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如何寫電子簡歷和求職信?
問:我在尋找關(guān)于撰寫通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)出的電子簡歷和求職信的有關(guān)資料,希望簡歷更個性化,但應聘者僅能發(fā)送到一個電子郵箱地址,我是否可以給公司打電話,找到登廣告的負責人,把簡歷直接發(fā)給他呢?還有,發(fā)簡歷時,哪樣更好,直接寫在郵件里,還是作為附件?
答:雖然一些招聘者覺得電子求職信讀起來很麻煩,但大多數(shù)還是希望同時收到電子簡歷和求職信。求職信可以幫助你從其他應聘者中脫穎而出,它應該簡明地突出你的相關(guān)實力。一定要注明你所申請的具體職位,如果必要,還要留下聯(lián)系方法?纯础秮啴斔闺娮訉ぢ毮觇b》(Adams Electroinc Job Search Almanac),可以獲得更多細節(jié)和例子。通過電子郵件回覆時,最好遵守招聘廣告的要求。但確實有可能增加個性化,進行追索。如果可以查到名字和地址,一些應聘者喜歡把個人資料打印出來寄給招聘者。嘗試打電話和得到盡可能多的內(nèi)容資料,這個方法有時并不奏效,因為許多人事部門不喜歡擅自提供姓名和另外的資料。最好記住,這些郵箱地址后面的是活生生的人。由于兼容性的問題,最好把求職信和簡歷寫在郵件內(nèi),而不要做成附件,招聘者可能無法打開你的附件,如果打開了,也許不會再是精心設(shè)計的式樣!毒W(wǎng)絡(luò)時代簡歷工具》(Cyberspace Resume Kit)的作者瑪麗·納米克(Mary Nemmich)和弗蘭德·喬特(Fred Jandt)認為"幾乎我們訪問過的所有簡歷網(wǎng)站和招聘者,都警告應聘者提交簡歷時,不要作成電子郵件的附件。"
如何寫一封優(yōu)秀的英文求職信和簡歷
能否在蕓蕓求職者中脫穎而出,求職信和簡歷在公平的競爭中就成了一個非常重要的因素。無可置疑,完全英文書寫的求職者獲得面試的機會比其他競爭者往往高出許多。
下面,結(jié)合我的經(jīng)驗和其他人以及雇主們的經(jīng)驗和推薦,介紹一些常用而標準的英式寫法。
第一部分 求職信 (Cover letter)
在今天,絕大部分雇主指出,他們是從來不會看沒有求職信(Cover letter)的個人簡歷的。因此,求職信是必要的。但求職信不是對個人簡歷的簡單復述,而是禮貌而鮮明的突出自己的目標和要求,促使閱讀者有興趣閱讀你的個人簡歷和推薦信。
求職信的目的和好處在于:
1、可保證個人簡歷到達正確的閱讀人的桌面。如果招聘廣告上沒有收信人的姓名,我推薦打電話詢問將會處理求職申請的人的姓名(這顯示你的誠意以及專業(yè)精神,給雇主深刻印象)。假如不能的話按照以下原則:小型企業(yè)—經(jīng)理(Managing director),中型企業(yè)—部門負責人(Head of section/department),大型企業(yè)—全體職員或者人事部(Personnel or Human Resource Department)。
2、說服收信者閱讀你的個人簡歷
3、清楚地表明你對具體哪一個職位感興趣
4、表明為什么對該職位有興趣,為什么你認為自己勝任該職位
5、提及一到兩點在個人簡歷里面的內(nèi)容,以及回應廣告的要求
所以,求職信并不能保證你找到工作,但,做好這一點,它能給你帶來面試的機會,或者至少令雇主打開你的個人簡歷。
那么,Cover letter要包括那些內(nèi)容呢,至少有以下幾點。
1、招聘廣告中給出的收信人姓名,頭銜和地址
2、你所感興趣的職位以及你從何處得知招聘消息(或許朋友推薦)
3、用三到四個"項目符號"(如Word工具欄)列舉出你為什么能勝任該職位的背景和特長,回應招聘廣告的要求。
4、表明有興趣獲得一個面試的機會,討論申請問題。
5、檢查拼寫和語法錯誤
6、千萬不要提及薪酬問題,也不要提及雇主想要或者可能想要的但你又不能達到的技能或要求
7、除非注明要求手寫,否則應用打字機或者文字處理軟件打印。但個人簽名一定要用手寫(記住這一點不要忘記)
8、對應不同的申請應用不同的求職信,例如內(nèi)容、側(cè)重點和風格的不同等
9、注意,Cover letter應力求精簡,除非有特殊情況,否則一律用一張紙完成
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