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怎樣進(jìn)行求職談話?
在擇業(yè)過程中,進(jìn)行求職談話是確定職業(yè)單位的關(guān)鍵一步,自己能否到比較理想的職業(yè)單位工作,很大程度上取決于求職談話能否成功,所謂求職談話,就是擇業(yè)者到求職單位詢問是否需要用人,向求職單位面對面地推銷自己的談話,也是求職單位究竟錄用不錄用、求職者是否決定至這個單位工作的談話。比如,你在擇業(yè)過程中,想去某一企業(yè)工作,該企業(yè)也表示歡迎你去,就要同該企業(yè)的勞動人事部門正式談一次話。求職談話是用人單位全面了解擇業(yè)者的重要一環(huán)。一個擇業(yè)者在求職時的素質(zhì)是客觀存在的,對于素質(zhì)狀況,求職單位可以通過書面求職信、有關(guān)檔案和擇業(yè)者所在單位介紹中了解。但是在談話中卻能發(fā)現(xiàn)書面中看不見、別人介紹不到的東西,如思維能力、外在氣質(zhì)、談吐情況,禮儀風(fēng)度等。特別是求職談話,會決定求職者給求職單位留下何種印象,這種印象對能否選擇到理想職業(yè)影響很大。因此,擇業(yè)者一定要高度重視求職談話,力爭談好,給人家留下一個好印象。
那應(yīng)怎樣進(jìn)行求職談話呢?
第一、要重視求職談話。經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備再約時間或應(yīng)邀去進(jìn)行求職談話?梢韵葦M一個談話提綱,明確先談什么、后談什么,什么內(nèi)容簡要介紹,什么內(nèi)容詳細(xì)介紹,估計(jì)對方將會提出一些什么問題,對這些問題應(yīng)如何回答等。要把談話要點(diǎn)寫出來,自己反復(fù)看、說幾遍。甚至可以與同學(xué)、朋友,家庭成員試談一下。經(jīng)過認(rèn)真準(zhǔn)備之后,胸有成竹地去談,就會取得好的效果。否則會長時間出現(xiàn)冷場、語無倫次,甚至所答非所問等情況。
如有位青年,想離開原單位到某音像部門去工作,事先也沒想想自己該怎樣去這個單位找工作,更沒想過怎樣介紹自己。有一天,這個青年冒然去了這個單位找負(fù)責(zé)入。負(fù)責(zé)入接待她時,她一開口就說:“我想到你們單位工作,你們用不用?”說完就坐在椅子上擺弄衣角,也不抬頭看看接待他的負(fù)責(zé)人。那位負(fù)責(zé)人回答說“我們不用 人”,這位青年人站起來什么也沒說就要走,其實(shí)這個單位正在招聘一個錄制工人,恰巧這時這位青年人的一位老同學(xué)來這里辦、事,碰上她往外走,聽說來找工作人家不用,這位同學(xué)主動向這個單位的負(fù)責(zé)人說:“我這個同學(xué)太靦腆,見生人說不出話來,我了解她,我給你們介紹一下,我看她來你們這兒工作挺合適的!焙髞磉@個單位果真錄用了她。
第二、去進(jìn)行求職談話的前一天晚上應(yīng)好好休息,精神放松,睡好覺,以便第二天精力充沛。去進(jìn)行求職談話時要莊意自己的衣著裝束打扮。特別是面部化妝一定要與你選定的求職單位的職業(yè)性質(zhì)相符、相稱。
比職一個大學(xué)畢業(yè)女生,去進(jìn)行求職談話時,把自己打扮一下、美容一下是必要的。但一定要同求職單位的職業(yè)性質(zhì)相稱,如果你所去的求職單位是學(xué)校,就不宜穿得太鮮艷,裝束太時麾,應(yīng)該穿得淡雅、莊重,否則人家會覺得你不適合當(dāng)教,降低了對你的好感,有一位男青年在文學(xué)系畢業(yè),平日生活很浪漫,留著滿臉長胡須,穿了一身水洗牛仔服。他到一個學(xué)院的社會科學(xué)系找工作,這個單位本來想聘用一個文學(xué)教師,但這個單位的負(fù)責(zé)人一見這個青年人的儀容和裝束,就覺得盡管他的職業(yè)素質(zhì)不錯,但不適宜當(dāng)教師。
