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縣級圖書館地方文獻征集工作初探
摘 要：圖書館地方文獻的征集應堅持完整系統(tǒng)原則、以人為本原則、有主有次原則。在此基礎上還應在縣級館內(nèi)建立專門的地方文獻征集機構，同時，廣泛動員社會力量進行征集。從而盡可能全面地做好征集工作。
關鍵詞：圖書館；地方文獻；征集工作
中圖分類號：G253文獻標識碼：A 文章編號：1009-2234(2005)03 0135—02
地方文獻工作是公共圖書館重點工作之一，也是公共圖書館藏書建設的重要組成部分，這一點得到了圖書館界的認同和共識。而搞好地方文獻工作，首先是要做好征集工作。地方文獻征集工作具有戰(zhàn)線長、范圍廣、情況復雜、工作量大的特點，舊的文獻有待開發(fā)，新的資料不斷出現(xiàn)，這是一項長期而艱巨的任務。如何使地方文獻的征集工作卓有成效，使圖書館的藏書結構具有鮮明的地方特色，更好地為本地區(qū)的兩個文明建設服務，這是需要我們認真考慮的問題。
一、抓好“組織、宣傳、調研”三個環(huán)節(jié)，是做好地方文獻征集工作的關鍵
1．建立專門機構—— 地方文獻組織
圖書館地方文獻專藏從創(chuàng)建至今，一直由專門工作機構和專職人員負責，堅持實施各項業(yè)務工作制度和標準，按照不同時期的收藏范圍和原則征集文獻，根據(jù)國家有關文獻的分類、著錄標準以及地方文獻編目工作細則操作。通過專人專責和制度化管理，保證了地方文獻各項業(yè)務工作的標準化和規(guī)范化，為文獻的自動化、網(wǎng)絡化管理打下基礎，從而建立起一個各項業(yè)務功能發(fā)揮良好、符合地方文獻讀者使用的藏書系統(tǒng)。
2．輿論先行，大力開展宣傳工作
學習汕頭市圖書館、澄海市圖書館等單位征集潮汕地方文獻的經(jīng)驗，通過報紙、廣播、電視等新聞媒介以及圖書館服務周、宣傳欄等對地方文獻進行廣泛的宣傳推介，使廣大市民能夠認識和利用地方文獻，支持地方文獻工作。發(fā)動社會各界熱心人士參與地方文獻征集工作，逐步形成全社會支持地方文獻工作的聲勢和熱潮。
3．搞好調查研究
征集地方文獻是一項復雜細致的工作，情況不同，心中無數(shù)，工作難免有盲目性，耗時費力，少有時效。要運用各種手段，通過各種渠道，對本地區(qū)的地方文獻資源進行調查摸底，了解掌握文獻資源的歷史與現(xiàn)狀，進一步研究確定收集范圍和重點，制定地方文獻征集工作計劃，采取相應措施及方法步驟，使地方文獻征集工作有條不紊地進行，以收事半功倍之效。
二、征集當代問世的地方文獻是縣級圖書館地方文獻征集工作的重點
地方文獻內(nèi)容反映本地區(qū)，反過來又直接為本地區(qū)所利用，地方文獻所具有的這種特殊價值和獨特功能，正是我們征集地方文獻的意義所在。訥河地處松嫩平原北端，大小興安嶺南緣，素以“北國糧倉”聞名遐爾，以盛產(chǎn)兩豆(大豆、土豆)一麥外加甜菜享譽海內(nèi)外。新千年伊始，齊齊哈爾市首屆“綠博會”在鶴城隆重召開，圖書館及時與市中心館信息部取得聯(lián)系，將我市綠色食品資料制成光盤及時郵寄到大會組委會，此舉受到了廣大用戶的好評。為迎接市中心館舉辦的“農(nóng)產(chǎn)品深加工”信息發(fā)布會，圖書館深入調研，收集信息，收集圖文并茂產(chǎn)品資料17份。
