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論物流成本研究
企業(yè)都是要進行成本核算的。整個市場經(jīng)濟制度實際上就建立在一切經(jīng)濟活動的可計算性基礎(chǔ)之上。但是,在現(xiàn)行會計核算體系的框架內(nèi),恐怕還沒有什么其它的成本分配比物流成本的分配更困難的了。雖然現(xiàn)代物流管理的理念引入我國已有20余年,但毋庸諱言,我們對物流成本的測算、分析和研究,無論是總量的,還是企業(yè)實際支出的,還是行業(yè)標桿水準的,基本上還處于“霧里看花”的階段?墒,如果沒有對物流成本尤其是其結(jié)構(gòu)的正確的(不是準確的)把握,就很難去討論企業(yè)物流管理的改善,更不要說去研究企業(yè)的核心競爭力了。一、 物流成本研究的目的
無論如何,企業(yè)物流管理的目的就是為了降低物流總成本(Total Logistics Costs)。我們之所以要研究企業(yè)物流管理,就是要尋求降低物流總成本和增強企業(yè)競爭優(yōu)勢的有效途徑。
在買方市場條件下,客戶具有終極話語權(quán)。因此,企業(yè)要保證其市場地位,就必須盡可能滿足客戶服務(wù)要求。顯然,滿足客戶服務(wù)要求的過程還受到企業(yè)投入資源的能力制約。所以,企業(yè)必須在物流服務(wù)成本和客戶服務(wù)要求之間進行技術(shù)經(jīng)濟權(quán)衡。
對企業(yè)物流經(jīng)理來說,合理的控制存貨——既不能損害客戶服務(wù)水平,也不能使企業(yè)因為持有過多的存貨而增加成本——就成為物流管理或物流成本控制的首要任務(wù)。所以,把物流管理理解為“對處于運動(運輸)和靜止(倉儲)過程中的存貨的管理”就更具有物流成本控制的操作性意義。
因為物流成本不是面向企業(yè)經(jīng)營結(jié)果,而是面向客戶服務(wù)過程的,所以,物流成本的大小就具有了以客戶服務(wù)需求為基準的相對性特點。這是物流成本與企業(yè)其它成本在性質(zhì)上的最大區(qū)別。
毫無疑問,物流成本已經(jīng)成為企業(yè)應(yīng)對市場競爭和維護客戶關(guān)系的重要的戰(zhàn)略決策資源。我們對物流成本的研究就是為了掌控這一戰(zhàn)略資源。
二、跨越物流成本研究的障礙
由于企業(yè)現(xiàn)有的會計核算制度是按照勞動力和產(chǎn)品來分攤企業(yè)成本的,所以在企業(yè)的“損益表”中并無物流成本的直接記錄。物料回運成本常常包含在貨物的購入成本或產(chǎn)品銷售成本之中;廠內(nèi)運輸成本常常是計入生產(chǎn)成本的;訂單處理成本可能包含在銷售費用之中;部分存貨持有成本又可能包含在財務(wù)費用之中,等等?墒,如果我們不知道企業(yè)現(xiàn)在的物流成本是多少,所謂的節(jié)約物流成本又從何談起呢?物流成本管理的現(xiàn)實要求和現(xiàn)行會計制度之間的技術(shù)性沖突是顯而易見的。
一方面是物流成本管理巨大潛力的誘人前景,另一方面是物流成本在現(xiàn)行會計制度的框架內(nèi)很難確認和分離,所以,至少是在現(xiàn)階段,物流成本仍然是物流業(yè)界的一個“無法承受的愛”。
1、開發(fā)物流成本測算的可操作性模型
從物流管理理論研究或?qū)W科體系建立和發(fā)展的角度來看,物流成本是與物流管理,物流系統(tǒng),物流功能,客戶服務(wù),物流信息和物流績效等具有同等重要性的基本概念。顯然,如果沒有對物流成本管理的研究,物流管理學(xué)的理論體系是難以建立的。
一個學(xué)界普遍認同的企業(yè)物流成本計算的概念性公式為:
企業(yè)物流總成本(Total Logistics Costs)= 運輸成本(Transportation Cost)+ 存貨持有成本(Inventory Carrying Cost)+ 物流行政管理成本(Logistics Administration Cost)
顯然,這是根據(jù)物流管理的基本功能活動來分類考慮的。
但是,由于物流管理運作具有跨邊界(由普遍的協(xié)同運作要求所決定)和開放性(由客戶服務(wù)要求所決定)的特點,使得由一系列相互關(guān)聯(lián)的物流活動產(chǎn)生的物流總成本既分布在企業(yè)內(nèi)部的不同職能部門中,又分布在企業(yè)外部的不同合作伙伴那里。從企業(yè)產(chǎn)品的價值實現(xiàn)過程來看,物流成本既與企業(yè)的生產(chǎn)和營銷管理有關(guān)——實現(xiàn)產(chǎn)品的場所(Place )和時間(Time )效用,又與客戶的物流服務(wù)要求直接相關(guān)——作為與客戶互動的界面要讓客戶滿意。所以,即使有了這樣一個看起來簡單明了的概念性公式,但企業(yè)對物流總成本的準確把握實際上的難度很大。
現(xiàn)實的來看,我國企業(yè)物流總成本管理的概念比較淡薄,往往只關(guān)心直接的倉儲和運輸成本,而不考慮存貨持有成本的其它部分和物流行政管理成本(Mercer,2002)。這不僅是現(xiàn)代物流管理知識普及不夠的問題,把握物流總成本在實際操作上的難度恐怕也是一個主要原因。
