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電話面試技巧
電話面試技巧1
銷售員要想面試成功,第一點(diǎn)要做的就是去了解你要求職公司的相關(guān)行業(yè)及公司信息,同時(shí),還要清楚的對自身做一個(gè)整體了解,與招聘公司的招聘職位更貼切的優(yōu)勢特點(diǎn),做到這些才能知已知彼,百戰(zhàn)不怠。
之后要做的準(zhǔn)備就是面試中考官會提出的一相關(guān)問題的準(zhǔn)備。做為考官,對于求職的面試,主要就要考察一下求職者是不是適合自己的崗位,所以需要求職者在這塊要做一番準(zhǔn)備了。
1、對事先準(zhǔn)備好的行業(yè)及企業(yè)相關(guān)資料做一下整理,準(zhǔn)備一份自己站在求職崗位上的對于企業(yè)后一些看法(雖然不一定會用到,但有備無患)。
2、找出自己適合這個(gè)企業(yè)的理由,及自身的優(yōu)勢(主要是與企業(yè)有關(guān)的),適時(shí)的秀給考官看,但要懂得分寸。
3、要始終保持積極樂觀的態(tài)度,即使被宣傳退出。
銷售員面試中的.一些注意事項(xiàng):
1、第一印象是很重要的,要做好面試前的形象準(zhǔn)備,整潔大方利落的裝束最起碼不會讓考官討厭你,其次如果能不經(jīng)意間表現(xiàn)出銷售員的好品質(zhì),就更會受到對方的好感,但千萬不要刻意為之。
2、掌握面試禮儀全攻略。與考官對話,態(tài)度要不卑不亢,聲音清楚洪亮,同時(shí)也要主動出擊,有自己主見的人還是受人尊重的。
3、在面試中,除了你的外表和語言外,肢體和語音語調(diào)都在面試的成敗中,起了非常重要的作用。要知道,面談中肢體語言和語音語調(diào)最能另人印象深刻。所以怎樣把握,大家也就心中有數(shù)了!
4、現(xiàn)場面試結(jié)束,并不代表整個(gè)面試的結(jié)束。結(jié)束以后的感謝信,和必要的電話詢問都是面試的后續(xù)動作。同時(shí),也不要患得患失,而要立即重新投入新的戰(zhàn)斗,準(zhǔn)備、準(zhǔn)備、再準(zhǔn)備!只有做了充分的準(zhǔn)備,了解了公司需求和自身發(fā)展的契合度,并使自己成為他們不可或缺的人,才是職業(yè)成功的關(guān)鍵。
電話面試技巧2
第一步:接通電話
企業(yè)人力資源應(yīng)首先應(yīng)與對方確認(rèn)對方是否方便進(jìn)行電話面試;與應(yīng)聘者確認(rèn)電話面試的合適時(shí)間,以讓對方有足夠的準(zhǔn)備應(yīng)對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應(yīng)聘者的活動,與對方確認(rèn)是否方便進(jìn)行電話面試體現(xiàn)了對應(yīng)聘者應(yīng)有的尊重。
第二步:電話面試評估
人力資源對應(yīng)聘者在以下方面進(jìn)行基本的評估:
。1)對陌生來電的反映;
。2)在電話溝通談話中的語速、語調(diào);
(3)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達(dá)的指示,包括:面試的安排及需要準(zhǔn)備的資料;
(4)談話是否簡潔。
第三步:要求對方復(fù)述面試安排
這樣的電話面試技巧有兩重目的:
。1)確保對方了解并記下面試的安排;
。2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認(rèn)真的記錄,并能清晰及有條理的向你復(fù)述。
另外人力資源通知電話面試,可以為應(yīng)聘者安排一些特別的指示,比如:
1、要求應(yīng)聘者帶一份手寫的簡歷;
2、要求應(yīng)聘者帶一張最近的生活彩照;
3、要求應(yīng)聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關(guān)的'宣傳資訊。
通過這些電話面試技巧,人力資源可以對應(yīng)聘者進(jìn)行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,節(jié)約雙方的時(shí)間和精力。但是也提醒,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應(yīng)將更多的關(guān)注重點(diǎn)放在對應(yīng)聘者在簡歷中的基本資料進(jìn)行確認(rèn),并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進(jìn)行查問,以作更深入的了解;最后,則是進(jìn)一步面對面面試的具體安排。
建議,求職者在接到電話面試的時(shí)候,注重面試技巧,給企業(yè)人力資源留下良好的印象,這也是HR電話面試的重要目的,對應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選測試。
電話面試技巧3
在簡歷篩選后要進(jìn)行的一個(gè)環(huán)節(jié)就是電話邀約面試,而越來越多的HR報(bào)怨電話邀約時(shí)對方的反應(yīng)很正常,也答應(yīng)要來面試,但到達(dá)率卻很低,還有的直接答復(fù)說再了解一下公司,之后也再無音信。
從某種程度上來說,應(yīng)聘者對HR的認(rèn)可是企業(yè)成功招聘的第一步,一個(gè)優(yōu)秀的HR也應(yīng)該是一個(gè)優(yōu)秀的營銷者,他首先要成功的把自己銷售給應(yīng)聘者,無論招聘的結(jié)果怎樣,這種影響將是長期且積極的。
電話邀約面試大致分為二種情況:主動投遞簡歷者和被動者。我們首先要分析電話邀約的目的'.?目的不同邀約的內(nèi)容也有所區(qū)別.不管是哪一種情況,在電話邀約的前、中、后期都要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
一、打電話前的準(zhǔn)備工作:
1、對企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后,一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。
3、將應(yīng)聘者的簡歷詳細(xì)看過并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。
5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。
6、電話通知時(shí)間的技巧:
A、主動投遞簡歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動者,指網(wǎng)絡(luò)搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對被動者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會順理成章,其實(shí)說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
二、打電話時(shí)應(yīng)注意:
1、首先要招呼,詢問現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。
2、介紹自己和公司,把公司的優(yōu)勢做個(gè)簡單的描述。
3、表明資料來源和招聘的職位,現(xiàn)在很多應(yīng)聘者是在找工作時(shí),海投簡歷,如果有必要的話簡單介紹職位內(nèi)容。這樣做,就喚起了應(yīng)聘者的記憶,獲得了他的信任,而且還提高了他聽電話的注意力。
4、在學(xué)歷、工作經(jīng)歷等方面適當(dāng)稱贊應(yīng)聘者,增加應(yīng)聘者對公司的認(rèn)同度。
5、告知對方已經(jīng)通過了簡歷篩選,讓應(yīng)聘者覺得企業(yè)招聘有一定的門檻、流程正規(guī),進(jìn)一步增加應(yīng)聘者對企業(yè)的認(rèn)同度。
6、溝通中注意傾聽,并恰當(dāng)?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯Ψ椒窒砘蛴懻摗?/p>
7、邀約,提供1-2個(gè)時(shí)間供選擇告知至少兩個(gè)面試時(shí)間讓對方選擇,讓對方感受到企業(yè)的重視。
8、確定時(shí)間后,在電話最后,將面試的時(shí)間進(jìn)行重復(fù),和應(yīng)聘者達(dá)成心理契約。
三、電話結(jié)束后要做的工作:
1、電話結(jié)束后要給對方發(fā)一個(gè)短信或者郵件,發(fā)送郵件或短信,告知對方面試時(shí)間、地點(diǎn)、行車路線、公司名稱、聯(lián)系人。包括公司的大概情況,所招崗位名稱及相關(guān)情況,并留下電話號碼,便于所通知對象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函,對候選人來說會感覺受到重視。
HR電話通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來參加面試,而上述這些關(guān)鍵點(diǎn)及細(xì)節(jié)更能體現(xiàn)出HR的專業(yè)和職業(yè)度,能讓應(yīng)聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過程,必將是一個(gè)成功的HR自我營銷的過程。
電話面試技巧4
一、電話時(shí)機(jī)
HR們選擇什么時(shí)點(diǎn)和候選人進(jìn)行電話溝通比較合適呢?
