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英文簡(jiǎn)歷寫作技巧全攻略
共分十個(gè)小節(jié)：1. 簡(jiǎn)歷種類、2. 簡(jiǎn)歷要領(lǐng)、3. 格式結(jié)構(gòu)、4. 頁(yè)眉部分(heading)、5. 教育背景 (education)、6. 個(gè)人資料(personal)，7. 工作經(jīng)歷 (experience)、8. 學(xué)生簡(jiǎn)歷、9. 特別注意、10. 紙與字體。一份高質(zhì)量的英文簡(jiǎn)歷，起碼要花30多個(gè)小時(shí)，這當(dāng)中包括3次以上的大改及多于10次的小改。
簡(jiǎn)歷種類
1．中式中式簡(jiǎn)歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ�，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因?yàn)樗皇且粋�(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為公司要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的，便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實(shí)沒必要。 身高體重，向外資求職時(shí)，就不必寫了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國(guó)外文化。
2．港式香港出版的簡(jiǎn)歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫上
工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。
3．英式很接近港式，但個(gè)人資料沒有港式說得那么多，篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì)，我們這里不做過多評(píng)論。4．美式國(guó)際大公司中比較流行，一頁(yè)紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國(guó)際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校：哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。
簡(jiǎn)歷要領(lǐng)
1．招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷？寫得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會(huì)丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫不好，將來進(jìn)了公司，對(duì)外行文質(zhì)量不夠；對(duì)內(nèi)說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡(jiǎn)歷寫得不好，也會(huì)顯得不懂基本格式，沒有智慧。
2．yris。your resume is scanned, not read.("yris")。一方面簡(jiǎn)歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。這兒你就會(huì)問了："寫得好，短時(shí)間他看不出來怎么辦？"不用擔(dān)心，他們是可以看出來的，因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點(diǎn)：第一，您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī)，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會(huì)覺得很難記。第二，說明您對(duì)行文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。我們見到，美國(guó)很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個(gè)逗號(hào)，多了一個(gè)空格，都能及時(shí)指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉，那么您
需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外，yris還說明寫的內(nèi)容千萬(wàn)不要多，而且要控制在一頁(yè)內(nèi)，因?yàn)闆]有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn)，我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到。
3．簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實(shí)事求是，千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說，你在簡(jiǎn)歷中寫了你會(huì)講日語(yǔ)，小心碰上懂日文的人。凡是派到國(guó)外來的老外，有的人不一定會(huì)說中文，但會(huì)一兩門外語(yǔ)的人大有人在，不定撞到什么人手上。
格式結(jié)構(gòu)
包括頁(yè)眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個(gè)人資料四部分。如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即"頁(yè)眉部分之后"）；如果您目前還是在校學(xué)生，應(yīng)該把教育背景放在前面。舉個(gè)例子，一個(gè)美國(guó)商學(xué)院的畢業(yè)生，在一個(gè)很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。由于新?lián)Q了老板，他想換個(gè)工作，獵頭讓他把簡(jiǎn)歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學(xué)生類的簡(jiǎn)歷里找到了他的簡(jiǎn)歷。原來，他用的是學(xué)生簡(jiǎn)歷的格式，被當(dāng)作了在校生。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會(huì)對(duì)你很不重視。
