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地方文獻(xiàn)鏈?zhǔn)搅鲃有螒B(tài)研究
摘 要 在物質(zhì)流中，地方文獻(xiàn)是一種鍵式信息流。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下研究其數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)、文本與電子新型流動形態(tài)，對于推動地方文獻(xiàn)的深層開發(fā)具有重要的理論和實(shí)用價(jià)值。
地方文獻(xiàn)是一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會現(xiàn)象以及人文群體活動方式的記錄，是地方文化的沉淀，是認(rèn)識某一地域的百科全書，它有著資政、勵志、存史的作用。
按照知識交流原理，地方文獻(xiàn)表現(xiàn)的是一種動態(tài)的過程，在深層次上是地方信息的流動，它表征著一地域科學(xué)與知識的繼續(xù)和演繹，經(jīng)過人類文化信息的不斷分化和整合，從而使其解人較大的社會生態(tài)系統(tǒng)并得以逐步發(fā)育成長，其表現(xiàn)形式就是地方文獻(xiàn)鏈。
1．地方文獻(xiàn)鏈釋義
其實(shí)，地方文獻(xiàn)鏈同文獻(xiàn)鏈一樣，其核心部分是時間，其外延部分是地方的期刊或文章、研究報(bào)告、課題成果、會議文獻(xiàn)、發(fā)明創(chuàng)造、情報(bào)文本等。與其對應(yīng)的部分是地方文獻(xiàn)指南、書目之書目、地方出版物、灰白文獻(xiàn)、手冊、圖表、名錄、志書、論文、通信、備忘錄、專利、會議錄、技術(shù)報(bào)告等。從而顯示出地方文化、科技信息鏈接為先前地方科學(xué)知識整體中一部分的完整信息演變過程。而其演變過程中的各個環(huán)節(jié)又都有與之相對應(yīng)的地方文獻(xiàn)類型來推動地域信息的傳遞，它呈現(xiàn)為一種環(huán)狀的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)，因而我們稱它為地方文獻(xiàn)鏈。
2．地方文獻(xiàn)鏈?zhǔn)搅鲃拥男滦托螒B(tài)
首先是數(shù)據(jù)庫形態(tài)。在支撐信息社會的計(jì)算機(jī)、通訊網(wǎng)絡(luò)和信息的三大支往產(chǎn)業(yè)中，信息是其核心。人們十分形象地把信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)比作道路建設(shè)，把硬件建設(shè)比作運(yùn)輸工具。一個信息系統(tǒng)能夠真正運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮效益，關(guān)鍵在于要有“貨”可運(yùn)，貨就是信息資源。在信息資源中，數(shù)據(jù)庫又起著舉足輕重的作用。
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是將地方文化信息按照一定的格式、標(biāo)準(zhǔn)加工處理成為序化數(shù)據(jù)貯存在計(jì)算機(jī)中的軟件堆積工程。它僅靠人工錄入是不夠的，還需采用自動掃描和OCR（光字符閱讀）、自動核對、自動標(biāo)引等先進(jìn)的信息技術(shù)和設(shè)備，從根本上打開文獻(xiàn)信息的人口，解決地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫錄入信息、加工處理和利用的能力。采用主流數(shù)據(jù)庫技術(shù)，解決地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理平臺的問題，加大數(shù)值數(shù)據(jù)庫的建設(shè)：采用文件管理與數(shù)據(jù)庫管理相結(jié)合的軟件產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)圖文、多媒體化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。據(jù)于此，當(dāng)前數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的一些新形態(tài)逐漸得到開發(fā)，如地方數(shù)據(jù)庫開采、數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)中心庫等已引起充分的注意，這些都將對圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)產(chǎn)生積極影響。