順便指出,基于活動的物流成本測算(Activity-Based Costing)方法也是為了適應(yīng)物流服務(wù)的過程特點和跨越現(xiàn)行會計制度的缺陷而被采用的。但是,這種管理會計方法的有效使用首先必須弄清楚物流成本和物流服務(wù)行為的互動關(guān)系,其次必須有一套能夠控制物流活動過程的預(yù)算體系和物流服務(wù)績效管理指標體系相配套。
如Ray Mundy教授(2002)給出的一個基于ABC管理原理的物流總成本計算的概念性公式為:
物流總成本 = 物流費用 + 所動用的物流服務(wù)資產(chǎn)的總價值x資產(chǎn)占用費率
雖然這一類方法為我們研究物流總成本提供了新的思路,但它們的實際應(yīng)用離物流成本管理實踐的要求還存在相當?shù)木嚯x(Bowersox,1998)。
2、跨越現(xiàn)行會計核算體系的障礙
盡管發(fā)達國家的企業(yè)物流成本在銷售額中的比重平均在9.5~10%之間(一般認為,我國企業(yè)的物流成本占銷售額的比重在20~40%之間),但還是有專家認為這個水平不僅是太高了,而且對企業(yè)供應(yīng)鏈管理的未來發(fā)展構(gòu)成了最大的挑戰(zhàn)(Caltagirone 2002)。
更為嚴重的是,自從管理大師Peter Drucker(1962)首次提出物流管理是“一塊尚未被開墾的處女地”以來,已經(jīng)過去整整40年。雖然從那時以來物流管理理論,企業(yè)的物流管理運作和物流服務(wù)市場均取得了很大的發(fā)展,如美國的物流成本占當年GDP的比重從1962年的14.9%降到了2001年的9.5%,同時,第三方物流(3PL)市場的份額在2001年也已經(jīng)達到了6.3%的份額,即608億美元的規(guī)模。但是,我們不無遺憾的看到,即使在美國這樣一個物流管理比較成熟,其物流支出占當年GDP的比重幾乎成為我們進行物流研究的唯一參照系的國家,在《工業(yè)周刊》(Industry Week)雜志于2002年進行的一項關(guān)于價值鏈(Value-Chain)的調(diào)查中仍然發(fā)現(xiàn),有40%的被調(diào)查者回答說不知道本企業(yè)的物流成本是多少。不知道物流成本的大小和結(jié)構(gòu),企業(yè)管理者又是依據(jù)什么來決策降低物流成本和增強企業(yè)的核心競爭力呢?我們也不能過于迷信。
由此可見,恐怕不少美國企業(yè)在物流管理方面也是采取的“摸著石頭過河”的方法,而且一摸就是40年。只不過河水清一些,摸的經(jīng)驗比我們多一些罷了。應(yīng)該說,資本主義生產(chǎn)關(guān)系的逐利本質(zhì),市場經(jīng)濟體系的競爭壓力和比較完善的會計核算制度,在某種程度上增強了美國企業(yè)對物流成本的模糊控制能力。
這實際上也給我們的物流成本研究以啟示:
(1)、物流成本研究的重點應(yīng)該放在對企業(yè)物流成本數(shù)值的精確性的追求上,還是應(yīng)該放在
對物流成本關(guān)系的研究上呢?顯然,答案應(yīng)該是后者。
(2)、物流成本的總量研究不能代替微觀的企業(yè)物流成本的支出研究。
正如“黑箱理論”告訴我們的:當我們由于知識的局限性還無法弄清一個系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的時候,我們就把研究的重點放在對其行為的觀察上。確定系統(tǒng)的輸入,測定系統(tǒng)的輸出,建立輸入與輸出之間的關(guān)系,反過來推斷該系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。這類輸入/輸出關(guān)系即物流成本與物流服務(wù)系統(tǒng)行為之間的關(guān)系往往就是各種經(jīng)驗性的數(shù)據(jù)積累和模型建構(gòu),以及由這些模型給出的所謂物流成本結(jié)構(gòu)或分配公式。
雖然IT技術(shù)的發(fā)展為我們更準確的測算物流成本提供了技術(shù)上的可能性,但現(xiàn)實的來看,對物流成本的正確把握比精確計算更為重要。
3、物流成本測算的三要素
物流成本的測算,就如同企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)一樣,必須要有材料——數(shù)據(jù),工藝設(shè)備——模型,和最重要的設(shè)計——物流管理知識這三個資源要素的共同投入。如果說在物流成本的研究過程中也有管理要素在起作用的話,那就是以為企業(yè)提供物流管理決策依據(jù)為目的的三要素之間的互動權(quán)衡——物流成本研究技能。就目前的情況來看,我們的物流成本研究在這三個方面的條件都還比較欠缺。
三、物流成本總量的測算
為了比較全面的了解物流成本總量的測算方法,我們還是選擇信息披露比較充分的美國物流成本研究為例。
我們經(jīng)常引用美國的物流成本占GDP 的比例來評判我國總體的物流管理水平。這本身就是一種現(xiàn)實可行的比較管理方法——標桿管理法或基準管理法(Benchmark Management)。那么,美國的宏觀物流成本數(shù)據(jù)是怎么測算出來的呢?