頁(yè)眉部分
1．名字有7種寫法：例： 1) yang li2) yang li3) yang li4) yang li (李陽(yáng))5) li, yang6) li yang7) li yang
我們認(rèn)為都有可接受的理由，或適用的場(chǎng)合，比如說第四種－yang li (李陽(yáng))，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國(guó)人，聲調(diào)弄錯(cuò)了或者名和姓搞不清楚，會(huì)很尷尬；但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法，則是第二種，yang li。我們?cè)趯忛喠舜罅恐袊?guó)人的簡(jiǎn)歷之后，發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語(yǔ)拼寫自己的姓氏。比如，王寫成wong，李寫成lee。這里要告訴大家兩點(diǎn)：一個(gè)是這只是香港人的拼法，并不是國(guó)際的拼法；第二是將來您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí)，公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。但是，我們也見到一些出過國(guó)的中國(guó)人，由于種種原因，他們的姓和漢語(yǔ)拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語(yǔ)拼音以外的寫法。
另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國(guó)人的姓，如mary smith，也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓，別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人，或者你父親是外國(guó)人，或者你嫁給了外國(guó)人。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。有個(gè)叫韓強(qiáng)的先生，名片上印著john han，這樣，中外人士叫起來都很方便名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱。 如上例：john q. han。
雙字名，也有四種寫法例： 1）xiao-feng2）xiao-feng3）xiaofeng4）xiao feng列出四種來，我們建議用第三種，xiaofeng，最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
2．地址
北京以后要寫中國(guó)。很多人說："誰(shuí)不知道北京呀！"但一個(gè)完整的地址、全球暢通的通信
地址應(yīng)該是加國(guó)名的，但不必用prc等，因?yàn)橛胏hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是放在省市名
與國(guó)名之間，起碼放在china之前，因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。
3．電話寫法很有講究，中國(guó)人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點(diǎn)提醒大家注意。
1） 前面一定加地區(qū)號(hào)，如（86-10）。因?yàn)槟窃谙蛲鈬?guó)公司求職，您的簡(jiǎn)歷很可能被傳真
到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號(hào)，也沒有時(shí)間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號(hào)
，招聘者很可能先和這個(gè)人溝通。另外，國(guó)外很流行"user friendly"，即想盡辦法給對(duì)方
創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時(shí)，更要加深這一意識(shí)。用中國(guó)人的思維邏輯來解釋，"是你求他
，而不是他求你"。.
2） 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-"，如6505-2266。這樣，認(rèn)讀撥打起來比較容易，否則，第一次
打可能會(huì)看錯(cuò)位。
3） 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格，如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫作的規(guī)定格式，很人忽略了，甚至不知道。
4） 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí)，也有一定的規(guī)范，要用"4-3-4原則"，如"1380-135-1234"。也有人6個(gè)5個(gè)的念，會(huì)造成兩個(gè)結(jié)果：一是字?jǐn)?shù)越多越不容易記全，甚至出錯(cuò)，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說，這是臺(tái)灣人的念法，帶有很濃的地方色彩。我們追求的是國(guó)際規(guī)范。 .
5） 傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào)，最好告訴對(duì)方，萬(wàn)一他找不到你，可以發(fā)幾個(gè)字，比較快；將來對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí)，比較方便。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識(shí)，處處方便對(duì)方。
