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怎么寫(xiě)好英文簡(jiǎn)歷

時(shí)間:2022-08-15 10:49:12 簡(jiǎn)歷技巧 我要投稿
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怎么寫(xiě)好英文簡(jiǎn)歷

  怎么寫(xiě)好英文簡(jiǎn)歷

怎么寫(xiě)好英文簡(jiǎn)歷

  如何制作(美式)英文簡(jiǎn)歷

  如果已經(jīng)有全職工作了,一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你很不重視。

  一。 頁(yè)眉部分 (Heading)

  1)名字

  ·有7種寫(xiě)法,但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法,則是這一種:YANG LI.

  ·大量中國(guó)人的英文簡(jiǎn)歷,有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如,王寫(xiě)成 Wong,李寫(xiě)成 Lee.這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí),公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。

  ·另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓,如 Mary Smith,也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人。

  ·名字用英文是很常見(jiàn)的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生,名片上印著 John Wang,這樣,中外人士叫起來(lái)都很方便。

  ·名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱(chēng)。 雙字名,也有四種寫(xiě)法,我們建議用這種:Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。

  2)地址

  ·上海以后要寫(xiě)中國(guó)。很多人說(shuō):"誰(shuí)不知道上海呀!"但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的,但不必用 PRC 等,因?yàn)橛?China 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在 China 之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。

  4)聯(lián)系方式

  前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。

  ·8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-",如 6505-2266.這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易。區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-10) 6505-2266.這是英文寫(xiě)作格式的規(guī)定。寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),要用"3-3-4原則",如"138-135-1234".這是國(guó)際規(guī)范。

  二。 教育背景 Education

  1) 時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。

  2)學(xué)校名要大寫(xiě)并加粗。

  3)信頭地名右對(duì)齊,首字母大寫(xiě)。

  地名后一定寫(xiě)中國(guó)。如果是大城市,如廣州、大連等,則城市后面不必加省名。而象黃石、邯鄲這樣的城市,后面還是加上省名為好,但 province 一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過(guò)多,甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少,不妨將所有公司名、學(xué)校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫(xiě),這樣就騰出地兒了。

  4)學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí),用 Candidate for 開(kāi)頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷名稱(chēng)放在最前。

  5)社會(huì)工作 擔(dān)任班干部 只寫(xiě)職務(wù)就可以了,參加過(guò)社團(tuán)協(xié)會(huì),寫(xiě)明職務(wù)和社團(tuán)名,如果什么職務(wù)都沒(méi)有,寫(xiě)"member of club(s)".社團(tuán)協(xié)會(huì),國(guó)外一般都用club.不必寫(xiě)年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫(xiě)。順便講一下幾個(gè)職稱(chēng)的譯法:

  ·班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用 Monitor,但國(guó)外常見(jiàn)的是 Class President,這樣顯得更國(guó)際化。

  ·團(tuán)支部書(shū)記。用 Secretary 也可以,但在與外國(guó)人打交道時(shí),如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu),背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部,我們可以用class表示支部,那么class用 Secretary 不合適,不妨用 President.在某種意義上,班長(zhǎng)和團(tuán)支部書(shū)記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用 Co-president.再有,如果你寫(xiě)了President,當(dāng)有人問(wèn)班長(zhǎng)時(shí),他可能會(huì)不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下,用Vice President.這樣,發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。

  ·副會(huì)長(zhǎng)。用Vice President 是最合適的,在國(guó)外也很常見(jiàn)。

  6)獎(jiǎng)學(xué)金 一般用一句話(huà)概括。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話(huà)概括。但如果是在校生,則參見(jiàn)學(xué)生簡(jiǎn)歷。

  7)成績(jī) 如果不是前五名,建議不寫(xiě)。因?yàn)槿绻旁谖迕,感覺(jué)您不是一個(gè)優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫(xiě)上,有些人會(huì)窮追不舍地猛問(wèn),讓你尷尬。

  三。 個(gè)人資料(Personal)

