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改進圖書館地方文獻工作的思考
[摘 要]本文分析了大中型圖書館地方文獻工作中一些普遍存在的問題，從征集、整理、利用等方面進行探討并提出了改進的設(shè)想。
大中型圖書館要想在本地區(qū)乃至全國獨具有一定知名度和影響力，必須有獨具特色的館藏文獻，地方文獻則是體現(xiàn)館藏特色資源的一項重要標(biāo)志。如何在新的環(huán)境下，積極探索地方文獻工作的新途徑和新模式？本文對此進行探討。
1地方文獻工作的不足之處
1．1缺乏對地方文獻資源的全面掌握，征集工作力量單薄
地方文獻是一種文化資源，具有兩個本質(zhì)特征，即地區(qū)性和資料性。地區(qū)性是指地方文獻以一個地區(qū)為記述范圍且反映該地特色；資料性是指地方文獻內(nèi)容廣泛而豐富。由于地方文獻資料的龐雜和不規(guī)范等特點，一些圖書館對地方文獻工作還未真正在思想上重視、在措施上健全，對文獻資源沒有進行全方位系統(tǒng)的調(diào)查，對外不了解出版發(fā)行動向和渠道，對內(nèi)沒有形成專門的館藏地方文獻書目，文獻征集工作存在盲目性和隨意性，缺乏整體性和系統(tǒng)性。資料來源多靠少數(shù)人員在外奔走收集，一般所獲得的文獻偏于零碎分散，在龐大的地方文獻出版物面前顯得勢單力��；沒有進行專題資料的地域橫向比較，導(dǎo)致一些重要的行業(yè)統(tǒng)計資料沒有及時查漏補缺，時過境遷而成缺藏；文獻的搜集局限于以種、冊為文獻單元處理，而大量的內(nèi)容具有地方特色的資料分散在全國各地出版的圖書、報刊上，大多數(shù)館尚未注重搜集整理這方面文獻。這使得在對地方文獻館藏進行評估時，既缺乏系統(tǒng)、宏觀的認(rèn)識，又缺乏深入、微觀的了解。
1．2整理工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化
（1）分類編目是揭示各類文獻的首要方法。大多數(shù)圖書館地方文獻分類通用《中圖法》。由于地方文獻多屬非正式出版物，內(nèi)容廣泛，類型多樣，有鮮明的地域特色，而《中圖法》主要按知識的學(xué)科體系分類，不適應(yīng)地方文獻的分類要求；而且對所屬各學(xué)科的地方文獻沒有歸類說明；在實際類分中，還有些類目概念模糊，使一些地方文獻無法準(zhǔn)確歸類。如《岳陽說古》一書，內(nèi)容反映岳陽歷史地理景觀和人文景觀的傳說和演變，可入K29文史類，也可入K92地理類。其它如史志和史料（K25與K29）；史志史料和革命史（K類和D類）；地方簡介與地理名勝（K29與K928），都存在內(nèi)容交叉、類目概念模糊的問題。致使分類人員無所適從，有時甚至只能“跟著感覺走”，造成類分不一。
（2）主題標(biāo)引不完善。雖然目前各地公共圖書館均采用計算機編目，同時進行主題標(biāo)引，但由于各種原因?qū)е虏糠种黝}標(biāo)引不準(zhǔn)確，內(nèi)容揭示不全面，一些地名主題和團體主題沒有反映。讀者不能從多主題途徑查準(zhǔn)查全文獻資料，以至影響了文獻的利用率。
（3）征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻資料均由采編部統(tǒng)一驗收分編，這部分文獻資料內(nèi)容繁雜，書型不一，又沒有在版編目和任何其它數(shù)據(jù)參照，加工起來比較繁瑣，使得這些文獻資料不能隨到隨分編，及時加工入庫。
地方文獻除了明顯的地域性和文獻性之外，還有很強的時效性，尤其是各種年鑒和統(tǒng)計資料，是讀者查閱利用的主要對象。而目前從征集到流通一般相距半年以上，造成讀者不能及時查閱利用，影響了資料的使用價值。另外圖書館的購書經(jīng)費由采編部統(tǒng)一支配，征集人員無權(quán)直接面購，對提供的出版信息不能及時采購到位，加上采購人員對地方文獻工作熟悉和重視不夠，對地方人物缺乏了解，使得部分地方人物資料和地方史料未能系統(tǒng)收藏。1．3開發(fā)利用缺乏力度
