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英文履歷表的寫作與送發(fā)
＜何時(shí)需要履歷表＞在目前就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈，甚至應(yīng)徵清潔工，都要先送履歷表篩選的情況下，準(zhǔn)備一份吸引人的英文履歷表，是在美國(guó)找工作的第一步。用電腦或打字機(jī)打一份完美的履歷表，告訴對(duì)方您是誰(shuí)，您懂些甚麼，以及您做過(guò)些甚麼，然後把握每一個(gè)機(jī)會(huì)分送出去，以求得面談的機(jī)會(huì)，是最普遍的求職方式。到任何公司去找工作，都需要填工作申請(qǐng)表(application form) 時(shí)，如果帶一份履歷表抄寫過(guò)去，不但省時(shí)省力，而且不會(huì)填錯(cuò)資料。
我認(rèn)為即使不在找工作的人，也該在電腦中打好履歷表存起來(lái)，而且隨時(shí)更新變動(dòng)，以備不時(shí)之需。在許多需要介紹自己的場(chǎng)合，例如做義工時(shí)，或接受邀請(qǐng)演講時(shí)，有一份履歷表可以讓人一目了然，加深別人的印象，也省去自己許多唇舌。
根據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般公司只花二 秒鐘的時(shí)間看一張履歷表，就決定要不要面談此人，所以履歷表要「簡(jiǎn)潔有力」、「嵌合徵才條件」最重要，否則，再好的經(jīng)歷、學(xué)歷都沒有登門一談的機(jī)會(huì)。
＜親自撰寫履歷的重要＞
雖然現(xiàn)在電腦的求職網(wǎng)頁(yè)上，有許多現(xiàn)成的履歷表格式，只要依序填入自己資料，或是有許多代寫履歷表的機(jī)構(gòu)，但是履歷表最好能夠自己親自編寫。一來(lái)不會(huì)千篇一律，毫無(wú)特色，因?yàn)橹挥凶约翰抛盍私庾约骸６䜩?lái)在編輯履歷表的過(guò)程中，可以對(duì)自己的經(jīng)歷、學(xué)歷，作一番整理與復(fù)習(xí)，將來(lái)面談時(shí)，才能從容地回答問(wèn)題。
我在工作上會(huì)個(gè)別教導(dǎo)華人，如何寫履歷，并幫忙刪改、校對(duì)，但是一定要請(qǐng)當(dāng)事人自己擬稿，因?yàn)槲页？吹接行┞殬I(yè)訓(xùn)練學(xué)校替學(xué)生寫履歷，不但完全一個(gè)模式，而且當(dāng)事人根本不熟悉內(nèi)容，這在將來(lái)面談的時(shí)候會(huì)出很大的問(wèn)題。如果公司在雇用人之後，發(fā)現(xiàn)有不實(shí)的資料，一定會(huì)馬上解雇，而且將來(lái)別家公司知道，也絕對(duì)不會(huì)錄用。不可不慎。
＜寫履歷表的基本概念＞
英文履歷表的寫作雖然沒有固定的格式，但是以清爽、明白為最重要。要在一頁(yè)紙上把自己的特色經(jīng)歷呈現(xiàn)出來(lái)，希望篩選的人能慧眼識(shí)英雄，給予面談的機(jī)會(huì)，必須要再三斟酌修改，在外觀及英文文法上，達(dá)到完美的地步。而且要準(zhǔn)備多種版本，以應(yīng)徵不同的工作職位，或因應(yīng)不同的工作資格要求，不能一份履歷走天下。
大公司的履歷表都是先到人事室或?qū)ｉT負(fù)責(zé)招聘的人手上，他們也許不是從事您的專業(yè)，所以在作履歷表時(shí)要假想對(duì)方對(duì)您的專業(yè)并不深入了解，不要太用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，通常細(xì)節(jié)是要到面談時(shí)見到部門的負(fù)責(zé)人，才有充分表現(xiàn)的機(jī)會(huì)。