這些地方文獻，將成為本地區(qū)一份寶貴的精神財富，既能充實基層圖書館藏書量，又能發(fā)揮“資治”“教化”“存史”的功能。2001年圖書館開始用電腦進行業(yè)務管理，把收集、整理地方文獻資源的開發(fā)同數(shù)據(jù)庫建設結合起來，建成地方文獻目錄、題錄、文摘數(shù)據(jù)庫．配有專業(yè)人員負責管理，設立專柜以方便讀者進行檢索查閱，使本圖書館成為本地區(qū)地方文獻資料收藏中心，辦成具有自身特色的圖書館。當代問世的地方文獻資源十分豐富，涵蓋面廣，內(nèi)容緊跟時代發(fā)展的脈搏，蘊藏著大量信息，不僅具有保存價值，更有其現(xiàn)實參考利用價值，理應作為重點不遺余力地進行征集。且當代問世的地方文獻資料相對古籍史料文獻也較易于征集，能夠較快地促進館藏地方文獻形成規(guī)模，使本圖書館的藏書結構具有鮮明的地方特色，提高圖書館在讀者心中地位和社會知名度。
三、選擇行之有效的征集方法是實現(xiàn)地方文獻征集目標的基本手段
地方文獻廣泛蘊藏于社會，散見于各單位各部門和各界人士之手，內(nèi)容豐富，類別繁多，欲集其之大成，決非易事。因此，必須采取有力措施，靈活運用各種行之有效的征集方法。
1．采購預訂
對已發(fā)行問市的地方文獻可將本圖書館所需書目列單給書店，請其協(xié)助提供存書信息，而后上門選購之；對外地郵購或委托兄弟館代購的須事先專函聯(lián)系委托事宜。預訂工作要超前了解出版計劃，掌握出版信息，對當?shù)爻霭娌块T或自行編發(fā)的單位，要直接聯(lián)系．辦理預訂手續(xù)要及時．并登記備查，逐一落實。
2．廣泛征集
征集信函要在社會調查基礎上印發(fā)，以機關、團體、科研部門、企事業(yè)單位為主要對象。征集信函不僅要提出所征集地方文獻的內(nèi)容范圍，更要提及擬征集的文獻資料書目。同時要逐一登門采訪聯(lián)系，并做好有關征集工作。切不可以簡單印發(fā)征集信函了事和守株待兔、坐待上門。
3．館際交換
利用圖書館網(wǎng)絡有利條件，開展館際協(xié)作，是圖書館謀求彼此相互支持自我發(fā)展的需要。同時也可本著互惠互利的原則進行館際交換。雙向交流�；ネㄓ袩o．互為補充。彼此把各自館藏中與本地區(qū)無關的且可不必收存的地方文獻資料藏本提供給對方，使其為廣大讀者所利用，充分發(fā)揮這些文獻資料的參考利用價值，共同促進圖書館地方文獻工作的發(fā)展。
4．復印復制
對于一些刊行年代久遠、存世不多，具有收藏價值又不易收集且廣大讀者又很需要的文獻資料，均可考慮采用復印方法補充藏書。
5．社會募捐
面向社會募集，不失為公共圖書館征集地方文獻的一種新途徑�？上蛏鐣“l(fā)“倡議書”，通過宣傳公共圖書館的功能與作用及征集、保存地方文獻工作的目的和意義，讓社會各界有識之士進一步了解和認識家鄉(xiāng)的圖書事業(yè)，自愿將其保存的有價值的地方文獻捐贈給圖書館收藏．不失時機地擴大公共圖書館的社會影響。
2002年伊始，訥河市以市政府名義在市圖書館舉辦“訥河籍人士著述和書畫展”，同時邀請在外地工作的訥河籍專家學者4O余人回鄉(xiāng)參觀座談。我們利用這一機會向他們詳細介紹地方文獻庫建設和征集工作情況．又帶他們參觀地方文獻專柜，在參觀和聽取介紹之后．省社會科學院周漢民研究員代表大家表示：立即把各自的作品郵寄捐贈給家鄉(xiāng)圖書館，并宣傳發(fā)動一些在外工作的訥河籍人士為家鄉(xiāng)文化建設事業(yè)捐贈作品。
我館多年的地方文獻征集工作實踐證明：只有把地方文獻作為館藏建設的長遠目標，才能形成有規(guī)模、實力雄厚、效益顯著的藏書體系；只有目標明確，才能有目的、有計劃、有系統(tǒng)地搜集，形成有個性、有特色的藏書體系，真正滿足本地區(qū)社會發(fā)展的需要。
參考文獻：
[1]張武耕，李玲．地方文獻工作五十年之探討 圖書館論壇，1999，(1)．
[2]馬晴云．談公共圖書館地方文獻工作 圖書館建設．2001，(4)．
(王曉琦 訥河市文體市場管理所從事資料整理及檔案保管工作)
〔出處〕 理論觀察 2005年第3期
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