機(jī)關(guān)單位環(huán)境保護(hù)科技檔案管理要點(diǎn)

摘要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步和發(fā)展，環(huán)境保護(hù)的重要性日益突顯，越來(lái)越多的人希望能加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)，維護(hù)人們賴以生存的家園。尤其是環(huán)保局等機(jī)關(guān)單位，更應(yīng)積極開(kāi)展環(huán)境保護(hù)工作，通過(guò)對(duì)科技檔案的管理和使用，來(lái)對(duì)環(huán)境保護(hù)工作的效果進(jìn)行記錄。本文將對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并探索科技檔案管理的重點(diǎn)和要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位；環(huán)境保護(hù)；科技檔案管理；要點(diǎn)

所謂環(huán)境保護(hù)科技檔案，是指國(guó)家及其下屬的環(huán)保部門記錄的環(huán)境保護(hù)檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)的環(huán)境保護(hù)工作有一定的價(jià)值和意義。機(jī)關(guān)單位的環(huán)境保護(hù)科技檔案管理內(nèi)容主要包括對(duì)科技檔案的載體進(jìn)行保護(hù)和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行填充。對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的管理是我國(guó)機(jī)關(guān)單位的重要內(nèi)容之一，見(jiàn)證了我國(guó)地方對(duì)環(huán)境保護(hù)工作所付出的努力，也是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵之一。

一、環(huán)境保護(hù)科技檔案管理中存在的問(wèn)題

1.過(guò)分重視文件收集，不注重文件歸檔

在環(huán)境保護(hù)檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實(shí)性，在收集過(guò)程中要求對(duì)原件進(jìn)行驗(yàn)證，防止檔案存在不真實(shí)的現(xiàn)象。在滿足了檔案工作真實(shí)性的同時(shí)，他們卻沒(méi)有按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行歸檔，甚至過(guò)分要求原件，使得一些重要的科技檔案無(wú)法收入其中，降低了檔案管理的參考價(jià)值。

2.沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資源建設(shè)的重要性

環(huán)境保護(hù)科技檔案是一種信息資源，具有非常重要的應(yīng)用價(jià)值，但如果檔案管理人員沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行正確開(kāi)發(fā)和建設(shè)，就很容易使科技檔案信息不完善，影響科技檔案的權(quán)威性。由于檔案管理人員缺乏相關(guān)專業(yè)知識(shí)，在歸檔工作中無(wú)法切實(shí)反應(yīng)其中的技術(shù)完整性，使得環(huán)境保護(hù)工作的連續(xù)性、專業(yè)性沒(méi)有得到全面反映。

二、機(jī)關(guān)單位環(huán)境保護(hù)科技檔案管理工作要點(diǎn)

1.加強(qiáng)歸檔管理

環(huán)境保護(hù)科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作，為了使歸檔管理更加科學(xué)，要制定符合機(jī)關(guān)單位實(shí)際情況的歸檔管理制度，使所有部門的人員嚴(yán)格按照歸檔制度履行自身職責(zé)，從而使歸檔工作順利進(jìn)行。因此，在環(huán)境保護(hù)工作開(kāi)展前，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目中的內(nèi)容、范圍、進(jìn)度等進(jìn)行密切關(guān)注和記錄，并按照國(guó)家規(guī)定的歸檔范圍、期限和密級(jí)劃分表，對(duì)文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理和歸檔。在歸檔過(guò)程中，要注重對(duì)原始資料的審查，使其符合歸檔的基本眼球，并對(duì)同一項(xiàng)目的相關(guān)材料都統(tǒng)一管理，防止丟失，以便于日后查詢。對(duì)于一些不符合歸檔要求的材料，要將材料退回到原本部門，待整理合格之后才能再度接收。

2.科學(xué)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類

科技檔案分類就是指根據(jù)科技檔案的內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)，把一定范圍內(nèi)的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關(guān)系和平行關(guān)系的不同等級(jí)的科技檔案庫(kù)藏系統(tǒng)，包括農(nóng)業(yè)科技檔案、基本建設(shè)檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案和自然現(xiàn)象觀測(cè)檔案等。科技檔案的分類有很多種方式，具體應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的性質(zhì)和專業(yè)特征來(lái)劃分。環(huán)境保護(hù)涉及到大氣、地理、生態(tài)、植物和群落等多個(gè)專業(yè)，這就需要檔案管理人員對(duì)這些專業(yè)的性質(zhì)和特征非常熟悉，根據(jù)環(huán)境保護(hù)專業(yè)的特點(diǎn)，并結(jié)合科技檔案的劃分規(guī)范，來(lái)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案進(jìn)行分類。

3.加強(qiáng)對(duì)環(huán)境保護(hù)科技檔案的儲(chǔ)存

當(dāng)科技檔案歸檔、收集之后，就應(yīng)對(duì)其進(jìn)行細(xì)致統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)存。對(duì)機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)，檔案的儲(chǔ)存和統(tǒng)計(jì)是科技檔案管理的重要內(nèi)容之一。在對(duì)檔案進(jìn)行保管的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)機(jī)關(guān)單位的實(shí)際情況，建立并優(yōu)化檔案管理制度，設(shè)立專門的環(huán)境保護(hù)科技檔案儲(chǔ)存場(chǎng)所，按照環(huán)境保護(hù)科技檔案的數(shù)量進(jìn)行存放，并選擇質(zhì)量好、防潮的地點(diǎn)，以使科學(xué)技術(shù)檔案得到妥善保存。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)檔案的具體情況，將其進(jìn)行整理，并錄入檔案管理系統(tǒng)中，方便其他部門的人查閱和使用。

4.在科技檔案管理中加入信息化手段

隨著科技檔案數(shù)量不斷增加和電子文獻(xiàn)不斷發(fā)展，在當(dāng)前的科技檔案管理中，應(yīng)積極采用創(chuàng)新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案全方位、多層次、現(xiàn)代化的管理，使科技檔案在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，轉(zhuǎn)變儲(chǔ)存方式，打破時(shí)間和空間的限制，實(shí)現(xiàn)各種文件、信息、資源的遠(yuǎn)程傳遞。例如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件可以制作成為word、excel等格式，也可以掃描成為圖片格式，儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)、光盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)快速查閱、傳遞和檢索，從而使科技檔案在此基礎(chǔ)上獲得延續(xù)發(fā)展。電子文獻(xiàn)具有載體穩(wěn)定性、多樣性，信息可控制性、易變性、占有體積小等特性，因此，我們應(yīng)根據(jù)電子文獻(xiàn)的特點(diǎn)，改變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)保存和管理方法，建立電子信息管理系統(tǒng)，將與科技檔案有關(guān)的各種資料進(jìn)行整合、分類，儲(chǔ)存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)中。

三、結(jié)語(yǔ)

環(huán)境保護(hù)科技檔案是對(duì)國(guó)家級(jí)地區(qū)環(huán)境保護(hù)工作成果的展示，作為機(jī)關(guān)單位的工作人員，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到環(huán)境保護(hù)的重要性，并在工作中落實(shí)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作，從而使我國(guó)整體環(huán)境保護(hù)檔案管理水平得到提升，進(jìn)一步完善環(huán)境保護(hù)科技檔案管理體系，促進(jìn)我國(guó)環(huán)境保護(hù)事業(yè)的良性發(fā)展。

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作者：陳慧吉 單位：吉林公主嶺市環(huán)境保護(hù)局科技科