6） 國(guó)外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化，中國(guó)人甚至包括很多亞洲人，都不習(xí)慣使用留言電話，但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言技巧也越來越高了。
7） 家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時(shí)，媽媽告訴你："今天有人來電話找你。"你會(huì)問："誰(shuí)來的？"一般她只會(huì)告訴你："是個(gè)男的"或"是個(gè)女的"，當(dāng)你問到："您怎么不問一問他的電話呀？"，媽媽往往會(huì)回答："我還沒問呢，他就掛了。"這里我們要說兩點(diǎn)：一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個(gè)中國(guó)的傳統(tǒng)觀念。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習(xí)慣。這種習(xí)慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。很多人接聽電話時(shí)，若沒能及時(shí)識(shí)別出對(duì)方身份，起初語(yǔ)氣往往非常冷漠。在這里，我們向全社會(huì)建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話。另外，換個(gè)角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會(huì)作何感想呢？我們要在全社會(huì)提倡一種禮貌熱情的電話語(yǔ)言，這在我們以后的專題講座中會(huì)提到。
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[1] [2] [3] 下一頁(yè)
sp; 教育背景
1．時(shí)間要倒序最近的學(xué)歷要放在最前面。2．學(xué)校名要大寫并加粗這樣便于招聘者迅速識(shí)別您的學(xué)歷，這里又用到了"yris"原則。3．地名 右對(duì)齊，全部大寫并加粗地名后一定寫中國(guó)。例如，�？冢╤aikou）的拼寫與日本北海道（hokaido）的拼寫很相近。讀簡(jiǎn)歷的有可能是外國(guó)人，不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國(guó)家。可能你出過國(guó)，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國(guó)名，大家也意識(shí)不到。白出了�？傊窃斐闪艘恍┎环奖�，效率不高。我們應(yīng)該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。但有一點(diǎn)要指出的是，哈佛商學(xué)院的簡(jiǎn)歷中，美國(guó)的州名后就沒寫國(guó)名，這是因?yàn)槊绹?guó)州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識(shí)了
4．學(xué)歷如果正在學(xué)習(xí)，用candidate for開頭比較嚴(yán)謹(jǐn)；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學(xué)歷名稱放在最前，
具體見樣本。5．社會(huì)工作擔(dān)任班干部，只寫職務(wù)就可以了；參加過社團(tuán)協(xié)會(huì)，寫明職務(wù)和社團(tuán)名，如果什么職務(wù)都沒有，寫"member of club(s)"。社團(tuán)協(xié)會(huì)，國(guó)外一般都用club。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。 順便講一下幾個(gè)職稱的譯法：
1） 班長(zhǎng)。國(guó)內(nèi)很流行用monitor，但國(guó)外常見的是class president，這樣顯得更國(guó)際化；另外，用yris原理，顯得官更大一點(diǎn)兒。
2） 團(tuán)支部書記。用secretary也可以，但在與外國(guó)人打交道時(shí)，如果參加的是純商業(yè)機(jī)構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部，我們可以用class表示支部，那么class用secretary不合適，不妨用president。在某種意義上，班長(zhǎng)和團(tuán)支部書記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用co-president。再有，如果你寫了president，當(dāng)有人問班長(zhǎng)時(shí)，他可能會(huì)不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用vice president。這樣，發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
3） 副會(huì)長(zhǎng)。用vice president是最合適的，在國(guó)外也很常見。
6．獎(jiǎng)學(xué)金
一般用一句話概括。如果有多個(gè)，也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是學(xué)生簡(jiǎn)歷，則有其它的處理方式，我們會(huì)在"學(xué)生簡(jiǎn)歷"一節(jié)講解。
7．成績(jī)?nèi)绻皇乔拔迕�，建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕猓杏X您不是一個(gè)最優(yōu)秀的學(xué)生。一旦寫上，有些人會(huì)窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。
個(gè)人資料
1．名稱 有四種寫法：personal, personal information, other information, additional inform
