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兒童地方文獻工作初探
（摘要）提出了兒童地方文獻的概念，對兒童地方文獻的作用、特點、征集范圍、征集工作、整理方式、利用方法等問題進行了探討。
1 問題的提出
筆者從鄒華享同志的《中國公共圖書館地方文獻工作概述》一文中計算出如下數(shù)據(jù)：從1949年到1998年，有關(guān)論述我國地方文獻工作的文章共有761篇，這一數(shù)字說明圖書館學(xué)界對地方文獻工作的研究已達到一定的水平并取得相當(dāng)?shù)某晒�。然而，從筆者所收集到的關(guān)于該論題文章的提要看，只有一篇涉及到兒童地方文獻的范疇，不能不讓人感到有所欠缺。因此，筆者想在本文專題探討有關(guān)兒童地方文獻的一些基本問題。從本人在少兒圖書館的工作實際看，探討兒童地方文獻工作的基本理論問題具有如下四個方面的意義：
1. 1 為與兒童工作有關(guān)的部門和領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。由于兒童地方文獻全面反映本地區(qū)兒童的生活、學(xué)習(xí)、身心狀況、需求等一系列信息，既有歷史和現(xiàn)實兩方面的對照資料，也有各兒童工作部門的組織狀況和活動情況，這些資料經(jīng)過有序化整理，可為有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)提供重要的決策參考。
1．2 為兒童產(chǎn)品單位提供經(jīng)濟信息。兒童產(chǎn)品單位在了解本地區(qū)兒童心理、生理狀況、兒童民俗、宗教禮儀等文化背景及教育等需求信息后，可有的放矢地開發(fā)、生產(chǎn)、推銷其產(chǎn)品，另外，本地兒童產(chǎn)品企業(yè)的信息經(jīng)少兒圖書館收集后加工整理提供上網(wǎng)，也可為外地的同類產(chǎn)品信息需求者提供產(chǎn)品信息，從而促進經(jīng)濟發(fā)展，方便廣大兒童用戶。
1．3 為其他類型的兒童工作者提供素材。兒童地方文獻中許多本地兒童的詳實信息可為兒童文藝工作者、教育工作者、科普工作者開展文學(xué)創(chuàng)作、組織教學(xué)等活動提供良好的素材。另外，可為各種兒童活動的開展提供經(jīng)驗資料，某些本地優(yōu)秀兒童事跡也可做為精神文明建設(shè)的宣傳素材等。
1．4 保存兒童地方文獻，收集兒童地方文獻有助于保存當(dāng)?shù)貎和陨頎顩r、兒童工作狀況及兒童研究成果狀況的時代寫真，從而與其他類型的地方文獻融合成為一個完整的地方
文獻體系。
總之，將地方兒童工作及活動的記錄收集、整理并提供使用，對于本地區(qū)兒童工作的決策、規(guī)劃及實施有著不可替代的借鑒作用，也可為后人考查、了解當(dāng)時的兒童教育、心理、政策等方面的資料，提供真實的依據(jù)。因此有必要對兒童地方文獻工作的一系列基本問題做深入探討。
2 兒童地方文獻工作的理論探討
2．1 兒童地方文獻的概念
兒童地方文獻是地方文獻與兒童文獻的相交部分，用圖形來表示即為：
地方文獻包含兩個基本詞，即“地方”、“文獻”。前一個詞是對后一個詞的修飾限定。在這兩個詞中，“文獻”一詞在圖書館學(xué)界已有比較一致的定義，國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792．1-83《文獻著錄總則》中將文獻定義為“記錄有知識的一切載體”。拓展說即指以文字、符號、影像、聲音為主要方式，并通過一定的技術(shù)手段（寫、刻、印、錄、制等）“記錄有知識的一切載體�！薄暗胤健币辉~的含義界定對“兒童地方文獻”概念來說至關(guān)重要�；\統(tǒng)他說，“地方”一詞反映了文獻的區(qū)域性，它指一個地區(qū)范圍，反映本地特色。細(xì)致地探討，“地方”所指的區(qū)域范圍可分為行政區(qū)劃和自然區(qū)劃。行政區(qū)劃是指國家為進行分級管理而劃分的地方范圍，自然區(qū)劃是按自然地理的相似性和差異性進行區(qū)分的。行政區(qū)劃一般結(jié)合著自然地貌區(qū)劃（如
