對地方文獻(xiàn)概念的思考

摘 要 在圖書館界對地方文獻(xiàn)概念探討的基礎(chǔ)上、就地方文獻(xiàn)概念的“廣義”說和“狹義”說及相關(guān)問題談了自己的看法和認(rèn)識(shí)。

近年來，隨著地方文獻(xiàn)在地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的作用、地方文獻(xiàn)工作受到了越來越多的公共圖書館重視。但由于我國不少公共圖書館地方文獻(xiàn)工作實(shí)際上仍處于初級(jí)階段，特別是有關(guān)地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐的研究滯后，給從事地方文獻(xiàn)工作的同志造成了一些思想上的混亂。比如由于目前學(xué)術(shù)界對地方文獻(xiàn)的概念還沒有一個(gè)統(tǒng)一、明確的定義，因而各館在地方文獻(xiàn)的收藏范圍、書目編制、數(shù)據(jù)庫建設(shè)上各行其是、五花八門，直接影響了地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量。因此，要搞好地方文獻(xiàn)工作，首先必須弄清楚什么是地方文獻(xiàn)。本人就目前圖書館界對地方文獻(xiàn)概念的討論，談?wù)勛约旱目捶ê驼J(rèn)識(shí)。

1 目前圖書館界對地方文獻(xiàn)概念的理解

關(guān)于地方文獻(xiàn)的定義，目前圖書館界仁者見仁，智者見智，說法不一，以致我國權(quán)威的《圖書館學(xué)百科全書》的編著者也難以取舍，避而不錄。盡管如此， 1998年5月在韶山舉行的全國首次地方文獻(xiàn)理論與實(shí)踐研討會(huì)上，關(guān)于地方文獻(xiàn)的概念還是基本上取得了共識(shí)，即存在“廣義”和“狹義”兩種理解。“廣義”的理解是：地方文獻(xiàn)包括地方出版物。地方人士著述。地方史料；“狹義”的理解是：地方文獻(xiàn)指地方史料。那么，在實(shí)際工作中，“廣義”說和“狹義”說，究竟哪一種界定更能體現(xiàn)出地方文獻(xiàn)的本質(zhì)和特色呢？

2 地方出版物、地方人士著述能否統(tǒng)統(tǒng)作為地方文獻(xiàn)收藏

地方出版物和地方人士著述屬于“廣義”地方文獻(xiàn)的收藏范圍，那么，是不是所有的地方出版物和地方人士著述都能作為地方文獻(xiàn)進(jìn)行收藏呢？

2．1 地方出版物

地方出版物指某一地域范圍出版的出版物，包括圖書、報(bào)紙、期刊、音像制品等。可以是印刷型的，也可以是縮微型、視聽型、機(jī)讀型的、地方出版物在一定程度上反映了某一地域在某一時(shí)期的科學(xué)文化發(fā)展水平，但由于其內(nèi)容繁雜，涉及各個(gè)領(lǐng)域和學(xué)科，所以，多數(shù)地方出版物在內(nèi)容上都不具備地方特色。如2000年云南面向全國公開出版發(fā)行的47種期刊中，內(nèi)容上涉及到云南的約24種，占51% ；1996年由湖南科學(xué)技術(shù)出版社出版的431種圖書目錄中，內(nèi)容反映湖南特點(diǎn)的僅15種，不到4%。從以上數(shù)據(jù)可以看出，如果我們將地方出版物統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)作地方文獻(xiàn)收藏，勢必造成地方文獻(xiàn)大雜燴，體現(xiàn)不出各館地方文獻(xiàn)的特色和優(yōu)勢、喪失了地方文獻(xiàn)真正意義上的“地方”特色、從而影響到地方文獻(xiàn)收藏的質(zhì)量和使用價(jià)值。因此，內(nèi)容上不具備地方特色的地方出版物不應(yīng)作為地方文獻(xiàn)收藏。