ation。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個(gè)人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。
2．語(yǔ)言有幾個(gè)層次。native speaker of指母語(yǔ)；從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v，fluent in顯得更流利；english as working language顯得不非常流利，但可信度更高； some knowledge of 會(huì)一些，沒有把握的千萬(wàn)別寫。在面試中，語(yǔ)言是最輕松的、最容易被測(cè)試的，一旦被考倒，他會(huì)認(rèn)為你在撒謊，甚至認(rèn)為通篇都有很多撒謊的地方。 外企公司不會(huì)雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。3．電腦中國(guó)人最愛用"熟悉"（familiar）。無論中文還是英文簡(jiǎn)歷，"熟悉"是一個(gè)很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。如果幾個(gè)軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。完全沒把握的，一點(diǎn)兒不熟悉的，千萬(wàn)不要寫。不要以為沒有電腦，就不會(huì)考你，他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多，不妨用"frequent user of"。4．資格證書最需要注意的是，有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地翻譯成cpa，但全世界各國(guó)都有自己的cpa，有些是互不承認(rèn)的，所以一定要寫上國(guó)別，寫明考取年份。有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級(jí)。toefl、gre和gmat，應(yīng)不應(yīng)該寫？應(yīng)該寫哪一個(gè)？我們建議都不寫。因?yàn)橐话阃馄蠊静辉敢夤陀煤芸炀鸵鰢?guó)的人。
5．愛好與特長(zhǎng)1） 寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫，面試人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣，有時(shí)會(huì)跟你聊兩句，尤其是接連幾個(gè)、十幾個(gè)面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項(xiàng)，絕大部分人會(huì)很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信，這對(duì)你是很不利的。更重要的是，他會(huì)覺得你在撒謊
2） 要寫也只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然，確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。
3） 不具體的愛好不寫，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。
4） 舉幾個(gè)用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實(shí)事求是的，也給人以踏實(shí)的感覺，對(duì)于象秘書這樣的職位，總是有好處的。
工作經(jīng)歷
首先要再次強(qiáng)調(diào)一下，對(duì)于正在工作的人，experience應(yīng)寫在education的前面，而對(duì)于在校生education則應(yīng)放在experience之前。1. 時(shí)間1) 目前的工作要最先寫， 左側(cè)寫時(shí)間，如寫成1997-present。詳細(xì)寫法請(qǐng)點(diǎn)擊哈佛商學(xué)院簡(jiǎn)歷樣本。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的"漏網(wǎng)之魚"，所以要特別小心。這個(gè)問題我們?cè)诤竺孢�會(huì)談到。
2) 以前的工作，只寫年份，如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時(shí)間較早；二是工作時(shí)間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長(zhǎng)工作時(shí)間。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個(gè)月，但寫成1997-1998就顯得工作時(shí)間較長(zhǎng)，同時(shí)也沒撒謊。3) 以前的工作，加上月份，如may, 1998或may 1998。這樣的寫法自然會(huì)顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。有的中國(guó)人則喜歡用5, 1998或1998,5。前一種寫法很少見，只有在實(shí)在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的chinglish（洋涇幫英語(yǔ)），是完全不能接受的。
4) summer intern（夏期工作）的幾種寫法。summer intern summer analyst summer assistant summer associate 一是直接寫summer intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成summer analyst，這種寫法比較適合大學(xué)本科或研究生期間的暑期工作；三是寫summer assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫summer associate，這一寫法專指mba學(xué)生的暑期工作。而且一般認(rèn)為summer associate的級(jí)別會(huì)比summer analyst要高一些。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國(guó)投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時(shí)候會(huì)涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。2. 公司名