目前各館的地方文獻資源大都重藏輕用，大部分書籍?dāng)R在書架上，造成庫房緊張和增加保管工作量，沒有進行全面、系統(tǒng)的深度整理和大規(guī)模地開發(fā)利用，除了首都圖書館、廣東省圖書館、甘肅省圖書館等少數(shù)館外，其它基本停留在傳統(tǒng)的借借還還上，坐等讀者上門。由于地方文獻基礎(chǔ)工作薄弱，缺乏各種專題目錄，缺乏外向開拓型的措施和行動，缺乏對地方文獻用戶的信息需求研究，缺乏對開發(fā)利用效果的反饋研究，管理工作的指導(dǎo)思想不系統(tǒng)，缺乏專業(yè)深度和歷史銜接，工作在淺層面上運行，大大削弱了各館地方文獻的社會影響力和社會利用率。
2改善地方文獻工作的對策
2．1地方文獻工作應(yīng)成為提升圖書館整體品質(zhì)的重要管理工作
做好地方文獻工作，首先是館內(nèi)各方面的支持和協(xié)調(diào)，圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強地方文獻工作重要性的認(rèn)識，將地方文獻工作列入重點業(yè)務(wù)工作范圍，明確搜集范圍和搜集重點，制定切實可行的遠期、中期。近期工作計劃，經(jīng)常檢查、監(jiān)督執(zhí)行。
2．2知己知披，加大征集工作力度和投入
征集工作是一項繁雜、艱苦、長期的“燕子銜泥”式的工作，需指派既熟悉圖書館業(yè)務(wù)又了解出版發(fā)行動態(tài)、有公關(guān)能力和責(zé)任感的人員負(fù)責(zé)，多方面入手，如從出版部門的新書征訂目錄和當(dāng)?shù)貓罂系南�、新書推薦中尋找反映本地內(nèi)容的出版物，及時同書店和有關(guān)作者和相關(guān)人員聯(lián)系預(yù)訂或購買，盡量爭取地方志辦公室、黨史辦公室、政協(xié)文史委員會、社科聯(lián)；科協(xié)和文聯(lián)、新聞出版管理部門等的支持，采取發(fā)函征集、上門征集、委托征集、舉辦活動征集等多種方式，特別是對于內(nèi)部出版物，需“腦勤、腿勤、嘴勤”，花大力氣征集。此外，還應(yīng)在以下幾方面加強力度：
（1）開展社會宣傳，增強人們對地方文獻重要性的認(rèn)識。社會上對圖書館的認(rèn)識，僅僅停留在傳統(tǒng)的“借書還書”上，許多機關(guān)，科研單位對圖書館保存地方文獻的職能意識欠缺，甚至毫無概念。雖然各省一級政府均發(fā)布了征集地方文獻以及出版物呈繳制度的文件，但影響不大，還須靠我們利用報刊、電視、電臺、互聯(lián)網(wǎng)等一切可行的傳播途徑進行宣傳，鼓勵社會各界捐贈地方資料或提供線索，積極主動地配合上級主管部門督促執(zhí)行。
（2）建立征集網(wǎng)絡(luò)。建立省、區(qū)級地方文獻收集和協(xié)調(diào)中心（縱向為地、縣圖書館代征，橫向以行業(yè)主管為龍頭），與本地區(qū)有關(guān)單位建立長期協(xié)作關(guān)系，形成征集網(wǎng)點，還可聘請業(yè)余征集員，代征資料根據(jù)其價值應(yīng)給予代征人員適當(dāng)報酬。
（3）舉辦有關(guān)展覽。實踐證明，舉辦地方文獻展覽，既是宣傳館藏，推薦文獻，又是征集地方資料的有效途徑。
（4）對本地區(qū)的重大歷史事件、重要人物，派人專訪，取得文獻。
2．3強化地方文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實現(xiàn)地方文獻工作自動化管理
目前大部分館采用了ILAS系統(tǒng)并在此平臺上建立中文圖書數(shù)據(jù)庫。地方文獻書目可在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)深度加工，揭示文獻內(nèi)容特征，著重用主題詞標(biāo)引，以凸顯地方文獻的多重主題特點，準(zhǔn)確全面揭示文獻的內(nèi)容，挖掘館藏地方文獻資源的潛力。通過數(shù)據(jù)庫建設(shè)，對館藏地方文獻資源有了全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的掌握，進而有的放矢的合理布局地方文獻資源，實現(xiàn)跨層次、跨系統(tǒng)的地方文獻資源共享，在高起點、高層次上開展地方文獻資源的聯(lián)合開發(fā)、利用。
2．4開發(fā)利用地方文獻