對待業(yè)人員而言,這個(gè)時(shí)間就比較寬泛,但要在企業(yè)上班時(shí)內(nèi)進(jìn)行溝通,除非你和候選人是有約定的。
對在職人員,周一上午比較忙,周五下午心思早已不在工作上,狀態(tài)也不佳,這些時(shí)點(diǎn)建議避開。 每天9:00前,不少人尚在“喚醒”狀態(tài),有了狀態(tài)就是開會、趕任務(wù),因而有效的溝通時(shí)間建議一般在10:00至11:00,下午4:00至5:00為好。
當(dāng)然在正式談話前,詢問一句:“請問現(xiàn)在你講話是否方便?是否需要另約時(shí)間?”這是對候選人的尊重,也能提高溝通效果。
電話溝通是目標(biāo)性很強(qiáng)的活動,針對不同的目標(biāo),其場景和話術(shù)有較大的差別。
二、職位推介
在HR打出冷電話(CC)或候選人對企業(yè)、崗位并不熟悉時(shí),推介企業(yè)、崗位內(nèi)容是第一步。
拿著聽筒,照紙宣科顯然沒有什么生動性,況且在一分鐘前彼此還是陌生人。此時(shí)應(yīng)語氣柔和而堅(jiān)定,柔和是為了融洽關(guān)系,消除陌生;堅(jiān)定是體現(xiàn)招聘人員專業(yè)性和可信度。
介紹過程中,留意候選人的反應(yīng),將內(nèi)容和候選人熟知的、有感觸的因素銜接起來。推介的目的,了解崗位內(nèi)容是基礎(chǔ),產(chǎn)生興趣和決定面試才是根本。
三、如何通過電話初步判斷求職者的狀態(tài)
影響電話溝通的主要因素為通話者的聲音和通話內(nèi)容。聲音影響內(nèi)容的吸引程度,內(nèi)容的價(jià)值決定電話溝通的效果。當(dāng)聲音和內(nèi)容具處于高值時(shí),溝通效果最好,也就是處于第一象限的位置A時(shí),才是一次成功的電話面試。
HR總希望電話的.另一邊,候選人也和自己一樣精神飽滿,熱情禮貌,談吐有致。當(dāng)然這是一個(gè)理想的候選人模樣。現(xiàn)實(shí)中,我們長著兩個(gè)耳朵一個(gè)嘴巴,也就告訴我們在電話溝通中,要多傾聽,練就聽聲辨人的本事。
1、無精打采型
電話接通:
“喂!”聲音含糊,似乎沒有睡醒
HR介紹來意后:
“嗯,你說”仍舊在夢游中,估計(jì)還是閉著眼睛講的。
類似的情形,總會讓打電話的HR有種“憋住”的感覺,巴不得早些結(jié)束通話。此時(shí),也確實(shí)需要結(jié)束通話了。
HR可以說:“請問你現(xiàn)在是否講話不方便,如不方便我們可以另約時(shí)間!
稍有職業(yè)素養(yǎng)的人的反應(yīng)是:迅速調(diào)整狀態(tài),提高音量說:“不是,你請講,我聽著。”或是說:“好的,某某時(shí)候我打給你,請問你的電話是直線嗎”等等正面積極的答復(fù)。
如果你遇到對方仍然油鹽不進(jìn),“淡定自若”:“嗯,那好吧”。那祝福你趕快掛了電話,尋找下一個(gè)目標(biāo)。
2、閃爍其詞型
電話接通,候選人精神倒是很精神,但似乎習(xí)慣于“捉貓貓”,當(dāng)你問一個(gè)問題,對方都要這樣回答“嗯,這個(gè)是~~~~,那個(gè)是~~~~~”或者說:“因?yàn)閪~~,因此是~~~”,或者是閃爍其詞,表面是看是邏輯嚴(yán)密或謹(jǐn)慎作答,其實(shí)是戒心過重,面具太厚,無法敞開心扉。
對這樣的候選人,對策只有一個(gè):放棄。
3、傲慢偏激型
電、話接通,你可以感覺到候選人的睥睨天下的氣勢穿越電波撲面而來,“有什么事?”,“這個(gè)崗位是干什么的?”,“薪資有多少?”等等話語讓你驚訝他的自信和勇氣從何而來?甚至連語氣語調(diào)都讓你凌亂了。
曾經(jīng)遇到一個(gè)非典型候選人,當(dāng)問及工作定位時(shí),竟然暴跳:“嗯,我就是干這個(gè)活的,工資當(dāng)然越高越好!”此時(shí)就已經(jīng)不是凌亂了。
對于這種類型,屬心態(tài)不好,需要多磨磨心性。如果真的是才干匹配,建議過段時(shí)間聯(lián)系。
4、激動過度型
電話接通,對方一聽公司名字或意識到你來意,如啟動了興奮按鈕,無論你說什么,都會說:“好的好的”,或者說:“沒問題”,言辭間多會洋溢向往和欣喜。
這樣的候選人容易溝通,強(qiáng)烈意向已經(jīng)很明顯。這個(gè)時(shí)候你也不要過于高興,謹(jǐn)記要確認(rèn)你說的要點(diǎn),候選人是否都已經(jīng)知曉,可以這樣詢問:
“某某先生,請問我剛才所說的時(shí)間和乘車路線,你能復(fù)述下嗎?”
“請問,你確認(rèn)已經(jīng)知悉這個(gè)崗位的要求嗎?可不可以講下我們做下交流?”
讓候選人冷靜下來,或許你需要的關(guān)鍵信息,確認(rèn)你需要他知道的信息點(diǎn),至于真才實(shí)學(xué),就等面對面時(shí)見招吧。
5、訓(xùn)練有素型
電話響起,候選人精神飽滿,聲音高低和緩有致,談吐得體,讓你感覺到很職業(yè)化。不可否認(rèn),做為HR,能在不計(jì)其數(shù)的電話面試中遇到這樣的人,心情也舒暢不少,精神為之一振。
面對這樣訓(xùn)練有素的候選人,鋪墊和寒暄可減少,在交流中可適量加入能力甄選要素。
四、初步甄選
在確認(rèn)候選人已經(jīng)了解了企業(yè)和崗位,并有興趣和公司發(fā)生“親密接觸”時(shí),HR也就順勢進(jìn)入了初步甄選階段。此處提供一個(gè)小訣竅,當(dāng)自我介紹完畢后,可以看似隨意的問下候選人:“XX先生,你近期投遞了我公司的職位,請問是什么職位呢?”候選人如能立即答出,表示他對公司的關(guān)注度比較高,或者是他選擇的意向崗位比較明確。
如果要進(jìn)一步辨識,可以追問候選人對這個(gè)崗位的工作內(nèi)容和任職要求的理解。這一步也能回答確切,你就可以為這樣的候選人加分了。因?yàn)槟芑卮鸬谝粋(gè)問題的候選人也不多。
既然是初步甄選,就集中在候選人的職業(yè)價(jià)值觀、(www.hs13.cn)擇業(yè)意愿及個(gè)人因素方面,專業(yè)技能考察和潛能考察是FTF環(huán)節(jié)的考察項(xiàng)。電話甄選環(huán)節(jié)氛圍應(yīng)是輕松舒適的,通過聊天的方式考察候選人的素養(yǎng)。
此時(shí)HR要注意話題的引導(dǎo),有些候選人健談,可以從餐桌安全談到聯(lián)合國大會,HR就要把話題帶回到主題;有些候選人比較拘謹(jǐn),問一句答一句,HR就要能迅速找到其興趣點(diǎn),打開話題,沒有內(nèi)容的展現(xiàn),考察就是無米之炊了。
五、預(yù)約面試
如通電話目標(biāo)是為了預(yù)約面試,則要簡要明確,確定意愿和時(shí)間,告訴候選人相關(guān)事項(xiàng),一般控制在三分鐘之內(nèi)。確定完面試事項(xiàng)后,輔助以郵件或短信告知面試的地點(diǎn)、時(shí)間、注意事項(xiàng)等,則效果更佳。
另外一個(gè)有效經(jīng)驗(yàn)是,在面試當(dāng)天HR 通過電話提醒候選,提醒注意安全等,這樣一個(gè)“小動作”,可以極大提高面試應(yīng)約率。不信?就試試吧。
電話邀約的準(zhǔn)備
1、對企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后,一般會再查看自己簡歷投遞的記錄。良好的招聘信息,會增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。
2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。
3、將應(yīng)聘者的簡歷詳細(xì)看過并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。
4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。
5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。
6、電話通知時(shí)間的技巧:
A、主動投遞簡歷者,這類人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向,而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面試,你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17點(diǎn)時(shí)段電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語速適中,誠肯積極,描述清楚公司的名稱和地址即可。
B、被動者,指網(wǎng)絡(luò)搜索簡歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確,甚至沒有意向,電話溝通最好在18點(diǎn)以后,這樣即不會打擾人家正常工作,又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱,溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚,對被動者產(chǎn)生一定吸引力,這樣才能繼續(xù)以后話題,電話溝通完畢后,及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動者。此類人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件,這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要,如果郵件內(nèi)容寫的好,第二次溝通就會順理成章,其實(shí)說的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒有意向變成有意向來你公司面試。
電話面試技巧5
電話銷售面試技巧案例陳述:電話銷售面試時(shí),人力資源經(jīng)理提了這樣一個(gè)問題:公司要求每個(gè)銷售人員每天撥100個(gè)電話,公司會給你提供每天要追蹤的電話目錄,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)其中有些是傳真號碼,打過去時(shí)總是的聲,但是這個(gè)客戶從公司名稱上來判斷,非常適合我們公司的產(chǎn)品,那你會怎么做?”
