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從審計(jì)視角看監(jiān)理履職問(wèn)題交流材料
從審計(jì)視角看監(jiān)理履職問(wèn)題交流材料
隨著我國(guó)全面推行工程監(jiān)理制度以來(lái),工程監(jiān)理作為建設(shè)行業(yè)中介機(jī)構(gòu),代表建設(shè)單位對(duì)工程質(zhì)量、項(xiàng)目投資、工程進(jìn)度和安全生產(chǎn)進(jìn)行控制,已深入到工程建設(shè)方方面面和項(xiàng)目建設(shè)各環(huán)節(jié)中。然而,在審計(jì)中發(fā)現(xiàn),監(jiān)理單位監(jiān)理責(zé)任不落實(shí)、行為不規(guī)范等弊端和問(wèn)題越來(lái)越多,如不及時(shí)強(qiáng)化監(jiān)管、切實(shí)加以規(guī)范,將直接制約工程建設(shè)正常進(jìn)行,造成國(guó)家資金流失,引發(fā)工程質(zhì)量和安全責(zé)任事故。針對(duì)這些問(wèn)題,筆者結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,從審計(jì)角度淺析監(jiān)理履職問(wèn)題及加強(qiáng)監(jiān)管的幾點(diǎn)建議。
一、監(jiān)理履職存在的主要問(wèn)題
結(jié)合審計(jì)實(shí)踐,通過(guò)在多個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的施工企業(yè)和建設(shè)單位調(diào)查了解到,監(jiān)理履職不到位、行為不規(guī)范的問(wèn)題較為普遍。存在的主要問(wèn)題如下:
一是不響應(yīng)中標(biāo)承諾,現(xiàn)場(chǎng)配備監(jiān)理人員和中標(biāo)承諾不相符,且隨意變更項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或者其他監(jiān)理人員。調(diào)查發(fā)現(xiàn),多數(shù)監(jiān)理公司在變更人員時(shí),未經(jīng)建設(shè)單位同意而隨意指派監(jiān)理人員到施工現(xiàn)場(chǎng)參與監(jiān)理工作,或以公司文件形式出函變更中標(biāo)監(jiān)理,在未取得建設(shè)單位書(shū)面同意認(rèn)可情況下仍予以變更。
二是現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員不到位,且簽字筆跡不符,有代簽字現(xiàn)象。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),總監(jiān)理工程師不能常駐施工現(xiàn)場(chǎng),存在1名總監(jiān)理工程師在多個(gè)工程項(xiàng)目任職現(xiàn)象;現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理未能實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)管施工全過(guò)程,甚至于連重大隱蔽工程施工都不能及時(shí)進(jìn)行監(jiān)管;從資料上看,存在監(jiān)理無(wú)旁站情況,施工資料、監(jiān)理日志、驗(yàn)收資料、簽證單等簽字筆跡不符、代簽字現(xiàn)象較普遍。
三是監(jiān)理單位工作內(nèi)容缺失。審計(jì)調(diào)查發(fā)現(xiàn),建設(shè)單位和監(jiān)理單位不能能提供分部工程驗(yàn)收鑒定書(shū)、單位工程驗(yàn)收鑒證書(shū)、監(jiān)理無(wú)旁站記錄等。
四是涉嫌有弄虛作假現(xiàn)象。調(diào)查發(fā)現(xiàn),少數(shù)監(jiān)理單位和建設(shè)單位、施工單位串通一氣,編制虛假工程資料,套取項(xiàng)目建設(shè)資金;少數(shù)監(jiān)理單位為順利中標(biāo),編制虛假投標(biāo)文件等現(xiàn)象。
二、監(jiān)理履責(zé)問(wèn)題成因
審計(jì)表明,監(jiān)理單位未能?chē)?yán)格履行監(jiān)理職責(zé),除存在不恪守職業(yè)操守、職業(yè)道德差等自身內(nèi)在問(wèn)題外,建設(shè)單位監(jiān)管缺失、招標(biāo)時(shí)資質(zhì)審核把關(guān)不嚴(yán)也是這些問(wèn)題產(chǎn)生的重要原因。而監(jiān)理市場(chǎng)行為不規(guī)范,監(jiān)理單位為爭(zhēng)奪監(jiān)理市場(chǎng),也加劇了工程項(xiàng)目空掛“監(jiān)理”人員名字等現(xiàn)象發(fā)生。比如某監(jiān)理公司在中標(biāo)后發(fā)函變更總監(jiān),究其實(shí)質(zhì)也是為了利于投標(biāo)下一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作,F(xiàn)實(shí)監(jiān)理市場(chǎng)中,很多監(jiān)理單位由于同一時(shí)段承攬的監(jiān)理項(xiàng)目過(guò)多、卻因人員不足,致使監(jiān)理工作服務(wù)不到位、責(zé)任不落實(shí)就成為了必然。
三、強(qiáng)化監(jiān)理履責(zé)監(jiān)管的幾點(diǎn)建議