眾所周知,美國權(quán)威的物流市場年度報告撰稿人Robert V. Delaney先生已經(jīng)連續(xù)13年編纂出版《美國物流年度報告》(Annual “State Of Logistics Report”),而對美國物流成本測算的年代則已經(jīng)上溯到1960年。
Delaney先生給出的美國2001年的物流總成本的結(jié)構(gòu)如表1所示。
表1. 2001年美國商業(yè)物流系統(tǒng)總成本
(單位:億美元)
一、
存貨持有成本(全部商業(yè)存貨價值14400億美元)
3280
1
利息
550
2
稅費、過時、貶值、保險
1950
3
倉儲成本
780
二、
運輸成本
6050
1
公路運輸
4940
2
城際卡車運輸
3330
3
本地卡車運輸
1610
4
鐵路運輸
380
5
水路運輸(國際190,國內(nèi)90)
280
6
油料管道運輸
90
7
航空運輸(國際70,國內(nèi)170)
240
8
貨運代理
70
9
與發(fā)貨人相關(guān)的成本
50
三、
物流行政管理成本
370
四、
全部物流成本
9700
資料來源:Rosalyn Wilson & Robert V. Delaney,Understanding Inventoy—Stay Curious,13th Annual“State Of Logistics Report”(2002).
下面我們就結(jié)合《報告》的內(nèi)容對這些數(shù)據(jù)的來源做一簡要的分析,以期從中獲得我們研究物流成本總量的線索和借鑒。
1、有關(guān)物流成本管理知識
物流就是對處于運動和靜止過程中的存貨的管理。物流總成本由運輸成本,存貨持有成本和物流行政管理成本三部分構(gòu)成。這就是Delaney先生一貫所持有的物流總成本研究的基本理念。
我們還注意到Delaney先生在給出物流成本結(jié)構(gòu)時,特別注明了所使用的方法來自于哈佛大學(xué)教授James L. Heskett博士等的專著《Business Logistics》第二版,還用了一個“方法論”(Methodology)這樣的大詞?梢娫摃膬(nèi)容對其研究的影響是巨大而深遠的。
事實上,Heskett教授等(1973)在《Business Logistics》一書中闡述的研究物流的方法就是系統(tǒng)論的方法。其主要的觀點可以歸納為以下三點:
(1)、企業(yè)的各種物流活動之間,企業(yè)物流活動與企業(yè)的經(jīng)營管理和客戶服務(wù)之間存在著普遍的內(nèi)在聯(lián)系。所以,在考察個別物流系統(tǒng)要素的行為變化時,應(yīng)盡可能的進行多方案的分析比較,以發(fā)現(xiàn)相關(guān)系統(tǒng)要素之間的互動關(guān)系。
(2)、企業(yè)物流系統(tǒng)管理的模型包括四個層次:一是系統(tǒng)要素:存貨設(shè)施,運輸設(shè)施,物流費率和服務(wù)。二是系統(tǒng)關(guān)系:采購策略,產(chǎn)品定價策略和客戶服務(wù)標準。三是系統(tǒng)設(shè)計:系統(tǒng)需求,存貨模型,選址模型,調(diào)度模型和整合模型。四是系統(tǒng)管理:訂單處理,包裝和物料搬運,從此,交通和運輸,組織結(jié)構(gòu),績效評估和控制,以及跨組織邊界的管理。
(3)、所謂對物流活動的系統(tǒng)管理就是在進行物流管理決策時,要對各種物流活動成本及它們相互間的關(guān)系,在既定客戶服務(wù)水平的約束下,進行有效的技術(shù)經(jīng)濟權(quán)衡(Trade-off)。換句話說,所有的物流活動和結(jié)果都可以換算成物流運作成本,不管是直接的運輸成本,還是存貨占用資金的機會成本,還是客戶“用腳投票”所產(chǎn)生的缺貨成本。
