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淺析管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用
作為一個綜合性學(xué)科,管理會計實現(xiàn)了現(xiàn)代化管理與會計的相互融合,成為財務(wù)管理中不可或缺的一部分。近年來,我國高校得到快速發(fā)展,但由于受多方面因素的影響,財務(wù)管理問題層出不窮,極易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,因此,將管理會計融入其中不僅符合時代發(fā)展的要求,而且能推動高校財務(wù)管理朝著更好的方向發(fā)展;诖,本文主要從理論角度展開論述,分析了管理會計的應(yīng)用優(yōu)勢、高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并針對性地提出了相關(guān)策略,旨在為相關(guān)研究提供借鑒。0 引 言
目前,時代在進步,社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,高校規(guī)模不斷擴大。在此背景下,如果高校依然采取傳統(tǒng)的財務(wù)會計方式將無法滿足時代需求,需將管理會計應(yīng)用其中,發(fā)揮管理會計的作用,完善高校財務(wù)管理,提高核心競爭力,推動高校實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。由此可見,積極探索管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。
1 管理會計的含義
2007年,美國管理會計師協(xié)會為管理會計賦予了新的定義,即參與管理決策、制定績效系統(tǒng)、提供財務(wù)報告的方式,涉及內(nèi)容眾多,包括預(yù)測、決策、全面預(yù)算、成本控制等。從另外一個角度分析,管理會計是一個較為新穎的綜合學(xué)科,實現(xiàn)了管理學(xué)與會計學(xué)的相互結(jié)合,利用評估、控制、預(yù)測方式對單位內(nèi)部經(jīng)濟活動進行管理。與財務(wù)會計的服務(wù)對象不同,財務(wù)會計的服務(wù)對象是單位外部管理者,而管理會計的服務(wù)對象則是單位內(nèi)部管理,且在近年來學(xué)者的不斷研究下,管理會計趨于專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化與全面化。
2 高校財務(wù)管理中管理會計的優(yōu)勢
2.1 提升高校財務(wù)管理水平
在經(jīng)濟全球化的背景下,將管理會計應(yīng)用在高校財務(wù)管理中可以為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),為財務(wù)管理指明前進的方向。此外,高校通過應(yīng)用管理會計能夠有效提高財務(wù)管理工作的創(chuàng)新能力,實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級,進一步推動財務(wù)管理實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
2.2 提高高校的競爭力
與傳統(tǒng)財務(wù)管理方式相比,管理會計的管理方式擁有鮮明的特點,不僅不需要固定的會計等式與準(zhǔn)則,還可以實現(xiàn)全面收集信息,在為財務(wù)管理提供財務(wù)數(shù)據(jù)的同時也可以為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)。筆者通過分析幾所高校的財務(wù)管理情況后得知,高校應(yīng)用管理會計能夠化工作流程,提高工作效率,甚至能夠幫助高校在激烈的市場競爭中立于不敗之地。但由于管理會計起步晚,無論是管理方法還是管理模式均不夠完善,特別是在實踐中容易受外界環(huán)境與內(nèi)在因素的影響,需要不斷完善。
3 高校財務(wù)管理存在的問題
從宏觀角度分析,目前我國高校財務(wù)管理發(fā)展過程中還存在諸多問題,如何切實有效解決這些問題成為人們需要考慮的內(nèi)容。筆者經(jīng)過歸納與總結(jié),將問題概述為以下幾點。
3.1 不重視財務(wù)管理
財務(wù)管理是高校發(fā)展中不可或缺的一部分,但是大多數(shù)高校將重點放在提升教學(xué)質(zhì)量、擴大生源等方面,并沒有做好財務(wù)管理的落實工作。此外,特別是在科技快速發(fā)展的背景下,出現(xiàn)了各類新型軟件,但是對諸多工齡比較長的財務(wù)人員而言,并不了解新知識,仍舊采取傳統(tǒng)模式進行記賬與報銷,未樹立先進的財務(wù)管理理念,從而無法提高工作效率。
3.2 缺乏規(guī)范的財務(wù)管理行為
只有從根本上保證財務(wù)管理行為的規(guī)范性才能提高效率,但很多高校并沒有從本質(zhì)上認識到財務(wù)管理的重要性,導(dǎo)致在實施過程中沒有遵循基本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,從而會影響財務(wù)管理的效果。比如,高校在進行現(xiàn)金管理時沒有按照要求將其交給出納,在核算收入與支出過程中采取了現(xiàn)金方式,并沒有落實自動化轉(zhuǎn)賬模式。同時,在資金收取時通常采取自制三聯(lián)收據(jù)的方式,容易導(dǎo)致收入不入賬的現(xiàn)象,對后期審計產(chǎn)生阻礙。
3.3 缺乏完善的財務(wù)管理體系
目前,在相關(guān)政策的引導(dǎo)下,高校紛紛構(gòu)建了財務(wù)管理制度,但是部分高校財務(wù)管理制度缺乏科學(xué)性,比如財務(wù)管理工作由領(lǐng)導(dǎo)者負責(zé)管理,并沒有按照要求由財務(wù)管理人員執(zhí)行,導(dǎo)致高校財務(wù)管理工作無法嚴格按照基本的規(guī)章制度加以操作;在財務(wù)管理制度中沒有劃分建設(shè)資金與其他資金,沒有及時公開部分財務(wù)情況,無法保證財務(wù)透明,從而會影響后期財務(wù)綜合評價工作。
4 管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用
