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求職信的格式和寫作要點

時間:2022-08-15 08:40:50 簡歷技巧 我要投稿
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求職信的格式和寫作要點

  如果你想引起人事經(jīng)理的注意,寫一封求職信比較好。求職信屬于簡歷的附信,可放在簡歷的前面,也可放在簡歷的后面。求職信能夠很好地補充簡歷本身缺乏描述性詞語的不足。

求職信的格式和寫作要點

  求職信的格式并不固定,一般包括三到五個簡短的段落,下面按五段的書寫格式介紹一下寫作要點:

  第一段應該能夠引起招聘人員對你作為候選人的興趣,并激發(fā)閱讀者的熱情。閱讀者為什么要讀這封信?你能夠為佃她做什么?

  第二段必須推銷你的價值。你那些能夠滿足閱讀者需要和工作要求的技能、能力、資質和資信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它們必須能夠直接有力地支持第二段的內容。如果可能的話,量化這些成就。

  第四段必須發(fā)動將來的行動。請求安排面試,或者告訴閱讀者你將在一周內打電話給他們,商談下一步進程。

  第五段應該是非常簡短的一段,結束這封信并表示感謝。

  一般而言,好的求職信還有下列幾個特點:

 。1)求職信屬于非正式的信函,它必須能夠在雙方之間建立融洽的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充沛和令人振奮的語言來感染對方。

 。2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

 。3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價值。

 。4)有效的求職信應當易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短――三到五個簡短的段落就足夠了。

 。5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

  口如何撰寫出色的求職信

  若想寫出一份出色的求職信,你必須牢記以下幾點建議:

 。1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風范。

 。2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開頭定做附信。附信專門致某個特定的個人。

  (3)如果你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱"尊敬的招聘主管".(不要使用"尊敬的先生",因為招聘主管或許是位女士。)

 。4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內。

  (5)在求職信中展示你獨特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。

 。6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談論薪金。

  (?)如果你要求提供薪金的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇"窗"(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(如果可以的話)。

 。8)確保求職信有職業(yè)風范。

 。9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯誤。

 。10)確保求職信簡短達意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

  (11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必須能夠在面試中得到支持和證實。

  (12)在求職信中回避負面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目的是要向前跨出你最好的一條腿。那些負面材料(頻繁離職、先前的職位終止等等)能夠在面試中采用變通的方法處理。

 。13)使用敬語結束附信。

  來源:中國勞動力市場

  簡歷基本信息怎么寫

  無論簡歷形式怎樣變化,"基本信息"都是其中必備的一個版塊。填寫個人信息,不只是為了方面用人單位與你聯(lián)系,同樣也反應了一個人的文字素養(yǎng)。特別是行政、文秘、編輯等文科類崗位,在填寫基本信息時一定要特別注意樣式和表述方法,這關乎你求職成敗,容不得半點馬虎。

  個人基本信息部分,包涵姓名、性別、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、學歷、籍貫、聯(lián)系方式等諸多內容。這些看似簡單問題的背后,每個都蘊藏著小小的玄機。不信?接著往下看,我們一起來了解一下簡歷基本信息的正確寫法。

  個人信息的講究

  姓名、性別、戶籍、目前所在地,是個人信息中最基本的幾項。有些求職者喜歡將身份證號和具體的居住地寫在簡歷上,其實真的沒必要,過多的透露個人信息,反倒會帶來意想不到的風險。

  教育背景的講究

  教育背景(學歷、畢業(yè)院校、所學專業(yè))對于學生簡歷來說是排第一位的重要信息,而對于在職工作的求職者來說則是次于工作經(jīng)歷排在第二位的信息。如果你是應屆畢業(yè)生,那建議各位在寫作簡歷的時候,在基本信息部分添上一項"畢業(yè)時間",這樣能很好的將自己與有多年工作經(jīng)驗的求職者區(qū)分開來,HR就不會拿你的資歷與那些有多年工作經(jīng)驗的人的資歷相比。

  聯(lián)系電話的講究

  為了取得與名字同樣醒目的效果,通常把最便于聯(lián)系到你的電話號碼放在這一部分的最后一行。"電話"的寫法很有講究,很多人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有幾點需要提醒大家注意。

 。1)電話號碼前面一定要加區(qū)號,如(0516)。因為你求職的公司很可能總部與你不在同一城市,你的簡歷很可能被傳真到外地某部門進行篩選,而負責通知你面試的人員不一定都知道你所在城市的區(qū)號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有區(qū)號,招聘人員很可能先和這個人聯(lián)系。

 。2)寫手機號碼或者向別人通報手機號碼時,也有一定的規(guī)范,要用"四三四"的分節(jié)原則,如"1399-xxx-xxxx".

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