通常的面試者都會這樣說:“當(dāng)然我會先打114查號,如果查不到的話,我會把那個(gè)電話號碼加1,2,3或者減1,2,3。
在日常銷售過程中,無論是電話銷售,還是當(dāng)面談判,總會遇到各種困難,考官提了這樣的問題,其實(shí)就是想通過制造困難,了解求職者解決問題的能力。這樣的回答能得到考官的認(rèn)可嗎?
分析:
事實(shí)上這個(gè)問題的答案肯能有很多,但重要的不是設(shè)計(jì)什么方法,而是一種認(rèn)真做事的作風(fēng),或者說作為一個(gè)銷售人員應(yīng)該有“必須”完成目標(biāo)的“心”!首先能夠肯定的是,考官設(shè)置這個(gè)問題的時(shí)候,他對求職者的答案并不重要,關(guān)鍵在于求職者為什么會提出這個(gè)解決方案,他的思路是什么,如果按照他的方案去做,是否會得到一個(gè)理想的結(jié)果,如果不能,應(yīng)該怎么辦?
正面的回答
對于這個(gè)面試問題,你還可以這樣回答:作為一個(gè)銷售來說,堅(jiān)韌和善于聯(lián)想是非?少F的精神。如果拘泥于一些固定的形式,那么這個(gè)銷售員的成就也就有限了。如果這樣回答,可以讓人力資源經(jīng)理看出你的機(jī)敏,和思考問題的全面。一般來說對于你這樣的回答他們都會比較滿意的,因?yàn)檫@證明了你對于銷售工作是有一定的認(rèn)識和想法的。
解決不時(shí)遇到的問題,推廣公司的產(chǎn)品,是銷售員的基本職責(zé)。為了達(dá)成這樣的目的,銷售員應(yīng)當(dāng)想出更多的與客戶有效溝通的方式因此除了把電話號碼加上幾位數(shù)減上幾位數(shù),當(dāng)然還能有其他。就比如這個(gè)例子來說,如果在只有一部電話,一張客戶名冊且沒有網(wǎng)絡(luò)查詢的情況下,借用一下公司黃頁查詢,或許對于電話號碼的篩選有所幫助,其實(shí)這也是一種有效的辦法。當(dāng)然你還可以提供很多別的方案給考官,讓他覺得你是一個(gè)很有處理特殊問題能力的人。
反其道而行
當(dāng)然,你還可以這樣回答:如果一個(gè)公司連傳真和電話都不清楚的話,我會毫不猶豫的取消它!你別怕這樣的回答會讓考官覺得你在逃避因而讓你求職的勝算降低,如果你這樣回答考官只要能解釋的很好,一定也會得到考官的認(rèn)可,
做銷售的人基本都非常清楚,在打電話前需要做許多事情。如今,大多數(shù)的公司的客戶對銷售電話都有一種反感,即使你在撥通電話后說話的技巧以及方式都非常到位,但也有可能導(dǎo)致失敗的結(jié)果,可能依然無法達(dá)到預(yù)期的目的,這樣就要求你在撥通電話前,做很多準(zhǔn)備。銷售電話的目的是促成一次有效的見面,因此在打電話之前需要做很多事情,比如收集客戶的背景資料,這樣在您打電話時(shí)就可以提出有意義的問題,使對方感興趣,希望和您面談,這樣您就在推進(jìn)銷售了。
你可以建議考官放棄那些銷售掃蕩電話吧,因?yàn)槟菢拥姆绞娇赡芪幢胤浅S行,你完全可以告訴他尋找客戶應(yīng)該有許多其他的辦法,電話銷售也不能亂打也應(yīng)該有的放矢。
公司的一個(gè)條件是每天要完成100個(gè)電話說,這說明工作效率很關(guān)鍵因此如果發(fā)現(xiàn)對方的電話是個(gè)傳真的話。那么最好的回答也可能就是:第一時(shí)間放棄查找對方電話號碼。
理由:擾亂工作安排、影響工作效率(電話銷售時(shí)間做資料查找和整理工作不妥),再做適當(dāng)標(biāo)記以在其他時(shí)間(整理客戶數(shù)據(jù)庫時(shí))進(jìn)行相關(guān)事宜的`處理
總結(jié):
電話銷售這個(gè)職位在國外甚至全世界都是非常重要的職位。
這個(gè)職位在歐洲叫telesales,但是在國內(nèi)叫telemarketing,在歐洲,一個(gè)電話銷售是要首先從接觸客戶到最后收款一直跟單的,因?yàn)樵谀抢,你可以相信沒有見過面的陌生人,。而在國內(nèi),人們更加相信熟人,至少是見過面的銷售人員,所以電話銷售就變成了市場人員,而把跟單的任務(wù)交給銷售人員。
在電話銷售面試的時(shí)候,最重要的有這樣幾點(diǎn):
1、學(xué)歷恰當(dāng)。太高的學(xué)歷會使得這個(gè)職位非常不穩(wěn)定,剛剛培養(yǎng)出來的人才就跳槽了。當(dāng)然,太低也會降低你公司的形象。
2、有一種百折不撓的精神,作為一個(gè)電話銷售員,要有一種心理準(zhǔn)備即100個(gè)電話中可能有67個(gè)電話是無效的(我們在全球的電話銷售有效率是33%),所以克服自己的挫折感是非常重要的素質(zhì)。
3、口齒清晰的女孩子比較容易切入客戶。
4、責(zé)任感。
以上這個(gè)電話面試是針對電話銷售的,兩種回答方式從表面上看是背道而馳的但這恰恰反映出銷售面試問題答案的多樣性,從這個(gè)簡單的面試中我們可以知道,對于這個(gè)考官來說,他所要的不是真正的所謂正確答案。事實(shí)上,如果回答是fax、web、114等都不重要,重要的是,他或她遇到問題時(shí),能不能快速找到答案。
電話面試技巧6
為自己創(chuàng)造一個(gè)良好的面試環(huán)境
電話口試,環(huán)境是一個(gè)靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點(diǎn)是要保持口試環(huán)境的絕對安靜。這樣您就不會被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。保證您在口試的過程中不會有人打擾。
準(zhǔn)備一些必要的工具
在手邊放一支筆和一張紙。您可能會在口試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且筆要能夠?qū)懀靡稽c(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。建議您同時(shí)準(zhǔn)備一份您要問口試者的問題清單。您還需要整理出一份所參加的課外活動的列表,連同它們相應(yīng)的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓您的能力一目了然,更加凸顯。
盡可能的使自己的聲音達(dá)到最佳的狀態(tài)
說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果您說的太急,口試者將會很難聽懂你的意思。一旦您感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:"對不起,請讓我再來一次。"沒有人會因?yàn)檫@些細(xì)微的緊張就給您下定論。不過千萬不要讓緊張的情緒控制住了自己。
聽清楚面試官的問題是口試成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
口試的時(shí)候,難免會緊張,這時(shí)要努力靜下心來聽清楚面試官的問題是什么。知道問題才能找到正確與恰當(dāng)?shù)拇鸢。您剛開始與面試官交流的時(shí)候,需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去適應(yīng)面試官的語音。所以,如果出現(xiàn)沒有聽清楚或是沒有聽懂的現(xiàn)象也不要灰心,可以向面試官詢問,這并不會對面試產(chǎn)生不利的影響。假如面試開始時(shí)你聽不懂或聽不清的問題,你可以問: Please speak loudly because my phone line is not clear.千萬不要不懂裝懂,胡亂對答。要時(shí)刻保持清醒的頭腦,靈活的應(yīng)對面試官的問題。
關(guān)于面試中的問題
通常情況下,各交換機(jī)構(gòu)和學(xué)校的面試問題都會有相近的地方,大體上主要集中在個(gè)人學(xué)習(xí)情況、興趣愛好以及赴美學(xué)習(xí)計(jì)劃上。您應(yīng)該仔細(xì)的看一下學(xué)校的網(wǎng)站,對學(xué)校的基本情況做一個(gè)全面的了解,比如學(xué)校的地理位置,建校年份,師生比例,開設(shè)課程,課外活動等。選出自己認(rèn)為很適合自己的,或是學(xué)校很有特色的地方作為自己選擇學(xué)校的依據(jù),因?yàn)橐话銓W(xué)校都會問及為什么會選擇該校,您認(rèn)為該校有什么優(yōu)勢。另外,在接受面試之前還應(yīng)該對自己的狀況做一個(gè)深入的分析和回憶,把自己的優(yōu)缺點(diǎn),個(gè)性特長愛好都列出來,以便被問及時(shí)能有充分的.準(zhǔn)備。面試時(shí)最忌停頓,要努力讓自己的思想保持流暢,語言盡可能流利。當(dāng)然這也取決于您的英文水平。還應(yīng)準(zhǔn)備一些關(guān)于學(xué)校的問題,可以就您自己感興趣的方面問問學(xué)校那邊的情況。要盡量把這次面試做成一次談話,所謂談話就要有雙方的互動性,達(dá)到互動,就需要您也能夠準(zhǔn)備一些問題。在描述自己的時(shí)候,盡量讓面試官覺得您是一個(gè)樂觀開朗,積極向上的人,您有自己的個(gè)性,有獨(dú)特的才華。要把自己的特長凸顯出來,因?yàn)殡娫挶旧砜康木褪钦Z言的傳達(dá),不表達(dá)出來面試官是無從知道你的獨(dú)到之處的。