2．2 地方人士著述目前地方人士也存在“狹義”和“廣義”兩種理解。“狹義”的地方人士指籍貫為本地籍的人士；“廣義”的地方人士包括本地籍人士和居住、工作在本地的外地籍人士，具體說由以下三部分人構(gòu)成：①籍貫為本地且工作、居住在本地者；②籍貫為本地，工作、居住在外地者：③籍貫為外地，長期工作、居住在本地者。不論是“廣義”還是“狹義”的地方人士，因?yàn)楣ぷ�，生活環(huán)境和人生經(jīng)歷的關(guān)系，他們與本地都有著千絲萬縷的聯(lián)系，所以在他們的著述中，有一部分或多或少都會(huì)帶有明顯的地方性，這部分著述理應(yīng)作為地方文獻(xiàn)收藏。但在地方人士的著述中，也還有相當(dāng)一部分并不帶有明顯的地方特征。比如毛澤東是湖南韶山人，其著作內(nèi)容廣泛，涉及政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、文學(xué)藝術(shù)、書法、詩歌等多個(gè)領(lǐng)域，僅湖南圖書館入藏的毛澤東著作版本就有2600多種， 10000多冊，如果把毛澤東著作都視為湖南地方文獻(xiàn)進(jìn)行收藏顯然是不恰當(dāng)?shù)�。對于地方人士著述，特別是地方人士中的地方名人，為豐富館藏，弘揚(yáng)地方文化，有條件的省級(jí)館可參考地方文獻(xiàn)工作開展得比較好的湖南圖書館的做法，成立“地方名人資料中心”；資料少?zèng)]有條件的縣市級(jí)館可設(shè)立“地方名人資料專架”。專門陳列地方名人的著、傳記資料、手稿、字畫以及評(píng)介、研究地方名人的書刊資料等，這樣，既保證了地方文獻(xiàn)的質(zhì)量和特色，同時(shí)也為讀者研究和查找地方名人資料提供了方便。

3 地方文獻(xiàn)的本質(zhì)特征

“狹義”的地方文獻(xiàn)是指地方史料。地方史料指內(nèi)容上具有地方特征的區(qū)域性文獻(xiàn)。它不管文獻(xiàn)的出版地和出版形式，也不管文獻(xiàn)編著者的籍貫和文獻(xiàn)的載體形式如何，只要內(nèi)容與本地有關(guān)，無論是涉及本地的地理位置、建制沿革、名勝古跡、風(fēng)俗人情、物產(chǎn)資源、語言文字，還是涉及政治經(jīng)濟(jì)、文化教育等，都可視作地方文獻(xiàn)。地方史料以文獻(xiàn)內(nèi)容是否具有地方特征作為劃分地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，使地方文獻(xiàn)更能體現(xiàn)出地方特色，也更能發(fā)揮地方文獻(xiàn)“資政、勵(lì)志、存史”的作用，所以，“狹義”的地方文獻(xiàn)概念更能揭示出地方文獻(xiàn)的本質(zhì)特征一地方區(qū)域性，因此。本人認(rèn)為“狹義”說作為劃分地方文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)更為確切。

4 地方文獻(xiàn)收藏中的“地方”范疇

目前，多數(shù)地、縣市級(jí)公共圖書館從事地方文獻(xiàn)工作的同志，在收藏地方文獻(xiàn)時(shí)，雖然對地方文獻(xiàn)應(yīng)具備的內(nèi)容特征有所了解，但由于不太明白地方文獻(xiàn)收藏中的“地方”范疇，以致將其它館的地方文獻(xiàn)當(dāng)作本館的進(jìn)行收藏，造成各館地方文獻(xiàn)相互交叉重復(fù)的現(xiàn)象。那么應(yīng)該如何界定各館地方文獻(xiàn)的收藏范圍呢？通常是以現(xiàn)行的行政區(qū)劃為準(zhǔn)的。比如云南省玉溪市，地處滇中，屬于地級(jí)市，轄八縣一區(qū)。那么玉溪市圖書館地方文獻(xiàn)的收藏范圍，本人認(rèn)為就應(yīng)該是：內(nèi)容上涉及玉溪市和下屬八具一區(qū)的所有文獻(xiàn)。以此類推。八縣一區(qū)各公共館地方文獻(xiàn)的收藏范圍是：內(nèi)容上涉及各縣（或區(qū)）及其下屬各鄉(xiāng)。鎮(zhèn)的所有文獻(xiàn)。至于內(nèi)容上反映整個(gè)云南�。▽偈○^收藏）或省內(nèi)其它地。州及其下屬縣份的，就應(yīng)該不在本館收藏的范圍之內(nèi)。當(dāng)然，根據(jù)行政區(qū)劃來劃分地方文獻(xiàn)的收藏范圍也不是絕對的，各館可根據(jù)本館的實(shí)際情況，對于與本地有密切聯(lián)系的周邊地區(qū)的地方文獻(xiàn)，也可進(jìn)行適當(dāng)收藏。以上只是本人對地方文獻(xiàn)概念及其收藏范圍的一點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)和看法。近幾年來，隨著圖書館自動(dòng)化建設(shè)的逐漸普及，許多省市級(jí)公共圖書館都在建設(shè)自己的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，因?yàn)闆]有一個(gè)統(tǒng)一、明確的地方文獻(xiàn)概念及其建庫標(biāo)準(zhǔn)，直接影響了建庫的質(zhì)量和查詢服務(wù)效率。所以，我們希望圖書館界的專家、學(xué)者和權(quán)威部門，應(yīng)盡快統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，給地方文獻(xiàn)一個(gè)明確的定義，只有這樣，才能提高地方文獻(xiàn)工作的質(zhì)量，更好地為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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〔出處〕 《云南圖書館》2001（2）

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