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求職信格式

時間：2024-01-29 14:10:10 秀雯求職信我要投稿

求職信格式

　　時光飛逝，時間在慢慢推演，又到了求職找工作的時候，是時候靜下心來寫一封求職信了哦。相信寫求職信是一個讓許多人都頭痛的問題，以下是小編為大家收集的求職信格式，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

求職信格式

　　求職信寫作時的注意事項：

　　一、不宜太長。

　　哈佛人力資源研究所在1992年就有一份經典的測試報告，即一封求職信如果內容超過400個單詞，則其效度只有25%，即閱讀者只會留下對1/4內容的印象，因此寫得簡潔是十分重要的一個標準。

　　二、不宜有文字上的錯訛。

　　切忌有錯字、別字、病句及文理欠通順的現象發(fā)生。寫完之后要通讀幾篇，精雕細琢，否則就可能使求職信“黯然無光”。

　　三、不宜“翻版”履歷。

　　許多求職者寫出來的求職信簡直就是把履歷用另外一種形式表述，使人閱畢也不得要領。

　　求職信正確的寫法是首段指出信息來源，即從何處得悉招聘信息；第二段是對本人申請職位的描述和界定；第三段是對個人符合某一職位的條件的高度概括式的陳述；最后一段則是表示對閱讀者的感謝。

　　求職信寫作格式

　　求職信的基本格式一般由六部分組成，即：稱呼、開頭、正文、結尾、附件、署名日期。

　　1.稱呼。它是對讀信人的稱謂。由于讀信人是公司或單位的負責人，你叉不知道他的名字，故可直呼他為“xx公司負責人”、“xx廠廠長”、“xx企業(yè)經理”等。求職信不同于一般的私人書信，它帶有“私”事“公”辦的意味，故稱呼時應嚴謹，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有時為了禮貌起見，可用“尊敬的xx”來稱呼。寫稱呼時要頂格寫。

　　2.開頭。一般書信的開頭為問候語，但在求職信中大可不必。由于你與讀信人彼此陌生，寫問候語反倒給人一種做作之感，有時甚至令人感到莫名奇妙。求職信的開頭，可說明自己寫信的目的，表述時應簡潔，并能吸引讀信人看下去。

　　3.正文。這是求職信寫作的重點，在交代你求職的原因之后，應著重介紹你應聘、應征、或尋找工作的條件，尤其要注意表現你的主要成績，突出你的優(yōu)勢，讓人感到你的吸引人處。

　　4.結尾。主要是強調你的愿望和要求。比如，你希望他給你一個會面的機會，你盼望他做出肯定的答復，你靜候他的回音等；然后向他致敬。致敬時，寫上“此致敬禮‘’的字樣即可。寫時，”此致“二字可居中，”敬禮“要另起一行頂格寫。

　　5.附件。附件不宜過多。選用的證明材料，如你的各門專業(yè)課程成績登記表等，應有必要的簽名和蓋章。

　　6.署名、日期。署名時要注意兩點：一是不要過分謙卑，寫成什么”你的學生xx敬上“等字眼；二是不要過分潦草，寫得龍飛鳳舞，本來前面寫得都很工整認真，這時卻突然想炫耀你的書法，結果適得其反，會把讀信人對你的好印象破壞殆盡。署名、日期要寫在信紙的右下角，分兩行排列。

　　總之，要把求職信寫好，寫得恰如其分并不容易，它是一門藝術，需要你有一定的社會經驗，一定的寫作素養(yǎng)，還要懂得心理學、公共關系學等知識。

　　一般情況下，求職信的寫作要求做到如下4點：

　　1.要善于收集信息。一是從”正式的渠道“來收集，如多看報紙雜志，密切關注有關企業(yè)的報道，有關的招聘廣告等；二是從”非正式的渠道“來收集，如通過走訪同學、熟人、朋友、親戚等，獲得關企業(yè)和求職單位的情況。這樣，就可以使自己的求職目標更為明確、具體，保證求職信的”命中率“.

　　2.求職信要寫得簡短。求職信的讀者是求職單位的領導，是個大忙人，對你長篇大論的自我介紹不感興趣，他也沒有那么多時問去欣賞你的”大作“，因此，寫作時應開門見山，簡明扼要，不要轉彎抹角、戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地說一大堆大話、套話、恭維話。求職信的篇幅一般不要超過400個字(附件除外)。

　　3.求職信的措詞要講究分寸。你在表現自己是有主見的、能干的、有創(chuàng)造力的同時，千萬不要忘了你是在和一個成熟的富有經驗的領導講話，他能判斷得出：你是誠實的、踏實能干的，還是在自吹自擂。因此，你措詞要十分小心，既要實事求是，又要恰到好處。