由此可見,Delaney 先生在研究報告中使用“美國商業(yè)物流系統(tǒng)”(U. S. Business Logistics System)這個術(shù)語,并以全部商業(yè)系統(tǒng)的存貨管理水平及其對宏觀經(jīng)濟運行質(zhì)量的影響為始終不變的研究主題就毫不奇怪了。
2、有關(guān)數(shù)據(jù)來源
就運輸成本而言, Delaney 先生是直接從美國ENO運輸基金會(ENO Transportation Foundation)出版的《美國運輸年度報告》(Transportation in America)中獲取得。ENO運輸基金會是一個成立于1921年的非盈利的慈善組織。該基金會的定期出版物為《運輸季刊》。迄今,已經(jīng)出了第19版《美國運輸年度報告》(Transportation in America)(2002)。其中,與發(fā)貨人相關(guān)的成本包括了貨主企業(yè)運輸管理部門的運營費用和貨物裝卸費用。雖然該項物流成本的份額比較小,但該項成本是如何估計和測算的,目前還不得而知。
就存貨持有成本而言,注明的數(shù)據(jù)來源包括美國商務(wù)部的“國民收入和生產(chǎn)核算報告”(National Income and Product Account),《當前商業(yè)狀況調(diào)查》(Survey of Current Business March 2002)和《美國統(tǒng)計摘要》(U. S. Statistical Abs
tract)等。但是,有兩點要特別注意:一是倉儲成本測算時涉及到公共倉庫和企業(yè)自有倉庫這兩塊。公共倉庫的倉儲成本數(shù)據(jù)可以從美國商務(wù)部人口普查局(U. S. Department of Commerce ,Census Bureau)的《服務(wù)業(yè)年度調(diào)查報告》(Service Annual Survey Report)中獲取。而企業(yè)自有倉庫的倉儲成本數(shù)據(jù)則是Delaney 先生自己測算的。二是全部商業(yè)存貨,包括了農(nóng)業(yè),采礦業(yè),建筑業(yè),服務(wù)業(yè),制造業(yè),批發(fā)業(yè)和零售業(yè)的數(shù)據(jù)。
3、有關(guān)計算方法
就物流行政管理成本而言,Delaney 先生自1973年開始撰寫《美國物流年度報告》時起就是按照全部物流成本的4% 來測算的。即用4%乘以存貨持有成本和運輸成本之和。
但是,有關(guān)存貨持有成本的測算就不那么簡單了。Delaney 先生一直是用Alford-Bangs 公式來測算存貨持有成本的。所謂Alford-Bangs 公式實際上是一個由L. P. Alford and John R. Bangs 創(chuàng)立于1955年的企業(yè)存貨持有成本的分配模型。如表2所示。
表2. 企業(yè)存貨持有成本占存貨價值的 %
1
保險(Insurance)
0.25%
2
倉儲(Storage facilities)
0.25
3
稅費(Taxes)
0.50
4
運輸(Transportation)
0.50
5
搬倒(Handling costs)
2.50
6
貶值(Depreciation)
5.00
7
利息(Interest)
6.00
8
過時(Obsolescence)
10.00
9
總計 ( Total )
25.00%
資料來源: L. P. Alford and John R. Bangs (eds.),Production
Handbook(New York: Ronald,1955),pp.396-397.
