館事業(yè)經(jīng)費(fèi)。但教育的效果是遠(yuǎn)期的,效益是潛在的和隱性的,而經(jīng)費(fèi)的付出是實(shí)際的、現(xiàn)時(shí)的。因此,經(jīng)費(fèi)壓力較大。從漢川館實(shí)踐看,自費(fèi)公助加獎(jiǎng)金是現(xiàn)實(shí)和可行的一種方式。
三、建立圖書館員繼續(xù)教育的激勵(lì)機(jī)制
從圖書館繼續(xù)教育的現(xiàn)實(shí)看,其觀念尚未深入人心,管理一般無專門機(jī)構(gòu)和專職人員,師資多樣化且以兼職為主,教材不盡人意,教育對(duì)象多層次,內(nèi)容多樣,辦學(xué)多形式,時(shí)間和經(jīng)費(fèi)難以保證,而學(xué)習(xí)是主觀努力占主導(dǎo)地位的過程,這樣我國圖書館員教育難以采用嚴(yán)格、有效地行政管理模式。
館員繼續(xù)教育的目標(biāo)靠人去實(shí)現(xiàn),成績有賴于主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。人的行為是由動(dòng)機(jī)引起的,而館員的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)和主觀努力,不能完全由行政管理控制。但動(dòng)機(jī)是由需求產(chǎn)生的,在教育管理中,引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,采取多種手段,創(chuàng)造一種有利于提高館員積極性和主觀能動(dòng)性的物質(zhì)環(huán)境和心理氣氛,通過對(duì)館員不同需要的激勵(lì)和滿足,喚醒其開展教育,提高自身素質(zhì)的心態(tài),激發(fā)其學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、欲望和覺悟,從而可達(dá)到教育的有效管理,實(shí)現(xiàn)教育的各項(xiàng)目標(biāo)。
漢川館從1995年開始嘗試建立在激勵(lì)機(jī)制上的館員繼續(xù)教育的管理,力圖通過激勵(lì)機(jī)制,建立館員教育管理體系,達(dá)到教育的有效管理。這種建立在激勵(lì)機(jī)制上的教育,其內(nèi)涵是“更新知識(shí),提高素質(zhì),學(xué)以致用”。具體有兩個(gè)方面的含義:一是館員通過教育,更新知識(shí),提高能力,適應(yīng)變化,更好地完成工作任務(wù);二是通過教育及其考評(píng),將館員素質(zhì)同明確的量化指標(biāo)、目標(biāo)聯(lián)系,將這些指標(biāo)同崗位調(diào)動(dòng)、晉職、晉級(jí)和職稱評(píng)定等聯(lián)用,作為聘用和晉級(jí)的主要依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)人才資源的更優(yōu)配置和科學(xué)管理。這種建立在激勵(lì)機(jī)制上的教育管理,包括觀念轉(zhuǎn)變、立法保證、規(guī)章制約,健全教育機(jī)構(gòu),控制教育內(nèi)容以及建立考核評(píng)估體系等方面。
觀念轉(zhuǎn)變
大力宣傳開展繼續(xù)教育的重要性、迫切性,樹立危機(jī)感、生存意識(shí)和競爭意識(shí),讓館員從主觀上認(rèn)識(shí)到教育的必要性,從而積極、主動(dòng)地學(xué)習(xí)提高。學(xué)習(xí)需要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,因此主觀上重視和自覺對(duì)開展教育是非常重要的。
立法保證和規(guī)章制約。
據(jù)報(bào)載,北京市人大通過一項(xiàng)地方性法規(guī),從1995年10月1日起,該市國有企、事業(yè)單位受聘各級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱者,需依法進(jìn)行繼續(xù)教育,每年不少于72學(xué)時(shí)。這樣采取強(qiáng)制性的法律手段,對(duì)館員教育作出具體規(guī)定,為教育的開展提供了立法保證。
從實(shí)際工作情況來看,漢川館在無相應(yīng)法規(guī)提供立法保證的情況下,制訂了有關(guān)繼續(xù)教育的暫行辦法,對(duì)教育的目的、內(nèi)容、課程及師資、組織管理、激勵(lì)機(jī)制作了具體規(guī)定。按規(guī)定,全館業(yè)務(wù)技術(shù)人員需參加教育,每年不少于40學(xué)時(shí)。該辦法成為全館教育的制約性規(guī)章,使圖書館教育有章可循。
從筆者自身情況來看。1986年3月,派至孝感地區(qū)(今孝感市)圖書館,系統(tǒng)地受到了為期一月的“全區(qū)圖書資料管理干部”培訓(xùn)。1988年9月參加電大圖書館學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)。1992年11月,參加由地區(qū)人事局、文化局聯(lián)辦的(全脫產(chǎn))圖書館業(yè)務(wù)培訓(xùn)。1997年1月,參加漢川館的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。成績合格,先后獲得各級(jí)主管部門驗(yàn)印的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育證書。
