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怎么寫好英文簡歷
怎么寫好英文簡歷
如何制作（美式）英文簡歷
如果已經(jīng)有全職工作了，一定不要把工作經(jīng)歷放在第二；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。
一。 頁眉部分 （Heading）
1）名字
·有7種寫法，但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是這一種：YANG LI.
·大量中國人的英文簡歷，有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如，王寫成 Wong,李寫成 Lee.這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國時，公安局是不會批準(zhǔn)您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
·另外，也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓，如 Mary Smith,也是非常不可取的。因為如果你用外國人的姓，別人會認(rèn)為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。
·名字用英文是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個叫王強的先生，名片上印著 John Wang,這樣，中外人士叫起來都很方便。
·名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。 雙字名，也有四種寫法，我們建議用這種：Xiaofeng,最簡單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認(rèn)為你是姓肖的。
2）地址
·上海以后要寫中國。很多人說："誰不知道上海呀！"但一個完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國名的，但不必用 PRC 等，因為用 China 簡單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。
4）聯(lián)系方式
前面一定加地區(qū)號，如（86-10）。
·8個號碼之間加一個"-",如 6505-2266.這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易。區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如（86-10） 6505-2266.這是英文寫作格式的規(guī)定。寫手機或者向別人通報手機時，要用"3-3-4原則",如"138-135-1234".這是國際規(guī)范。
二。 教育背景 Education
1） 時間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
2）學(xué)校名要大寫并加粗。
3）信頭地名右對齊，首字母大寫。
地名后一定寫中國。如果是大城市，如廣州、大連等，則城市后面不必加省名。而象黃石、邯鄲這樣的城市，后面還是加上省名為好，但 province 一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多，甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少，不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個字母大寫，這樣就騰出地兒了。
4）學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí)，用 Candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前。
5）社會工作 擔(dān)任班干部 只寫職務(wù)就可以了，參加過社團(tuán)協(xié)會，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club（s）".社團(tuán)協(xié)會，國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個職稱的譯法：
·班長。國內(nèi)很流行用 Monitor,但國外常見的是 Class President,這樣顯得更國際化。
·團(tuán)支部書記。用 Secretary 也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用class表示支部，那么class用 Secretary 不合適，不妨用 President.在某種意義上，班長和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Co-president.再有，如果你寫了President,當(dāng)有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President.這樣，發(fā)生副作用的可能性就會很小。
·副會長。用Vice President 是最合適的，在國外也很常見。
6）獎學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。但如果是在校生，則參見學(xué)生簡歷。
7）成績 如果不是前五名，建議不寫。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會窮追不舍地猛問，讓你尷尬。
三。 個人資料（Personal）
1）名稱
有四種寫法：
Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information . 無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2）語言
有幾個層次。Native speaker of 指母語；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，F(xiàn)luent in 顯得更流利；English as working language 顯得不非常流利，但可靠性更強； Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。在面試中，語言是最輕松的，一旦被考倒，他會認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇簡歷都有很多撒謊的地方。
3）電腦
中國人最愛用"熟悉"（familiar），無論中文還是英文簡歷。 "熟悉"是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"Frequent user of".
4）資格證書
·最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成 CPA,但全世界各國都有自己的 CPA,有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。
·有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級�！OEFL、GRE 和 GMAT,最好哪個都不寫，因為外資公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開，如果他們知道您要出國的話，當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外，如一些美國的大型咨詢公司，如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等，以及華爾街的投資銀行。他們會在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst（級別相當(dāng)于科員），三年之后自動期滿，一般都會去美國讀MBA,若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完，他們就不再擔(dān)心您會在工作期間，利用業(yè)余時間去聽課了。要知道，這類公司每周平均要工作100小時左右。
5）愛好與特長
·寫強項。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對你是很不利的。更重要的是，他會覺得你在撒謊。
·只寫兩到三項。因為極少有人在很多方面都很強。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點兒。當(dāng)然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信每個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
·不具體的愛好不寫，如 sports、music、reading.大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認(rèn)為你的寫作水平很差。 如 travel,如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上 travel 是非常有利的；有些女性寫上cooking,是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
四。工作經(jīng)歷如何寫
簡歷中最關(guān)鍵的部分 --"你的工作經(jīng)歷"將如何寫。其中涵蓋了如何寫工作時間、公司名稱、任職部門和職務(wù)，以及你工作的具體內(nèi)容等等。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗很少，寫不出太多的東西，如何把你的英文簡歷寫得更豐滿呢？我在這里給大家介紹一些特別的技巧：
1.教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有課程一股腦兒地都寫上。
2.獎學(xué)金一項寫一行。許多學(xué)生每年都有獎學(xué)金，這樣可寫出三四行，甚至更多。
3、拉長句子。每個句子都可以加入一些詞拉長一些。其實拉長并不難，難的是縮短。
4、自然地多換行，多寫點句。
5.加大字號�？蓪�10磅、小五號字改成12磅、小四號字。
6.社會工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會填補工作經(jīng)驗少的缺陷。例如，您在做班長、學(xué)生會主席等社會工作時組織過什么，聯(lián)系過什么，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡潔的原則還是要遵守的。
7.寫上暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會有什么驚天動地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡歷上。否則將來面試時，您恐怕會被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8.寫上中學(xué)情況。不過這方面的內(nèi)容不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過學(xué)生會主席，學(xué)習(xí)成績也名列前茅，但一般作用不大。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時得過國際奧林匹克比賽大獎或全國性的大獎，不妨提上一筆。
9.五個避免
1）避免長句。
2）避免縮寫。因為外行人往往很難看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。
3）避免"I" （我）。簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4）避免不利因素。我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得上次提到過的簡歷中的任何字句都可能成為面試中的話題。"揚長避短"的道理，我想大家都是知道的。
5）避免"Reference available upon request".這個短語的意思是如需證明，可提供見證人。美式的簡歷則不要這樣寫。
五�；疽I(lǐng)
1.把你的全名放在簡歷的最前面。
2. 記住YRIS Your resume is scanned, not read.招聘人員看簡歷只是掃描式的。說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)。
3. 寫有把握的 簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個公司的資格。
4. 絕無拼寫錯誤
5. 小心相近字 這是拼寫檢查查不出的錯誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫 Major: Economics（專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)），但卻誤寫成了Mayor: Economy,搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長。
6. 避免明顯的語法錯誤
7. 請友人幫忙看一下 這是非常有效的一個方法，一是從拼寫、語法、句式等方面來看，有無錯誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
8. Objective寫不寫？有人寫，有人不寫。其實寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個行業(yè)、這個部門不可，但同時也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如，畢業(yè)生在申請加入一家著名公司時明確寫上了所選部門，那么萬一這個部門沒有錄用您，而您又好象非這個部門不可，您就很可能失去了在其他部門工作的機會。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機會。通常美式簡歷的規(guī)范寫法都是不寫的。
9. 紙質(zhì) 紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的，可以選擇簡歷專用的如高級米黃色鋼古紙等。
10. 規(guī)格 至少80克，或100克左右。
11. 尺寸 A4.
12. 字體 建議用 Times New Roman 或 Palatino.
13. 字號 一般最好用10磅，即"小五".不過，在學(xué)生簡歷中也可用12磅字，即"小四".
14. 激光打印 這無非是稍微貴一些。
15. 間距 上下（天頭地腳）一樣，大約2-3厘米；左右一樣，大約1.2-2.5厘米；最左邊的 bullet point 到左頁邊的距離保持在 3.8-5 厘米。