地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的支持下，高起點(diǎn)，有步驟、分階段實(shí)施，先建書目數(shù)據(jù)庫，再建綜合型、專題性篇目數(shù)據(jù)庫，最后考慮全文檢索數(shù)據(jù)庫。也可以根據(jù)本地區(qū)的實(shí)際需要和本館的實(shí)際情況，開發(fā)研制某一專題的題錄或全文數(shù)據(jù)庫，積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)力量，為綜合性的書目數(shù)據(jù)庫、題錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)做準(zhǔn)備，關(guān)鍵是統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，有強(qiáng)有力的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)擔(dān)綱籌劃。
其次是網(wǎng)絡(luò)形態(tài)。所謂計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)就是將分散的計(jì)算機(jī)，通過通訊線路有機(jī)地結(jié)合在一起，達(dá)到相互通信，軟硬件資源共享的目的。
作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集合的因特網(wǎng)（Internet），如今已成為全世界的主于網(wǎng)。因特網(wǎng)不僅是運(yùn)輸信息的介質(zhì)，因特網(wǎng)的美妙和實(shí)用性在于信息本身。目前，我國已初步建立了與因特網(wǎng)互連的中國因特網(wǎng)骨干網(wǎng)、中科院百所網(wǎng)、中國金橋網(wǎng)、中國教育科研網(wǎng)。其對信息服務(wù)的最大影響是文獻(xiàn)資源的開放。信息用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢、利用所有在網(wǎng)上流動的文獻(xiàn)信息，不再受時間和空間的限制。由于任何讀者在本館的信息需求得不到滿足時都可以向其他館提出請求，這必然有助于文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)之間互相依賴關(guān)系的形成，表現(xiàn)在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面就是文獻(xiàn)資源的地域化。地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)必然是低重復(fù)、低冗余的文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。所以，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)將是未來社會文獻(xiàn)資源建設(shè)的熱點(diǎn)，也是文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)在21世紀(jì)發(fā)展的必由之路。
但是，正如建筑設(shè)備是圖書館賴以存在的外殼一樣，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身只是一個承載體，只有網(wǎng)絡(luò) 信息才具備實(shí)用意義。其實(shí)，網(wǎng)絡(luò) 地方文獻(xiàn)信息和網(wǎng)絡(luò) 信息的開發(fā)程序是等同的，只是這個程序具有地域特色而已。2000年9月舟山市圖書館網(wǎng)站Http：www，Zslib．net開通，其主頁(即上傳的數(shù)據(jù)庫)內(nèi)容除通常的館情簡介、圖書館學(xué)會簡介、讀者須知、館藏書目、新書介紹、書友茶室、館長信箱、友憎鏈接外，側(cè)重的是舟山市知名作家文庫、社會科學(xué)文庫、自然科學(xué)文庫、燈謎資料庫和Flash海洋大觀等，其傳遞的信息注重海島特色，首期共編制200網(wǎng)頁，地方文獻(xiàn)網(wǎng)頁占75％�，F(xiàn)正編制反映舟山海洋佛教文化、海洋歷史文化、海洋民俗文化、海洋景觀文化、海洋漁業(yè)文化、海洋商貿(mào)文化等二期地方文獻(xiàn)網(wǎng)頁。