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怎么寫好英文簡(jiǎn)歷
怎么寫好英文簡(jiǎn)歷
如何制作（美式）英文簡(jiǎn)歷
如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。
一。 頁(yè)眉部分 （Heading）
1）名字
·有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI.
·大量中國(guó)人的英文簡(jiǎn)歷，有人用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong,李寫成 Lee.這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法；第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫法。
·另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓，如 Mary Smith,也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。
·名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生，名片上印著 John Wang,這樣，中外人士叫起來(lái)都很方便。
·名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2）地址
·上海以后要寫中國(guó)。很多人說(shuō)："誰(shuí)不知道上海呀！"但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用 PRC 等，因?yàn)橛?China 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國(guó)名之間，起碼放在 China 之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
4）聯(lián)系方式
前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。
·8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-",如 6505-2266.這樣，認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易。區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如（86-10） 6505-2266.這是英文寫作格式的規(guī)定。寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，要用"3-3-4原則",如"138-135-1234".這是國(guó)際規(guī)范。
二。 教育背景 Education
1） 時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2）學(xué)校名要大寫并加粗。
3）信頭地名右對(duì)齊，首字母大寫。
地名后一定寫中國(guó)。如果是大城市，如廣州、大連等，則城市后面不必加省名。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過(guò)多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4）學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5）社會(huì)工作 擔(dān)任班干部 只寫職務(wù)就可以了，參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club（s）".社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
·班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用 Monitor,但國(guó)外常見的是 Class President,這樣顯得更國(guó)際化。
·團(tuán)支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President.在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president.再有，如果你寫了President,當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President.這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
·副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President 是最合適的，在國(guó)外也很常見。
6）獎(jiǎng)學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是在校生，則參見學(xué)生簡(jiǎn)歷。
7）成績(jī) 如果不是前五名，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕�，感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地猛問(wèn)，讓你尷尬。
三。 個(gè)人資料（Personal）
1）名稱
有四種寫法：
Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information . 無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2）語(yǔ)言
有幾個(gè)層次。Native speaker of 指母語(yǔ)；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in 顯得更流利；English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強(qiáng)； Some knowledge of 會(huì)一些，沒有把握的千萬(wàn)別寫。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
3）電腦
中國(guó)人最愛用"熟悉"（familiar），無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷。 "熟悉"是一個(gè)很弱的字眼，說(shuō)明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of".
4）資格證書
·最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成 CPA,但全世界各國(guó)都有自己的 CPA,有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國(guó)別，寫明考取年份。
·有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)�！OEFL、GRE 和 GMAT,最好哪個(gè)都不寫，因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要出國(guó)的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無(wú)謂的跳板。但也有例外，如一些美國(guó)的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及華爾街的投資銀行。他們會(huì)在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst（級(jí)別相當(dāng)于科員），三年之后自動(dòng)期滿，一般都會(huì)去美國(guó)讀MBA,若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期間，利用業(yè)余時(shí)間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時(shí)左右。
5）愛好與特長(zhǎng)
·寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺得你在撒謊。
·只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
·不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。 如 travel,如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上 travel 是非常有利的；有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
四。工作經(jīng)歷如何寫
簡(jiǎn)歷中最關(guān)鍵的部分 --"你的工作經(jīng)歷"將如何寫。其中涵蓋了如何寫工作時(shí)間、公司名稱、任職部門和職務(wù)，以及你工作的具體內(nèi)容等等。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫不出太多的東西，如何把你的英文簡(jiǎn)歷寫得更豐滿呢？我在這里給大家介紹一些特別的技巧：
1.教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅，把所有課程一股腦兒地都寫上。
2.獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)寫一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金，這樣可寫出三四行，甚至更多。
3、拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可以加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難，難的是縮短。
4、自然地多換行，多寫點(diǎn)句。
5.加大字號(hào)�？蓪�10磅、小五號(hào)字改成12磅、小四號(hào)字。
6.社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷。例如，您在做班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么，聯(lián)系過(guò)什么，參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來(lái)，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7.寫上暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過(guò)即使沒有，就算是在父母的單位呆過(guò)幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過(guò)社會(huì)，了解了些行業(yè)，做過(guò)了些工作。但您一定要能說(shuō)上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí)，您恐怕會(huì)被問(wèn)得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8.寫上中學(xué)情況。不過(guò)這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過(guò)學(xué)生會(huì)主席，學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅，但一般作用不大。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時(shí)得過(guò)國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。
9.五個(gè)避免
1）避免長(zhǎng)句。
2）避免縮寫。因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。
3）避免"I" （我）。簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4）避免不利因素。我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得上次提到過(guò)的簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。"揚(yáng)長(zhǎng)避短"的道理，我想大家都是知道的。
5）避免"Reference available upon request".這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明，可提供見證人。美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。
五�；疽I(lǐng)
1.把你的全名放在簡(jiǎn)歷的最前面。
2. 記住YRIS Your resume is scanned, not read.招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的。說(shuō)明寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多，而且要控制在一頁(yè)內(nèi)。
3. 寫有把握的 簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。
4. 絕無(wú)拼寫錯(cuò)誤
5. 小心相近字 這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫 Major: Economics（專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)），但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
6. 避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤
7. 請(qǐng)友人幫忙看一下 這是非常有效的一個(gè)方法，一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看，有無(wú)錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。
8. Objective寫不寫？有人寫，有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請(qǐng)加入一家著名公司時(shí)明確寫上了所選部門，那么萬(wàn)一這個(gè)部門沒有錄用您，而您又好象非這個(gè)部門不可，您就很可能失去了在其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫的。
9. 紙質(zhì) 紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的，可以選擇簡(jiǎn)歷專用的如高級(jí)米黃色鋼古紙等。
10. 規(guī)格 至少80克，或100克左右。
11. 尺寸 A4.
12. 字體 建議用 Times New Roman 或 Palatino.
13. 字號(hào) 一般最好用10磅，即"小五".不過(guò)，在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12磅字，即"小四".
14. 激光打印 這無(wú)非是稍微貴一些。
15. 間距 上下（天頭地腳）一樣，大約2-3厘米；左右一樣，大約1.2-2.5厘米；最左邊的 bullet point 到左頁(yè)邊的距離保持在 3.8-5 厘米。