公司名稱應(yīng)大寫加粗。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡(jiǎn)單一些。如arrail chainshine investment company limited不如寫成arrail chainshine來得簡(jiǎn)單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。比如在中國(guó)就不是每個(gè)人都知道international business machine是什么公司，但ibm的大名卻是家喻戶曉的。所以在中國(guó)，我們建議大家寫ibm，因?yàn)樵S多外企人事經(jīng)理都是中國(guó)人，這樣寫更順眼也更順口。而在美國(guó)，大家還是會(huì)寫全稱的。3. 地名地名寫法與education部分相同，這里就不再贅述。4. 職務(wù)與部門1) 從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務(wù)與部門應(yīng)寫在公司簡(jiǎn)介之后。2) 職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每個(gè)詞的第一個(gè)字母要大寫，如manager, finance department。 5. 公司簡(jiǎn)介1) 對(duì)于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險(xiǎn)起見都不妨介紹一兩句。甚至對(duì)于那些業(yè)內(nèi)知名的企業(yè)往往也不一定名聲在外。求職者一般不會(huì)針對(duì)每家應(yīng)聘的公司都量身定做一份專門的簡(jiǎn)歷（tailor-made resume），目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡(jiǎn)介。2) 有些外國(guó)人可能對(duì)中國(guó)的公司不太知道，因此要介紹一下。 這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對(duì)中國(guó)的了解。比如說，您也許對(duì)美國(guó)、德國(guó)、日本的一些大公司耳熟能詳，但對(duì)于加拿大、俄羅斯、澳大利亞、印度、巴西一些有名的大公司，您就不一定都知道了。千萬(wàn)不要覺得中國(guó)的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。例如，中國(guó)銀行叫bank of china (boc)。在海外很多銀行都知道中國(guó)銀行，但不少人都誤認(rèn)為中國(guó)銀行就是中國(guó)的中央銀行，這個(gè)概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。3) 簡(jiǎn)介長(zhǎng)度以兩行為宜。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅�？傊〉胶锰�，讓人一目了然。6. 工作經(jīng)歷順序1) 倒序，這是非常流行的方式。2) 技能類別，這主要是為了強(qiáng)調(diào)自己的某種技能，如翻譯、電腦等。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。此外，對(duì)于那些工作經(jīng)歷有時(shí)間斷層的人，如下崗、休產(chǎn)假等，不妨也可使用這種方法。根據(jù)上周所講的yris原則，雇主往往會(huì)在短短幾秒的時(shí)間里，忽略時(shí)間斷層這個(gè)問題。但要注意，并不是說只要有時(shí)間斷層問題就一定要死板地用這種方法。因?yàn)檫@種寫法只適合技能性比較強(qiáng)的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補(bǔ)。如果斷層時(shí)間長(zhǎng)達(dá)兩三年，則一定要解釋清楚，說明確切的原因，實(shí)事求是。越誠(chéng)實(shí)越坦蕩，越能給人好印象。
3) 兩者結(jié)合，先按技能類別加以分類，再以倒序的方式一一列出。
7. 工作內(nèi)容1) 要用點(diǎn)句（bullet point），避免用大段文字。中國(guó)人在寫簡(jiǎn)歷時(shí)往往會(huì)走兩個(gè)極端，一是過于簡(jiǎn)單，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓點(diǎn)水，具體內(nèi)容一點(diǎn)都沒有；二是過于復(fù)雜，大段描寫，洋洋灑灑說了半頁(yè)紙，卻讓人摸不著所以然。2) 點(diǎn)句的長(zhǎng)度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。一位美國(guó)的招聘經(jīng)理曾對(duì)我說，一般只重點(diǎn)看前
