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淺談區(qū)縣圖書館地方文獻特色數(shù)據(jù)庫的共建策略
資源共建共享是圖書館事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，其優(yōu)越性已成為圖書館界的共識。然而由于公共圖書館的購書經(jīng)費是根據(jù)地方財政收支情況而定，因此，地區(qū)與地區(qū)之間差別很大，且沒有法律保障，存在較大的任意性。特別是區(qū)縣圖書館年購書經(jīng)費多則十幾萬元，少則幾萬元，入藏品種與數(shù)量增長很不平衡。沒有一定量的積累，沒有一定的經(jīng)費保障。針對這種狀況，區(qū)縣圖書館進行全方位的資源共建共享就要尋找一個最佳切入點，結(jié)成一個共同體，走出這種困境，形成一個各館際間不同的文獻資源特色，有目的地為共享提供需要的文獻資源，打破各館間藏書使用的界限，以較好地滿足讀者對文獻資源的需求，從而逐漸達到資源共享目標的實現(xiàn)。
1 建立地方文獻特色數(shù)據(jù)庫是區(qū)縣公共圖書館資源共建共享的突破口
地方文獻是反映本地區(qū)政治、經(jīng)濟、歷史、地理、科技、教育等方面的資料，也記載了各地風(fēng)土、民俗、藝術(shù)等文化的方方面面。其地方特色通過地方文獻表現(xiàn)出來，具有文獻的區(qū)域特征。因其內(nèi)容反映了各個歷史階段本地區(qū)各方面發(fā)展的概貌，對推動地方文化的發(fā)展，促進地方經(jīng)濟的繁榮，提供領(lǐng)導(dǎo)決策參謀，具有很高的參考價值。
2002年，有一位讀者到本館查找有關(guān)“滕”姓根源的資料，我們提供了《滕縣志》�！峨h志·滕世家》載：(滕國)“后競為宋所滅，上距孟子時四十余年，周赧王之二十有九年也�；蛉赵綔珉�，或日齊滅滕，自叔繡初封傳三十一世，一作三十二世”。滕國滅亡后，其王室后裔紛紛外逃，為了不忘國恥，永懷故土，遂以國為姓，改姓為“滕”，從此四處遷移，散居各方。如今，滕州本土反倒少有滕姓了，蓋因戰(zhàn)國末期滕國滅亡后滕國遺民避難外遷的結(jié)果。為了查證這一史實，我們又為他找到《中華姓氏大典》中引證《通志》介紹滕姓：“滕氏，文王第十四子滕侯之后。滕失國，子孫以國為氏�！边@位讀者非常感動地說：“謝謝你們收藏了這么完整的資料，使我的研究工作能夠順利開展。”從這件事情可以看出圖書館收藏地方文獻的重要性。
對區(qū)縣公共圖書館而言，購書經(jīng)費的拮據(jù)，文獻資源的貧乏，是實現(xiàn)資源共建共享的最大障礙。而地方文獻的征集工作，由于得到各級政府的政策扶持，以呈繳、贈閱、復(fù)制、交換為主要征集方式，人為因素將是起決定作用的。各館的重視程度，人力安排是否充足，征集方法是否科學(xué)，征集效果是否理想，這些通過主觀上的努力可以彌補由于經(jīng)費不足而帶來的問題。而地方文獻專藏由于其內(nèi)容的特指性，對區(qū)縣圖書館所產(chǎn)生的效益是其他類型的文獻所無法替代的，具有“人無我有，人有我全”的得天獨厚的優(yōu)勢。自身擁有自己的特色館藏，各區(qū)縣圖書館可供存取的資源就是無窮無盡的。而建立地方文獻特色數(shù)據(jù)庫，正是區(qū)縣圖書館資源共建共享的突破口
2 建立地方文獻特色數(shù)據(jù)庫應(yīng)采取的策略
一是明確目標，建立一個統(tǒng)一的管理機構(gòu)。資源共建共享是一個長期的目標，根據(jù)目前我國圖書館事業(yè)管理條塊分割的現(xiàn)實，很難在短期內(nèi)形成各系統(tǒng)間的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)。因此，公共圖書館系統(tǒng)可在一個地區(qū)范圍內(nèi)率先建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫，作為資源共享的突破口，建立一個由文化主管部門直接領(lǐng)導(dǎo)的，以地區(qū)中心圖書館為龍頭，區(qū)縣公共圖書館為節(jié)點的地區(qū)資源共建共享管理組織，明確各成員館各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范，制定協(xié)作章程，開展協(xié)作活動。在此基礎(chǔ)上將自己的網(wǎng)絡(luò)有計劃、有步驟地逐漸延伸到全國各公共圖書館以及其他系統(tǒng)信息機構(gòu)，利用他們的信息資源，開展館際協(xié)作，實現(xiàn)真正意義上的全方位的資源共建共享。目前這項工作在我們棗莊公共圖書館已經(jīng)開展，棗莊五區(qū)一市公共圖書館已建立了“地方文獻聯(lián)合目錄”，地方文獻數(shù)據(jù)庫已建成使用，各區(qū)縣館與棗莊市圖書館簽訂了《地方文獻資源共享協(xié)議》，互惠互利。