雖然該公式問世已接近50年,雖然后來也有許多學(xué)者和咨詢機構(gòu)從不同的角度或使用不同的方法對其作了進一步的研究,并提出了一些可以使用的修正公式,如認為倉儲成本的費率被低估了,而貶值和過時費率卻估高了。為了防止運輸成本和存貨持有成本的重復(fù)計算,公式中屬于企業(yè)存貨點之間的或倉庫內(nèi)部的運輸成本,以及收發(fā)貨時產(chǎn)生的搬倒成本可以不予考慮。應(yīng)該用銀行年均最優(yōu)惠貸款利率的1.5倍來代替6%的利率取值等(Heskett,1973)。但是,大多數(shù)研究的結(jié)論都差不多,即企業(yè)存貨持有成本約為其年均存貨價值的25%左右。所以,該公式是一個目前仍被普遍接受的企業(yè)存貨持有成本的測算公式。
歷史的來看,存貨持有成本的波動主要是由于利率的波動引起的,所以,該公式在使用的時候必須根據(jù)實際的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)類型和金融市場條件等因素對某些參數(shù)加以修正。這里主要是對利率取值的修正。Delaney 先生選擇的是當年商業(yè)匯票貼現(xiàn)率。在計算2001年存貨占用資金利息時,就是根據(jù)當年商業(yè)匯票貼現(xiàn)率3.8%的水平測算的。2000年的取值是6.4%。1999年則為5.1%。顯然,商業(yè)匯票貼現(xiàn)率是一個比銀行同期貸款利率低的資金占用成本費用率。這種與存貨變現(xiàn)能力相關(guān)的考慮似乎比銀行貸款利率更符合企業(yè)資產(chǎn)管理和存貨流動的實際情況。相應(yīng)的,存貨持有成本占存貨價值的比例從1999~2001年分別為24.1%,25.4%和22.8%。
事實上,雖然Alford-Bangs 公式是針對存貨持有成本所給出的測算模型,但是其中所傳遞的思維方式和成本分配結(jié)構(gòu)卻對后來的物流成本研究,以及物流績效研究產(chǎn)生了廣泛的影響。關(guān)于該公式的擴展的應(yīng)用我們在本文的后面部分還會提及。
四、第三方物流服務(wù)市場規(guī)模的測算
隨著企業(yè)競爭戰(zhàn)略的變化和物流管理運作方式的發(fā)展,越來越多的企業(yè)為了優(yōu)化企業(yè)資源配置和增強市場競爭優(yōu)勢,將不屬于企業(yè)核心競爭力范疇的物流業(yè)務(wù)外包(Outsourcing),使得所謂專業(yè)性的第三方物流服務(wù)(Third Party Logistics Services Provider)市場逐步形成。所以,從物流服務(wù)運作的市場關(guān)系來看,在美國的制造業(yè)和分銷業(yè)所支出的9700億美元的物流總成本中,有一部分是支付給了第三方物流公司。換句話說,物流成本的總量中也包括了第三方物流企業(yè)的貢獻。
因此,所謂物流市場規(guī)模就是指第三方物流服務(wù)交易的規(guī)模,而不是物流成本支出的宏觀總量。
對美國第三方物流市場的總量和結(jié)構(gòu)的測算, Armstrong & Associates 咨詢服務(wù)公司的研究是比較權(quán)威的,如表3所示。Delaney 先生也是直接引用其結(jié)論。
表3. 2001年美國第三方物流市場
3PL服務(wù)供應(yīng)商
總收入(億美元)
同比增長率%
1
專項合同運輸
83
2.5
2
國內(nèi)運輸管理
175
3.6
3
增值的倉儲服務(wù)/分銷
153
13.3
4
本土的國際物流運作
157
7.5
5
3PL軟件
40
6
總的合同物流市場
608
7.4
資料來源:10th Who’s Who In Logistics? – Armstrong’s Guide to Third Party Logistics Sercice Providers, Armstrong & Associates Inc. Stoughton, WI
該研究結(jié)論是基于對占美國第三方物流市場55%以上份額的38家核心樣本企業(yè)的數(shù)據(jù)進行深度分析的結(jié)果。
有關(guān)數(shù)據(jù)是通過第三方物流企業(yè)自己填報名為《第三方物流服務(wù)供應(yīng)商簡介》的調(diào)查問券的方式獲取的。雖說是簡介,但實際的內(nèi)容要求卻非常全面。包括公司背景,高管層人員,財務(wù)信息,資產(chǎn)狀況(運輸資產(chǎn)和倉儲資產(chǎn)),所使用的信息系統(tǒng),運輸管理服務(wù)內(nèi)容,倉儲管理服務(wù)內(nèi)容,國際化服務(wù)內(nèi)容,其它3PL增值服務(wù),客戶群等。填報企業(yè)還可以隨時進行有關(guān)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上更新。
順便指出,該公司出版的《第三方物流企業(yè)大全——物流服務(wù)供應(yīng)商指南》(Who’s Who In Logistics? - Armstrong’s Guide to Third Party Logistics Service Provider)實際上已經(jīng)成為一本百科全書式的第三方物流企業(yè)基本情況、服務(wù)能力特點、優(yōu)劣勢比較和重大事項分析的評估報告。2002年的第10版已經(jīng)從20
01年的102 家企業(yè)增加到2002年的130家。所包含的第三方物流企業(yè)范圍已經(jīng)擴大到全球。
對我國第三方物流市場的測算,Mercer管理顧問公司采取的是抽樣調(diào)查的方法。在對我國8個行業(yè)的48個大型客戶企業(yè)和至少 24家知名的第三方物流服務(wù)企業(yè)以及8家大企業(yè)的物流部門進行問券調(diào)查和深度訪談以后,得出了2001年中國第三方物流市場的規(guī)模約為400億元人民幣的結(jié)論(2002)。