通過網(wǎng)站，一方面?zhèn)戎貙⒌胤轿墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫通過數(shù)字化轉(zhuǎn)換上傳，提供無邊界網(wǎng)上信息服務(wù)；另一方面將著力借助先進(jìn)的搜索引擎，尋找收集有關(guān)海洋門類、發(fā)展?jié)O港景的各種信息源，從網(wǎng)上下載，按照一定的主題進(jìn)行過濾、分解、梳理和綜合歸類，形成自己龐大的書目型和全文型信息數(shù)據(jù)庫，組合成海洋型的虛擬圖書館模式，為本地一、二、三產(chǎn)用戶提供序列化的有效信息資源，這將是地域網(wǎng)站建設(shè)的主體功能。
第三是文本和電子形態(tài)。國外學(xué)者克勞福特和弋曼在《未來圖書館：夢想、瘋狂與現(xiàn)實(shí)》一書中寫道，未來意味著印刷物和電子通訊的統(tǒng)一，意味著線性文本和超文本的統(tǒng)一，意味著以圖書館信息人員為中介的存取和直接存取的統(tǒng)一等。簡言之，未來圖書館就是保持圖書館發(fā)展的連續(xù)性，是目前新興的電子圖書館與傳統(tǒng)圖書館之間的復(fù)合，即融傳統(tǒng)圖書館和電子圖書館為一體的兼容性圖書館，也就是文本與電子型圖書館。
其建設(shè)策略為：
2．1文本與電子型地方文獻(xiàn)的館藏建設(shè)。傳統(tǒng)地方文獻(xiàn)建設(shè)規(guī)模是以館藏?cái)?shù)量來測定的，隨著高科技通訊技術(shù)的發(fā)展和圖書館館際合作的深入，使得棺藏地方文獻(xiàn)不再以量為主，而是以質(zhì)為主，館藏也不再單單是指看得見，摸得若的地方文獻(xiàn)；電子圖書館則完全放棄紙介質(zhì)地方文獻(xiàn)信息，以電子型地方文獻(xiàn)作為其館臧形態(tài)，而事實(shí)上，無論從管理、制作、開發(fā)、規(guī)模等方面看，目前我國大部分圖書館還缺少這樣的技術(shù)條件。因此，從目前情況看，文本和電子型地方館藏建設(shè)，應(yīng)介子傳統(tǒng)和電子圖書館之間，從而形成文本館藏、電子館藏、虛擬館藏三分天下的館藏地方文獻(xiàn)建設(shè)格局。
2．2文本和電子型地方文獻(xiàn)硬、軟件建設(shè)�？刹扇》峙侄卧黾釉O(shè)備的方式，這適合目前我國絕大多數(shù)圖書館的經(jīng)費(fèi)承受能力，同時考慮到以后聯(lián)網(wǎng)要有可擴(kuò)充的接口，以及不斷發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)需求和資源共享，應(yīng)在充分調(diào)查的基礎(chǔ)上，配置標(biāo)準(zhǔn)而理想的硬件設(shè)備；并擁有一套先進(jìn)的文本地方文獻(xiàn)和電子地方文獻(xiàn)管理系統(tǒng)軟件。該系統(tǒng)軟件應(yīng)以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，以事務(wù)管理為主線，即既要考慮到館內(nèi)局域網(wǎng)管理的需要，又要考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下館藏?cái)?shù)字化地方文化信息共享的需要。
2．3文本與電子型地方文獻(xiàn)信息服務(wù)建設(shè)。其一是文本型地方文獻(xiàn)查詢。要想獲取地方文獻(xiàn)的全文信息，用戶還須到館內(nèi)檢索；其二是光盤資源庫查詢。讀者在局域網(wǎng)上只要打開任何一臺計(jì)算機(jī)就可調(diào)用資源庫中拷貝在服務(wù)器上的地方文獻(xiàn)光盤；其三是網(wǎng)上地方文獻(xiàn)知識查詢占這就要求圖書館地方文獻(xiàn)服務(wù)人員要具備相應(yīng)的技術(shù)保障能力，要熟悉與本地相關(guān)的網(wǎng)上信息分布、不斷尋求優(yōu)秀網(wǎng)站和對網(wǎng)上信息進(jìn)行篩選、分類、標(biāo)引加工等技術(shù)程序，為用戶網(wǎng)上查詢指引路徑，為更好地開展圖書館網(wǎng)上信息查詢提供方便。應(yīng)該說，許多網(wǎng)站都擁有檢索窗、分類目錄、專題庫等，并與眾多搜索引擎鏈接，網(wǎng)絡(luò)檢索工具和技術(shù)本身是簡明實(shí)用，操作方便的。同時，在增加服務(wù)途徑、深化服務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步做好文本和網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)信息的深加工，即深化智力型、預(yù)測型、網(wǎng)絡(luò)型地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用，從而使地方文獻(xiàn)信息資源不斷物化為現(xiàn)實(shí)的精神和物質(zhì)的生產(chǎn)力。可以這樣認(rèn)為，文本和電子型地方文獻(xiàn)形態(tài)，它和文本與電子型圖書館形態(tài)一樣，將是我國今后相當(dāng)長一段時期的最佳存在形態(tài)和服務(wù)范式。
