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地方文獻(xiàn)資源建設(shè)芻議
摘 要：地方文獻(xiàn)是以區(qū)域?yàn)橹行牡男畔⒅R(shí)栽體，是一個(gè)地區(qū)發(fā)展軌跡的客觀縮影與文化底蘊(yùn)的結(jié)晶。地方文獻(xiàn)因其“一地之百科” 的深刻烙印和“原汁原味” 的顯著特色而受到社會(huì)各界的廣泛重視， 因此地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的優(yōu)劣將直接影響到公共圖書館在當(dāng)今信息時(shí)代中的地位和作用。所以，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)、強(qiáng)化地方文獻(xiàn)工作是公共圖書館的一項(xiàng)義不容辭的職責(zé)。
關(guān)鍵詞：圖書館；地方文獻(xiàn)；資源建設(shè)
中圖分類號(hào)：G 257．3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1009—3893(2005)01—0087—02
地方文獻(xiàn)是記載和反映一個(gè)地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各個(gè)領(lǐng)域及各個(gè)時(shí)期狀況的信息載體，它承載著一個(gè)地區(qū)的發(fā)展脈絡(luò)，是一個(gè)地區(qū)的客觀縮影與文化底蘊(yùn)的集中反映。正因?yàn)槿绱耍胤轿墨I(xiàn)有著資政、勵(lì)志和存史的作用。20世紀(jì)80年代以來．隨著修志工作的大規(guī)模開展，對地方文獻(xiàn)的利用也就更加頻繁。同時(shí)，眾多的學(xué)者和科研工作者在科研和教學(xué)中利用地方文獻(xiàn)的深度和廣度也日趨加大，地方文獻(xiàn)的作用日益彰顯。所以，公共圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作就顯得尤為重要。
一、地方文獻(xiàn)工作的狀況
國內(nèi)各地圖書館歷來都十分重視地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，河南省圖書館從成立之初就注意收集地方史志和碑拓。1925年，何日章任館長時(shí)，館藏石碑達(dá)300多方。1945年，井俊起任館長時(shí)．省政府一次就拿出150萬元，從當(dāng)時(shí)河南省議長陳次元處購得24箱8700余種碑拓。正因?yàn)橛羞@些珍貴的地方文獻(xiàn)資源．吸引了眾多的學(xué)者前來觀覽．國學(xué)大師王國維、羅振玉、康有為等，或親自到館．或委托他人查閱這些館藏．使得河南省圖書館的地位得以突顯。改革開放以來，隨著圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)的恢復(fù)，各地圖書館都將地方文獻(xiàn)工作擺到突出的位置上來。如湖南省圖書館所建的“地方文獻(xiàn)長廊”，使地方文獻(xiàn)的收集和利用工作上了一個(gè)新臺(tái)階。進(jìn)入2O世紀(jì)9O年代，隨著建設(shè)“特色圖書館” 和“特色館藏” 口號(hào)的提出．一些圖書館更加注重地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和地方文獻(xiàn)工作。但是，在一些地方和經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的圖書館，地方文獻(xiàn)工作還存在著諸多不盡如人意的地方。
(1)經(jīng)費(fèi)不足是制約地方文獻(xiàn)工作的最大障礙。一些縣級(jí)圖書館連續(xù)幾年未能購置一本新書，當(dāng)然地方文獻(xiàn)工作也就無從談起。
(2)缺乏有效的管理機(jī)制和完善的采訪制度。地方文獻(xiàn)的收集較為特殊，有別于其他采訪工作，需投入專門的人員，去做大量耐心、細(xì)致的工作。采訪不僅僅是采購．還需要走出去訪問、溝通，其中訪問要占采訪2／3的時(shí)聞。資料不全反映了一種現(xiàn)象：一是人力不足，沒有足夠的精力去做深入細(xì)致的工作；二是沒有完善的制度加以控制和約束，這是造成資料缺乏延續(xù)性、完整性的原因之一。
(3)缺乏高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。從事地方文獻(xiàn)工作不僅要管好資源，還要用好資源。所以，這就要求工作人員不僅要懂得圖書館業(yè)務(wù)，還要有深厚的古漢語知識(shí)和廣博的文史知識(shí)。圖書館缺乏高素質(zhì)人才，不但使地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)工作受到制約，而且也使地方文獻(xiàn)工作向縱深發(fā)展受到了極大困擾。
(4)政策法規(guī)有待于完善。由于我國還沒有圖書館法，對地方文獻(xiàn)的征集、管理、利用也就不能上升到法制的高度，這也無疑制約了地方文獻(xiàn)工作的全面開展。
(5)地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)比較滯后。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，人類已進(jìn)入21世紀(jì)的信息時(shí)代，圖書館現(xiàn)代化進(jìn)程的步伐也在加快。因此，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)化，已成為公共圖書館地方文獻(xiàn)工作面臨的新課題。
二、對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)和工作的幾點(diǎn)思考