我在辦公室負(fù)責(zé)華人的就業(yè)服務(wù)，很感慨許多新移民不了解履歷表完美性的重要。常常當(dāng)我面談求職者時(shí)，看到有非常適合的工作，但是公司要求先送履歷表過(guò)去，我請(qǐng)求職者趕緊回家做一份履歷表。於是有的隨便用手寫一份給我，有的向我要表格填寫，有的請(qǐng)家人打字後卻又用筆涂改，更有的錯(cuò)字連連，慘不忍睹。也有許多博士、碩士學(xué)位的高學(xué)歷、高經(jīng)歷朋友，履歷洋洋 厚厚一疊，告訴我他送出去上百份卻都沒有回音，其實(shí)這是不合時(shí)宜的。還有就是自己的性別、年齡、婚姻狀況、移民身份等資料不要寫在履歷表上，另外除非您的興趣、嗜好與工作有關(guān)，否則也不要列出。
＜履歷表的版面格式＞
履歷表以一張為宜，最好不要超過(guò)兩張，尤其是一張又多幾行的履歷最好調(diào)整為一張。許多專業(yè)人士告訴我因?yàn)檫^(guò)去的經(jīng)驗(yàn)太多，兩張不可能寫得完。其實(shí)，如果過(guò)去的工作都是類似相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，可以用 Summary 的方式來(lái)濃縮篇幅。
版面的安排雖然沒有絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)，但是也有一般性的基本要求。字體以電腦字體 10到14號(hào)為宜，而且只有自己的名字用14號(hào)，其他用 12號(hào)即可。而且不要用多種不同的字體，看來(lái)會(huì)太過(guò)復(fù)雜。列印時(shí)左、右留白各一寸，上、下以半寸到一寸為宜。除非您是應(yīng)徵繪圖或是設(shè)計(jì)方面的專業(yè)工作，否則不要試著在履歷表上顯露您的設(shè)計(jì)才能，要用最保守的格式、最保守的紙張；除非應(yīng)徵模特兒或演藝人員，也請(qǐng)不要附上自己的照片。
現(xiàn)在許多公司先用電腦掃瞄篩選履歷，更有許多要特加注意的: 不要用斜體字、字底畫線，不要用陰影、圖像，也不要用釘書針或摺疊履歷表，如果要摺，一定要摺在空白無(wú)字的地方；因?yàn)檫@些在掃瞄時(shí)都可能會(huì)有問(wèn)題。有需要特別加強(qiáng)的部份，只要用「大寫」及「粗體」來(lái)區(qū)別就夠了。
＜履歷表樣本＞
以下是一份可作參考的履歷表樣式，但是請(qǐng)根據(jù)個(gè)人情況作調(diào)整。例如: 學(xué)歷與經(jīng)歷的順序因人而異，根據(jù)您個(gè)人占優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目放在前面。剛畢業(yè)或剛職訓(xùn)結(jié)業(yè)者，就該把學(xué)歷放前面，若有與應(yīng)徵的工作有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者，就把經(jīng)歷放前面。Summary 也不是每個(gè)人都需要的，從事同一類型工作多年，或是離開就業(yè)市場(chǎng)多年再重返就業(yè)市場(chǎng)者較為適合。
履歷表上不要打出 Resume, Name, Address 等字，只要直接打出您的姓名、地址，及聯(lián)絡(luò)資料即可，最好全放正中，而且放在一起。我�？匆娫S多履歷表上這些資料分散左右，字又特別小，其實(shí)「您」是重點(diǎn)，應(yīng)該給對(duì)方聯(lián)絡(luò)時(shí)一目了然的方便。如果您有英文名字可以放上去，因?yàn)橹形拿钟袝r(shí)讓人雌雄莫辨，而且讓對(duì)方不知如何發(fā)音。