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三句，超過八句之后的百分之百不看。 3) 點(diǎn)句以動(dòng)詞開始。目前的工作用一般現(xiàn)在時(shí)，以前工作用過去時(shí)。為了便于大家撰寫簡(jiǎn)歷我們從一些簡(jiǎn)歷書籍中精選了148個(gè)簡(jiǎn)歷常用動(dòng)詞，供大家參考。這里特別給大家介紹兩個(gè)簡(jiǎn)歷中熱門詞匯的用法。market不完全是指sell，要比sell更豐富一些。market可作動(dòng)詞，即market后接名詞也是可以的。這種寫法會(huì)顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。conduct后面要加名詞，如conducted research on something，這里conduct相當(dāng)于中文中的"做。4) 主要職責(zé)與主要成就，誰(shuí)先誰(shuí)后？有人認(rèn)為應(yīng)把主要職責(zé)放在前面，因?yàn)閯e人一看就知道你在做什么。其實(shí)這種寫法較適合初級(jí)工作以及開創(chuàng)性不強(qiáng)的工作。若是較高級(jí)或開創(chuàng)性較強(qiáng)的工作則應(yīng)把主要成就寫在前面，因?yàn)閯e人看的就是您的工作業(yè)績(jī)。所以不能一概而論地?cái)喽ㄕl(shuí)先誰(shuí)后。5) 工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應(yīng)盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。 6) 在同一公司的業(yè)績(jī)中，不必拘泥于時(shí)間順序，而應(yīng)秉持"重要優(yōu)先"的原則。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責(zé)里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。關(guān)鍵是要使雇主在短短幾秒鐘之內(nèi)就發(fā)現(xiàn)您的最高賣點(diǎn)。7) 接受培訓(xùn)的內(nèi)容可放在每個(gè)公司的后面。我們認(rèn)為培訓(xùn)是公司內(nèi)部的，與公司業(yè)務(wù)有關(guān)，不是education的一部分。
8. 五個(gè)避免1) 長(zhǎng)句：沒有人愿意看太冗長(zhǎng)的句子，而且切記yris原則，雇主只是在掃描您的簡(jiǎn)歷。
2) 縮寫：因?yàn)橥庑腥送茈y看懂。不要想當(dāng)然的認(rèn)為這是人所皆知的事情。前面我們講了"user friendly"的原則，所以不要先入為主的認(rèn)為別人能猜到或者能查到你用的縮寫。
3) "i" (我)：因?yàn)檎?guī)簡(jiǎn)歷多用點(diǎn)句，以動(dòng)詞開頭，是沒有"我"的。當(dāng)然若在公司簡(jiǎn)介中一定要用到一兩次，也不是完全不可以。
4) 不利因素：我們講過簡(jiǎn)歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。大家可能還記得前面提到過的"簡(jiǎn)歷中的任何字句都可能成為面試中的話題"。揚(yáng)長(zhǎng)避短的道理，我想大家都是知道的。
5) "reference available upon request"：這個(gè)短語(yǔ)的意思是如需證明，可提供見證人。這在許多英式、港式簡(jiǎn)歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡(jiǎn)歷則不要這樣寫。因?yàn)樵诂F(xiàn)實(shí)生活中，招聘人員認(rèn)為任何人都能隨便抓來一兩個(gè)見證人應(yīng)急。而且如果您在簡(jiǎn)歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。
學(xué)生簡(jiǎn)歷
之所以要把學(xué)生簡(jiǎn)歷單拿出來講一講，是因?yàn)閷W(xué)生的工作經(jīng)驗(yàn)很少，寫不出東西來，顯得頁(yè)面不夠豐滿。要按我們?cè)谇懊嬷v的格式，也很尷尬。因此我們?cè)谶@里特別介紹一些彌補(bǔ)的技巧
1. 教育背景中寫相關(guān)課程。但千萬(wàn)不要為了拼湊篇幅，把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。這樣不很有效，別人也沒耐心看。 2. 獎(jiǎng)學(xué)金一項(xiàng)一行。許多學(xué)生每年都有獎(jiǎng)學(xué)金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。
3. 拉長(zhǎng)句子。每個(gè)句子都可加入一些詞拉長(zhǎng)一些。其實(shí)拉長(zhǎng)并不難，難的是縮短。
4. 自然地多換行，多寫點(diǎn)句。
5. 加大字號(hào)�？蓪�10號(hào)，小五改成12號(hào)，小四。
6. 社會(huì)工作細(xì)節(jié)放在工作經(jīng)歷中。這樣會(huì)填補(bǔ)工作經(jīng)驗(yàn)少的缺陷，例如，您在做團(tuán)支書、學(xué)生會(huì)主席等社會(huì)工作時(shí)組織過什么活動(dòng)，聯(lián)系過什么事，參與過什么都可以一一羅列。如果只做過一件事，那就應(yīng)該盡量把它掰開了寫，如領(lǐng)導(dǎo)過多少人，完成了什么事，起到了什么作用。這樣一來，起碼就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文簡(jiǎn)潔的原則還是要遵守的。
7. 暑期工作。作為大學(xué)生，雇主通常并不指望您在暑期工作期間會(huì)有什么驚天動(dòng)地的成就。當(dāng)然如果您有就更好了。不過即使實(shí)在沒有，就算是在父母的單位呆過幾天，也不妨寫上。這樣也算是顯得接觸過社會(huì)，了解了些行業(yè)，做過了些工作。但您一定要能說上幾句才寫在簡(jiǎn)歷上。否則將來面試時(shí)，您恐怕會(huì)被問得張口結(jié)舌，顯得很尷尬。
8. 中學(xué)情況。一般都不寫。寫的話也不要寫太多。有的人中學(xué)經(jīng)歷特輝煌，做過學(xué)生會(huì)主席、當(dāng)過團(tuán)支部書記，學(xué)習(xí)成績(jī)也名列前茅。其實(shí)中學(xué)成績(jī)?nèi)绾稳绾魏檬亲顩]有參照性的，除非是北京四中這樣的全國(guó)知名學(xué)校，否則作用不大，因?yàn)樽钪匾倪�是您當(dāng)前的情況。當(dāng)然，如果您在中學(xué)時(shí)得過國(guó)際奧林匹克比賽大獎(jiǎng)或全國(guó)性的大獎(jiǎng)，不妨提上一筆。
九． 特別注意
1. 絕無拼寫錯(cuò)誤�，F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫檢查 (spelling check)，您實(shí)在沒有理由拼錯(cuò)，否則雇主會(huì)覺得您連最基本的東西都不去做。這是完全不能容許的錯(cuò)誤。
