英文簡(jiǎn)歷（秘書(shū)）SECRETARY (SENIOR)

　　Sandy Lin 15/F,TOWER2 ,BRIGHT CHINA,BUILDING1,BEIJING.

　　OBJECTIVE

　　To contribute acquired administrative skills to a senior secretary/word processor position.

　　SUMMARY OF QUALIFICATIONS

　　*More than 13 years administrative/clerical experience; type 90 wpm. *Self-motivated;able to set effective priorities and implement decisions to achieve immediate and long-term goals and meet operational deadlines.

　　*Proven communication abilities,both oral and written.

　　PROFESSIONAL EXPERIENCE

　　1988-Present CALDYNE ASSOCIATES,Providence,RI

　　Secretary

　　Process technical reports,engineering specs,and traffic studies utilizing Multi-mate WP.Type all requisite documents for staff of 30 professionals.Arrange meetings,handle incoming calls.Expedite UPS mailings,Federal Express,faxing and courier services.Type statistical charts,manuscripts,correspondence,and minutes.Order supplies,coordinate daily meetings,arrange luncheons,and administer labor cards.

　　1984-1988 BRISTOL BANK,Bristol,CT

　　Secretary/Receptionist

　　Utilized call director,typed reports,letters,and expense sheets.Reserved conference rooms,order supplies.Responsible for calligraphy assignments.

　　1981-1984 SARGENT AGENCY,Hamden,CT

　　Secretary

　　Assigned to school of public health.Managed typing of medical charts used in textbooks for government funded medical program in Iran.

　　EDUCATION

　　POLLACK SECRETARIAL SCHOOL,Jackson,TN 1979

　　COMPUTER SKILLS

　　DOS,Microsoft Word,IBM Compatible,Lotus 1-2-3

　　Separate category for computer experience calls attention to candidate's technical knowledge.

　　Education is applicable to candidate'sjob objective and adds weight to resume.

　　你要懂得的英文簡(jiǎn)歷的種類和要領(lǐng)

　　親愛(ài)的畢業(yè)生求職者們，在你們邁向職場(chǎng)的時(shí)候是否考慮過(guò)，面試國(guó)外企業(yè)？如何書(shū)寫(xiě)英文簡(jiǎn)歷你知道嗎？你知道英文簡(jiǎn)歷有多少種類嗎？你想了解要領(lǐng)嗎？下面我們就談?wù)勥@些。

　　一、種類

　　1.中式。

　　如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交，建議中文不寫(xiě)政治面貌，因?yàn)槿绻�去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒(méi)必要讓老外知道。

　　性格是一個(gè)主觀的東西，有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫(xiě)的性格，因?yàn)樗�不是一個(gè)硬性的東西，不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的，便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)性格開(kāi)朗，有的是真相信自己性格開(kāi)朗，有的是覺(jué)得寫(xiě)上開(kāi)朗更好，其實(shí)沒(méi)必要。

　　身高體重，向外資求職時(shí)，就不必寫(xiě)了，因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容，寫(xiě)了顯得不了解國(guó)外文化。

　　2.港式。

　　香港出版的簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)技巧書(shū)籍中都要求寫(xiě)年齡、婚否，報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫(xiě)上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問(wèn)題，美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。

　　3.英式。

　　很接近港式，但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得那么多，篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì)，我們這里不做過(guò)多評(píng)論。

　　4.美式。

　　國(guó)際大公司中比較流行，一頁(yè)紙，是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)格式也有十幾種，有些書(shū)籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時(shí)，我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。

　　二、要領(lǐng)

　　1.招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷？

　　寫(xiě)得好，當(dāng)然要保留，如果其背景又是公司急需的，可能馬上就要見(jiàn)；寫(xiě)得不好的，就會(huì)丟掉，實(shí)際上，連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷，如果寫(xiě)得太差，根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為，一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好，將來(lái)進(jìn)了公司，對(duì)外行文質(zhì)量不夠；對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也說(shuō)不清楚，公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素，實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司，簡(jiǎn)歷寫(xiě)得不好，也會(huì)顯得不懂基本格式，沒(méi)有智慧。

　　2.YRIS.

　　Your resume is scanned,not read.（"YRIS"）。一方面簡(jiǎn)歷要寫(xiě)得好，另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫(xiě)得不好就扔了。這兒你就會(huì)問(wèn)了："寫(xiě)得好，短時(shí)間他看不出來(lái)怎么辦？"不用擔(dān)心，他們是可以看出來(lái)的，因?yàn)檎衅溉藛T每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來(lái)，說(shuō)明兩點(diǎn)：第一，您對(duì)招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。假設(shè)您是司機(jī)，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會(huì)覺(jué)得很難記。第二，說(shuō)明您對(duì)行文格式、專業(yè)寫(xiě)作形象還不熟悉。我們見(jiàn)到，美國(guó)很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫(xiě)的東西時(shí)，一點(diǎn)點(diǎn)小錯(cuò)，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個(gè)逗號(hào)，多了一個(gè)空格，都能及時(shí)指出來(lái)，說(shuō)明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說(shuō)明您對(duì)這個(gè)領(lǐng)域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。即使您進(jìn)了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當(dāng)中合格的一員。另外，YRIS還說(shuō)明寫(xiě)的內(nèi)容千萬(wàn)不要多，而且要控制在一頁(yè)內(nèi)，因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。關(guān)于這兩點(diǎn)，我們?cè)诤竺嬗袝r(shí)還會(huì)提到。

　　3.簡(jiǎn)歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。

　　畢業(yè)生求職者們，一定要有把握的才寫(xiě)，沒(méi)有把握的不要寫(xiě)，要實(shí)事求是，千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺(jué)得你在撒謊，你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。比如說(shuō)，你在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)了你會(huì)講日語(yǔ)，凡是派到國(guó)外來(lái)的老外，有的人不一定會(huì)說(shuō)中文，但會(huì)一兩門外語(yǔ)的人大有人在，不定撞到什么人手上。

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