面試結(jié)束語及后續(xù)工作
面試結(jié)束,要記得感謝面試官,感謝他花費(fèi)這么多的時(shí)間和你溝通。面試結(jié)束之后,要主動給面試官寫郵件,除了再次表達(dá)感謝之外,還可以詢問面試官你的口試成績和錄取結(jié)果。
綜上所述,面試是申請赴美就讀高中各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中非常重要的一步。這是學(xué)習(xí)與人單獨(dú)交流的機(jī)會,是獨(dú)立展示自我的好機(jī)會。而且其本身的難度也不是很大,經(jīng)過一些必要且適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,在電話面試的時(shí)候表現(xiàn)出眾并不是一件難事。所以,您可以根據(jù)自身不同的狀況,細(xì)心的設(shè)計(jì)好自己的答題思路。這樣就能夠在電話面試中脫穎而出,達(dá)到最好的效果。
電話面試技巧7
如果你曾經(jīng)花時(shí)間去尋找一份工作,你可能有過一到兩次的電話面試的經(jīng)歷。如果你沒有,那么你很有可能會嘗試到這種更加有效率的方式,因?yàn)樵絹碓蕉嗟墓鹃_始通過電話篩選的方式來遴選候選人。
雖然面試對那些經(jīng)理人來說是一件很瑣碎的事情,不過知道怎么去應(yīng)對一次電話面試是至關(guān)重要的,因?yàn)檫@可能是尋找工作過程中的決定因素。當(dāng)你希望你的經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)能夠?yàn)槟銕硪淮蚊鎸γ娴拿嬖嚈C(jī)會時(shí),有必要確信你在電話中的無禮或者準(zhǔn)備不充分不會阻礙你面試機(jī)會的出現(xiàn)。
電話面試的技巧
雖然下面這些電話面試的技巧看上去很簡單,但是這有助于使你頭腦清醒并提醒你在電話面試中什么是該做的什么是不該做的,以便你不會因?yàn)橥浟似渲幸粋(gè)要點(diǎn)而喪失了一個(gè)很棒的機(jī)會。
技巧1:環(huán)境
確保你的面試是環(huán)境安靜的,這樣你就不會被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。很明顯,你不應(yīng)該打算在工作的時(shí)候接受一次電話面試。如果面試必須在中午進(jìn)行,那么你應(yīng)該讓自己盡量少的離開辦公室。如果在家里閑著,要確定你的家人是理解你的,讓你占用電話并且在你面試的時(shí)候不會被打攪。把寵物都放到門外面去,并且關(guān)上你辦公室的'門。如果你能避免別人在電話呼叫中的等待,最好就這么做。還有記住不要關(guān)掉你的移動電話。
技巧2:工具
在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能回在面試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且鋼筆要能夠?qū),更好一點(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。把你的履歷表是放在你的正前方,同時(shí)準(zhǔn)備一份你要問面試者的問題的清單。你還需要整理出一份你所掌握的技術(shù)的列表,連同它們相應(yīng)的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓你實(shí)力一目了然。
在你的桌子附近放一面鏡子來提醒你保持微笑也是一個(gè)好主意。如果在整個(gè)電話中你的面部表情一直是微笑,那么你將給人更多積極的樂觀的印象。不管怎樣,不要鬧出笑話。因?yàn)闆]有了肢體語言的優(yōu)勢,你的幽默很容易被誤解。
技巧3:聲音
說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說的太急,面試者將會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:對不起,請讓我再來一次。沒有人會因?yàn)檫@些細(xì)微的緊張就給你下定論。不過你千萬不要讓緊張的情緒控制住了自己。
技巧4:答案
認(rèn)真的聽你被問到的問題。注意面試者的用詞,他(她)所說的大部分都是專業(yè)術(shù)語嗎?要讓你的答案顯示你對那些專業(yè)術(shù)語是如此的熟悉但同時(shí)也要讓他(她)知道你可以跟普通人交流。不要讓你的回答局限于行話之中要讓面試者可以評價(jià)你和普通人交流專業(yè)知識的能力。不必?fù)?dān)心在回答一個(gè)問題之前你需要花一點(diǎn)時(shí)間去思考。不過不管怎樣,因?yàn)槊嬖囌卟荒軌蚩匆娔,所以你需要給他(她)一些口頭的暗示,比如:我希望能夠給你一個(gè)完整的答案,請給我一點(diǎn)時(shí)間來整理一下我所想到的。
技巧5:感謝
千萬不能忘記,在面試的結(jié)束的時(shí)候要記得感謝面試者占用了他(她)的時(shí)間,而且你還要保證面試者有你正確的電話號碼,以便在接下來的幾個(gè)星期里他(她)能找到你(如果你已經(jīng)打算去旅游或者要出遠(yuǎn)門,把日期延遲是相當(dāng)重要的)。
面試結(jié)束后
立即掛上電話,寫一份關(guān)于面試的簡短的感謝信,如果你發(fā)電子郵件的話必須在一個(gè)小時(shí)內(nèi)發(fā)出,如果是發(fā)普通信件的話在這一天之內(nèi)就可以了。
在你的感謝信里面,重申你對占用了面試者的時(shí)間的感激以及給一些其它的問題的答復(fù)是很重要的。如果你發(fā)現(xiàn)在面試的時(shí)候你有一個(gè)很重要的經(jīng)歷沒有被提到,那么這封感謝信將是補(bǔ)充這些附加信息的最好的地方。
一旦郵件發(fā)出了,你就把大致可以得到反饋信息的時(shí)間在電子郵件日歷或者桌子的日歷上做一個(gè)記號。留意一下,如果在這之后的一個(gè)星期內(nèi)還沒有得到任何答復(fù),也不要以為事情已經(jīng)到了最糟糕的地步。你要知道這可能是因?yàn)槟愕臅r(shí)間表訂的太緊了;也有可能是你的面試者現(xiàn)在正忙得不可開交。去打個(gè)電話但是不要說太多的話。如果仍然沒有音訊的話,下一個(gè)電話就需要詢問關(guān)于進(jìn)行面對面面試的人選是否已經(jīng)決定或者你什么時(shí)候可以得到答復(fù)。如果你能夠得到一個(gè)預(yù)約見面的日期,這證明你就是最好的。
電話面試在找工作時(shí)可能是一種威脅特別是對于那些沒有經(jīng)歷過電話面試的管理者或者第一次找工作的人。但是如果你的準(zhǔn)備足夠充分,你將會堅(jiān)信自己的能力并且能夠通過電話線讓別人看到你的才干。
電話面試技巧8
有關(guān)應(yīng)聘過程中的面試技巧,大多數(shù)求職者早已爛熟于心;但對于“phoneinterview(電話面試)”,肯定有不少求職者還是剛剛開始接觸。如今,越來越多的企業(yè)開始將電話面試納入面試流程,將電話面試作為初步了解應(yīng)聘者情況、初步篩選應(yīng)聘者的門檻,因此對求職者來說,掌握電話面試的技巧,就顯得尤為重要了。
案例1
寵物狗攪局難過關(guān)
不少企業(yè)的電話面試往往如不速之客,突然來襲。應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生李小姐就剛剛經(jīng)歷了一場尷尬的電話面試!耙惶焐衔,我在家睡懶覺,突然就接到了一家軟件公司的電話,HR告訴我10分鐘之后要進(jìn)行電話面試,我急忙開始準(zhǔn)備紙和筆,并且打開了網(wǎng)頁找到了那家公司的簡介,盡管我準(zhǔn)備得還算充分,可是通話期間還是出現(xiàn)了問題,我的寵物狗跳到我的膝蓋上不停地吠叫,電話那頭的面試官肯定聽得清清楚楚,我再三表達(dá)歉意,還是感覺到了對方的不耐煩。”盡管李小姐十分向往這家待遇優(yōu)厚的'名企,但因?yàn)閷櫸锕窋嚲,還是沒能通過電話面試這一關(guān)。
建議
