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寫求職信要點(diǎn)

時(shí)間:2023-08-29 15:11:11 求職信 我要投稿
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寫求職信要點(diǎn)

  時(shí)間就如同白駒過隙般的流逝,又將迎來自己找工作的生活,現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候,寫好一封求職信就十分有必要了!你知道寫求職信需要注意哪些問題嗎?以下是小編幫大家整理的寫求職信要點(diǎn),歡迎大家分享。

寫求職信要點(diǎn)

  寫求職信要點(diǎn)1

  公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對(duì)重大的事務(wù)也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出來。別看輕了短短一封信,一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人秘密的地方。因此,寫信的人一定要留意。

  A、紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的顏色。

  B、書寫:求職者一般是把求職信打印出來,并加親筆簽名。簽名時(shí)字體要寫得莊重得體,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。

  C、格式:正文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉,格式要全文一致,不要中途改變?/p>

  D、語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢,錯(cuò)誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,給人留下不好的印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名稱拼錯(cuò)了。

  E、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。

  F、附件:求職信通常不須附加推薦信,除非招聘時(shí)有要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。另外,求職信內(nèi)附加郵票或貼好郵票寫好地址的回郵信封,強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不宜使用,除非對(duì)方有此要求。

  寫求職信的要點(diǎn)2

  公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對(duì)重大的事務(wù)也會(huì)謹(jǐn)慎行事。一個(gè)人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個(gè)人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。下列幾個(gè)要點(diǎn)便是泄露一個(gè)人‘機(jī)密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。

  1、紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。

  2、書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機(jī)把信打出來。這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。

  3、格式:信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉,格式要一致,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變

  4、語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點(diǎn)和拼寫使讀信人感到舒暢,錯(cuò)誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號(hào)拼錯(cuò)了。

  5、信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時(shí)宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。

  6、附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強(qiáng)迫對(duì)方答覆的作法不足效法,除非對(duì)方有此要求。

  信函的內(nèi)容

  求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定。基本上,可以包括下列幾項(xiàng):

 。薄戇@封信的目的或動(dòng)機(jī):通常求職信都是針對(duì)報(bào)紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報(bào)紙,有時(shí)‘工作機(jī)會(huì)‘是從朋友或介紹所(如青輔會(huì)就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽來的,有時(shí)是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會(huì),毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。

  2、個(gè)人資料:寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗(yàn)或特殊的技能;如無實(shí)際經(jīng)驗(yàn),略述在學(xué)類似經(jīng)驗(yàn)亦可。

  3、備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。

  4、結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請(qǐng)求未來的雇主允以面談的機(jī)會(huì),因此,信中要表明可以面談的時(shí)間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。

  在寫求職信時(shí)應(yīng)該注意以下幾個(gè)要點(diǎn):

  1、對(duì)招聘單位名稱的準(zhǔn)確稱呼:這可以立刻拉近你與招聘單位的距離,使招聘單位感受到你的誠意。

  2、說出自己的姓名:當(dāng)然一開始就要自報(bào)姓名,避免讓看信的人總在想:“你到底是誰?、”

  3、說明自己獲取招聘信息的渠道:比如說“我在××人才網(wǎng)站上看到貴公司刊登的招聘廣告,……”等等。

  4、說明自己要應(yīng)聘的職位:這樣好讓招聘單位有的放矢地關(guān)注你適合的那個(gè)職位的特征。

  5、陳述自己的大致情況:顯然這是不可缺少的,但無需太唆。

  6、明確自己有能力、有興趣、有信心勝任:若要?jiǎng)e人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是絲毫不加掩飾地明確肯定你自己。

  7、恰當(dāng)?shù)刭澝勒衅竼挝唬鹤詈媚芨鶕?jù)一些具體情況來進(jìn)行贊美,如了解的情況太少,就可以說:“我認(rèn)為貴公司十分重視人才!