(1)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的研究力度，確定地方文獻(xiàn)收藏的范圍和開發(fā)內(nèi)容。地方文獻(xiàn)有廣義和狹義之分，廣義的地方文獻(xiàn)是指地方史料、地方出版物、地方人士的著述；挾義的地方文獻(xiàn)是指地方史料，即內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)。由于定義的多指性，使諸多圖書館根據(jù)自己對概念的理解來確定收藏范圍，這就給從事圖書館工作的人員帶來了思想上的混亂所以，要加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作研究的力度和明確地方文獻(xiàn)工作的內(nèi)容、任務(wù)即：一要研究與揭示地方文獻(xiàn)的內(nèi)容、特點(diǎn)，掌握地方文獻(xiàn)的分布與存貯規(guī)律，為做好地方文獻(xiàn)工作打下良好的基礎(chǔ)；二要研究地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用、區(qū)分文獻(xiàn)的類型與探討地方文獻(xiàn)的工作規(guī)律，使之迅速轉(zhuǎn)化為新的知識(shí)或生產(chǎn)力，為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)文化事業(yè)的繁榮做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
(2)加大地方文獻(xiàn)工作的宣傳力度， 以引起社會(huì)各界的重視。地方文獻(xiàn)的征集工作是一項(xiàng)長期的、艱巨的任務(wù)，要爭取政府和社會(huì)支持，把地方文獻(xiàn)的征集工作變?yōu)橐环N政府行為、社會(huì)行為，這不但是文獻(xiàn)工作的發(fā)展趨勢，也是文明社會(huì)所倡導(dǎo)的。所以，呈請政府出臺(tái)形成“呈繳本”制度的地方性法規(guī)，為地方文獻(xiàn)的征集工作提供保障。
(3)合理支配有限的購書經(jīng)費(fèi)圖書館在資源建設(shè)上要有一個(gè)整體規(guī)劃，不能一味地追求“大而全，小而全”。資料顯示，一些圖書館用于地方文獻(xiàn)的購書費(fèi)尚不及5％ ．有的更少。據(jù)作者統(tǒng)計(jì)，如果一個(gè)省級(jí)圖書館能拿出25％的經(jīng)費(fèi)購置地方文獻(xiàn)，那么就可以購置到本地區(qū)80％的公開出版物。所以，如何支配好有限的經(jīng)費(fèi)，使它發(fā)揮出最大的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益是一個(gè)值得我們深入研究的問題。
三、開展地方文獻(xiàn)征集工作的措施和途徑
(1)完善制度建設(shè)。要搞好地方文獻(xiàn)工作，必須要建立合理的、科學(xué)的地方文獻(xiàn)購書機(jī)制，建立地方文獻(xiàn)的收藏、開發(fā)、利用機(jī)制及科學(xué)的管理機(jī)制．建立完善責(zé)任到人、目標(biāo)到人的采訪制度等。
(2)完善采訪制度。圖書館要設(shè)專人負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的采購工作．采購人員要加強(qiáng)和地方文獻(xiàn)閱覽室工作人員的聯(lián)系，傾聽他們的意見。同時(shí)，專職采購人員還要承擔(dān)起訪問工作，建立起地方文獻(xiàn)的訪問制度。采購人員根據(jù)本館地方文獻(xiàn)的收藏方針和范圍．要經(jīng)常與新聞出版單位、修志機(jī)構(gòu)、檔案館等單位建立長線聯(lián)系，盡最大可能將新出版的地方文獻(xiàn)收集齊全。
(3)建立文獻(xiàn)捐獻(xiàn)制度。近年來，由于出版發(fā)行體制的變革，一些單位和學(xué)者自籌資金出版的相當(dāng)多的書籍資料沒能進(jìn)入流通市場，圖書館很難采購到。一些作者為了擴(kuò)大其學(xué)術(shù)著作的影響，一般會(huì)自覺地向圖書館捐贈(zèng)，但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。圖書館應(yīng)制訂捐贈(zèng)條例，使捐獻(xiàn)成為一種制度，以期能收到更多的地方文獻(xiàn)資料。
(4)擴(kuò)大地方文獻(xiàn)征集的途徑。首先，向地方史志辦公室征集。各級(jí)地方史志辦公室是指導(dǎo)管理和編纂一個(gè)地區(qū)地方志、年鑒、專業(yè)志的政府職能部門，其所編輯的地方史志、年鑒等都是極為重要的地方文獻(xiàn)資料。所以，圖書館應(yīng)該將其列為重要征集對象。其次， 向政協(xié)文史資料編輯室征集。新中國成立后，各級(jí)政協(xié)集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)識(shí)淵博的當(dāng)?shù)孛�、學(xué)者，他們專門研究和編寫當(dāng)?shù)氐奈氖焚Y料，或撰寫回憶錄，或考證文章等，這部分資料極富地方特色，參考價(jià)值高，圖書館應(yīng)同他們建立長期的合作關(guān)系。第三，向宣傳部門、黨史研究部門征集。這些部門不僅收集有大量的有價(jià)值的資料，而且編輯有刊物和圖書，圖書館可從他們那里收集到需要的地方文獻(xiàn)。第四，向社科聯(lián)、科協(xié)和文聯(lián)等群眾團(tuán)體征集。這些社會(huì)團(tuán)體組織都定期或不定期地編輯有會(huì)刊或論文集，這些出版物主要是根據(jù)本地實(shí)際對某門學(xué)科進(jìn)行的理論探索和研究，具有一定的收藏價(jià)值。第五， 向新聞出版管理部門征集。
近年來，國家為加強(qiáng)對新聞出版業(yè)的管理，規(guī)定了內(nèi)部報(bào)刊和臨時(shí)出版的內(nèi)部資料性圖書，須經(jīng)地(市)級(jí)以上新聞出版機(jī)關(guān)審批，并要求附送樣書樣刊樣報(bào)。因此，通過他們，可以征集到大量的內(nèi)部資料。
(張莉，女．河南省圖書館館員)
〔出處〕 河南理工大學(xué)學(xué)報(bào) 2005年第1期
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