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豐田招聘:培養(yǎng)企業(yè)管理者
歡迎有挑戰(zhàn)精神的人
對于一個求職者來講,他最關心的就是企業(yè)最欣賞什么樣的人。據(jù)豐田汽車(中國)投資有限公司(以下簡稱豐田公司)人事負責人介紹,公司希望他是一個富有挑戰(zhàn)精神的人,能夠不斷挑戰(zhàn),迎接新的事物,而且具備很強學習能力和吸收新鮮事物的能力。
如果想要成為豐田的一員,僅僅有挑戰(zhàn)精神是不夠的,還得有良好的個人綜合素質(zhì)。豐田汽車公司的多數(shù)職位是做市場開發(fā)和銷售管理工作,如果你是一個剛畢業(yè)的大學畢業(yè)生,那么你所學的課程未必完全符合公司職位的要求,因此很多人到公司后得從頭學起。在這一點上,豐田長年積累了一套自己的模式,員工進入公司后很多東西都需要學習,在這一學習過程中,公司非常注重綜合素質(zhì)的培養(yǎng),重視語言交流能力。在豐田公司工作,能夠很有效地進行溝通是非常重要的,因為公司的員工很多從事的都是指導性工作,跟經(jīng)銷店、用戶的溝通顯得尤為重要。因此,這兩點是公司對求職者最起碼的要求。
人人都想到好單位工作,但對于沒有工作經(jīng)驗的應屆畢業(yè)生來講,想要進豐田公司是有很大難度的。在他們看來,應屆畢業(yè)生,尤其名牌大學畢業(yè)的,顯得很浮躁。學工商管理這個行業(yè)出來的畢業(yè)生,總是想做一些熱門行業(yè),豐田公司正好有市場營銷這塊,都希望做這樣的工作,對一些基礎性工作大家不是太感興趣。但是公司做市場開發(fā)只是少數(shù)人,很多工作都靠幕后工作支持。一個新畢業(yè)生,缺乏很多社會經(jīng)驗,公司不可能一開始就委托重任給他。
讓員工踮著腳尖夠得著
人才的內(nèi)部培養(yǎng)在豐田公司中占有舉足輕重的地位。據(jù)了解,豐田公司推行的是目標管理法,實行面談機制:每年年初管理人員和部下根據(jù)員工本人的資格級別為他設定具有相應難度的三個目標,這三個目標通常是踮著腳尖才能夠得著的,目的是讓員工不斷提高;5月份再有一個面談,對目標完成情況等及時做出回顧和修訂,并要求及時跟上司溝通工作中遇到的問題;12月份再次面談,總結(jié)業(yè)績完成情況,判定行為方式是否符合既定要求,對結(jié)果和行為同時打分,最后將評估結(jié)果反饋給個人。
豐田公司要求管理人員必須和部下做溝通,使員工明白自己的強弱項,上司也可很好地了解員工。目標完成情況跟獎勵掛鉤,同時豐田公司也將據(jù)此確定員工個人的未來培養(yǎng)計劃。至于員工個人學習計劃也是通過上述方式確定下來,由人力資源部針對不同級別統(tǒng)一安排不同內(nèi)容的學習和培訓。需要特別指出的是,豐田公司并不推崇過多的脫產(chǎn)培訓,特別是那種為獲取學位或資格的培訓,因為公司認為可用于實際工作的部分可能只有一小部分,但卻要給他一年或半年的時間。當然,如果確實需要,比如技術部門以及市場推廣、市場開拓,豐田公司也會考慮給員工安排脫產(chǎn)學習。
為了幫助員工的成長,豐田公司在激勵方面做了很多工作。據(jù)介紹,在漲薪幅度方面,只要你有能力,表現(xiàn)突出,薪水的幅度應該非常高。在豐田公司,漲薪頻率為一年一次,每年根據(jù)人事考核的結(jié)果,決定你是否漲薪,每個人考核結(jié)果不同,漲薪幅度也不同,每個人級別不同,漲薪幅度也不同。
員工培訓也是一種激勵
有沒有很好培訓指導,已成為用人單位吸引人才的一個重要因素。據(jù)了解,豐田公司的員工培訓是看成給員工創(chuàng)造一個不斷提升自己的機會,是一種激勵。
當新員工進入公司后,豐田公司有新員工培訓,培訓內(nèi)容包括豐田理念、歷史,同時還有關于基本常識的培訓。比如作為一個商務人員,作為豐田員工應該具備什么禮儀,還有工作方式,就是比較實用的東西,應該怎么開展工作。還有就是參觀公司的經(jīng)銷店、售后服務中心等。時機成熟了,公司還會讓新員工到公司生產(chǎn)現(xiàn)場和銷售現(xiàn)場實習等內(nèi)容。