五、行業(yè)物流成本水平的標桿測算
由于直接計算企業(yè)物流成本存在著現(xiàn)實的困難,同時企業(yè)的市場競爭又要求建立企業(yè)物流成本管理的參照系,以便對其進行控制,所以,采用標桿管理的理念,通過對企業(yè)的抽樣調(diào)查或問券調(diào)查,應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)的分析方法來推斷經(jīng)驗性的物流成本參考標準就成為業(yè)界目前普遍使用的方法。顯然,建立分行業(yè)或分產(chǎn)品的物流成本參考標準,不僅在方法上可行,而且所給出的標桿數(shù)據(jù)會更接近企業(yè)的實際情況。
比如,Establish咨詢公司就是通過《物流成本和服務(wù)數(shù)據(jù)庫調(diào)查》(Logistics Cost And Service Database Survey)來獲取行業(yè)分析數(shù)據(jù),進而給出分行業(yè)的物流成本占銷售額比重之標桿值的。如工業(yè)耐用品行業(yè)為7.7%;非耐用工業(yè)品行業(yè)為9.3%;非耐用消費品行業(yè)為7.6%;制藥業(yè)為4.4%,等等(2000)。
迄今,該公司已經(jīng)積累了包括30個行業(yè),為期28年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
為了鼓勵企業(yè)參加調(diào)查,該公司承諾凡完成調(diào)查問券的企業(yè)都可以進入數(shù)據(jù)庫,并獲得一份保密的有關(guān)本行業(yè)的物流成本標桿報告。這就使得其物流成本數(shù)據(jù)庫的信息量會越來越大,分析測算的物流成本標桿值的準確性會越來越高。
Establish咨詢公司得出2001年9月至2002年9月企業(yè)平均物流成本占銷售額的比重為7.65%,比2001年下降了近8%,是自1997年以來降幅最大的一年。相應(yīng)的成本結(jié)構(gòu)如表4 所示。同期制造業(yè)企業(yè)的物流成本占其銷售額的比重為7.36%,其成本結(jié)構(gòu)如表5所示。
表4. 2002年平均企業(yè)物流成本占銷售額的比重
1
運輸成本
3.34%
2
倉儲成本
2.02%
3
訂單處理/客戶服務(wù)成本
0.43%
4
行政管理成本
0.41%
5
存貨持有成本
1.72%
6
物流總成本
7.65%
表5. 2002年制造業(yè)企業(yè)物流成本占銷售額的比重
1
運輸成本
3.15%
2
倉儲成本
1.19%
3
訂單處理/客戶服務(wù)成本
0.39%
4
行政管理成本
0.37%
5
存貨持有成本
1.74%
6
物流總成本
7.36%
該公司還通過對調(diào)查資料的分析發(fā)現(xiàn):制造業(yè)公司的物流成本支出水平隨著產(chǎn)品單位重量價值的增加而下降;隨著公司年銷售額規(guī)模的下降而上升。
從該公司2002年調(diào)查問券的結(jié)構(gòu)來看并不復(fù)雜,主要內(nèi)容包括四個方面:
(1)、公司業(yè)務(wù)性質(zhì):制造商還是批發(fā)商,所經(jīng)營的產(chǎn)品主要是耐用品還是非耐用品;
(2)、客戶:是消費者還是工業(yè)用戶,營業(yè)額,發(fā)貨量,發(fā)貨點數(shù)目,發(fā)貨線路數(shù),訂單數(shù),和存貨單位數(shù)(SKUs),運費自付和客戶支付的比例等;
(3)、物流總成本:包括:a. 成品運輸費用,包括從工廠和供應(yīng)商到配送中心的一次運輸,和送到客戶的二次運輸;b. 成品倉儲費用;c. 訂單處理/客戶服務(wù)成本;d. 分銷管理成本和e. 成品存貨持有成本(按平均存貨價值的18%計算);
(4)、訂貨周期和成品的可得性,等。
綜上所述,采用問券調(diào)查的方法來測算行業(yè)物流成本的支出水平,在理論和方法均合理的情況下,還要有長期持續(xù)一致的跟蹤和積累。只有跟蹤積累才能發(fā)現(xiàn)變化的趨勢和規(guī)律。
六、重要的是趨勢
我們?nèi)砸訢elaney 先生的美國物流研究年度報告為例。
Delaney 先生對物流成本總量研究的貢獻不僅在于他確定了物流成本總量與當年GDP 的比例關(guān)系,而且在于他對這種關(guān)系的變化趨勢的跟蹤研究。相應(yīng)的Delaney物流成本指數(shù)變化趨勢如圖1所示。
圖1. 1981~2001年美國商業(yè)物流系統(tǒng)成本
占GDP比重關(guān)系——Delaney物流成本指數(shù)的變化趨勢圖
對變化趨勢的分析已經(jīng)超出本文的范疇,故這里不準備展開對這張圖的詳細討論。但根據(jù)Delaney物流成本指數(shù)變化趨勢圖,我們不難看出:自1981年以來,美國的運輸成本占GDP 的比重基本上處于平穩(wěn)狀態(tài),導(dǎo)致物流成本波動的主要因素是存貨持有成本(ICC)。所以,對物流成本控制的重點應(yīng)該是存貨水平的控制。實際上,他所編纂的2001年美國物流年度報告的主標題就是《高度的保持對存貨的好奇心》(Understanding Inventory – Stay Curious)。
七、物流成本節(jié)約效果的測算模型
無論如何,物流成本研究本身只是手段而不是目的。從制造業(yè)和批發(fā)零售業(yè)的角度來看,是為了降低成本和提高市場競爭力。但是,從第三方物流企業(yè)的立場來看,物流成本的研究是為了進行物流服務(wù)營銷。事實上,客戶企業(yè)購買第三方物流企業(yè)的服務(wù)首先還是從節(jié)約物流成本的角度來考慮的。那么,第三方物流企業(yè)如何向客戶展示其物流服務(wù)的效果呢?