電話面試的首要禮儀就是確保你的面試環(huán)境安靜,這樣你就不會被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證聯(lián)系電話暢通。如果你是在職人員,就不應(yīng)該在工作崗位上接聽面試電話,如果是在家里,那么要確定你的家人理解你,讓你占用電話并且在你面試時(shí)不會被打擾。
案例2
太自大嚇跑面試官
“就像網(wǎng)絡(luò)聊天時(shí)你不知道網(wǎng)絡(luò)對面到底是美女還是恐龍,接受電話面試時(shí)你也不會知道電話那頭的‘對手’是誰!碧崞鹱约旱拿嬖囋庥觯瑧(yīng)聘某跨國制藥公司的劉先生苦笑不已。因?yàn)閷ψ约旱膶I(yè)技術(shù)十分自信,因此他在面試過程中侃侃而談,大量使用專業(yè)術(shù)語,結(jié)果電話那頭的考官常常接不上話,兩人總是出現(xiàn)交流空白。劉先生根本不以為然,直到接到委婉的拒絕函件才大吃一驚,正是自己的牛氣,嚇跑了考官。
建議
應(yīng)屆大學(xué)生接受電話面試時(shí),除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的。用人企業(yè)里負(fù)責(zé)打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員,他需要了解的僅僅只是確認(rèn)你的基本信息,了解你的求職需求,屬于并不深入的短兵相接。一般在電話面試之初,對方會做相應(yīng)的自我介紹。因而,求職者應(yīng)仔細(xì)注意對方的介紹,以便聽清楚對方的姓名及職務(wù)。不要因?yàn)樽约悍Q呼出錯(cuò)而降低“印象分”。同時(shí),面對主考官該說什么、接電話的態(tài)度等,都是大家在面試過程中應(yīng)該注意的。
電話面試技巧9
你知道電話面試的五個(gè)"w"嗎?你可能知道應(yīng)屆畢業(yè)生求職面試技巧,看看下面的應(yīng)屆生電話面試技巧,相信你對面試會有更深層次的了解。
現(xiàn)在什么都流行“遠(yuǎn)程”了,“遠(yuǎn)程會議”、“遠(yuǎn)程工作”,還有——“遠(yuǎn)程面試”:在收到簡歷之后,為了在面試前做進(jìn)一步的篩選,用人單位往往用打電話的形式進(jìn)行首輪面試。對于大學(xué)畢業(yè)生來說,電話面試?yán)镉萌藛挝粚⑷绾翁釂枺瑧?yīng)聘者又該如何應(yīng)對?讓“5個(gè)W”來回答你。
why:用人單位為什么要進(jìn)行電話面試?
職業(yè)咨詢的專家對記者說,求職者越來越多,用人單位的選擇也越來越多,有時(shí)甚至是上百個(gè)人在爭取一個(gè)職位。這就有必要在面試前先對求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試,對求職者各方面的情況有一個(gè)初步的掌握,再決定是否給他(她)面試的機(jī)會;另一方面,隨著大學(xué)畢業(yè)生們在制作簡歷等方面的“求職技巧”越來越豐富,他們簡歷里的“水分”也開始增大,這使得用人單位無法單單從簡歷和求職信上去了解一個(gè)人。為了“擠”去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂于先采用電話面試的手段。
what:電話里面試些什么?
電話里用人單位的人事部門會問些什么問題?這個(gè)可能是畢業(yè)生們最關(guān)心的問題了。專家說,電話面試,用人單位首先要做的是“Reconfirm”:對求職者求職信和簡歷上的.內(nèi)容進(jìn)行重新的確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。在接聽電話的時(shí)候,可以把自己的簡歷和求職信放在面前,這樣可以對用人單位的問題有一個(gè)提前的準(zhǔn)備。在對簡歷上內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn)以后,用人單位還會在電話里問一些關(guān)于工作的問題,比如你的專業(yè)技能,你對應(yīng)聘職位的個(gè)人看法,有的時(shí)候用人會問得更細(xì)節(jié)一些,問題會涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。
who:電話那頭的人是誰?
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆!毕霃娜菝鎸﹄娫捗嬖,就得先了解電話那頭的“對手”是誰。對應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行電話面試,除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的。專家說,公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。畢業(yè)生們要當(dāng)心的是,打電話的人很可能會因?yàn)閭(gè)人的好惡,而決定是否把你推薦給上級。專家說,現(xiàn)在的大學(xué)生畢業(yè)最大的問題是不懂得基本的禮儀,更不要說什么親和力了。接電話的時(shí)候不知道說“你好”,而是一個(gè)“沖頭沖腦”的“喂”字,很可能就給打電話的人事助理一個(gè)先入為主的印象,“印象分”差了,接下來電話面試的效果就可想而知了。
where:接電話也要選地方。
安靜是接受電話面試時(shí)最重要的條件。如果是事先和單位約好,那在約好的時(shí)間段應(yīng)聘者要確保自己處在一個(gè)不被打擾的環(huán)境,這樣你就不會被別的事情弄得心緒不寧,比如不要一面接電話一面上網(wǎng),避免MSN或者QQ的提示音響個(gè)不停,或者讓“你有未讀郵件”這樣的訊息跳出來影響你們的會談;不要在鬧哄哄的馬路邊或者茶坊里接電話,這樣一來聽不清對方的提問,二來嘈雜的環(huán)境也容易讓人焦躁。如果求職者接到對方電話卻不方便回答,那應(yīng)該及時(shí)說明“不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話,我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間”等,用人單位一般都會通情達(dá)理地同意你的要求。但千萬不要橫躺在椅子里進(jìn)行電話面試,這樣的姿勢一定會影響到你的聲音和態(tài)度。
when:正確的時(shí)間做正確的事。
聽到多一個(gè)畢業(yè)生這樣的抱怨:“某單位突然打電話來要電話面試我,電話中那邊的沙啞的英語,再加上我緊張的心情,簡直不知道對方在說什么,結(jié)束的時(shí)候我連‘謝謝’都忘了說了!”不少應(yīng)聘者和用人單位說,可以隨時(shí)打電話過來面試,結(jié)果自己卻沒有準(zhǔn)備好,不是太倉促就是不清醒,最后使電話面試以失敗而告終。所以一旦投遞了自己的簡歷,就要隨時(shí)做好對方打電話來的準(zhǔn)備,并把本人的簡歷、筆記本、筆放在電話附近。如果要和用人單位商量電話面試的時(shí)間的話,盡量把時(shí)間安排在工作時(shí)間以內(nèi),你很難要求用人單位的HR在工作時(shí)間以外再抽時(shí)間去面試一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生。
電話面試技巧10
第一印象
同銷售顧問一樣服裝。這樣面試官才覺得你是真心對待,真心過來面試。自我介紹不要超過兩分鐘。
心態(tài)放正
現(xiàn)在面試官主要看的是你的心態(tài)如何,說話漫不經(jīng)心的求職者是得不到認(rèn)可。一個(gè)名表出色的求職者,言談舉止也有可能讓他失敗,因?yàn)檫@是一個(gè)人長期形成的`心態(tài)一般是無法改變的。態(tài)度決定高度,細(xì)節(jié)決定成敗,作為一名優(yōu)秀的銷售人員面試心態(tài)都無法掌控,那在正常的工作中會不也把個(gè)人的情緒帶到工作中了。
完整簡歷
簡歷是就是對個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、特長、愛好及其它有關(guān)情況所作的簡明扼要的書面介紹。個(gè)人形象,資歷與能力的書面表述,充分批露出自己的優(yōu)勢,展示出實(shí)際的東西來;但不能冗長啰嗦,言簡意陔,點(diǎn)到為止,突出簡。
語言表達(dá)
準(zhǔn)確、靈活、恰當(dāng)?shù)目谡Z表達(dá),是面試的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要不驕不躁,聲響清楚洪亮,這樣才有銷售員的基本語言溝通要求。如果你表達(dá)能力差,不能將所要表達(dá)的內(nèi)容充分表達(dá)出來,主試者會因難以了解而不錄用你。
電話面試技巧11
現(xiàn)在許多用人單位會以電話面試進(jìn)行首輪篩選,那么成功電話面試技巧有那些秘笈呢?