山、河等）。對于兒童地方文獻而言，筆者認(rèn)為成人論述有關(guān)兒童的機構(gòu)、政策、活動等的文獻資料應(yīng)以現(xiàn)行行政區(qū)劃為原則，結(jié)合不同歷史時期的行政變化、疆域沿革進行統(tǒng)一考慮。而有關(guān)兒童本身特征及兒童自述的文獻資料，應(yīng)以自然區(qū)劃為主，因為“一方水土養(yǎng)育一方人”。
“兒童文獻”一詞包涵兩層含義：①兒童自身產(chǎn)生的文獻資料，如兒童作文集，獲獎兒童圖畫集等。②論述有關(guān)兒童的一切文獻。因此，在上述界定的前提下，兒童地方文獻的概念可簡單歸結(jié)為“記錄有關(guān)本地區(qū)兒童信息的一切載體�！�
2．2 兒童地方文獻的特點
2．2．1 文獻內(nèi)容的童齡性。不論是出自兒童本身的資料抑或是成人論及兒童工作的資料，其年齡特性都十分明顯。出自兒童之手產(chǎn)生的地方資料自然反映出其年齡特征，文獻將具有較多童趣特征。而成人論及兒童工作的資料可分為兩類，一類是直接反映兒童年齡特性的文獻資料，如兒童文學(xué)作品、兒童服飾、玩具用品等，另一類是間接反映兒童年齡特性的文獻，如兒童機構(gòu)設(shè)置、兒童工作與活動的材料。盡管此類文獻有較強的嚴(yán)肅性，但仍然具有明顯的年齡特征。因為有關(guān)兒童的一切工作、活動都得遵循兒童的年齡特點及其心理規(guī)律來展開。
2．2．2 工作對象的局限性。就文獻本身而言，兒童地方文獻僅指與當(dāng)?shù)貎和嘘P(guān)的文獻資料；就兒童地方文獻的服務(wù)對象來說，一般僅局限于兒童工作者，而其文獻收集范圍多數(shù)為社科文獻。
2．2．3 收藏對象與使用對象的不一致性。兒童地方文獻是記錄與本地區(qū)兒童有關(guān)的信息的一切載體，其中心圍繞本地區(qū)和兒童兩個關(guān)鍵詞；其主要使用對象并非兒童或僅局限于本地區(qū)人士，而是各地成人化的兒童工作者、家長或已成人的“兒童”自我。
2．2．4 文獻形式的非正式性。由于兒童地方文獻的生成來源主要是兒童工作者及兒童本身，并非專門的出書作者，因而，除一些兒童文藝作品外，大部分為非正式出版物，無法以訂單方式采購，故文獻資料較為零散，不易收集整理。
2．3 兒童地方文獻的征集范圍
2．3. 1 時間范圍
理論上說，兒童地方文獻包含古今，凡記錄有兒童信息的各種載體，均為收集之列。但從事實角度看，除兒童機構(gòu)及政策法規(guī)的文獻資料可追溯收集得較早外，其余的兒童地方文獻的收集重點應(yīng)放在現(xiàn)代及當(dāng)代。
2．3．2 空間范圍
兒童地方文獻的空間范圍是指地理空間，具體范圍論述參見本文“概念”部分的論述。但對收集空間的確定應(yīng)堅持“寧寬勿窄，寧松勿嚴(yán)”的原則。
2．3．3 內(nèi)容范圍
兒童地方文獻的出版形式包括圖書、連續(xù)出版物、檔案資料、聲像資料、實物資料及電子出版物等。具體有：
（1）全面報道和反映地區(qū)兒童工作與活動的綜合性著作，如手冊、年鑒、報紙、期刊、百科全書、統(tǒng)計資料等；
（2）地方黨政機關(guān)、群眾團體編印的各種有關(guān)兒童工作的材料，如會議文件、公報、工作條例、法規(guī)匯編、講話稿等 ；
（3）考察和研究地區(qū)兒童活動與組織的資料，如調(diào)查報告、研討論文等；
（4）反映本地區(qū)兒童活動與組織的歷史沿革、發(fā)展概況、機構(gòu)設(shè)置與變化資料，如：機構(gòu)（會、校、宮、館等）簡介、周年慶祝�？�；
(5）歷年來本地區(qū)具有一定影響的少年兒童和兒童工作者的事跡材料及本地區(qū)現(xiàn)已成名人士及外地區(qū)現(xiàn)已成名但兒童時代曾在本地區(qū)生活的人士的兒童時代資料，包括照片、手稿、日記、信函、傳記、回憶錄、著作研究資料及代表作等；
(6）反映本地區(qū)兒童學(xué)習(xí)、生活等各方面活動的文藝作品，包括本地區(qū)兒童創(chuàng)作的作品，如兒童詩歌、戲曲、散文、小說、故事、繪畫、雕塑、歌曲、舞蹈、影視作品及市級以上的征文獲獎作品等；
（7）本地區(qū)及長期在本地區(qū)工作的外籍人士所著的有關(guān)兒童著作。包括兒童文學(xué)作品、兒童科普作品及學(xué)術(shù)研究著作等；