二是加大地方文獻建設(shè)力度，打響自己的品牌。各成員館要將地方文獻建設(shè)擺在本館業(yè)務(wù)建設(shè)的重要位置，建立獨立的地方文獻庫，將其作為圖書館創(chuàng)品牌戰(zhàn)略來抓，作為對外宣傳的一張名牌。地方文獻的采訪、分編、典藏、利用實行一條龍管理，由專人負責(zé)。各中心圖書館要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，了解掌握本地區(qū)公共圖書館地方文獻工作現(xiàn)狀、藏書規(guī)模、特色、人員素質(zhì)、自動化程度、采用何種軟件、網(wǎng)絡(luò)版本、網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)，實行統(tǒng)一的標準，為資源共建共享掃清障礙，使各成員館在一個共同的信息平臺上實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，互享協(xié)作成果。
我們滕州市圖書館一直把地方文獻的征集和使用工作作為工作中的重點。2001年，我們設(shè)立了滕州人著作收藏展室。2003年，滕州市委、市政府兩辦聯(lián)合下發(fā)了[2003年]4號文件《關(guān)于收集地方文獻的通知》，我館安排專人具體負責(zé)此項工作，使圖書館成為一個收藏地方文獻的職能單位，并在一些重點單位，比如黨史辦、史志辦設(shè)立了送繳聯(lián)系人，形成送繳制度化、網(wǎng)絡(luò)化。我館還與墨子研究中心(墨子祖籍為滕州人)達成協(xié)議，設(shè)立滕州分館“墨子館”，將國內(nèi)外匯集墨子及研究墨子的著作400余種，編制了聯(lián)合目錄，供讀者查閱。
三是明確重點，廣泛征集。廣義的地方文獻主要包括地方史料、地方人士著作、地方出版物。地方史料是地方文獻征集的重中之重(屬狹義地方文獻概念)，因其內(nèi)容全面反映了各個歷史階段本地社會發(fā)展的概況，具有資料的權(quán)威性，是地方文獻中最有價值部分，圖書館應(yīng)傾盡全力征集齊全，以保證資料的系統(tǒng)性、完整性；地方人士著作、地方出版物對擴大地方影響，提高本地知名度起重要的宣傳作用，可作為地方愛國主義、鄉(xiāng)土教育的教材，意義深遠，也應(yīng)盡力收集。因此，總的原則是：明確重點、廣泛征集、多多益善。
四是建設(shè)地方文獻數(shù)據(jù)庫，進行知識重組。
(1)建立專題數(shù)據(jù)庫�？煽紤]以地方經(jīng)濟特產(chǎn)、旅游資源、文化名人、地方法律法規(guī)、地方綜合實力、地方概況等內(nèi)容，根據(jù)地方經(jīng)濟建設(shè)特點和讀者需求情況建立專題數(shù)據(jù)庫，提供全文數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，成為政府、各經(jīng)濟部門信息首選渠道。臺兒莊圖書館可把“臺兒莊大戰(zhàn)”資料建成數(shù)據(jù)庫，薛城圖書館可把“鐵道游擊隊”資料建成數(shù)據(jù)庫，這些特色數(shù)據(jù)庫的建立將成為本地獨家地方文獻信息機構(gòu)。
(2)建立信息導(dǎo)航系統(tǒng)。將地方文獻按主題或?qū)I(yè)設(shè)置一級類目，再根據(jù)需要劃分若干下位類，并根據(jù)不同的檢索途徑編制索引，根據(jù)特定需要編制題錄、文摘、專題研究報告等二、三次文獻，以提高服務(wù)質(zhì)量和文獻利用率。
(3)實現(xiàn)地方文獻資源聯(lián)網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)是聯(lián)結(jié)圖書館與讀者的橋梁。我們不僅能提供完善的地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，還要提供各種專題文獻全文數(shù)據(jù)庫，以及各種二、三次文獻查詢服務(wù)，共同建立一個標準化的、完整的地方文獻中心數(shù)據(jù)庫。
(呂克茂 滕州市圖書館）
〔出處〕 山東圖書館季刊 2005年第2期
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