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沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)也無(wú)妨:應(yīng)屆畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷寫作
如果你是一位剛剛走出校門的畢業(yè)生,那你面臨的很可能是和你有著相似的學(xué)歷但卻更富工作經(jīng)驗(yàn)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。如果沒(méi)有足夠多與欲申請(qǐng)的工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),你應(yīng)該更著重強(qiáng)調(diào)最近的教育與培訓(xùn),尤其是與正在申請(qǐng)的工作最直接相關(guān)的課程或?qū)嵺`活動(dòng)。剛畢業(yè)的學(xué)生應(yīng)該重視自己在學(xué)校里完成的畢業(yè)實(shí)踐和畢業(yè)設(shè)計(jì),這些活動(dòng)也同樣要求高度自律的特性、完成不同任務(wù)的能力以及其他方面的個(gè)人素質(zhì),而這些素質(zhì)也正是許多工作所需要的。
年代式的簡(jiǎn)歷羅列了求職人的種種工作經(jīng)歷,缺少工作經(jīng)歷的新畢業(yè)生不妨制作一份技巧列表式的簡(jiǎn)歷。對(duì)于申請(qǐng)的工作職位要求的某些素質(zhì),你可以羅列在你的技巧式簡(jiǎn)歷中,就像在年代式簡(jiǎn)歷中羅列工作經(jīng)驗(yàn)一樣。
另外,如果可能,你也可以將你所了解和熟悉的,這一工作領(lǐng)域的最新知識(shí)與工作技能寫入簡(jiǎn)歷,這些知識(shí)和技能應(yīng)該對(duì)你未來(lái)的工作很有幫助,而且,因?yàn)槟銊倓傇趯W(xué)校里研究和學(xué)習(xí)了最新的知識(shí)與技能,在適應(yīng)新崗位的過(guò)程中你也有不小的優(yōu)勢(shì)。
技巧式簡(jiǎn)歷的好處還在于它能讓你更有效地展示你在其他工作中所用的技能。雖然這些工作表面上看來(lái)與你正申請(qǐng)的職位沒(méi)有太大關(guān)系,但是這也是寶貴的經(jīng)驗(yàn),它賦予你的是可以廣泛應(yīng)用的工作技巧。從某種角度上來(lái)看,這些經(jīng)驗(yàn)也可以成為你的簡(jiǎn)歷的有力支持。
HR怎么挑選簡(jiǎn)歷
查顯示,向37家公司52位人事方面的人員發(fā)出了總計(jì)200份大學(xué)畢業(yè)生的簡(jiǎn)歷,請(qǐng)他們選出認(rèn)為可以獲得機(jī)會(huì)的簡(jiǎn)歷并陳述原因。這雖然是個(gè)小規(guī)模的調(diào)查,但我們從中還是可以發(fā)現(xiàn)一些重要問(wèn)題。
1、簡(jiǎn)歷的長(zhǎng)度和厚度:我們發(fā)現(xiàn)招聘者平均在每份簡(jiǎn)歷上花費(fèi)1.4分鐘。一般會(huì)閱讀1頁(yè)半材料。換言之,過(guò)長(zhǎng)的簡(jiǎn)歷毫無(wú)作用,而且不容易突出重點(diǎn)。在簡(jiǎn)歷后附上一大堆證明材料的做法并沒(méi)有增加錄取機(jī)會(huì),但沒(méi)有發(fā)現(xiàn)負(fù)面的影響。
2、投遞的方式:通過(guò)email和網(wǎng)站遞交的電子版簡(jiǎn)歷,得到的關(guān)注比通過(guò)郵件要少。平均會(huì)減少23秒左右。此外,我們發(fā)現(xiàn)會(huì)有約5%的電子簡(jiǎn)歷會(huì)由于網(wǎng)絡(luò)或其他問(wèn)題沒(méi)有被招聘者看到。因此,我們建議仍然通過(guò)傳統(tǒng)的郵件方式,除非雇主明確表示出偏向性。
3、選擇方法:約有20%的雇主承認(rèn)他們會(huì)使用一些級(jí)別較低的助理人員來(lái)處理簡(jiǎn)歷,這些人員會(huì)有一些硬性的選擇標(biāo)準(zhǔn)。另有45%的雇主認(rèn)為他們進(jìn)行初選時(shí),也基本只看這些硬性指標(biāo)。我們這里列出常見(jiàn)的標(biāo)準(zhǔn)(以雇主使用的頻繁程度為序):1)6級(jí)英語(yǔ)證書,2)戶口,3)專業(yè)背景,4)學(xué)校名聲,5)在校成績(jī)。(值得注意的是:這些標(biāo)準(zhǔn)不一定會(huì)在招聘要求中注明。)
這意味著:第一輪簡(jiǎn)歷的篩選基本上是比較固定的。如果你不符合一些明確的標(biāo)準(zhǔn),只有1/3左右的公司會(huì)給予機(jī)會(huì)。但將自己的簡(jiǎn)歷石沉大海完全歸罪于戶口、專業(yè)或?qū)W校也是不正確的。