工程監(jiān)理是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量、保護(hù)國(guó)家利益和社會(huì)公共利益的重要手段,監(jiān)理行為是否規(guī)范、合法,直接關(guān)系到工程建設(shè)管理目標(biāo)的落實(shí),也能有效防范國(guó)有資產(chǎn)流失。因此,要加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理市場(chǎng)的監(jiān)管,以確保項(xiàng)目安全,促進(jìn)政府投資發(fā)揮最大效益。
一是強(qiáng)化招投標(biāo)環(huán)節(jié)管理。選用建設(shè)監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格按《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,重點(diǎn)加強(qiáng)投標(biāo)人資格審查,選擇符合資質(zhì)條件的單位進(jìn)行監(jiān)理,對(duì)招標(biāo)期間承擔(dān)有多個(gè)以上項(xiàng)目的監(jiān)理公司實(shí)行禁入制。
二是強(qiáng)化標(biāo)后監(jiān)管。重點(diǎn)加強(qiáng)招投標(biāo)活動(dòng)的后續(xù)管理,落實(shí)總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制,對(duì)總監(jiān)理工程師實(shí)行中標(biāo)后的押證制度,建立總監(jiān)理工程師工作日志管理制度,發(fā)放總監(jiān)管理手冊(cè),使總監(jiān)理工程師定崗定位。其次是要建立項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員崗位責(zé)任制度,并在合同中予以明確,提出相應(yīng)的考核獎(jiǎng)懲制度,解決監(jiān)理工作不到位、監(jiān)理責(zé)任不落實(shí)的問(wèn)題,以杜絕監(jiān)理工作中的敷衍行事和弄虛作假。
三是建立誠(chéng)信信用體系。招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)要充分發(fā)揮政府和市場(chǎng)的作用,城建局、交通局、水務(wù)局等相關(guān)單位聯(lián)動(dòng),建立投標(biāo)人誠(chéng)信檔案,將投標(biāo)人的投標(biāo)及履約等誠(chéng)信情況記錄在案,強(qiáng)化動(dòng)態(tài)監(jiān)管,促進(jìn)投標(biāo)人誠(chéng)信投標(biāo)及履約;建立投標(biāo)人準(zhǔn)入機(jī)制,對(duì)有不良行為的投標(biāo)人,禁止在本地政府投資工程項(xiàng)目中投標(biāo),為維護(hù)招投標(biāo)誠(chéng)信體系建設(shè);建立誠(chéng)信激勵(lì)與失信約束機(jī)制,對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行誠(chéng)信等級(jí)評(píng)定,將投標(biāo)人的誠(chéng)信等級(jí)作為后續(xù)招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)審的重要參考依據(jù),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,以此營(yíng)造良好的誠(chéng)信環(huán)境,共同推進(jìn)監(jiān)理市場(chǎng)信用體系建設(shè)。
四是加強(qiáng)履職監(jiān)督檢查。建設(shè)單位要嚴(yán)格按照監(jiān)理工作職責(zé),對(duì)監(jiān)理的工作進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)不嚴(yán)格履職、違紀(jì)違規(guī)行為的監(jiān)理工程,一經(jīng)查實(shí),不予驗(yàn)收備案。同時(shí),工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量認(rèn)證,監(jiān)督工程質(zhì)量和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作,嚴(yán)格認(rèn)證工程質(zhì)量等級(jí)。
五是加大履職問(wèn)責(zé)力度。監(jiān)理不履責(zé)或履責(zé)不到位問(wèn)題要堅(jiān)決問(wèn)責(zé),給予嚴(yán)厲的處罰,對(duì)不履職造成的重大損失浪費(fèi)、建設(shè)資金流失的監(jiān)理單位,移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任;要明確建設(shè)單位在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、建設(shè)、實(shí)施、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理要求,嚴(yán)格項(xiàng)目責(zé)任追究制度,堅(jiān)決制止監(jiān)理不嚴(yán)格履職問(wèn)題,增強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防范。
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