在管理人員培訓方面,公司認為如果管理人員總是處在公司的小圈子里,缺乏更多的刺激,就會失去前進的動力。管理能力跟不上會影響整個部門的效率,每個人都朝著自己的方向努力,形不成一種合力,會直接影響到生產(chǎn)效率。公司就會讓管理人員走出去,多和外界交流,多跟別的公司做橫向溝通,不斷獲得提高自己的動因。公司領導層認為,作為管理人員不怕你沒能力,如果你有良好的品德和人格,你依然可以帶動一些人去做事,部下的能力會彌補你能力的不足。
在引進人才,特別是引進高層管理者方面,豐田公司跟很多歐美企業(yè)不太一樣,歐美企業(yè)高層職位愿意從別的公司挖人,豐田更注重自己的培養(yǎng),不是愿意從外面引進人才。公司認為,從外面引進人才很難調(diào)動自己員工積極性,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有員工潛在能力是人力資源部門非常重要的工作,日本公司更傾向自己培養(yǎng)人才。如果實在找不到合適人,并不拒絕通過獵頭公司找高層職位人員,但是側(cè)重自己培養(yǎng)。
企業(yè)文化核心的五要素
用人單位吸引人才、留住人才的關鍵在于企業(yè)文化。豐田公司的企業(yè)文化,大體上講就是要求員工都有這樣一個意識:顧客至上,共同努力,讓所有用戶滿意豐田的品牌,使豐田品牌成為中國第一汽車品牌。
具體地講,豐田公司的企業(yè)文化核心是TOYOTA WAY,包括五大要素:一是挑戰(zhàn)。豐田在幾十年發(fā)展過程中曾遇到很多困難,甚至一度面臨倒閉的危險,正是具備了挑戰(zhàn)精神,才渡過了一個又一個難關;二是改善。豐田注重改善,認為任何工作都有改善的余地,要求有問題意識,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,鼓勵員工針對現(xiàn)實問題提出解決方案;三是現(xiàn)地現(xiàn)物。鼓勵親自去看親自去聽,所有車間主任都必須在現(xiàn)場,在車間,遇到問題及時解決;四是尊重。就是要尊重客戶、員工和相關部門;五是團隊合作。豐田需要出類拔萃的人,但它不特別強調(diào)員工個人的貢獻,而是強調(diào)團隊業(yè)績,主張優(yōu)秀的個人去帶動團隊,以創(chuàng)造更大的價值。公司對員工的素質(zhì)要求以及績效考核都會充分體現(xiàn)這五點。
為了讓員工能更快地融入企業(yè)文化,公司會有一些措施。比如在新人來到公司時候,公司安排有全公司介紹儀式,之后進行新員工培訓,然后還有一個入社儀式,就是加盟公司的儀式,同時各個部門會搞部門的歡迎會,同時我們自己業(yè)余時間里也有文體活動,在網(wǎng)上發(fā)布一些信息,號召大家參加,增加溝通。然后公司本身,人力資源部門也會主動做文藝活動,如在郊區(qū)搞培訓、娛樂為一體的活動等。
希望加班不再是努力的表現(xiàn)
很多人對日企的第一印象就是長期加班、工作壓力大,甚至有人稱,日資公司里有一個不成文的規(guī)定,那就是你的領導沒有下班你也不能下班,實際情況是不是這樣呢?
據(jù)豐田公司人力資源管理部門負責人介紹,作為一個人一天就24小時,可能工作已經(jīng)占很長時間了,作為公司來講并不主張把自己的業(yè)務全部投入工作當中,本身最原始的目的就沒有了,只是為工作而工作,工作也是為了更好生活,并不希望大家把個人時間都犧牲了一味地工作。加班是日本企業(yè)的慣常做法,在日本人的觀念里,加班了就是工作努力了,不加班就是不努力。但事實上,這樣的想法是片面的,首先長期加班會影響個人生活和健康;其次,無限制地支付加班費以及占用資源,會導致成本提高;再次,這么做的工作效率以及工作成果并不理想。但對加班的認識畢竟是日本企業(yè)長期形成的文化氛圍,要想一下改變也不容易,只能跟日方管理人員反復溝通。
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