根據(jù)Heskett教授等關(guān)于所有的物流活動過程和結(jié)果都可以換算成物流運作成本的觀點,我們在這里介紹一個基于Alford-Bangs 公式的物流成本節(jié)約效果測算模型,以期進一步拓展我們物流成本研究的思路(SRI International,2002)。
SRI國際研究所為了計算FedEx的服務(wù)對客戶物流成本節(jié)約的貢獻,首先根據(jù)Alford-Bangs 公式,測算其存貨持有成本費率。
該公司認為:物流管理就是對處于運動和靜止過程中的存貨的管理。FedEx所遞送的貨品或包裹都是客戶企業(yè)的存貨。由于FedEx的快速運輸,以及定時和“門到門”的服務(wù),縮短了這些存貨的在途時間。因此,相對于那些非快遞的、非定時的和非門到門的運送方式來說,F(xiàn)edEx為客戶節(jié)約了物流成本——存貨持有成本。這些在途存貨的持有成本仍然服從Alford-Bangs 模型。
根據(jù)使用FedEx快遞業(yè)務(wù)的客戶基本特點,該公司根據(jù)美國產(chǎn)業(yè)分類標準(Standard Industry Classcification)將FedEx從1993~2000財政年度的運送業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分成高技術(shù)產(chǎn)業(yè)和非高技術(shù)產(chǎn)業(yè)兩大類,同時還認為,高技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品因為過時特別快和物流運作條件要求
高,其存貨持有成本應(yīng)明顯高于一般企業(yè)產(chǎn)品。據(jù)此,該公司建立了這兩類企業(yè)物品遞送的存貨持有成本結(jié)構(gòu),如表6所示。所節(jié)約的時間如表7所示。
表6. SRI存貨持有成本節(jié)約模型
存貨持有成本構(gòu)成
非高技術(shù)產(chǎn)業(yè)
高技術(shù)產(chǎn)業(yè)
資本成本
3.1-5.9%
3.1-5.9%
存貨服務(wù)成本
1%
1%
倉儲成本
4%
8%
存貨風(fēng)險成本
15%
30%
總成本
23-26%
42-45%
表7. FedEx國內(nèi)和國際服務(wù)所節(jié)約的時間(天)
服務(wù)類型
節(jié)約的時間
美國國內(nèi)
隔夜包裹
4
經(jīng)濟包裹
2
定時遞送
4
國際遞送
優(yōu)先貨和包裹
8
經(jīng)濟貨和包裹
4
機場到機場的定時遞送
4
由此獲得使用FedEx快遞服務(wù)企業(yè)的存貨持有成本節(jié)約公式為:
FedEx 為客戶節(jié)約的存貨持有成本 =
包裹的價值 x (存貨持有成本 ÷ 365)
x 使用FedEx服務(wù)所節(jié)約的時間
據(jù)此,SRI計算出在2000財年,F(xiàn)edEx為其美國的客戶節(jié)約的存
貨持有成本價值2.68億美元,為出口客戶節(jié)約物流成本5700萬美元。自1993年到2000年,F(xiàn)edEx累計為國內(nèi)客戶節(jié)約物流成本11億美元,相應(yīng)的為美國出口的物流運作節(jié)約成本2.56億美元。
在數(shù)碼物流的時代就是要用數(shù)字語言來說話。
八、我們需要行動
1、物流成本是企業(yè)參與市場競爭的重要戰(zhàn)略資源。但要獲取這一資源必須對大量的數(shù)據(jù)進行知識化的提煉。相對而言,一次數(shù)據(jù)的獲取并不難,難的是對一次數(shù)據(jù)或二手資料的進一步細化的處理、分析和判斷。所謂信息不對稱的問題實際上是知識的不對稱問題。所以,對物流成本的研究不僅要掌握調(diào)查統(tǒng)計理論和物流管理理論,而且要具備相應(yīng)的制造業(yè)和批發(fā)零售業(yè)的背景知識。
2、我們需要中國的物流成本指數(shù)。對物流成本的研究,無論是在宏觀總量的層面上,還是在微觀企業(yè)的層面上,重要的不在于時間斷面的數(shù)據(jù)測算是不是那么精確,而在于歷史過程數(shù)據(jù)測算的口徑和方法是不是能夠保持一致,在于所獲得的數(shù)據(jù)是不是具有可比性。我們不可能對所有的物流成本都實施有效的控制。也不可能對每一個物流活動環(huán)節(jié)進行精確的成本測定或分配。所以,有關(guān)物流成本的關(guān)鍵變量的變化趨勢比其在某個時點上的絕對值更有價值。