電話面試技巧一:
用人單位為什么要進(jìn)行電話面試?
赫敦職業(yè)咨詢的專家Connie對記者說,求職者越來越多,用人單位的選擇也越來越多,有時(shí)甚至是上百個(gè)人在爭取一個(gè)職位。這就有必要在面試前先對求職者做一輪篩選,所以用人單位往往選擇先在電話里和求職者做一次面試,對求職者各方面的情況有一個(gè)初步的掌握,再決定是否給他(她)面試的機(jī)會;
另一方面,隨著大學(xué)畢業(yè)生們在制作簡歷等方面的“求職技巧”越來越豐富,他們個(gè)人簡歷里的“水分”也開始增大,這使得用人單位無法單單從簡歷和求職信上去了解一個(gè)人。為了“擠”去水分,找到合適的人參加面試,用人單位也樂于先采用電話面試的手段。
電話面試技巧二:
電話里面試些什么?
電話里用人單位的人事部門會問些什么問題?這個(gè)可能是畢業(yè)生們最關(guān)心的問題了。Connie說,電話面試,用人單位首先要做的是“Reconfirm”:對求職者求職信和簡歷上的內(nèi)容進(jìn)行重新的確認(rèn),看看是否有漏洞,是否有不符合事實(shí)的地方。在接聽電話的時(shí)候,可以把自己的簡歷和求職信放在面前,這樣可以對用人單位的問題有一個(gè)提前的準(zhǔn)備。在對簡歷上內(nèi)容進(jìn)行了確認(rèn)以后,用人單位還會在電話里問一些關(guān)于工作的問題,比如你的專業(yè)技能,你對應(yīng)聘職位的個(gè)人看法,有的時(shí)候用人會問得更細(xì)節(jié)一些,問題會涉及到求職者的人品、閱歷、視野等等。
電話面試技巧三:
電話那頭的人是誰?
“知己知彼,百戰(zhàn)不殆!毕霃娜菝鎸﹄娫捗嬖,就得先了解電話那頭的“對手”是誰。對應(yīng)屆大學(xué)生進(jìn)行電話面試,除非你是特別吸引公司的“牛人”,否則公司的人事主管是不會親自去電話面試一個(gè)大學(xué)生的。專家說,公司里打電話給畢業(yè)生的一般是HR助理,頂多也就是人事專員。畢業(yè)生們要當(dāng)心的是,打電話的人很可能會因?yàn)閭(gè)人的好惡,而決定是否把你推薦給上級。Connie說,現(xiàn)在的大學(xué)生畢業(yè)最大的問題是不懂得基本的禮儀,更不要說什么親和力了。
接電話的時(shí)候不知道說“你好”,而是一個(gè)“沖頭沖腦”的“喂”字,很可能就給打電話的人事助理一個(gè)先入為主的印象,“印象分”差了,接下來電話面試的效果就可想而知了。
電話面試技巧四:
接電話也要選地方。
安靜是接受電話面試時(shí)最重要的條件。如果是事先和單位約好,那在約好的時(shí)間段應(yīng)聘者要確保自己處在一個(gè)不被打擾的環(huán)境,這樣你就不會被別的事情弄得心緒不寧,比如不要一面接電話一面上網(wǎng),避免MSN或者QQ的提示音響個(gè)不停,或者讓“你有未讀郵件”這樣的訊息跳出來影響你們的會談;不要在鬧哄哄的`馬路邊或者茶坊里接電話,這樣一來聽不清對方的提問,二來嘈雜的環(huán)境也容易讓人焦躁。如果求職者接到對方電話卻不方便回答,那應(yīng)該及時(shí)說明“不好意思,我現(xiàn)在不方便接電話,我們是否可以重新約一個(gè)時(shí)間”等,用人單位一般都會通情達(dá)理地同意你的要求。但千萬不要橫躺在椅子里進(jìn)行電話面試,這樣的姿勢一定會影響到你的聲音和態(tài)度。
電話面試技巧五:
正確的時(shí)間做正確的事。
聽到多一個(gè)畢業(yè)生這樣的抱怨:“某單位突然打電話來要電話面試我,電話中那邊的沙啞的英語,再加上我緊張的心情,簡直不知道對方在說什么,結(jié)束的時(shí)候我連‘Thanks’都忘了說了!”不少應(yīng)聘者和用人單位說,可以隨時(shí)打電話過來面試,結(jié)果自己卻沒有準(zhǔn)備好,不是太倉促就是不清醒,最后使電話面試以失敗而告終。所以一旦投遞了自己的簡歷,就要隨時(shí)做好對方打電話來的準(zhǔn)備,并把本人的簡歷、筆記本、筆放在電話附近。如果要和用人單位商量電話面試的時(shí)間的話,盡量把時(shí)間安排在工作時(shí)間以內(nèi),你很難要求用人單位的HR在工作時(shí)間以外再抽時(shí)間去面試一個(gè)應(yīng)屆畢業(yè)生。
電話面試技巧六:
成功電話面試技巧終極秘笈
No.1記得微笑,對方會感受到你的笑容。
No.2準(zhǔn)備一杯水,在面試的過程你肯定會需要它。
No.3不要主動把時(shí)間拖得太長,對方也有一個(gè)時(shí)間表,不可能在一個(gè)人身上花太多時(shí)間。
No.4不要主動提出薪水報(bào)酬方面的問題,但如果被問到這樣的問題,也不要刻意回避。
No.5面試是雙方相互觀察和了解的過程,應(yīng)聘者也可以向面試官提出任何你想了解的問題,這樣會顯得你更加關(guān)注公司。
電話面試技巧12
申請美國留學(xué),美國電話面試中,考官不僅僅關(guān)注學(xué)生的英文交流水平,同時(shí)也要對學(xué)生的綜合能力,性格因素做相應(yīng)的考查。因此,可以說電話面試的好壞對學(xué)生學(xué)校的申請起著重要的作用。所以學(xué)生應(yīng)準(zhǔn)備一些電話面試的小技巧以靈活應(yīng)對考官的問題。
為自己創(chuàng)造一個(gè)良好的面試環(huán)境:電話面試,環(huán)境是一個(gè)靈活的因素,面試者可以自己選擇。重要的一點(diǎn)是要保持面試環(huán)境的絕對安靜。這樣你就不會被弄得心緒不寧或被打斷,而且還要保證電話是通的。保證你在面試的過程中不會有人打擾。
準(zhǔn)備一些必要的工具:在手邊放一支鋼筆和一張紙。你可能會在美國電話面試的時(shí)候記上一點(diǎn)東西。而且鋼筆要能夠?qū),更好一點(diǎn)的是在很容易拿到的地方放上一兩支備用的。建議你把你的CV放在你的正前方,同時(shí)準(zhǔn)備一份你要問面試者的問題的清單。你還需要整理出一份你所參加的課外活動的列表,連同它們相應(yīng)的時(shí)間和地點(diǎn),這就讓你的能力一目了然,更加凸顯。
盡可能的使自己的聲音達(dá)到最佳的狀態(tài):說話要清楚,不要說的太急。感到緊張是很自然的,但是要試著讓自己慢慢放松。如果你說的太急,美國電話面試者將會很難聽懂你的意思。一旦你感覺到很緊張,而且在說某些話時(shí)無法繼續(xù)下去,最好停下來,深深的吸一口氣,然后說:"對不起,請讓我再來一次。
聽清楚面試官的問題是面試成功的關(guān)鍵環(huán)節(jié):面試的`時(shí)候,難免會緊張,這時(shí)要努力靜下心來聽清楚面試官的問題是什么。知道問題才能找到正確與恰當(dāng)?shù)拇鸢。學(xué)生剛開始與美國電話面試官交流的時(shí)候,需要一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間去適應(yīng)面試官的語音。所以,如果出現(xiàn)沒有聽清楚或是沒有聽懂的現(xiàn)象也不要灰心,可以向面試官詢問,這并不會對面試產(chǎn)生不利的影響。