3．地方文獻(xiàn)鏈的意義和作用
地方文獻(xiàn)鏈作為文獻(xiàn)工作領(lǐng)域和相關(guān)學(xué)科中的一個分支范疇概念，具有內(nèi)涵上的高度概括性和外延上的廣泛包容性，從實(shí)踐上看，地方文獻(xiàn)鏈所指稱的鏈?zhǔn)搅鲃舆^程是文獻(xiàn)工作賴以建樹、劃分和發(fā)展的邏輯與歷史相統(tǒng)一的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)之一，人類關(guān)于地方文獻(xiàn)的各種實(shí)踐，在一定意見上講，幾乎無一不以文獻(xiàn)鏈的某一具體過程、階段、方面為操作背景。由于古今中外地方文獻(xiàn)活動的實(shí)踐領(lǐng)域的不斷分化和重組，從根本上講使得地方文獻(xiàn)鏈的歷史發(fā)展（從簡單到復(fù)雜、從低級到高級）的合乎一定邏輯的現(xiàn)實(shí)能夠體現(xiàn)。
科學(xué)是對實(shí)踐的概括和總結(jié)，也即實(shí)踐的邏輯升華。具體到文獻(xiàn)工作領(lǐng)域，便產(chǎn)生了有關(guān)地方文獻(xiàn)工作的系列學(xué)科。在現(xiàn)代意義的地方文獻(xiàn)中，將地方文獻(xiàn)鏈?zhǔn)搅鲃訁^(qū)分為廣義與狹義、宏觀、中觀、微觀有著積極的認(rèn)識價(jià)值。
與狹義地方文獻(xiàn)鏈的量化研究相映成趣的是對中觀文獻(xiàn)鏈的研究，這種研究主要集中在對具有動態(tài)性信息特征的地方文獻(xiàn)類型演化規(guī)律的定性研究上。盡管人們早已注意到地方文獻(xiàn)類型之間存在臺互相轉(zhuǎn)化、互相替代的關(guān)系，但卻沒有把它上升到應(yīng)有的理論高度。在以往的文獻(xiàn)類型研究中，其劃分基本上是平面的、線性和相對靜態(tài)的；直至20世紀(jì)中后期，各國學(xué)者先后提出了文獻(xiàn)鏈的概念、三次文獻(xiàn)的理論、地方灰白文獻(xiàn)的理論，才使共同基于文獻(xiàn)信息內(nèi)容（包括地方文獻(xiàn)）的流動特征來劃分文獻(xiàn)（包括地方文獻(xiàn)）類型并示序成為可能。由于地方文獻(xiàn)類型是文獻(xiàn)實(shí)體單元的邏輯集聚，同時又是文獻(xiàn)社會過程的施為對象，因此將具有動態(tài)信息特征的地方文獻(xiàn)類型演化為一種中觀性的地方文獻(xiàn)鏈?zhǔn)强尚械�。它對于改觀地方文獻(xiàn)研究的理論與實(shí)踐走向更深層次正在發(fā)揮著愈來愈大的作用。
地方文獻(xiàn)的深層作用又為其所含信息內(nèi)容所決定。這些信息內(nèi)容包括有尖端技術(shù)、重點(diǎn)技術(shù)、項(xiàng)目技術(shù)的決策研究；新興領(lǐng)域、交叉領(lǐng)域的主題確定；未來發(fā)展預(yù)測；對調(diào)查獲取數(shù)據(jù)的計(jì)量分析；具體事例的評價(jià)；預(yù)測數(shù)據(jù)的推算；腳本的籌劃、設(shè)計(jì)等。地方文獻(xiàn)的內(nèi)容決定了它具有決策作用、預(yù)測作用、評價(jià)作用、反饋?zhàn)饔�、效益作用。地方文獻(xiàn)所具有的經(jīng)濟(jì)增效作用，將使地方文獻(xiàn)鏈中的內(nèi)部報(bào)告、內(nèi)部雜志等往往能以低值獲取，而它所提供的信息卻能得到高值回報(bào)。隨著地方文獻(xiàn)收藏?cái)?shù)據(jù)庫化、地方文獻(xiàn)傳播自動化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，將會形成更多各具特色的復(fù)合型圖書館，它對于推動地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步，一定會發(fā)揮更大的作用。
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〔出處〕 《圖書館工作與研究》2001（2）
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