  8、誠懇表明希望獲得、面試、的機(jī)會(huì):寫、求職信、的唯一目的就是為了獲得、面試、的機(jī)會(huì),主動(dòng)說出要求獲得、面試、的機(jī)會(huì),總比不說要好。

  9、信的結(jié)尾要表明“希望能為貴公司效力”:體現(xiàn)出自己為該公司服務(wù)的強(qiáng)烈愿望。

  10、落款、日期:這當(dāng)然是要有的。

  11、聯(lián)系電話:讓你的聯(lián)系電話無處不在。

  最后需要注意的是,以上所有內(nèi)容必須在一頁紙內(nèi)寫完。

  寫求職信的主要規(guī)則

  留下良好的第一印象

  有人認(rèn)為沒必要花太多精力寫,因?yàn)楦緵]人會(huì)讀它們。的確,人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時(shí)間既讀履歷又讀,所以他們直奔履歷。另一些招聘人員對(duì)無聊的不感興趣,大感頭痛,不想再讀。然而,許多雇主仍把求職信看作對(duì)求職人員的第一印象。

  求職信顯示:

  你的與人溝通能力

  你的簡(jiǎn)要經(jīng)歷和資歷

  你的職業(yè)化能力你的性格要素

  你是否注重細(xì)節(jié)(求職信中有無寫、印或其他錯(cuò)誤)

  為了有一個(gè)最好的第一印象,你必須了解寫好求職信的要旨,哪些要包括,哪些不要--注意寫求職信的主要規(guī)則。

  什么是求職信?

  求職信集介紹,自我推銷和下一步行動(dòng)建議于一身,它總結(jié)歸納了履歷表,并重點(diǎn)突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容。一份好的求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達(dá)能力:換句話說,它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征。

  求職信通常一頁長(zhǎng),有開頭,中間部分和結(jié)尾;通常首先是介紹你的身份和寫信目的,接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢(shì)或長(zhǎng)處,在結(jié)尾處你建議下一步的行動(dòng)。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段,但你不必死守規(guī)則,可靈活運(yùn)用。動(dòng)筆之前須考慮的5件問題:

  1.未來的雇主需要的是什么?在你期望得到的職位中什么樣的技能、知識(shí)和經(jīng)歷是最重要的。

  2.你的目標(biāo)是什么?你寫求職信的目的是什么,是想獲得一個(gè)具體的職務(wù),一次的機(jī)會(huì)或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機(jī)構(gòu)的總的情況。

  3.你以為此雇主或職位提供的三至五個(gè)優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)。如果你是針對(duì)某個(gè)具體的職位而寫此信,那么所列的你的優(yōu)點(diǎn)應(yīng)該就是招聘廣告上需求的;如果你不是針對(duì)具體的職位的話,就按通常的所需知識(shí)和經(jīng)歷來考慮。

  4.如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤?請(qǐng)列舉二個(gè)具體的你曾獲得的成就,它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點(diǎn)。

  5.你為什么想為此機(jī)構(gòu)或雇主服務(wù)?你對(duì)他們的了解有多少?關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù)、任務(wù)、企業(yè)文化、目標(biāo)、宗旨等一切與你自己的背景、價(jià)值觀和目標(biāo)相關(guān)聯(lián)的東西。當(dāng)你對(duì)以上5個(gè)問題考慮成熟之后,就可以開始寫求職信了。

  求職信的結(jié)構(gòu)

  如果你對(duì)寫好此信仍感信心不足或不知所措,那就把信分解成不同的部分,每次專門對(duì)付一個(gè)部分。

  1.開頭開頭部分你要交代清楚你是誰,你為什么寫此信或你對(duì)此公司的了解程度。在“你是誰”部分,用以下一句話簡(jiǎn)單介紹一下你自己:"我是某某大學(xué)大四的學(xué)生,在五月畢業(yè),專業(yè)是計(jì)算機(jī)等...只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標(biāo),告訴他們你對(duì)此企業(yè)了解的情況,你可以說:“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個(gè)紡織設(shè)計(jì)員的廣告”、或者說:“在《xx》雜志上我讀到了你們某某的計(jì)劃,很感興趣,想加入你們的企業(yè)中!