面試結(jié)束語及后續(xù)工作:美國電話面試結(jié)束,要記得感謝面試官,感謝他花費(fèi)這么多的時(shí)間和你溝通。面試結(jié)束之后,要主動給面試官寫郵件,除了再次表達(dá)感謝之外,還要詢問面試官你的錄取結(jié)果。
綜上所述,美國電話面試是留學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中非常重要的一步。這是學(xué)習(xí)與學(xué)生面對面單獨(dú)交流的機(jī)會,是學(xué)生獨(dú)立的展示自我好機(jī)會。而且,其本身的難度也不是很大,經(jīng)過一些必要且適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,在電話面試的時(shí)候表現(xiàn)出眾并不是一件難事。
電話面試技巧13
人事面試,是我們必須面對的第一個(gè)面試,別以為光是個(gè)面試通知,很多時(shí)候面試通知的電話突然中斷,或者對方有意總是說部門主管時(shí)間不湊巧,不能在你方便的時(shí)間面試你,實(shí)際上是他/她在跟你通話的這幾分鐘否定了你。
所以,你要留心,面試通知那個(gè)電話,實(shí)際上也是個(gè)電話面試,這能確保你進(jìn)入接下來的面對面面試環(huán)節(jié)。你要做的就是客氣,不卑不亢,讓對方感覺到你不但禮貌而且“有料”,這就成功了。
很多時(shí)候,人事打過來的這個(gè)電話不是面試通知,而是來了解情況的,你注意了,這就是一個(gè)電話面試,只不過用中文講話,你不知道而已。你回答問題同上,也要如實(shí)回答,不可多說也不能少說。
接著,這位人事專員可能會提出用英文交流,這點(diǎn)無可厚非。但你心里要清楚,在招聘新人的整個(gè)過程中,人事部門發(fā)揮的作用極其有限,它只是個(gè)流程,應(yīng)聘的主要內(nèi)容是戰(zhàn)勝面試你的那個(gè)部門主管,而不要在人事身上花太多時(shí)間,這是戰(zhàn)略。比方說,你跟打電話讓你去面試的人事小姑娘反復(fù)周旋,在電話中跟她爭論或探討某一個(gè)工作分工甚至專業(yè)方面的知識,就沒有必要了,不但浪費(fèi)時(shí)間,而且往往弄巧成拙。
打電話給你的大多是一個(gè)初入職場的人事招募課小姑娘,甚至是個(gè)實(shí)習(xí)生,她在電話中提出要讓你復(fù)述你的工作經(jīng)驗(yàn)或者工作內(nèi)容,你可以婉轉(zhuǎn)拒絕,她不會明白你的真正工作內(nèi)容,跟一個(gè)外行的小姑娘談專業(yè)知識,你就是自己跟自己過不去了,說不定還會觀點(diǎn)不同而不愉快。
她要是提出英文對話或者讓你外語自我介紹,你心里要有底,她剛畢業(yè)外語肯定一般而且你所用到的專業(yè)外語她肯定不大知道,所以你盡量避免這種英語交流,可以直接拒絕或者婉轉(zhuǎn)拒絕,更好的方法就是反過來讓她用英語提問題,你來回答,可長可短。
千萬不要跟她較真,人家人力資源部這樣的小姑娘本身自己才工作兩三年做一個(gè)低級別的職位,她的月薪可以想見在3000到5000上下,你簡歷上來者要8千1萬2萬甚至更高的,她會想,你比她工作時(shí)間長不了多少卻獅子大開口,你作為應(yīng)試者的一方很容易被她鄙視下去,所以盡量避免。
你要做的是,想辦法從人事小姑娘嘴中得到你的面試主管是個(gè)什么樣的人,大致層級,抬頭,工作執(zhí)掌,匯報(bào)給誰,個(gè)人喜好,性別一定要知道,最好連部門主管的上家單位在哪,本公司服務(wù)時(shí)間已經(jīng)有多長,資歷如何,性格如何,甚至生日血型年齡都問到才好。這樣你可以在收集盡可能多的信息下,“對人下藥”,在真正面試的時(shí)候,才能夠捕捉到對方的部分弱點(diǎn),利于下面的面試時(shí)間捕獲他(她)的芳心,面試就成功了。
人人都有弱點(diǎn),抓住了他(她)的弱點(diǎn)知曉了他(她)的強(qiáng)項(xiàng),因人施法,你就勝利在望了。這個(gè)對上了口味,專業(yè)就在其次了,再說各人以及各個(gè)公司術(shù)業(yè)有專攻,流程也不盡相同,越往職業(yè)后面的面試你越懂得多,他(她)的專業(yè)知識還未必如你好。
本節(jié)講的是英文電話面試,剛剛說過,人事專員的`英文電話測試,你盡量讓對方英語提問題,你來回答,這樣出錯(cuò)概率小,而且人事專員的問題一般側(cè)重你的大致性格和過往履歷的介紹,你很容易應(yīng)對。當(dāng)你說得快了,說到專業(yè)術(shù)語,對方開始不懂了,也就不再問你了,說明電話面試成功。
最后講下,還有一個(gè)放在后面的英文電話面試,讓想進(jìn)入外企的人“毛骨悚然”的,就是國外大領(lǐng)導(dǎo)要求跟你語音通話一下,這是很多外企在中國招聘的流程,部門主管已經(jīng)合適你了,但很多人反而栽在這一關(guān)上。比如蘋果公司也會有這個(gè)步驟,甚至在第三面就開始,而蘋果公司的面試有五輪以上。其他大多數(shù)公司,包括國內(nèi)各種中小公司大公司上市公司等等,也大多有這么一個(gè)最后一輪的“老大電話面試”。老大一般都忙,要么出差,要么不在這里辦公。
其實(shí)這個(gè)不難,我們這個(gè)方法已經(jīng)介紹給上千位求職者,他們都順利通過電話面試了。這里就講到了本文的核心了,實(shí)際上,就是在找工作期間,隨身攜帶一份你自己的簡歷,中英文都要有,一旦有面試電話過來,就拿出來,邊讀邊回答對方的問題。語音通話,對方看不見你在讀。讀比“想著說”來得更流利,尤其在某一個(gè)繁忙的下午,突然來了個(gè)老外電話面試你的情況下,你手忙腳亂,回答問題之乎者也,含糊其辭,因?yàn)橐粫r(shí)來不及反應(yīng),此時(shí)你隨身的一份簡歷,能助你一臂之力。
如果你過分缺乏自信,或者英文水平實(shí)在太差,那就百度下“英文面試100問”,打印下來爭取背熟,最后將最難的你自認(rèn)為不能脫稿回答的十來個(gè)問題打印下來,跟簡歷一起隨身攜帶。
打印簡歷和事先準(zhǔn)備的資料,隨身攜帶,這是應(yīng)對所有電話面試最好的絕殺招。
電話面試技巧14
隨著社會不斷的發(fā)展,很多企業(yè)在面試時(shí)第一步是通過電話的,那么作為求職者如何掌握電話面試的技巧呢?詳情請看以下電話面試時(shí)十個(gè)技巧的信息,供參考。
當(dāng)HR面對較多簡歷無法一一面試的時(shí)候,會先通過電話面試來篩選應(yīng)聘者。電話面試短則5分鐘,長的會有20-30分鐘,取決于HR對應(yīng)聘者的判斷。
作為應(yīng)聘者,突然接到電話面試應(yīng)如何應(yīng)對呢?