　　4.求職信的字跡一定要工整潔凈。要知道潔凈秀麗的字體本身就是一封最好的”介紹信“，讀信的人由此可以想見你嚴謹的態(tài)度、踏實的作風、精益求精的品質，再看你的條件、你的優(yōu)勢，這樣，不知不覺中你就在他的心里占有了一個難得的位置。

　　求職信寫法

　　稱呼：

　　求職信的稱呼與一般書信不同，書寫時須正規(guī)些，如果寫給國家機關或事業(yè)單位的人事部門負責人，可用“尊敬的xx處(司)長”稱呼；如果是“三資”企業(yè)首腦，則用“尊敬的xx董事長(總經理)先生；如果是各企業(yè)廠長經理，則可稱之為“尊敬的xx廠長(經理)”；如果寫給院校人事處負責人或校長的求職信，可稱“尊敬的xx教授(校長、老師)”。求職信不管寫給什么身份的人，都不要使用“xx老前輩”、“xx”師兄(傅)”等不正規(guī)的稱呼。如果打探到對方是高學歷者，可以用“xx博士”、“xx碩士”稱呼之，則其人會更為容易接受，無形中對你產生一種親切感。

　　正文：

　　求職信的中心部分是正文，形式多種多樣，但內容都要求說明求職信息的來源、應聘職位、個人基本情況、工作成績等事項。首先，寫出信息來源渠道，如：“得悉貴公司正在拓展省外業(yè)務，招聘新人，且昨日又在《xx商報》上讀到貴公司招聘廣告，故有意角逐營業(yè)代表―職。”記住不要在信中出現“冒昧”、“打攪”之類的客氣話，他們的任務就是招聘人才，何來“打攪”之有？

　　如果你的目標公司并沒有公開招聘人才，也即你并不知道他們是否需要招聘新人時，你可以寫一封自薦信去投石問路，如“久聞貴公司實力不凡，聲譽卓著，產品暢銷全國。據悉貴公司欲開拓海外市場、故冒昧寫信自薦，希望加盟貴公司。我的基本情況如下……”這種情況下用“冒昧”二宇就顯得很有禮貌。

　　其次，在正文中要簡單扼要地介紹自己與應聘職位有關的學歷水平、經歷、成績等，令對方從閱讀完畢之始就對你產生興趣。但這些內容不能代替簡歷，較詳細的個人簡歷應作為求職信的附錄。

　　最后，應說明能勝任職位的各種能力，這是求職信的核心部分。目的無非是表明自己具有專業(yè)知識和社會實踐經驗，具有與工作要求相關的特長、興趣、性格和能力�？傊�，要讓對方感到，你能勝任這個工作。在介紹自己的特長和個性時，一定要突出與所申請職位有聯系的內容，千萬不能寫上那些與職位毫不沾邊的東西，比如你應聘業(yè)務代表一職，印在求職信中大談“本人好靜，愛讀小說”等與業(yè)務無關的性格特征，結果肯定是“玩完”。

　　結尾：

　　一般應表達兩個意思，―是希望對方給予答復，并盼望能夠得到參加面試的機會；二是表示敬意、祝福之類的詞句。如“順祝愉快安康”、“深表謝意”、“祝貴公司財源廣進”等，也可以用“此致”之類的通用詞。

　　最重要的是別忘了在結尾認真寫明自己的詳細通訊地址、郵政編碼和聯系電話，如果讓你的親朋好友轉告，則要注明聯系方式方法以及聯系人的姓名以及與你的關系，以方便用人單位與之聯系。

　　署名：

　　按照中國人的習慣，直接簽上自己的名字即可。國外一般都在名字前“你誠摯的、你忠實的、你信賴的”等之類例形容詞，這種方法不能輕易效法。

　　日期：

　　寫在署名右下方，應用阿拉伯數字書寫，年、月、日都全寫上。

　　求職信寫作要點

　　求職信格式并不固定，一般包括三到五個簡短的段落，下面按五段的書寫格式介紹一下求職信格式寫作要點：

　　第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣，并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信？你能夠為佃她做什么？

　　第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么？

　　第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話，量化這些成就。

　　第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試，或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們，商談下一步進程。

　　第五段應該是非常簡短的一段，結束這封信并表示感謝。

　　一般而言，好的求職信還有下列幾個特點：

　　(1)求職信屬于非正式的信函，它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以，你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。

　　(2)在開頭部分，要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息，你對哪個職位比較感興趣，這在無形中為人事經理的工作幫了忙。

　　(3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

　　(4)有效的求職信應當易于閱讀，字體要比簡歷中的字體更大，而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。