收集、整理地方文獻，既要重視“藏”，更要注重“用”�！安亍薄坝谩毕嘟Y(jié)合，立足于“用”，要充分發(fā)揮地方文獻在本地域改革開放和兩個文明建設(shè)中的積極作用。我們應(yīng)設(shè)法改變傳統(tǒng)的坐等讀者上門的服務(wù)方式，而要采取更積極的模式，做好社會需求調(diào)研，找到與經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的切人點，讓地方文獻擁有更多的讀者。
（1）整理和編制專題研究書目。地方文獻閱覽室主要是提供二、三次文獻或經(jīng)過集中歸類整理后的資料。編制書目索引是地方文獻工作的主要手段，專題研究書目是讀者利用文獻的門徑，數(shù)據(jù)庫建成后，可從分類或主題途徑，析出多個專題書目，如自然資源、物產(chǎn)、旅游、風(fēng)俗民情、文化、教育、名勝古跡、人物傳記、史料等等。還應(yīng)搜集整理分散在其它綜合性出版物中的地方文獻，編制專題篇名索引。除建立書目數(shù)據(jù)庫外，還可以建立全文數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫，多媒體數(shù)據(jù)庫等等，使地方文獻信息的檢索手段科學(xué)化。并逐步把舊地方志、族譜、舊平裝書內(nèi)的地方資料以及地方報紙、期刊等所有地方資料書目數(shù)據(jù)全部集中，編制館藏地方文獻聯(lián)合目錄，為地方文獻網(wǎng)絡(luò)化打下堅實的基礎(chǔ)。
（2）編制地方文獻不定期刊物和專門網(wǎng)頁。為擴大館館藏地方文獻的傳播區(qū)，以吸引更多的讀者，地方文獻部可編制不定期刊物，介紹館藏及新入藏的地方文獻、編錄成果等，還可登載一些讀者對地方文獻的研究心得、意見等，此刊以內(nèi)部贈閱形式為妥，花錢不多，而能起到較好的宣傳作用，此刊的內(nèi)容也可同時制成網(wǎng)頁鏈入本館主頁。
（3）與有關(guān)機構(gòu)建立較穩(wěn)定的地方文獻交流和相互補充的協(xié)作關(guān)系。地方文獻的整理、開發(fā)和利用，本身就是互為因果而價值循環(huán)遞增的一種活動。與有關(guān)機構(gòu)建立協(xié)作關(guān)系，特別是與政府有關(guān)機構(gòu)和政策研究室建立起專人專題定向聯(lián)系。既可為其提供已有的文獻，又可獲得新的有價值的文獻，真正起到“資政”的作用。還可與有關(guān)大學(xué)和其它學(xué)術(shù)機構(gòu)建立特約專題服務(wù)，提供二、三次文獻，既有利于提高地方文獻工作人員的學(xué)術(shù)索質(zhì)，同時也是一種自我宣傳。
（4） 積極向各公共媒體推薦有歷史和現(xiàn)實意義的地方文獻資料。關(guān)注不同時期的不同宣傳重點及時向報紙、電臺、雜志等推介相應(yīng)的地方文獻，主辦不定期地方文獻專題講座，以提高廣大群眾對地方文獻征集和保存意義以及綜合利用的認(rèn)識。
2．5穩(wěn)定隊伍，加強學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
由于地方文獻的不規(guī)范和收集、整理、開發(fā)利用等環(huán)節(jié)的特殊性，對工作人員的索質(zhì)（包括業(yè)務(wù)索質(zhì)和思想索質(zhì)）有更高的要求。首先各個崗位必須配備專業(yè)特長和性格特點適合的業(yè)務(wù)人員；其次應(yīng)該保證人員相對穩(wěn)定，不能頻繁更替；第三須定向培養(yǎng)專業(yè)人才，更新知識結(jié)構(gòu)，以保證業(yè)務(wù)工作的延續(xù)性和開發(fā)利用的深度，所有的地方文獻工作者，包括采訪、分編、書目索引、參考咨詢各個崗位的工作人員，除應(yīng)具備一般的圖書情報工作能力之外，還要掌握地方文獻工作的理論與方法，掌握地方文獻所涉及的各種專業(yè)知識和計算機技術(shù)，這樣才能站在較高的角度去收集和整理文獻，開發(fā)和利用地方文獻資源，更好地滿足用戶對信息的需求。
〔出處〕 《高校圖書館工作》2001（2）
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