1、主動選擇通話時(shí)間
接到電話的地點(diǎn)可能在任何地方,街道、商場、公共汽車站等等,這些地方聲音嘈雜,不利于溝通,這時(shí),你可以主動要求另約時(shí)間再聯(lián)系,如說:“對不起,我正有事,目前的?環(huán)境比較吵,是否可以半個(gè)小時(shí)之后給您回電話?”,HR一般都會答應(yīng)這樣的要求。這時(shí),你要留下HR的電話,等到約定的時(shí)間主動回復(fù)電話。
2、主動選擇通話地點(diǎn)
主動選擇你可以安靜地坐下來,拿著紙筆進(jìn)行記錄的地點(diǎn)進(jìn)行電話溝通。安靜的環(huán)境能保證你們雙方都能聽清楚,不會有漏聽或誤聽。用紙筆對面試問題要點(diǎn)進(jìn)行記錄,也可以適當(dāng)?shù)赜涗浕卮鸬囊c(diǎn)。
3、要坐直身體,并面帶微笑回答問題
不要以為電話面試,就可以斜在沙發(fā)上,翹著腿回答問題,相信你的表情一定會被HR“看到”,要用重視、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對待電話面試。也不能一邊使用電腦、一邊上網(wǎng),一邊回答電話面試,這樣的回答心不在焉,效果可想而知。
4、接聽電話時(shí)要用“你好”等禮貌用語
絕不能說“喂”,這樣印象分就會打折扣。要用“你好”“謝謝”等禮貌用語,禮貌用語也是職業(yè)化的一種表現(xiàn)。
5、拿著準(zhǔn)備好的求職簡歷
電話面試的時(shí)候,只能憑聲音對對方進(jìn)行判斷,因此,應(yīng)聘者在回答問題的時(shí)候要冷靜干脆,手中拿著簡歷,有利于用肯定的語氣回答HR的問題。拿著簡歷進(jìn)行自我介紹既有條理,也不會遺漏要點(diǎn)。
6、準(zhǔn)備計(jì)算器、工具書,還可以準(zhǔn)備一杯水
如果HR問到一些技術(shù)性的問題,有這些可以幫助你快速利落地回答,能夠突出你的專業(yè)能力。喝水不僅能幫助你潤喉,還是鎮(zhèn)靜情緒的好方法。
7、電話面試時(shí)的語速不必太快
無論對方在電話面試時(shí)是語速很快,還是不緊不慢,應(yīng)聘者的回答語速都不必太快,主要是口齒清晰,語調(diào)輕松自然。如果你太緊張,可適當(dāng)用深呼吸來進(jìn)行情緒調(diào)節(jié),使自己放松下來,冷靜、自信是電話面試的成功關(guān)鍵之一。
8、如實(shí)回答問題
這個(gè)補(bǔ)充的總結(jié)會給HR留下條理清楚、自信的印象。
9、詢問HR的問題
電話面試的`雙方是對等的,HR在問了你一堆問題后,也會反問你是否有什么需要了解的情況。你不問問題不好,顯得你并不太關(guān)心這個(gè)職位。問得太多也不好,你可以問下一步的招聘流程、面試時(shí)間、崗位期望的上崗時(shí)間等。此時(shí),最好不問薪酬,在雙方合作的意向還沒有進(jìn)入實(shí)質(zhì)性階段時(shí),問薪酬顯得過于功利。
10、電話面試結(jié)束時(shí),要感謝對方
面試結(jié)束時(shí),要感謝對方來電話,感謝對方的認(rèn)可,表達(dá)進(jìn)一步合作的愿望,如你可以這么說:“感謝您的來電,謝謝您對我的認(rèn)可,我希望能有機(jī)會與您面談,您有任何問題請隨時(shí)來電話!
如果對方直接約定面試,一定要拿筆記下時(shí)間、地點(diǎn),重復(fù)一次,保證準(zhǔn)時(shí)參加面試。
最后,需要提醒的是,在整個(gè)電話面試的過程中,保持自信,語速合適,態(tài)度表現(xiàn)職業(yè)化,無疑是成功的關(guān)鍵。
電話面試技巧15
面試問題及答案,面試的技巧 電話已成為人們在日常工作和生活中不可缺少的溝通工具。人才的流動性加大,應(yīng)聘者來源的多元化,外地應(yīng)聘者日漸增多,電話面試成了初步篩選應(yīng)聘者的有效工具。人力資源專業(yè)人士在進(jìn)行電話面試時(shí),如何才能更有效的對應(yīng)聘者進(jìn)行有效測試呢?電話面試的優(yōu)點(diǎn)主要是方便快捷,節(jié)約雙方的時(shí)間和精力。但其缺點(diǎn)也是很明顯的,主要是因?yàn)椋?/p>
。1)缺乏正式的面對面的溝通,無法觀察到應(yīng)聘者的肢體語言和眼神,從而會漏掉很多重要的信息;
。2)部份應(yīng)聘者在電話中的表達(dá)并不自如,無法充分而有效的表述自己的觀點(diǎn)。所以,電話面試只是作為初步面試篩選的工具,只是將不適合的應(yīng)聘者進(jìn)行初步篩選的工具,而不能作為最終錄用應(yīng)聘者的測試手法。
在進(jìn)行電話面試前,人力資源專業(yè)人士應(yīng)確定本次電話面試的重點(diǎn)。一般而言,在電話面試不宜展開過于具體的面試問題。因此,人力資源專業(yè)人士應(yīng)將更多的關(guān)注重點(diǎn)放在對應(yīng)聘者在簡歷中的基本資料進(jìn)行確認(rèn),并對簡歷中存在不清楚或不明白的地方,在電話面試中進(jìn)行查問,以作更深入的了解;最后,則是進(jìn)一步面對面面試的具體安排。
在接通電話后,人力資源專業(yè)人士應(yīng)首先應(yīng)與對方確認(rèn)對方是否方便進(jìn)行電話面試;與應(yīng)聘者確認(rèn)電話面試的合適時(shí)間,以讓對方有足夠的準(zhǔn)備應(yīng)對面試。由于你不可能事先知道電話另一端的應(yīng)聘者的活動,與對方確認(rèn)是否方便進(jìn)行電話面試體現(xiàn)了對應(yīng)聘者應(yīng)有的尊重。在致電應(yīng)聘者時(shí),可能會遇到以下情況:對方不接聽或掛斷。對此,筆者的建議是待半個(gè)小時(shí)后再打開次,如果對方仍未接聽,則放棄聯(lián)系,而等待對方回電。如果對方不回電,則取消該候選人的面試資格。這主要是測試應(yīng)聘者的主動反映。對方如果對陌生來電不感興趣,則表明對方缺乏必要的主動性,在日后的工作中難有主動的精神。
通過致電應(yīng)聘者,人力資源專業(yè)人士可對應(yīng)聘者在以下方面進(jìn)行基本的評估:
。1)對陌生來電的反映;
。2)在電話溝通談話中的語速、語調(diào);
。3)能否迅速理解并記錄下面試官對他下達(dá)的指示,包括:面試的安排及需要準(zhǔn)備的資料;
。4)談話是否簡潔。
另外,在向應(yīng)聘者講述面試安排時(shí),可要求對方復(fù)述一次。這樣,有兩重目的:
(1)確保對方了解并記下面試的安排;
。2)了解對方是否對你剛長所作的指示作認(rèn)真的記錄,并能清晰及有條理的向你復(fù)述。人力資源專業(yè)人士可在對應(yīng)聘者進(jìn)行面試安排時(shí),為應(yīng)聘者安排一些特別的指示,比如:
。1)要求應(yīng)聘者帶一份手寫的簡歷;
。2)要求應(yīng)聘者帶一張最近的生活彩照;
。3)要求應(yīng)聘者瀏覽公司的網(wǎng)頁或搜集與公司相關(guān)的資訊。通過對應(yīng)聘者安排這些特別的指示,人力資源專業(yè)人士可從應(yīng)聘者的實(shí)際行動中判斷:
。1)應(yīng)聘者是否足夠敏捷;
。2)應(yīng)聘者能否遵從你的指示。如果應(yīng)聘者未能遵從你的指示,你必須要在后來的面試中對應(yīng)聘者的執(zhí)行力特別留意。
通過要求應(yīng)聘者提供一份手寫的簡歷,可從中了解應(yīng)聘者的真實(shí)筆跡及其書寫能力,其字跡是否端正,版面是否整潔,、這可作為了解應(yīng)聘者素質(zhì)的一個(gè)參考。
通過要求應(yīng)聘提供一張最近的生活彩照,則可從另一個(gè)側(cè)面了解應(yīng)聘者的生活情況及對生活的態(tài)度。這張最近的生活彩照距今時(shí)間的長短可從中推斷應(yīng)聘者對生活的.投入和熱愛情況,而生活彩照反記錄的內(nèi)容則可有效的了解應(yīng)聘者的在工作之后的生活情況,也是了解應(yīng)聘者的興趣和愛好的一個(gè)很好的話題。生活彩照如果記錄的是應(yīng)聘者與朋友與同事在一起的畫面,則可從另一個(gè)側(cè)面表明應(yīng)聘者外向的性格;如果只是應(yīng)聘者一個(gè)人,則表明應(yīng)聘者較為內(nèi)斂;如果是和家人在一起,則表明應(yīng)聘者比較重視家庭,則不太適宜安排過多的出差和加班。通過要求應(yīng)聘者參觀公司的經(jīng)營場所、廠區(qū)或?yàn)g覽網(wǎng)站等,既可讓應(yīng)聘者對公司有更多的了解,又可在進(jìn)一步的面試中考罕應(yīng)聘者的觀察能力和分析能力,也是對應(yīng)聘者測試的一個(gè)較好的手段。
另外,人力資源專業(yè)人士,應(yīng)為電話面試制作標(biāo)準(zhǔn)的記錄表格,以對應(yīng)聘者進(jìn)行統(tǒng)一、有效的記錄和評估,作為進(jìn)一步面試評估的參考。
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