  1)名稱(chēng)

  有四種寫(xiě)法:

  Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information . 無(wú)論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫(xiě),也可以全部字母大寫(xiě),還可以全部字母小寫(xiě)。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫(xiě),這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外,名稱(chēng)可以寫(xiě)在最左側(cè),也可居中。

  2)語(yǔ)言

  有幾個(gè)層次。Native speaker of 指母語(yǔ);從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,F(xiàn)luent in 顯得更流利;English as working language 顯得不非常流利,但可靠性更強(qiáng); Some knowledge of 會(huì)一些,沒(méi)有把握的千萬(wàn)別寫(xiě)。在面試中,語(yǔ)言是最輕松的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你在撒謊,甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。

  3)電腦

  中國(guó)人最?lèi)?ài)用"熟悉"(familiar),無(wú)論中文還是英文簡(jiǎn)歷。 "熟悉"是一個(gè)很弱的字眼,說(shuō)明你不熟練,不常用。如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的熟悉,建議只寫(xiě)軟件名。完全沒(méi)把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬(wàn)不要寫(xiě)。不要以為沒(méi)有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用"Frequent user of".

  4)資格證書(shū)

  ·最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成 CPA,但全世界各國(guó)都有自己的 CPA,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫(xiě)上國(guó)別,寫(xiě)明考取年份。

  ·有一些業(yè)余愛(ài)好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫(xiě)上,如鋼琴考級(jí)!OEFL、GRE 和 GMAT,最好哪個(gè)都不寫(xiě),因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快就離開(kāi),如果他們知道您要出國(guó)的話(huà),當(dāng)然不愿充當(dāng)無(wú)謂的跳板。但也有例外,如一些美國(guó)的大型咨詢(xún)公司,如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等,以及華爾街的投資銀行。他們會(huì)在北大清華這類(lèi)學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作 Analyst(級(jí)別相當(dāng)于科員),三年之后自動(dòng)期滿(mǎn),一般都會(huì)去美國(guó)讀MBA,若知道您已把 TOEFL 與 GMAT 考完,他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期間,利用業(yè)余時(shí)間去聽(tīng)課了。要知道,這類(lèi)公司每周平均要工作100小時(shí)左右。

  5)愛(ài)好與特長(zhǎng)

  ·寫(xiě)強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫(xiě),面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后,有些招聘人員愛(ài)聊一些輕松的話(huà)題,一旦是你的弱項(xiàng),絕大部分人會(huì)很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他會(huì)覺(jué)得你在撒謊。

  ·只寫(xiě)兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺(jué)得自己玩得都可以的話(huà),您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信每個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以您也沒(méi)必要寫(xiě)那么多,以免給人輕浮的感覺(jué)。

  ·不具體的愛(ài)好不寫(xiě),如 sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,或者讓大家覺(jué)得你根本就沒(méi)有真正的愛(ài)好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫(xiě)作水平很差。 如 travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫(xiě)上 travel 是非常有利的;有些女性寫(xiě)上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺(jué),對(duì)于象秘書(shū)這樣的職位,總是有好處的。

  四。工作經(jīng)歷如何寫(xiě)

  簡(jiǎn)歷中最關(guān)鍵的部分 --"你的工作經(jīng)歷"將如何寫(xiě)。其中涵蓋了如何寫(xiě)工作時(shí)間、公司名稱(chēng)、任職部門(mén)和職務(wù),以及你工作的具體內(nèi)容等等。剛剛走出校園的學(xué)生由于工作經(jīng)驗(yàn)很少,寫(xiě)不出太多的東西,如何把你的英文簡(jiǎn)歷寫(xiě)得更豐滿(mǎn)呢?我在這里給大家介紹一些特別的技巧:

  1.教育背景中寫(xiě)相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅,把所有課程一股腦兒地都寫(xiě)上。

  2.獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)寫(xiě)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金,這樣可寫(xiě)出三四行,甚至更多。