Objective( 目標(biāo) )是告訴對(duì)方您所要應(yīng)徵的工作職位，只要明確告知一個(gè)工作職位，不需要一大堆形容詞。許多履歷表寫了「以發(fā)揮所學(xué)，發(fā)展所長(zhǎng)」，「讓我學(xué)習(xí)」等不著邊際的話，并沒有告訴對(duì)方您要應(yīng)徵哪一項(xiàng)工作，要知道這并不是讓公司替您決定您該做甚麼的時(shí)刻。如果這家公司同時(shí)在招聘不同的職務(wù)，而您想應(yīng)徵不同的職位，則要分別寫不同的履歷表，不可把所有工作全列在同一張上，因?yàn)殚喰耪呖赡芤巡煌毼坏穆臍v表分送到不同部門去，他在不知往哪里送的情況下，乾脆往垃圾桶里送。還有中國(guó)朋友寫「讓我練習(xí)英文」的目標(biāo)，公司花錢是要請(qǐng)一位明確自己目標(biāo)、替公司工作、增進(jìn)公司利潤(rùn)的人，不是替您安排一個(gè)職位或是學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，所以一定要先確定自己要應(yīng)徵的工作，如果真的不知道，寧可略過(guò)這個(gè)項(xiàng)目。
Summary( 總說(shuō)明 )并非每個(gè)人都需要。對(duì)於從事同一行業(yè)多年的專業(yè)人士，可以將自己綜合的經(jīng)驗(yàn)列出，這對(duì)從事電腦業(yè)者、高科技，或研究人士最為適合，還可以分為硬體、軟件、網(wǎng)路等項(xiàng)目列出，這樣，在每一個(gè)工作經(jīng)驗(yàn)時(shí)就不必再一一列出細(xì)目了。對(duì)於離開就業(yè)市場(chǎng)一段時(shí)間的家庭主婦或退休人士，也適合用這種方式列出經(jīng)驗(yàn)，以免以年歷列出的工作經(jīng)驗(yàn)暴露出一大段空白。
Experience( 經(jīng)驗(yàn) )要由最近的一個(gè)工作倒回去寫。工作時(shí)間如果是跨年，則不必寫月份; 如果在同一年內(nèi)，則要寫出月份。公司名要用大寫，分號(hào)之後是地區(qū)及州，不必寫詳細(xì)地址，如果是美國(guó)之外的國(guó)家，則只要寫城市及國(guó)家即可。第二行寫工作職稱，一定要找出最適合自己工作的職稱，有很多在中國(guó)人公司工作的人說(shuō)自己甚麼都要做，這種情況最好是寫與應(yīng)徵的工作相關(guān)的職稱。如果在一家公司由較低職位一直升上去，就依照年月分別列出不同的職位及工作內(nèi)容。第三行開始寫出工作內(nèi)容，這是在履歷表中最重要、最需要花時(shí)間，也是我們中國(guó)人在履歷寫作中最弱的部分。
很多舊式的履歷表用 Responsible for …來(lái)寫工作內(nèi)容，這不夠生動(dòng)及行為化。目前的履歷表最好選擇有力的、明確的行動(dòng)動(dòng)詞 (action verbs)，列出自己做些甚麼事，讓對(duì)方彷佛看著動(dòng)畫片中的您走過(guò)來(lái)做這件事，走過(guò)去做那件事，不是模糊不清、輕描淡寫地猜想對(duì)方應(yīng)該知道您做些甚麼。如果是目前還在做的工作用動(dòng)詞現(xiàn)在式，如果是過(guò)去的工作，則用過(guò)去式動(dòng)詞。
圖書館或市面上所有教寫履歷表的書或課程，都只列出一長(zhǎng)串的行動(dòng)動(dòng)詞作參考，并沒有完整的子句，對(duì)於很多中國(guó)朋友來(lái)說(shuō)，仍然不知如何使用該動(dòng)詞。我在本文中特別將一些新移民較普遍的工作內(nèi)容以動(dòng)作列出，希望能提供大家依自己的工作經(jīng)驗(yàn)選擇，而後綜合，靈活運(yùn)用。如果徵人廣告上有列出工作職責(zé)，其實(shí)最好的方法就是根據(jù)廣告上的條件及工作內(nèi)容去發(fā)揮。
來(lái)源：vaninvestor.com
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