  2.自我推銷在這一部分,要直奔主題。這一部分的目標(biāo)就是或用段落或提示號(hào)的方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來,最好先把你的資歷來個(gè)總括,然后再具體的說,加以實(shí)例。一個(gè)典型的開頭可以這樣寫:“我的專業(yè)是政治科學(xué),在美國國會(huì)實(shí)習(xí)過,我獲得過以下的成就,具有以下的技能等等。

  3.客套話在這部分里,你要對(duì)此企業(yè)贊賞一番,讓他們知道你很愿意在此服務(wù),你可以提一提企業(yè)的名聲、銷售成績(jī)、公司文化、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標(biāo),而不是你一下發(fā)了許多求職信中的公司中的普通一個(gè)。對(duì)每一個(gè)企業(yè),你要用不同的客套話,以表達(dá)你對(duì)他們的公司有所了解。

  4.進(jìn)一步行動(dòng)的要求一些人認(rèn)為此部分是求職信的結(jié)尾部分,其實(shí)不然。結(jié)尾部分不僅僅只是對(duì)你的雇主花時(shí)間讀你的信表示感謝,這里是開啟另一扇門的地方,這里你可以建議如何進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),或打電話或發(fā)email。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束,并主動(dòng)采取行動(dòng)。

  求職信的10條規(guī)則:

  1.對(duì)不同的雇主和行業(yè),你的求職信要量體裁衣。

  2.提出你能為未來雇主做些什么,而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>

  3.集中精力于具體的職業(yè)目標(biāo)。

  4.不要對(duì)你的求職情形或人生狀況說任何消極的話。

  5.直奔主題,不要嘮叨。

  6.不要寫沒有實(shí)力的空話。

  7.不要超過一頁,除非你的未來雇主索要進(jìn)一步的信息。

  8.對(duì)任何打印或拼寫錯(cuò)誤都要仔細(xì)再仔細(xì)。

  9.在你發(fā)送之前先給其他人看一下。

  10.所有發(fā)信copy存檔,包括你的信件、傳真、email。并把記錄保存,以便進(jìn)行下一步行動(dòng)。

  求職信的類型

  從成文的角度上看,分為自寫的求職信,他人推薦而寫的求職信等。從內(nèi)容或行業(yè)上看,分為技術(shù)性求職信,銷售性求職信,生產(chǎn)性求職信,演藝性求職信,醫(yī)療性求職信等。

  從求職的時(shí)間上看,分為短期性求職信,中期性求職信,長(zhǎng)期性求職信等。

  從求職的要求上看,分為基本要求的求職信,有具體要求的求職信等。

  求職信的功能與目的

 。ㄒ唬┕δ

  1、溝通交往,意在公關(guān)

  求職信是溝通求職者和用人單位之間的橋梁。通過一定的溝通,在相互認(rèn)識(shí)、交流的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)相互的交往,是求職信的基本功能。實(shí)現(xiàn)交往,求職者才可能展示才干、能力、資格,突出其實(shí)績(jī)、專長(zhǎng)、技能等優(yōu)勢(shì),從而得以錄用。因此,求職信的自我表現(xiàn)力非常明顯,帶有相當(dāng)?shù)墓P(guān)要素與公關(guān)特色。

  2、表現(xiàn)自己,求得錄用

  實(shí)現(xiàn)自己的求職目的,就要求自己必須充分揚(yáng)長(zhǎng)避短,突出自我優(yōu)勢(shì),在眾多的求職者中嶄露頭角,以自己的某些特長(zhǎng)、優(yōu)勢(shì)、技能等吸引用人單位。表現(xiàn)自己,意在錄用,是求職信的基本功能。

 。ǘ┠康

  求職信起到毛遂自薦的作用,好的求職信可以拉近求職者與人事主管(負(fù)責(zé)人)之間的距離,獲得面試機(jī)會(huì)多一些。

  求職信的構(gòu)成與寫法

  求職信主要由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款、附件等六部分構(gòu)成。

 。ㄒ唬(biāo)題:求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。

 。ǘ┓Q謂:稱謂即對(duì)受信者的稱呼,要頂格寫在第一行,可以是受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”“主管領(lǐng)導(dǎo)”等;個(gè)人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等稱呼。在稱謂后寫冒號(hào)。