（8）反映本地區(qū)兒童活動與工作的形象資料，如圖片、照片、音像資料及實物資料等；
（9）以本地區(qū)兒童為對象的各種民俗、方言、宗教禮儀等資料；
（10）反映本地區(qū)的兒童衛(wèi)生狀況和兒童地方病及其防治的資料；
（11）本地區(qū)兒童用品設(shè)計、生產(chǎn)企業(yè)的有關(guān)資料，如企業(yè)簡介、產(chǎn)品目錄等。
2．4 兒童地方文獻的收集工作
2．4．1 如何進行兒童地方文獻的收集
兒童地方文獻對少兒圖書館來說是一種新鮮事物。萬事開頭難，兒童地方文獻的收集工作是開頭的開頭，難度更大。因此，必須充分重視兒童地方文獻收集工作，采用切實可行的收集策略。
（1）爭取地方政府支持，建立呈繳本制度。兒童地方文獻分布于許多行業(yè)，它們分別隸屬各自的政府部門，要收集兒童地方文獻必須取得他們的支持。若少兒圖書館分別與之打交道以謀求支持，難度極大，因此必須由政府出面，建立相應(yīng)的呈繳本制度并以地方性法規(guī)或正式文件的形式發(fā)到各有關(guān)部門，才能使地方文獻的收集工作步入正規(guī)化，也才有可能收集得較為齊全。
（2）廣泛宣傳，引起社會各界的重視，爭取社會主動捐贈。兒童地方文獻的作用及其重要性對社會而言是陌生的，在社會各界人士的通常思維中沒有這種概念，即便有了呈繳本制度，在執(zhí)行過程中也容易被人遺忘。因此，需要進行不斷地宣傳。宣傳的方式多種多樣，如舉辦館藏兒童地方文獻展覽，建立兒童地方文獻數(shù)據(jù)庫，借助各種公眾媒體宣傳等。
（3）建立專門機構(gòu)開展收集工作，兒童地方文獻的收集是一項長期的、業(yè)務(wù)性很強的工作，必須建立專門的收集機構(gòu)，落實具體人員負(fù)責(zé)。該機構(gòu)的職責(zé)是制定收集工作的目標(biāo)與計劃，落實目標(biāo)與計劃的貫徹措施，負(fù)責(zé)與各有關(guān)兒童地方文獻提供機構(gòu)和個人的聯(lián)絡(luò)工作，策劃兒童地方文獻的宣傳活動等。
2．4．2 兒童地方文獻的收集方式
由于兒童地方文獻的作者群較為特殊，除成人外還有部分少年兒童，且其類型以非正式出版物居多，故其收集方式也有別于其他文獻。主要有： a．呈繳本：即通過呈繳本制度獲得的地方文獻。b．訪求：向有關(guān)單位、個人訪求（包括信函訪求）。 c.受贈：在廣泛宣傳、取得社會共識的基礎(chǔ)上，接受各單位和個人贈送的兒童地方文獻。 d．下載：由于Internet的興起，許多兒童地方文獻將越來越多地分布于本地乃至外地的網(wǎng)頁，我們收集到的兒童地方文獻也要在整理后形成數(shù)據(jù)庫上網(wǎng)。e.復(fù)制：對于某些不愿提供原件或僅存一件的兒童地方文獻，可通過抄寫、翻攝、翻錄、復(fù)印等方式獲取。f.交換：與有關(guān)單位建立文獻交換關(guān)系，互換出版物及其他資料。g.購買：對于上述方式均無法收集到，但用購買方式可取得的兒童地方文獻，可以訂購、函購、現(xiàn)場采購等方式獲取。在收集過程中，若碰到應(yīng)歸屬檔案館、博物館收集的兒童地方文獻，兒童圖書館也應(yīng)復(fù)制收集。此外還應(yīng)派人參加地區(qū)兒童學(xué)術(shù)團體、研究機構(gòu)的會議，以便收集會議文集、論
文匯編等。
2．5 兒童地方文獻的整理
鑒于兒童地方文獻具有零散及形式多樣的特性，收集兒童地方文獻的單位在整理時也應(yīng)采取科學(xué)的分類整理措施。具體說來可分為以下幾類：
2．5．1 傳統(tǒng)印刷型文獻。對于非正式出版的沒有封面、封底文獻，應(yīng)給予重新加工；對各類零散文獻，應(yīng)按內(nèi)容裝訂成冊，并擬定書名；對地方出版的兒童報刊，應(yīng)按規(guī)定期限進行裝訂加工，以便于分類、著錄、上架、開發(fā)利用。此外，在分編、加工時，應(yīng)保持與其他文獻的一致，遵循標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的原則。為了更突出對兒童地方文獻的宣傳報導(dǎo)，提高文獻檢索速度，在編目時，可增加必要的標(biāo)識符號。