2. 小心相近字。這是拼寫檢查查不出的錯(cuò)誤，要尤為小心。例如，有一位專業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志，他本應(yīng)寫major: economics（專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)），但卻誤寫成了mayor: economy，搖身一變，成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。
3. 避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒有，因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是咱們的母語(yǔ)，稍微有一點(diǎn)小錯(cuò)，別人也是能夠諒解的。
4. 請(qǐng)友人幫忙看一下，這是非常有效的一個(gè)方法。一是從拼寫、語(yǔ)法、句式等方面來看，有無錯(cuò)誤；二是從構(gòu)思的角度上來看，有沒有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清，換一個(gè)角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。
5. objective寫不寫？有人寫，有人不寫。其實(shí)寫和不寫各有利弊。如果寫上，當(dāng)然顯得目標(biāo)明確，非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門不可，但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)求職的可能性。比如，畢業(yè)生在申請(qǐng)象"誠(chéng)迅聯(lián)豐"一類的公司時(shí)明確寫上了所選部門，那么萬(wàn)一這個(gè)部門沒有錄用您，而您又不是非這個(gè)部門不可，您就很可能失去了在"誠(chéng)迅聯(lián)豐"其他部門工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫，雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門，這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫法都是不寫objective的。
紙與字體
1. 黃色的故事： 1997年，我在香港最大的"人"字獵頭公司（executive access）做金融獵頭。當(dāng)時(shí)金融市場(chǎng)的狀況是蠻好的。有個(gè)在國(guó)內(nèi)做過銀行，之后到美國(guó)念書的人，來香港找工作。他覺得以自己的資歷在外國(guó)銀行謀到個(gè)一官半職應(yīng)該不成問題，但找了半天都毫無結(jié)果。后來通過朋友介紹找到我，讓我給他出點(diǎn)主意。他一邊給我看他的簡(jiǎn)歷，一邊抱怨說："你看，我每發(fā)一份都沒消息，到最后找工作的事全黃了。"我一看，發(fā)現(xiàn)他使用的紙的顏色的確是夠黃的，于是我說："就是因?yàn)槟募埖念伾S了，所以每發(fā)一份就都黃了。"他辯駁說他還是聽了別人的意見特意去找的那種看上去泛黃的紙張。其實(shí)他用的這種紙根本不是簡(jiǎn)歷專用的高級(jí)米黃色鋼古紙，而是"黃過了頭"的宣傳廣告紙，即大字報(bào)紙，所以一發(fā)出去便杳無音信。頂著這樣一張"黃臉婆"， 自然很難受到雇主的青睞。其實(shí)紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的。我們收到的簡(jiǎn)歷各種顏色的都有，甚至還有藍(lán)色的，求職者把簡(jiǎn)歷與廣告?zhèn)鲉位鞛橐徽劻恕?
2. 規(guī)格，至少80克，或100克左右。在北京許多打字社、復(fù)印鋪都用60、70克的紙，這類紙往往顯得輕飄飄的，質(zhì)感很差，這是會(huì)丟分的。3. 尺寸，a4，即29.7厘米長(zhǎng)，21厘米寬。
4. 字體，建議用times new roman或palatino。哈佛商學(xué)院的字體是"palatino preferred, times new roman acceptable." 5. 字號(hào)，一般最好用10號(hào)，即小五。不過，就象剛才講的那樣，在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號(hào)字，即小四。
6. 打印一定要用激光打印，這無非是稍微貴一些。另外，還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤。一旦發(fā)現(xiàn)問題，再回過頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l(shuí)知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙，缺了墨或出了什么別的差錯(cuò)，到時(shí)候再抓耳撓腮就來不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏，專業(yè)人員一眼就能看出來。
7. 間距，上下（天地頭）一樣，約2-3厘米；左右一樣，約1.2-2.5厘米；最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。
結(jié)束語(yǔ)
有人問，我的工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很硬，還要在簡(jiǎn)歷書寫中狠下功夫嗎？讓我們換個(gè)角度來看這件事。假如您是一位招聘經(jīng)理，招聘廣告登出后，定有成百上千的簡(jiǎn)歷寄來，其中不乏工作經(jīng)歷和學(xué)歷都很好的應(yīng)聘者。世界是很大的。您首選出的前三、五個(gè)面試者，除了靠背景競(jìng)爭(zhēng)外，就要看誰(shuí)寫得更professional了。因此，千萬(wàn)不能對(duì)簡(jiǎn)歷倉(cāng)促而就。而背景及簡(jiǎn)歷書寫都不錯(cuò)的人，就要靠面試去脫穎而出了。
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