4.1 本量利分析法的應(yīng)用
本量利分析法是管理會計中的重要管理方法,特別是對高校預(yù)算與利潤確定等具有重要的指導(dǎo)意義,因此,高校要重視本量利分析法,從多角度分析,積極應(yīng)用在財務(wù)管理中。其中,在財務(wù)管理中應(yīng)用管理會計有很多優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下3點。第一,明確新一年度高校的招生人數(shù)。做好盈虧平衡點計算,通過計算超過盈虧平衡點就屬于盈利狀況,相反則屬于虧損狀況。此外,在計算保本招生人數(shù)時,需要將固定成本總額加上教育收入然后再減去教育支出;在計算保本收入時,則需要依據(jù)招生人數(shù)與教育收入的實際情況,結(jié)合公式計算出具體數(shù)據(jù),以此為后期招生提供數(shù)據(jù)依據(jù)。第二,明確招生利潤。應(yīng)用本量利分析法能夠計算高校的利潤,實現(xiàn)預(yù)算編制。第三,明確劃分費用。一般而言,在未開展本量利分析時,需要科學(xué)劃分財務(wù)中的數(shù)據(jù),構(gòu)建數(shù)學(xué)模型。
4.2 投資決策的應(yīng)用 目前,我國高校規(guī)模越來越大,成本也不斷提高,大多數(shù)學(xué)校實施了擴招計劃,在此過程中需要重視投資決策,否則會影響資金利用效果。其中,在影響因素方面主要涉及風(fēng)險價值與時間價值,對于前者而言,因為高校項目眾多,所以風(fēng)險比較大,特別是在審批程序上具有復(fù)雜性,在這種發(fā)展趨勢下,需要規(guī)范管理會計流程,分析高校發(fā)展的實際情況,制定戰(zhàn)略型決策。同時,在制定投資決策時,財務(wù)部門需要與其他部門相配合,形成系統(tǒng)評價。對于后者而言,同樣需加以重視,折算不同時間范圍內(nèi)的投資額,并參照凈現(xiàn)金流量指標(biāo)做好評估。
4.3 預(yù)算管理的應(yīng)用
在高校財務(wù)管理中應(yīng)用管理會計需要做好預(yù)算管理工作,從當(dāng)前的實際情況分析,高校預(yù)算管理存在很多問題。眾所周知,對于公辦院校而言,資金主要來源于國家財政部分,導(dǎo)致部分高校在資金使用過程中沒有樹立成本管理意識,無法發(fā)揮預(yù)算管理的作用。此外,預(yù)算管理具有隨意性,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因是未制定完善的規(guī)章制度。有效應(yīng)用管理會計不僅可以保證預(yù)算編制的科學(xué)性,還可以保證各項指標(biāo)的有效應(yīng)用,提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性。
5 管理會計在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用策略
5.1 制定完善的會計理論與信息系統(tǒng)
在傳統(tǒng)模式下,管理會計比較適用于企業(yè),在理論方面符合企業(yè)的特點,而如果要想在高校財務(wù)管理中發(fā)揮出管理會計的作用與價值,就需要從實際出發(fā),結(jié)合自身的經(jīng)營模式以及特點實現(xiàn)管理會計變革,形成全新的管理會計理論。同時,自邁入21世紀(jì)后,信息化影響越來越大,將信息技術(shù)融入其中可以提高核算與預(yù)算的準(zhǔn)確性,并能夠構(gòu)建信息管理系統(tǒng),對推動高校財務(wù)發(fā)展具有推動作用。
5.2 重視管理會計
目前,在高校財務(wù)管理中應(yīng)用管理會計之所以不順利,主要原因是不重視管理會計。因此,在新時期,高校需要重視管理會計,認識到其現(xiàn)實意義與重要作用,通過開辦講座的方式宣傳管理會計的重要性,促使領(lǐng)導(dǎo)者與財務(wù)人員都能認識到管理會計的有效性,并能從決策角度出發(fā)理解管理會計,只有這樣才能從本質(zhì)上保證管理會計有效執(zhí)行。
5.3 提升高校財務(wù)管理人員的素養(yǎng)
財務(wù)人員的素養(yǎng)高低關(guān)系高校能否順利開展財務(wù)管理工作,因此積極提高高校財務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)至關(guān)重要。筆者認為有必要對財務(wù)管理人員進行定期或不定期培訓(xùn)。同時,在培訓(xùn)過程中需要制定完善的考核制度與評價制度,并在培訓(xùn)結(jié)束后做好培訓(xùn)成果審查。此外,在新時期,要打造高水平的財務(wù)管理團隊,單憑培訓(xùn)與教育遠遠不夠,需要從財務(wù)管理人員自身出發(fā),使其不斷學(xué)習(xí),掌握管理會計的精髓,在理論與實踐的結(jié)合中提高有效性。
5.4 構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)
在信息化時代,要將信息技術(shù)融入其中,積極構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng),這對提高財務(wù)管理效率十分關(guān)鍵。高校在應(yīng)用管理會計的過程中,需要合理應(yīng)用信息技術(shù),并從現(xiàn)實出發(fā)構(gòu)建信息查詢平臺,開發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的真實性,從而大致了解高校資金的總體使用情況,監(jiān)督與控制資金流向。在監(jiān)督過程中,如果出現(xiàn)資金使用不合理的現(xiàn)象,那么便需要及時上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),減少財務(wù)風(fēng)險。
6 結(jié) 語
高校在財務(wù)管理中需要重視管理會計,只有分析其優(yōu)勢與重要意義,并從現(xiàn)實出發(fā)不斷完善相關(guān)制度,分析存在的問題,并針對性地提出相關(guān)對策,才能推動我國高校財務(wù)管理工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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