4、關(guān)注要點(diǎn):在前面提到的這些標(biāo)準(zhǔn)中,我們發(fā)現(xiàn)中國(guó)的公司和外資企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)有一定區(qū)別。總的來(lái)講,外企更重視英語(yǔ)和學(xué)校名聲,中國(guó)公司看重專業(yè)和戶口。對(duì)于越是熱門的公司,其往往對(duì)在校成績(jī)更關(guān)注。我們建議學(xué)生制作不同的簡(jiǎn)歷來(lái)突出不同的要點(diǎn)。
5、簡(jiǎn)歷內(nèi)容:在短短1.4分鐘內(nèi),人事經(jīng)理看什么?除了前面提及的幾項(xiàng),他們還會(huì)看一些學(xué)生的校園活動(dòng)和兼職工作。但我們發(fā)現(xiàn):只有23%的人能在半小時(shí)后大體描述它所看過(guò)的簡(jiǎn)歷上學(xué)生具體活動(dòng)和職位。他們只有一個(gè)對(duì)學(xué)生性格的總體印象。所以:是學(xué)生會(huì)副主席還是部長(zhǎng)并不重要,關(guān)鍵是你不要給人留下一個(gè)書呆子的印象。但有一種工作經(jīng)歷例外,所有人事經(jīng)理都會(huì)重視和自己公司相同行業(yè)的工作經(jīng)歷。這會(huì)是個(gè)優(yōu)勢(shì),但如果說(shuō)謊,也容易出局。很多簡(jiǎn)歷上會(huì)列出自己的學(xué)習(xí)課程,只有4%的公司會(huì)仔細(xì)閱讀,建議:你可以列出,但必須是重要的,而且不要超過(guò)一行。
6、表達(dá)能力:我們發(fā)現(xiàn)符合要求的表達(dá)非常重要。同一個(gè)人的簡(jiǎn)歷,經(jīng)過(guò)專家修改,可以增加43%的錄取機(jī)會(huì)。我們發(fā)現(xiàn)簡(jiǎn)歷的常見(jiàn)問(wèn)題是:表達(dá)不簡(jiǎn)潔,用詞帶過(guò)多感情色彩,英語(yǔ)表達(dá)不規(guī)范,過(guò)長(zhǎng)無(wú)重心,格式不規(guī)范。
7、各方的分歧:我們發(fā)現(xiàn)對(duì)各類證書的態(tài)度,學(xué)生和雇主之間,不同雇主之間的標(biāo)準(zhǔn)完全不同?傮w而言,學(xué)生過(guò)分注重證書,認(rèn)為一份充滿各種證書的簡(jiǎn)歷全非常有利,但雇主并不這樣認(rèn)為,他們之間的分歧非常大。
我們發(fā)現(xiàn)規(guī)模較大的公司尤其是外資公司并不太重視證書問(wèn)題,這是因?yàn)樗鼈冊(cè)谡衅钢,可以利用自身比較完善的考試手段。一般能組織大規(guī)模筆試的公司,對(duì)第一輪簡(jiǎn)歷篩選會(huì)比較松,因?yàn)橹饕奶蕴梢苑旁诠P試階段,有了筆試成績(jī)?cè)俳Y(jié)合簡(jiǎn)歷考察比單純看簡(jiǎn)歷更準(zhǔn)確,由于在筆試中可考查英語(yǔ)、專業(yè)知識(shí)等由證書反映的水平,證書的作用會(huì)被削弱。
中等規(guī)模及以下的公司會(huì)對(duì)證書比較重視,因?yàn)樗鼈儠?huì)更多倚靠證書反映的能力進(jìn)行選擇,但更小規(guī)模企業(yè)卻又出現(xiàn)對(duì)證書重視程度下降,這是因?yàn)檫@些公司人事部人員較少,多靠其他部門主管閱讀簡(jiǎn)歷。而目前證書市場(chǎng)情況復(fù)雜,林林總總,幾乎人人有證,那些招聘人員無(wú)法辨別。
有一種誤區(qū)認(rèn)為證書越多的學(xué)生越優(yōu)秀,越是熱門公司要求越多證書,這是錯(cuò)誤的。學(xué)生以此定位,恐怕會(huì)形成錯(cuò)誤,在投遞,準(zhǔn)備應(yīng)聘中或過(guò)于自信或陷于自卑。對(duì)大學(xué)中積極考證的學(xué)子,我們也忠告:沒(méi)有任何一種證書保證你的職位。博士學(xué)位都不能,更不必說(shuō)各類社會(huì)機(jī)構(gòu)的證書。作為一個(gè)大學(xué)生你應(yīng)該清楚證書同樣是一種被推銷的商品的,不要被廣告誤導(dǎo)。如果你已經(jīng)大四,還想通過(guò)證書增加就業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,勸你謹(jǐn)慎,首先確保有足夠精力投入尋找工作中。
當(dāng)然,"證書至少可以證明你在大學(xué)中十分勤奮"這是一個(gè)招聘主管的話。對(duì)不少國(guó)有企業(yè),證書會(huì)造成好印象。在實(shí)際簡(jiǎn)歷寫作中,我們?nèi)越ㄗh你列出,但你可以合并較低級(jí)的證書來(lái)節(jié)省空間,還有,醒目分開(kāi)列出在各方面最代表終實(shí)力的一張證書(比如英語(yǔ)方面,計(jì)算機(jī)或?qū)I(yè)方面)。