第三、到了求職單位,見到這個單位的人和與之談話的負(fù)責(zé)人時,一定要很有禮貌、熱情地打招呼。
對不同職業(yè)單位的人叫不同的稱呼。如到了學(xué)校,一定要叫老師,一見面要很謙遜、很誠懇他說:為了找工作,來麻煩了你們好多次,今天又要來打攪你們,真不好意思,在對方讓坐時,如對方還沒坐,你一定要說:“您先請坐。”等對方坐定后你再選擇與談話者相對的位置就坐,要離談話人近一些。
第四、談話時要嚴(yán)肅、鄭重、有條理地介紹自己。
既要全面又不要羅嗦,要簡煉、明確。如果自己的情況已經(jīng)都作過介紹了,想問問求職單位究竟如何決定,那就主動地向?qū)Ψ奖砻髯约涸敢獾皆搯挝还ぷ,對該單位贊揚(yáng)一番,然后但然地問問對方:“不知你們認(rèn)為我適合不適合來貴單位工作,來了以后我一定會很好地工作的!比绻麑Ψ酱饛(fù)說:“我們還沒最后定下來”,你一定要盡快判斷一下他們是否是托詞不想用。根據(jù)你的判斷或者表示:“我告辭了,我等候您們的研究結(jié)果,您看什么時候需要我再來,就通知我,謝謝”;或者表示:“如果你們認(rèn)為不合適,不用也沒關(guān)系。我就不再耽誤您們時間了。如果以后您們需要用人時再告訴我,若那時我還沒找到工作的話我再來”?傊,談話時一定要很認(rèn)真、很有禮貌。
第五、在求職談話過程中,除了如實(shí)介紹自己以外,還要注意以下幾點(diǎn):
1.主動介紹自己,主動問話,不要被動地處于被審查的地位。
2.要察顏觀色,看談話人的態(tài)度行事。如發(fā)現(xiàn)對方有不耐煩的表示,如站起來走動,去打電話,擺弄花草時,就不要再談下去了,要知趣地站起來,很有禮貌地表示告辭。 切不可感情用事,不禮貌地站起來就走。
3.要耐心聽取對方講話,即使講很長時間,也要耐心聽,不要輕易打斷對方的講話。如要插話,問一件必須立刻問的事,就先說一句:“對不起,剛才您說的意思我不太明白,能不能請你解釋一下。”在對方講話時,最好不要打斷,萬一非打斷不可時,也不能打斷的次數(shù)大多。
4.要認(rèn)真地聽對方講話,精神要集中,不要東張西望,不要給人一種漫不經(jīng)心的印象,不要雙手不停地?cái)[弄東西,也不要翻閱東西等等。當(dāng)對方講到直接與你有關(guān)的事時,可以微笑、點(diǎn)頭表示接受。
5.如果對方吸煙或喝水時,煙缸不在跟前、水杯中沒水了,就主動把煙缸移到他跟前,主動倒上水,要給人一種你很有眼力、很勤快的感覺。
6.如果在談話過程中,對方說要去洗手間,或者說去接電話,或者有人找他出去你要很和氣地說:“沒關(guān)系,您快去,不著急,等您辦完事咱們再談!
第六、在談話結(jié)束時,不管談話結(jié)果如何,不論是任用還是拒絕,你都要很有禮貌說:“真不好意思,打攪了你好多次,今天又花費(fèi)了不少時間,我走了,您也該休息休息啦。”苔是決定任用你,就說:“謝謝,我一定努力工作。您看要辦什么手續(xù),何日拼報到”;若是決定不用,就說:“這沒什么,我再到別的地方找。以后有機(jī)會請您到我們學(xué)院來,我現(xiàn)在告辭了!比羰侨思宜湍愕介T口,你一定很有禮貌地請人家留步,握手或拱手告別。
總之,求職談話具有很強(qiáng)的技術(shù)技巧,可以說是一門應(yīng)用學(xué)問。擇業(yè)者可在擇業(yè)時,找一本有關(guān)的書,如擇業(yè)手冊、公關(guān)技術(shù)技巧等,好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),并應(yīng)用到實(shí)踐中。
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