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淺談公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)與開(kāi)發(fā)
地方文獻(xiàn)是指反映一個(gè)地方社會(huì)和自然各方面信息與知識(shí)的各種載體（包括非文字資料）的文獻(xiàn)，具有很高的歷史、科學(xué)和情報(bào)價(jià)值，對(duì)促進(jìn)地方兩個(gè)文明建設(shè)有著巨大的作用。因此，公共圖書(shū)館必須大力加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)工作。
1 公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)和開(kāi)發(fā)概況
我國(guó)公共圖書(shū)館一向有非常重視地方文獻(xiàn)建設(shè)的傳統(tǒng)，大多數(shù)省市圖書(shū)館，甚至縣級(jí)圖書(shū)館，都把地方文獻(xiàn)作為本館藏書(shū)的重點(diǎn)，采取多途徑、多渠道、多層次地進(jìn)行地方文獻(xiàn)搜集工作，努力建立起地方文獻(xiàn)藏書(shū)保障體系。特別是改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作得到了各級(jí)政府的高度重視。文化部1982年頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)直轄市）圖書(shū)館工作條例》中明確規(guī)定圖書(shū)館應(yīng)“搜集、整理、保存文化典籍和地方文獻(xiàn)�！薄坝嘘P(guān)本地區(qū)的地方文獻(xiàn)資料應(yīng)盡全收集”。與此同時(shí)，很多省（自治區(qū)、直轄市）、市、縣政府的宣傳部門(mén)均發(fā)出了關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的通知，明確規(guī)定凡本地出版機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)、團(tuán)體編印出版的書(shū)刊資料，都應(yīng)繳送本地圖書(shū)館。這就為我國(guó)公共圖書(shū)館順利開(kāi)展地方文獻(xiàn)的收集工作提供了可靠的保證。
在各級(jí)政府的重視和各級(jí)公共圖書(shū)館的自身努力下，我國(guó)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)取得了很大的成績(jī)。如：湖南圖書(shū)館不僅系統(tǒng)地收藏了著名湘軍將領(lǐng)曾國(guó)藩、左宗棠數(shù)千萬(wàn)字的奏稿、批犢、信扎、日記、詩(shī)文、湘軍史料，還對(duì)80年代后出版的志書(shū)、年鑒、百科全書(shū)盡量搜羅齊全；甘肅省圖書(shū)館自1947年以來(lái)，竭50年之力，收藏西北地方文獻(xiàn)14000多種，使之成為享譽(yù)海內(nèi)外的西北地區(qū)文獻(xiàn)研究中心。廣東省中山圖書(shū)館收藏廣東地方文獻(xiàn)資料8．3萬(wàn)種，約30萬(wàn)冊(cè)，基本形成了以孫中山文獻(xiàn)、地方志、族譜為重點(diǎn)的特色的藏書(shū)系統(tǒng)。
我國(guó)公共圖書(shū)館不僅注重地方文獻(xiàn)的征集和收藏，還特別注重地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)工作，如1985年由中華書(shū)局出版的《中國(guó)地方志聯(lián)合目錄》，系中國(guó)科學(xué)院北京天文臺(tái)主編，共收錄了全國(guó)30個(gè)省、市、自治區(qū)的190個(gè)公共、科研、大專(zhuān)院校圖書(shū)館、博物館、檔案館等單位所收藏的1949年以前的地方志共8200余種，為地方志資源的開(kāi)發(fā)和共享起了很大的作用。幾十年來(lái)，各地公共圖書(shū)館也編制了大量的書(shū)目、索引、文摘、題錄，編纂出版了資料匯編、文獻(xiàn)綜述、手冊(cè)、年鑒、圖集、名錄等，產(chǎn)生了不同程度的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到了社會(huì)普遍的關(guān)注。如武漢圖書(shū)館編制了《解放前武漢地區(qū)期刊目錄》、《武漢圖書(shū)館館藏（武漢志）參考資料草目》、《辛亥革命專(zhuān)題參考目錄》、《武漢抗日史料目錄》等；甘肅省圖書(shū)館編印了《西北地方文獻(xiàn)索引》、《西北民族宗教史料文摘》、《絲綢之路文獻(xiàn)敘錄》等；首都圖書(shū)館持續(xù)不斷地編印出版《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊資料索引》等；福建省圖書(shū)館編印了《館藏福建省族譜目錄》等；沈陽(yáng)圖書(shū)館輯集出版《九一八事變歷史圖片集》等；湖南圖書(shū)館先后編纂出版了《湖南地方志中的少數(shù)民族資料》、《湖南青年運(yùn)動(dòng)史料選編叢書(shū)》、《湖南資料手冊(cè)》、《當(dāng)代湖南名人辭典》等等。