2．5．2 對于聲像資料及實物資料，應(yīng)參照其他圖書館音像資料及實物資料的分編加工程序進行整理。另外，將各種聲像資料轉(zhuǎn)換為可供電腦識別的計算機文檔格式，同時也將實物資料及其文字說明用數(shù)字?jǐn)z像的方式轉(zhuǎn)換為計算機文檔，以便利保存和利用。
2．5．3 對于電子出版物及從網(wǎng)上下載的計算機文檔，應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)文件形式進行分編加工，對有必要進行另存的文獻資料可通過各類打印機將其轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)載體形式加以收藏以供利用。
2．5．4 重視兒童地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時應(yīng)將主題標(biāo)引工作擺到重要位置，同時對自行裝訂成冊的兒童地方文獻集應(yīng)做分類標(biāo)引，對兒童音像地方文獻可考慮直接進行直觀標(biāo)引。盡量建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫。
2．6 兒童地方文獻的利用
2．6．1 樹立兒童地方文獻的利用觀念。要充分認(rèn)識到開展兒童地方文獻工作的目的在于充分利用，對文獻的各種專題信息單元進行充分揭示，提供主動、全面的信息服務(wù)，是信息時代的需要。
2．6．2 營造兒童地方文獻的供需氛圍。對于本館所藏的兒童地方文獻信息要通過各種媒介向社會發(fā)布，讓所有的兒童文獻信息用戶都知道這里有豐富有序的資料儲備，主動編輯有重要參考價值的兒童地方文獻資料提供給領(lǐng)導(dǎo)，供決策參考，以提高此項工作在領(lǐng)導(dǎo)心目中的地位。在宣傳過程中要注重對利用兒童地方文獻所產(chǎn)生的社會、經(jīng)濟效益的宣傳。同時要加強與重要兒童地方文獻提供者與利用者的聯(lián)系，可定期或不定期以座談會的方式讓他們互相溝通信息，發(fā)揮兒童圖書館的中介作用，營造良好的供需氛圍。
2．6．3 做好兒童地方文獻的陣地服務(wù)及網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。在喚起社會利用需求的同時，兒童圖書館應(yīng)做好各種服務(wù)工作。如在參考咨詢部門建立專門的新到“地方文獻專欄”。有專人指導(dǎo)利用者查找使用本館的兒童地方文獻數(shù)據(jù)庫，將已建立的兒童地方文獻數(shù)據(jù)庫提供網(wǎng)上服務(wù)。另外還可設(shè)立有特色的兒童地方文獻閱覽室，以突出本館特色，便于工作人員充分了解和熟悉館藏，方便讀者利用。
3 少兒圖書館應(yīng)大力開展兒童地方文獻工作
3．1 兒童地方文獻工作是一項全局性工作，它需要在全國范圍內(nèi)開展有效的協(xié)作協(xié)調(diào)，才能使全國的兒童地方文獻形成系統(tǒng)。由于兒童地方文獻自身特點，這項工作無疑應(yīng)由全國少兒圖書館系統(tǒng)來承擔(dān)最為合適，而全國的少兒圖書館現(xiàn)有力量還比較單薄，因此，筆者認(rèn)為少兒圖書館界應(yīng)大力開展此項工作，同時大力加強此項工作的理論探討。
3．2 由于兒童圖書館的館藏以普及性讀物居多，教育參考性文獻次之，較難形成特色館藏，因而文獻資源共享的意義并不大。建立兒童地方文獻特藏則可彌補上述不足，也可使少兒圖書館的參考咨詢工作上一個檔次，從而為提高少兒圖書館社會地位，為各館建設(shè)富有特色的包含有兒童地方文獻數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)頁打下基礎(chǔ)。因此，再次呼吁廣大兒童圖書館工作者大力開展對兒童地方文獻工作的探索及理論研究。
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〔出處〕 圖書館學(xué)刊 2001（2）
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