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在建筑施工過程中,技術(shù)資料是其有效施工的保障.根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),施工工程的技術(shù)資料是工程驗(yàn)收的完整資料,也是施工內(nèi)在質(zhì)量的有效憑證.由此可見,一項(xiàng)工程的技術(shù)資料對工程的順利實(shí)施是非常重要的.本文基于建筑工程中資料管理的特點(diǎn),簡單闡述了資料管理的重要性,并對優(yōu)化資料管理提出了幾點(diǎn)對策,旨在幫助有效管理資料,提高工程質(zhì)量.
建筑工程中,所有的施工進(jìn)度、施工耗材、施工工期、施工圖紙等都要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,形成一套科學(xué)、完整的資料.這份資料是工程日后進(jìn)行驗(yàn)收、審核的依據(jù),是一項(xiàng)系統(tǒng)的流程.有效的技術(shù)資料管理是整個(gè)施工過程制度化、程序化與規(guī)范化的保障,也是工程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控、現(xiàn)場管理以及進(jìn)行施工的原始記錄.在工程施工過程中,技術(shù)資料的管理應(yīng)該與施工進(jìn)度做到同步,保障資料搜集與工程施工的一致性.因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,要做到資料的同步性,即準(zhǔn)備同步、建設(shè)同步與驗(yàn)收同步.就目前我國建筑施工中的資料管理而言,雖然已經(jīng)逐漸正規(guī)化,但仍舊存在著一些問題.
目前我國建筑工程技術(shù)資料管理的缺陷
1. 資料收集范圍大,難以面面俱到
一項(xiàng)建筑工程中涉及到的資料非常多,像是工程初期的勘測、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)；施工中的工程進(jìn)度、人員安排；施工后的審核材料、驗(yàn)收管理,都需要一一進(jìn)行詳細(xì)的記錄.施工資料管理貫穿于整個(gè)工程進(jìn)度中,即使是一項(xiàng)小的項(xiàng)目建設(shè),也會(huì)涉及到上百種資料.
并且,搜集到的資料要進(jìn)行詳細(xì)、合理的歸檔,在歸檔過程中需要對資料進(jìn)行二次確認(rèn),確認(rèn)的過程又涉及到工程各部門,因此,資料的搜集與管理是一項(xiàng)大型工程,單純的憑幾個(gè)人是難以完成的.
2. 資料形成周期較長
從工程初期的設(shè)計(jì)、測繪階段,到工程結(jié)束后的驗(yàn)收階段,資料形成文字的周期比較長.這些資料大多需要一個(gè)月才能被有效整理出來,給技術(shù)資料管理工作造成很大難度.
3. 影響資料搜集有效程度因素多
資料搜集受很多因素的影響,這些因素對資料的時(shí)間、正確程度以及歸檔或多或少都會(huì)產(chǎn)生影響.
（1）目前的建筑工程多為外包項(xiàng)目,施工人員的流動(dòng)性比較大.在工程進(jìn)行一段時(shí)間之后,若是有人員流動(dòng),則需要進(jìn)行工程項(xiàng)目資料的移交工作.在移交過程中難免會(huì)產(chǎn)生資料的損壞或是遺失.
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（2）在施工過程中,有時(shí)一開始設(shè)計(jì)師們并不能面面俱到的考慮到工程進(jìn)行中的各項(xiàng)突發(fā)因素,在施工中,周圍環(huán)境的變化往往會(huì)使得施工進(jìn)度、施工標(biāo)準(zhǔn)或是施工建設(shè)發(fā)生一些改變,這些改變需要詳細(xì)記錄在案.工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般是對多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,因此這些項(xiàng)目若是發(fā)生細(xì)微改變,可能會(huì)出現(xiàn)混亂情況.
（3）在工程竣工后,審批的過程很可能會(huì)要求進(jìn)行擴(kuò)建、拆除或改建部分建筑的需要,在進(jìn)行這些改變之前,都必須找到相應(yīng)項(xiàng)目的原始資料.但是一項(xiàng)工程,尤其是大型工程,施工歷時(shí)數(shù)年,原始資料并不能夠及時(shí)找到.加上一些項(xiàng)目工程在開發(fā)商早已易主,給資料的歸檔造成很大難度.
建筑工程技術(shù)資料管理的優(yōu)化策略
1. 資料管理人員要提高職業(yè)水平
施工技術(shù)資料的管理要求科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn).因此,對這些資料進(jìn)行搜集、管理、歸檔的人員要具有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)與較高的專業(yè)化水平.在資料管理上,必須要設(shè)置專門的職位,這
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2. 施工資料要科學(xué)、詳細(xì)、合理規(guī)劃
對資料的管理,要做到在時(shí)間上及時(shí)準(zhǔn)確,在內(nèi)容上真實(shí)全面,在操作上系統(tǒng)規(guī)范.
真實(shí)全面的資料搜集是技術(shù)資料管理的核心,只有真正在源頭上做好資料的采集工作,才能保障日后資料的有效運(yùn)用.在資料搜集方面,要牢記這些資料是日后用來作為原始憑證的,因此要做好與工程進(jìn)度的同步性,確保資料在需要用到時(shí)能夠及時(shí)找到.
真實(shí)全面的內(nèi)容是技術(shù)資料管理的靈魂.資料作為施工驗(yàn)收的原始憑證,也是建筑交付后進(jìn)行備案的重要依據(jù).若是資料存在著片面性或是虛假內(nèi)容,會(huì)讓監(jiān)理部門與驗(yàn)收部門對工程產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),不能夠及時(shí)有效的發(fā)現(xiàn)施工中可能存在的一些問題,不能夠?qū)こ淌┕み^程進(jìn)行全面了解.
規(guī)范合理的操作是技術(shù)資料完整、準(zhǔn)確的保障.因此在資料的填寫方面要做到規(guī)范化,嚴(yán)格按照有關(guān)要求來進(jìn)行資料、檔案的填制工作,對資料操作結(jié)束后要及時(shí)分類歸檔,確保資料的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化.
3. 資料的后期加工要嚴(yán)謹(jǐn)
一項(xiàng)建筑工程中涉及到的資料一般分為準(zhǔn)備階段資料與施工階段資料.對這兩種資料的后期加工要注意區(qū)分.準(zhǔn)備階段資料是作為施工驗(yàn)收時(shí)檢驗(yàn)是否是按照設(shè)計(jì)來施工的；施工階段資料是在驗(yàn)收時(shí)檢驗(yàn)工程質(zhì)量使用的.
結(jié) 語
建筑工程中,技術(shù)資料的管理與工程施工息息相關(guān).資料的管理要做到嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)與科學(xué),管理人員也要不斷提高自身能力.工程的技術(shù)資料的重要程度較高,各方面人員都應(yīng)積極配合,共同做好技術(shù)資料的管理工作.
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（作者單位：廣東省陽江市公共工程管理局）
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