3、盡快建立我國企業(yè)物流成本測算規(guī)則和方法的參考標準。主要的任務(wù)有兩個:一是企業(yè)運輸成本的確認和會計科目單列。二是統(tǒng)一存貨持有成本的測算原則和方法。實際上,這不僅是企業(yè)物流成本管理的問題,而且涉及到企業(yè)經(jīng)營管理體系的變革——建立以預(yù)算和績效評估為核心的資源配置機制。顯然,我國企業(yè)目前在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下廣泛展開的業(yè)務(wù)流程重組(BPR),實行“購銷分離”和“運銷分離”變革的實踐為此提供了良好的條件和契機。
在這個事關(guān)我國物流產(chǎn)業(yè)未來發(fā)展走向的重要問題上,有關(guān)的行業(yè)中介組織扮演著非常重要的角色。有關(guān)各方應(yīng)盡快建立協(xié)調(diào)機制,設(shè)計統(tǒng)計框架,確定物流成本指標,統(tǒng)一測算方法,研究數(shù)據(jù)挖掘和組織實施物流行業(yè)信息管理工作。不要等納入政府統(tǒng)計序列以后再做,或者要求政府統(tǒng)計部門和經(jīng)濟管理部門去做。
4、加強對現(xiàn)行國民經(jīng)濟統(tǒng)計信息體系的物流管理數(shù)據(jù)接口研究。因為我國已經(jīng)加入WTO和參照國際標準頒布了新的《國家經(jīng)濟行業(yè)分類》(2002)標準,所以,我們可以考慮參照Delaney先生的方法來測算我國物流成本總量和編制我國的物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展年度報告。并以此為參照系,充分利用現(xiàn)行統(tǒng)計體系和信息系統(tǒng)資源,
反向研究國民經(jīng)濟核算和統(tǒng)計體系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及其與物流管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的接口,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的數(shù)據(jù)剝離、補充專項調(diào)查統(tǒng)計和分析測算解決方案。該項工作的展開應(yīng)當有經(jīng)濟學(xué)家和經(jīng)濟統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析方面的專家直接參與。
5、選定行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),通過抽樣調(diào)查或問券調(diào)查的方法來獲得行業(yè)物流成本的標桿數(shù)據(jù)。這是一個可行且有效的方法。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用也為獲得各種有關(guān)物流服務(wù)市場發(fā)展變化的即時數(shù)據(jù)提供了很方便的工具。政府部門和企業(yè)應(yīng)積極資助有關(guān)的行業(yè)中介組織,期刊雜志,咨詢機構(gòu)和高等院校等開展對物流管理服務(wù)市場的抽樣調(diào)查和分析研究工作。此外,也要創(chuàng)造條件展開與國外咨詢機構(gòu)等的合作。
我們很高興的看到:由中國倉儲協(xié)會組織的《中國物流市場供需狀況調(diào)查報告》已經(jīng)展示了良好的效果。即將出版的由國家經(jīng)貿(mào)委和南開大學(xué)現(xiàn)代物流研究中心共同組織的《2002年中國現(xiàn)代物流發(fā)展狀況調(diào)查報告》將為我們的物流成本研究提供更加翔實和全面的研究資料。由中國物流與采購聯(lián)合會編纂的《中國物流企業(yè)名錄2001-2002》本身就是一個很好的市場調(diào)查報告,并且為進一步的分類調(diào)查或深度分析提供了基礎(chǔ)性的資料,其價值不可低估。
從長遠看,通過抽樣調(diào)查的方法來推斷物流成本的變化趨勢將是我們從事物流成本研究的一個主要方法。即使在我國的物流統(tǒng)計信息體系建立以后(如果可能的話),也還是要用分行業(yè)的、分產(chǎn)品的、分專項物流服務(wù)市場的等抽樣調(diào)查分析來彌補統(tǒng)計分析體系本身的結(jié)構(gòu)性缺陷、細分市場的信息不足、和信息時效性的滯后。
6、由于我國企業(yè)總體的資源配置管理水平比較低,所以,可以預(yù)計企業(yè)存貨維持成本和物流行政管理成本在物流總成本中的比重要比美國等發(fā)達國家大。但敏感程度究竟如何,還是要結(jié)合抽樣調(diào)查分析和歷史數(shù)據(jù)的回歸分析以后才能知道。
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