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圖書館應(yīng)加大征集地方文獻的力度
建國以來，我國圖書館收集、整理地方文獻資料的工作有了迅速的發(fā)展，取得了可喜的成績，對研究各地的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化、教育等方面的歷史提供了重要依據(jù)。
凡涉及本地區(qū)歷史、政治、經(jīng)濟和文化教育等方面內(nèi)容的一切出版物，不論出版地為何處，均應(yīng)屬于地方文獻范圍之內(nèi)。圖書館收集、整理地方文獻資料是一件非常復(fù)雜細致的工作，它是靠多年積累，逐漸豐富起來的，非短期內(nèi)能夠完成。但是，我們必須重視工作，認識它在研究本地歷史和現(xiàn)實社會活動中的重要性，這樣才能不借工本，千方百計地進行搜集、整理和利用。
圖書館在收藏地方文獻的范圍上也應(yīng)有一般與重點之別，重點要千方百計地收集全，一般資料盡量做到系統(tǒng)。概括起來說，凡是記載本地的政治、歷史、經(jīng)濟、地區(qū)、文化教育、文學(xué)藝術(shù)等資料，均應(yīng)進行收集。但應(yīng)劃分解放前和解放后，解放后的資料務(wù)求全面、系統(tǒng)地進行收集；解放前的資料，收集的標準應(yīng)以對本地生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)研究有一定參考價值為主。根據(jù)以往有些圖書館開展地方文獻工作的經(jīng)驗和做法，收集的重點應(yīng)是：第一，解放后出版的黨和政府的政策法令、生產(chǎn)建設(shè)、技術(shù)革新及各種社會改革的文獻資料；第二，本地人民反帝反封建的革命史料；第三，反映本地工農(nóng)生產(chǎn)情況的史料；第四，敘述本地政治家、科學(xué)家、作家、英雄人物的傳記及一切有關(guān)的著作；第五，有關(guān)本地的疆域、沿革、自然環(huán)境、風(fēng)俗、習(xí)慣等方面的資料。特別是歷代出版的各種志書，如省志、府志、州志、鄉(xiāng)土志及族譜等。
從地方文獻資料形式上，凡有關(guān)本地方的一切圖書資料，如圖書、報紙、雜志、圖片、畫冊、碑志、拓片、文告、手稿、微縮膠卷等資料，均需收集有歷史價值的資料，即使斷簡零篇，片紙只字，也應(yīng)收集，這些資料往往對研究本地的歷史、政治和經(jīng)濟有很大的參考價值但由于地方文獻，尤其是沒有正式出版發(fā)行的，屬于非正式出版物的地方文獻，情況較為復(fù)雜，給征集工作帶來很多不利因素和困難。
其一是由于出版發(fā)行地方文獻的單位與公共圖書館沒有必然聯(lián)系，所以圖書館地方文獻征集人員對當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I出版發(fā)行情況無從了解或知之甚少，使征集工作基本上處于“瞎子摸象”狀態(tài)；
其二是圖書館保存人類文化遺產(chǎn)(當(dāng)然包含地方文獻)的功能�，F(xiàn)階段還沒為全社會所認同，更沒有法律條文作依據(jù)，所以編輯出版地方文獻的某些單位和工作人員還不知道、或不懂得圖書館對地方文獻的收藏職能；
其三是地方文獻的科學(xué)概念、范疇等，現(xiàn)階段并不為全社會所認知，所以有些地方文獻被劃到了范疇以外，散失嚴重。上述種種原因使圖書館征集地方文獻工作的難度增大。因此在征集地方文獻工作方面要加大工作力度。國家及省市級出版權(quán)力機構(gòu)應(yīng)對征集地方文獻工作做出明確、具有法律效力的規(guī)定，該規(guī)定大致包括如下一些內(nèi)容：
1．地方文獻的科學(xué)概念和界定范圍；
2．編輯出版地方文獻的部門或單位應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和權(quán)利；
3．地方文獻樣本的繳送方式、數(shù)量、時限及結(jié)算方法；
4．接受地方文獻的部門或單位具有的權(quán)力及應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)：
5．各級人民政府或主管部門在地方文獻呈繳制度中的作用和職責(zé)等。
建立地方文獻呈繳制度，就能從根本上扭轉(zhuǎn)地方文獻征集工作不力的局面，確保征集工作的連貫性，為地方文獻的有效利用打下良好的基礎(chǔ)，同時對圖書館藏書建設(shè)也將產(chǎn)生積極的、深遠的影響�，F(xiàn)階段在沒有“呈繳本”制度的情況下，要想使地方文獻征集工作獲得較好的效果，就應(yīng)開動腦筋、多想對策，要采取多渠道、多方位的征集方法和措施。
1．要牢牢把握住正式出版物中屬于地方文獻資料這類文獻的征集。工作要精心選訂，不要有遺漏。對判斷不準的地方文獻應(yīng)請專家協(xié)助進行鑒定。
2、要與當(dāng)?shù)爻霭姘l(fā)行地方文獻的部門和單位建立密切的工作關(guān)系，保證地方文獻征集齊全。除正式出版社外，還要與當(dāng)?shù)氐氖分巨k公室、政府各主管機構(gòu)、史料編輯單位等部門、單位建立并保持密切的工作聯(lián)系，及時征集到有關(guān)文獻。
3．圖書館之間要團結(jié)協(xié)作，互通有無，相互調(diào)劑。如省級圖書館與各市縣圖書館之間，征集地方文獻的種類互有交叉，如能經(jīng)常相互溝通，對掌握出版發(fā)行信息和調(diào)劑余缺，將會起到事半功倍的效果。
4．圖書館的讀者群中，尤其是一些經(jīng)常利用地方文獻的讀者中，有相當(dāng)一部分對已經(jīng)出版或正在編輯之中的地方文獻比較了解。通過這些讀者也能及時掌握有關(guān)地方文獻的編輯出版動態(tài)。
5．要充分利用各種大型的公開活動場所征集地方文獻，擴大征集工作的影響。如每年一屆的圖書館宣傳周活動、讀書知識競賽、新館舍落成典禮等場合，都是進行征集工作的良好時機。
6．要建立和完善地方文獻征集登記制度。不論是何種渠道征集來的地方文獻都應(yīng)登記造冊，記錄在案，以利于收藏、保存和利用，減少流失，還可避免不必要的重要收藏，對缺藏部分及時查漏補缺。
7、地方文獻的征集、加工、收藏和利用等工作應(yīng)有專人負責(zé)，規(guī)模較大的圖書館最好設(shè)計專門機構(gòu)負責(zé)各項工作，使征集和利用能有機的結(jié)合起來。
(劉紅偉 黑龍江省鶴崗市圖書館)
〔出處〕 圖書管理 2005年第8期
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