地方文獻(xiàn)的作用是多方面的，我國(guó)公共圖書(shū)館利用地方文獻(xiàn)為地方的文化和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、地方志的纂修、地方劇目編定、地方人物資料整理、地方科學(xué)史研究、古籍整理、地方史料教育展覽等各個(gè)方面做了大量工作，成績(jī)顯著。80年代，全國(guó)掀起了盛世修志的高潮，大量的修志人員涌入圖書(shū)館，使地方文獻(xiàn)的利用達(dá)到了高潮。如武漢圖書(shū)館為《武漢市志》、《武漢史志》、《湖北史志》、《楚劇志》等史志的編撰，為配合中山公園的改造、武漢抗洪搶險(xiǎn)史料研究、武漢火災(zāi)史料的研究，《百年武漢》的攝制、清季外商在武漢投資研究、《大武漢舊影》、《武漢黨史圖說(shuō)》、《武漢五四運(yùn)動(dòng)史》等書(shū)的編纂，提供了大量有價(jià)值的文獻(xiàn)資料；湖北省圖書(shū)館為黃鶴樓的重建、三峽工程建設(shè)等提供了極其珍貴的資料；甘肅省圖書(shū)館為《西北災(zāi)荒史》（獲國(guó)家五個(gè)一工程獎(jiǎng)）提供490多種文獻(xiàn)。這樣的事例，每個(gè)公共圖書(shū)館都可以舉出很多來(lái)。
隨著計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館工作中的應(yīng)用，地方文獻(xiàn)工作數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也已經(jīng)起步，如武漢圖書(shū)館的《館藏地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)》、中山圖書(shū)館的《廣東文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)》、四川省圖書(shū)館的《巴蜀文化數(shù)據(jù)庫(kù)》、湖南圖書(shū)館的《湖南人物資料數(shù)據(jù)庫(kù)》、大連市圖書(shū)館的《大連地方企事業(yè)名錄數(shù)據(jù)庫(kù)》、《大連地方產(chǎn)品樣本數(shù)據(jù)庫(kù)》、遼寧省圖書(shū)館的《遼寧近當(dāng)代作家數(shù)據(jù)庫(kù)》、《東北圖片數(shù)據(jù)庫(kù)》等等，已先后建立并投入使用。
2 公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作存在的問(wèn)題
我國(guó)公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作發(fā)展迅速，成績(jī)斐然，但也存在著許多不盡加人意的地方。
2．1地方文獻(xiàn)收藏的質(zhì)量有待提高
由于地方文獻(xiàn)品種多、類(lèi)型多、發(fā)行機(jī)構(gòu)多、發(fā)行渠道多，尤其是大量地方文獻(xiàn)屬于非正式出版物，缺乏出版和發(fā)行信息，使圖書(shū)館難以及時(shí)征集，客觀上造成了地方文獻(xiàn)征集和收藏的殘缺不全。
2．2地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)和利用有待深化
我國(guó)公共圖書(shū)館雖在不同層面上對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了開(kāi)發(fā)利用，但大都停留在編制館藏地方文獻(xiàn)書(shū)目索引、題錄、咨詢(xún)服務(wù)等方面，缺乏深層次的開(kāi)發(fā)；地方文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)僅處于起步階段，還缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃和具體措施；地方文獻(xiàn)的咨詢(xún)服務(wù)工作尚處于被動(dòng)服務(wù)，缺乏主動(dòng)參與服務(wù)意識(shí)。
2．3地方文獻(xiàn)的規(guī)范管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)
目前，我國(guó)公共圖書(shū)館在地方文獻(xiàn)的收集標(biāo)準(zhǔn)、范圍上并沒(méi)有達(dá)成共識(shí)，收集重點(diǎn)也不明確。在地方文獻(xiàn)保管上，除少數(shù)圖書(shū)館是設(shè)專(zhuān)庫(kù)集中收藏外，絕大多數(shù)館是分散在各個(gè)書(shū)庫(kù)之中；在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，處于一種無(wú)序的、各自為政的狀態(tài)。2．4地方文獻(xiàn)工作的交流和研究有待加強(qiáng)
目前，各公共圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)工作的經(jīng)驗(yàn)交流、信息交流很少，特別是學(xué)術(shù)交流就更不多見(jiàn)。這種各自為政的狀態(tài)，對(duì)提高地方文獻(xiàn)的建設(shè)和開(kāi)發(fā)工作的質(zhì)量是很不利的。
2．5地方文獻(xiàn)工作的隊(duì)伍有待進(jìn)一步充實(shí)
由于種種原因，我國(guó)公共圖書(shū)館現(xiàn)有地方文獻(xiàn)工作的人員整體素質(zhì)不高，某些館甚至出現(xiàn)人才青黃不接的局面，造成各館的地方文獻(xiàn)收集不力，開(kāi)發(fā)工作也難以提高和深入。
3提高地方文獻(xiàn)工作質(zhì)量的對(duì)策
3．1拓寬信息來(lái)源、主動(dòng)出去征集