  3、拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可以加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難,難的是縮短。

  4、自然地多換行,多寫(xiě)點(diǎn)句。

  5.加大字號(hào)?蓪10磅、小五號(hào)字改成12磅、小四號(hào)字。

  6.社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷。例如,您在做班長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過(guò)什么,聯(lián)系過(guò)什么,參與過(guò)什么都可以一一羅列。如果只做過(guò)一件事,那就應(yīng)該盡量把它掰開(kāi)了寫(xiě),如領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多少人,完成了什么事,起到了什么作用。這樣一來(lái),起碼就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。

  7.寫(xiě)上暑期工作。作為大學(xué)生,雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過(guò)即使沒(méi)有,就算是在父母的單位呆過(guò)幾天,也不妨寫(xiě)上。這樣也算是顯得接觸過(guò)社會(huì),了解了些行業(yè),做過(guò)了些工作。但您一定要能說(shuō)上幾句才寫(xiě)在簡(jiǎn)歷上。否則將來(lái)面試時(shí),您恐怕會(huì)被問(wèn)得張口結(jié)舌,顯得很尷尬。

  8.寫(xiě)上中學(xué)情況。不過(guò)這方面的內(nèi)容不要寫(xiě)太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌,做過(guò)學(xué)生會(huì)主席,學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅,但一般作用不大。當(dāng)然,如果您在中學(xué)時(shí)得過(guò)國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng),不妨提上一筆。

  9.五個(gè)避免

  1)避免長(zhǎng)句。

  2)避免縮寫(xiě)。因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然地認(rèn)為這是人所皆知的事情。

  3)避免"I" (我)。簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句,以動(dòng)詞開(kāi)頭,是沒(méi)有"我"的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次,也不是完全不可以。

  4)避免不利因素。我們講過(guò)簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊,但不寫(xiě)不等于騙人。大家可能還記得上次提到過(guò)的簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話(huà)題。"揚(yáng)長(zhǎng)避短"的道理,我想大家都是知道的。

  5)避免"Reference available upon request".這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明,可提供見(jiàn)證人。美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫(xiě)。

  五;疽I(lǐng)

  1.把你的全名放在簡(jiǎn)歷的最前面。

  2. 記住YRIS Your resume is scanned, not read.招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的。說(shuō)明寫(xiě)的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)內(nèi)。

  3. 寫(xiě)有把握的 簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話(huà)題 一定要有把握的才寫(xiě),沒(méi)有把握的不要寫(xiě),要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺(jué)得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。

  4. 絕無(wú)拼寫(xiě)錯(cuò)誤

  5. 小心相近字 這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專(zhuān)業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫(xiě) Major: Economics(專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫(xiě)成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。

  6. 避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤

  7. 請(qǐng)友人幫忙看一下 這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀(guān)者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。

  8. Objective寫(xiě)不寫(xiě)?有人寫(xiě),有人不寫(xiě)。其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)加入一家著名公司時(shí)明確寫(xiě)上了所選部門(mén),那么萬(wàn)一這個(gè)部門(mén)沒(méi)有錄用您,而您又好象非這個(gè)部門(mén)不可,您就很可能失去了在其他部門(mén)工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫(xiě),雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門(mén),這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫(xiě)法都是不寫(xiě)的。

  9. 紙質(zhì) 紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的,可以選擇簡(jiǎn)歷專(zhuān)用的如高級(jí)米黃色鋼古紙等。

  10. 規(guī)格 至少80克,或100克左右。

  11. 尺寸 A4.

  12. 字體 建議用 Times New Roman 或 Palatino.

  13. 字號(hào) 一般最好用10磅,即"小五".不過(guò),在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12磅字,即"小四".

  14. 激光打印 這無(wú)非是稍微貴一些。

  15. 間距 上下(天頭地腳)一樣,大約2-3厘米;左右一樣,大約1.2-2.5厘米;最左邊的 bullet point 到左頁(yè)邊的距離保持在 3.8-5 厘米。