　　(5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

　　如何撰寫出色的求職信

　　若想寫出一份出色的求職信，你必須牢記以下幾點建議：

　　(1)使用專用的紙張，上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。

　　(2)如果你有求職單位的人事經理的姓名，那么，你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。

　　(3)如果你不愿意定做每一封信，而寧愿使用格式信件，使用敬稱“尊敬的招聘主管”。

　　(4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內。

　　(5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能，并且用特定事例加以支持。

　　(6)如果沒有被要求，不宜在求職信中談論薪金。

　　(7)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求，那么你就適度地打開這扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。

　　(8)確保求職信有職業(yè)風范。

　　(9)確保求職信中絕對不出現拼寫、打印和語法錯誤。

　　(10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章，言之無物。

　　(11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。

　　(12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

　　七步寫好求職信技巧解密

　　你要想引起人事經理對你的興趣，首先必須寫好你的求職信。求職信的寫法沒有固定格式，但一些細節(jié)是不能疏忽的。

　　一、姓名、通訊地址、聯系電話、電子郵件、網址占據求職信頂端的中間或靠邊。注意：每條信息之間分隔清晰，網址獨立成行；為便于掃描，每條信息獨立成行最好。

　　二、日期低于聯系方式兩行，靠右邊；提要低于日期一行，靠左邊。在英文求職信中，日期靠左邊/右邊，提要低于日期兩行，靠右邊。

　　三、能夠用對方的姓名直呼對方最好，因為人們都是喜歡別人稱呼自己的名字。所以，想辦法去弄清楚面試負責人的姓名和性別。如果不能，你可以使用“尊敬的雇主”或干脆用“早上好”比起用“尊敬的先生或女士”要親切地多。

　　四、想盡一切辦法，讓求職信的第一句話就抓住閱讀者，讓他能認真地讀你的簡歷。使對方感興趣的金科玉律是：從對方的利益出發(fā)，為對方的利益服務。

　　五、把你的基本技能、成績、以及別人對你以往業(yè)績的評價介紹給雇主，對你的工作經歷加以概括，如：“在某公司擔任會計工作期間，取得了如下成績：”如果你的求職信不包括簡歷，那么長度不應超過六段。

　　六、向對方致謝，感謝其花時間閱讀你的材料，并考慮與你面談；告訴對方你會在某某時間打電話詢問材料是否安全抵達和安排時間面試事宜。即使你打電話問知的結果不盡如人意，但總比你一直等待一個永遠不會打來的電話要好。

　　七、常見的結束語有“此致、敬禮”、“順頌商安”等。其下是你的簽名，字跡不可潦草模糊。如果在聯系方式中你沒有署名，那么在你的簽名下應該打印上你的名字，以確保對方能清晰辨認。

　　求職信范文1

各位領導：

　　您好！感謝您在百忙之中抽出時間審閱我的申請信。我相信我的真誠和努力會給你留下深刻印象，并使我們在不久的將來有更廣泛的交流與合作。這是我人生中另一個重要的選擇。我理解她的神圣，相信我自己的愿景，期待我在貴公司的申請中脫穎而出，榮幸成為你們中的一員。

　　經過四年的大學教育和個人努力，我相信我具備了當代大學生應該具備的所有素質和能力。除了系統(tǒng)地掌握行政管理的專業(yè)知識外，他還在平時的自學時間里有意識地涉獵了經濟學和法學，能夠熟練地操作電腦。

　　激烈的社會競爭對我們的大學畢業(yè)生提出了更高的要求。因此，我們不僅要有扎實的專業(yè)知識，還要成為全面發(fā)展的人才。由于對這種情況的深刻理解，我選擇了英語作為我的第二專業(yè)。其他同學周末去玩放松的時候，三伏天我在家開著空調看電視的時候，我還在為我的執(zhí)迷不悟的選擇英語雙學位而努力學習。付出總有回報。我不僅以優(yōu)異的成績完成了我的雙專業(yè)學習，而且在英語四六級考試中取得了優(yōu)異的成績，掌握了很強的聽、說、讀、寫的綜合能力，尤其是英語口語交際能力。

　　系統(tǒng)的學習為我以后的工作打下了基礎。豐富了我的社會實踐，培養(yǎng)了我成熟穩(wěn)重的做事風格，教會了我如何與人交往和合作。較強的語言表達能力和信息接受能力，幫助我更好地與世界交流；良好的身體素質為我創(chuàng)業(yè)提供了保障。

　　以上是我的求職信，我樸實無華的文字表達了我內心的想法。再次感謝您的閱讀，期待您的回復。

　　再次感謝大家的點評。

此致

敬禮！

　　求職者：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　求職信范文2

尊敬的學校領導：

　　您好！

　　首先感謝您閱讀我的自薦信，給了我一次寶貴的機會。

　　我名叫xx，今年畢業(yè)于xx大學初等教育專業(yè)。