地方文獻(xiàn)的征集工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、非常艱巨的任務(wù)。各公共圖書(shū)館一定要爭(zhēng)取政府和社會(huì)的支持，把地方文獻(xiàn)的征集工作變?yōu)橐环N政府行為、社會(huì)行為。呈請(qǐng)政府出臺(tái)形成“呈繳本”制度的地方性法規(guī)，為地方文獻(xiàn)的征集工作提供保障。廣東、廣西、江西、黑龍江、山西、四川、甘肅、湖南、上海等省、市政府均曾發(fā)文給各出版機(jī)構(gòu)和機(jī)關(guān)、團(tuán)體，要求他們給省、市圖書(shū)館提供呈繳本，他們的經(jīng)驗(yàn)值得普遍推廣。同時(shí)，各公共圖書(shū)館還應(yīng)確定地方文獻(xiàn)的收藏方針和范圍，設(shè)置專(zhuān)人，拓寬信息來(lái)源，主動(dòng)與新聞出版單位、修志機(jī)構(gòu)、檔案館等單位以及全市的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、學(xué)校、廠礦企業(yè)等廣泛聯(lián)系，主動(dòng)上門(mén)訪求，廣覓博收，盡最大可能將新出版的地方文獻(xiàn)收集齊全。
3．2深入發(fā)掘館藏，充分開(kāi)發(fā)利用
地方文獻(xiàn)蘊(yùn)藏著極其豐富的地方信息資源，如何大力開(kāi)發(fā)利用，服務(wù)當(dāng)代，造福子孫，是各公共圖書(shū)館面臨的重要課題。首先我們必須改變被動(dòng)的服務(wù)模式，主動(dòng)做好需求調(diào)研，找準(zhǔn)服務(wù)的切入點(diǎn)。其次，拓寬二次文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)的思路，擴(kuò)大索引的編制范圍，甘肅省圖書(shū)館在這方面的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。該館自建國(guó)以來(lái)編有34個(gè)專(zhuān)題書(shū)目索引，其中《甘肅省所藏西藏和藏學(xué)檔案史料目錄》、《絲綢之路文獻(xiàn)敘錄》、《黃河書(shū)目索引》頗具參考價(jià)值。由遼寧、吉林、黑龍江3個(gè)省館牽頭，組織17個(gè)各類(lèi)型圖書(shū)館參編的《東北地區(qū)地方文獻(xiàn)目錄》是一個(gè)創(chuàng)舉，具有推廣價(jià)值。同時(shí)，在二次文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，還可以根據(jù)社會(huì)需求，有選擇地編輯專(zhuān)題資料、研究綜述等等。第三、利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，建立以專(zhuān)題書(shū)目、索引數(shù)據(jù)庫(kù)為重點(diǎn)，再深入到各種專(zhuān)題的全文數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，形成良好的地方文獻(xiàn)檢索與服務(wù)系統(tǒng)。如廣東佛山圖書(shū)館設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的《廣東花卉數(shù)據(jù)庫(kù)》、遼寧省圖書(shū)館建立的《遼寧近當(dāng)代作家、作品資料數(shù)據(jù)庫(kù)》、大連市圖書(shū)館的《地方產(chǎn)品樣本數(shù)據(jù)庫(kù)》就很有特色，值得我們借鑒。
3．3完善地方文獻(xiàn)工作人才結(jié)構(gòu)
進(jìn)行地方文獻(xiàn)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)工作需要圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)與地方文史專(zhuān)業(yè)人才的結(jié)合，沒(méi)有雙重的人才結(jié)構(gòu)，既不能做好必要的基礎(chǔ)工作，更無(wú)法做好開(kāi)發(fā)工作。因此，各公共圖書(shū)館一定要選擇合適的人選進(jìn)行此項(xiàng)工作，采取各種方式積極培養(yǎng)，務(wù)求形成合理的人才梯隊(duì)，不斷提高地方文獻(xiàn)建設(shè)和開(kāi)發(fā)工作的水平。
3．4加強(qiáng)交流，完善網(wǎng)絡(luò)
現(xiàn)代圖書(shū)館是一個(gè)有機(jī)的群體，加強(qiáng)館際協(xié)作協(xié)調(diào)，發(fā)揮整體效益是做好地方文獻(xiàn)工作的關(guān)鍵。地方文獻(xiàn)如果能在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)資源共享，其影響和效果將會(huì)大大提高。因此我們必須加強(qiáng)館際之間的交流和合作，建立健全區(qū)域性或全省性地方文獻(xiàn)工作協(xié)調(diào)組織，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展地方文獻(xiàn)的征集、書(shū)目編制及開(kāi)發(fā)利用等方面的工作，把各級(jí)公共圖書(shū)館的力量凝聚起來(lái)，形成整體優(yōu)勢(shì)。那末，地方文獻(xiàn)的建設(shè)和開(kāi)發(fā)工作必將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn)
1 黃俊貴 地方文獻(xiàn)工作芻議，中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，1999（1）
2 鄒華享 關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問(wèn)題的思考，圖書(shū)館，1998（6）
3 張武耕 地方文獻(xiàn)工作五十年之探討，圖書(shū)館論壇，1999（1）
4 柯平 試論我國(guó)地方文獻(xiàn)事業(yè)的幾個(gè)問(wèn)題 圖書(shū)情報(bào)知識(shí)，1992（2）
〔出處〕 《圖書(shū)館論叢》2001（2）
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