  求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。

 。ㄈ┱模赫囊砥鹨恍校諆筛耖_始寫求職信的內(nèi)容。如果正文內(nèi)容較多,就要分段寫,主要包括以下幾方面的內(nèi)容。

 。1)簡(jiǎn)要介紹自己的自然情況,如姓名、年齡、性別、民族、畢業(yè)院校、專業(yè)特長(zhǎng)等。

 。2)寫出求職的原因和愿望。首先可以直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)招聘信息,然后對(duì)應(yīng)招聘條件簡(jiǎn)要說明自己求職的動(dòng)機(jī)和原因,明確應(yīng)聘職位或職務(wù)。行文鄭重簡(jiǎn)明,重點(diǎn)突出,文字應(yīng)具吸引力,切勿流于套話或現(xiàn)抄襲之嫌。這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡(jiǎn)明扼要,對(duì)所求的職務(wù),態(tài)度要明朗,而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

 。3)寫出對(duì)所謀求職位的基本認(rèn)識(shí),以及對(duì)自己的能力與學(xué)識(shí)作出客觀公允的評(píng)價(jià),這也是求職信的關(guān)鍵內(nèi)容。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢(shì)和“閃光點(diǎn)”,以使對(duì)方信服。這段內(nèi)容的語言要中肯,要有說服力,恰到好處;既要態(tài)度謙虛誠懇,又要表現(xiàn)出充分的自信,要給受信者留下深刻印象?傊,這段文字要有目標(biāo)、有重點(diǎn),有說服力。

  (4)明確提出自己的希望和要求。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,向受信者提出希望和要求,要明確清晰,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對(duì)方。

 。ㄋ模┙Y(jié)尾:結(jié)語要另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話,如“此致”、“敬禮”,或“祝工作順利”、“祝事業(yè)發(fā)達(dá)”等較正式、通用的祝頌詞語。不必過多寒暄,以免畫蛇添足。

 。ㄎ澹┞淇睿郝淇钍菍懶湃说男彰统晌娜掌趯懺谛诺挠蚁路。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語。以免有阿諛之感,或讓對(duì)方輕看你的能力。成文日期要年月日齊全、規(guī)范。

 。└郊河姓f服力的附件是對(duì)求職者應(yīng)聘資格鑒定的憑證。所以求職信的附件是重要的卻經(jīng)常被忽視的部分。但如無恰當(dāng)附件材料也不必勉強(qiáng)湊集。附件可在信的結(jié)尾處注明,如附件1,xxxxxx;附件2,xxxxxx;附件3,xxxxxx。最后將附件的復(fù)印件按順序裝訂在一起隨信寄出。附件不需太多,但必須有分量,應(yīng)足以證明你的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。

  求職信的寫作要求與注意事項(xiàng)

 。ㄒ唬┣舐毿诺膶懽饕

 。1)語氣自然:語言和句子要簡(jiǎn)單明了。寫信就像說話一樣,語氣不能僵硬。語言直截了當(dāng),不要依靠詞典。

  (2)通俗易懂:寫作要考慮讀者對(duì)象的知識(shí)背景,不要使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語。

  (3)言簡(jiǎn)意賅:在重點(diǎn)突出、內(nèi)容完整的前提下,盡可能簡(jiǎn)明扼要,切忌面面俱到。

 。4)具體明確:不要使用模糊、籠統(tǒng)的字眼;多使用實(shí)例、數(shù)字等具體的說明。

  (二)求職信的寫作注意事項(xiàng)

 。1)行文篇幅一定要簡(jiǎn)短,內(nèi)容精練,切忌拖沓冗長(zhǎng),套話連篇。

 。2)遣詞用句通俗易懂,切忌在信中使用生僻詞語、專業(yè)術(shù)語等。

 。3)盡量使用實(shí)例、數(shù)字等來說明問題。

 。4)求職信要有內(nèi)涵。不要千篇一律,求職信要有內(nèi)在美,內(nèi)在美就是能突出屬于你的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),字眼不可浮夸,但也要謙虛有度。

 。5)寫完之后要校對(duì)。寫好之后不要急著發(fā)送給招聘人員,要做好檢查,看有沒有不滿意的地方和錯(cuò)別字,檢查該有的資料是否齊全,情況允許時(shí)最好是讓你的朋友幫忙檢查一下。

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