健全機(jī)構(gòu)
有了立法和規(guī)章,還須健全執(zhí)行機(jī)構(gòu),以保證法律和規(guī)章的貫徹實(shí)施。漢川館在繼續(xù)教育管理實(shí)踐中,確定館員教育由分管業(yè)務(wù)的副館長負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí),每月雙周五組織全體館員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),然后進(jìn)行考核,考分進(jìn)入人事檔案。
內(nèi)容控制
繼續(xù)教育的內(nèi)容豐富多樣,辦學(xué)多類型、多層次、多渠道、多途徑、多形式,使教育的內(nèi)容控制成為管理的一項(xiàng)重要工作。實(shí)踐中,漢川館通過對(duì)課程、學(xué)時(shí)、學(xué)分等方面的控制和激勵(lì),將內(nèi)容引導(dǎo)和制約到以下4個(gè)方面。
1)綜合素質(zhì)的提高教育,包括行為修養(yǎng)、職業(yè)道德、政治思想等方面的教育。人的素質(zhì)比人的知識(shí)、
智力對(duì)工作的促進(jìn)作用更重要,提高館員綜合素質(zhì)是繼續(xù)教育的重要內(nèi)容。
(2)圖書情報(bào)專業(yè)教育,根據(jù)對(duì)象的不同層次開展。
(3)圖書情報(bào)現(xiàn)代化新技術(shù)和新知識(shí)教育,多以研討和館內(nèi)外講座的形式開展。
(4)語文課程學(xué)習(xí),包括外語、古漢語和寫作等。
建立考核評(píng)估體系
對(duì)繼續(xù)教育效益進(jìn)行評(píng)估,認(rèn)定教育的成果,可以用事實(shí)向人們展示教育的重要性、必要性和迫切性。教育考核評(píng)估體系,是館員教育激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ),有利于更好地改進(jìn)和完善教育及其激勵(lì)機(jī)制,保證教育的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)教育的科學(xué)管理,促進(jìn)教育的發(fā)展。
四、全面提高館員思想職業(yè)道德素質(zhì)。
所謂職業(yè)道德,就是指從事一定職業(yè)的人,在工作或勞動(dòng)過程中所應(yīng)遵循的、與其職業(yè)活動(dòng)緊密聯(lián)系的道德規(guī)范的總和,它既是對(duì)本職業(yè)人員在職業(yè)活動(dòng)中行為的要求,同時(shí)又是職業(yè)對(duì)社會(huì)所負(fù)的道德責(zé)任與義務(wù)。
圖書館作為集文化、教育、宣傳、信息傳播、服務(wù)于一體的社會(huì)公益機(jī)構(gòu),館員的自身道德對(duì)圖書館建設(shè)有著舉足輕重的影響。李鵬同志在致國際國聯(lián)第62屆大會(huì)的賀詞中指出:“圖書館作為人類知識(shí)的寶庫,在推動(dòng)世界文明的發(fā)展中起著不可替代的作用!边@一高度的評(píng)價(jià),無疑是對(duì)我們圖書館員神圣職責(zé)的肯定,也是對(duì)我們思想道德、敬業(yè)精神在新形勢下提出的更高要求。
館員的思想職業(yè)道德,并非僅僅表現(xiàn)在“文明用語”、“態(tài)度熱情”、“服務(wù)周到”等具體行為上,確切地說,素質(zhì)才是一種“實(shí)力”,擁有“實(shí)力”的館員才能成功地適應(yīng)讀者的各種需求。素質(zhì)也是一種潛力,有了它就可以在崗位上作出有價(jià)值的創(chuàng)新。道德是素質(zhì)的充分再現(xiàn),是道德的基礎(chǔ),是在人的社會(huì)化過程中慢慢積淀而成的,是人們內(nèi)在的品質(zhì),包括政治思想、價(jià)值取向、思維方式、道德倫理、法制觀念、文化程度、科學(xué)知識(shí)、審美趣味、生活方式、身體狀況等多方面的內(nèi)涵。一個(gè)合格的館員,必須具有良好的綜合素質(zhì),勇于沖破陳舊的思想禁錮、狹隘的思維方式,自足的心理障礙,求穩(wěn)的精神狀態(tài),增強(qiáng)勇于探索和實(shí)踐的創(chuàng)新意識(shí)。在新的歷史條件下,要不斷更新知識(shí)接受繼續(xù)教育,懂得現(xiàn)代化管理知識(shí)。否則,何以談接待社會(huì)各類層次的讀者群。
我國正處在由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)過渡的社會(huì)轉(zhuǎn)型期,提高館員的思想職業(yè)道德和科學(xué)文化素質(zhì),作為精神文明建設(shè)的根本任務(wù),不僅是我國改革開放實(shí)踐的總結(jié),而且也是建設(shè)有中國特色社會(huì)主義的迫切需要。
作為一名青年,更要注重自身精神文明建設(shè)和思想職業(yè)道德素質(zhì),只有這樣,才能無愧于文化工作者的形象。
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