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建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的初探

時(shí)間:2022-08-09 07:15:41 計(jì)算機(jī)信息技術(shù) 我要投稿
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建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的初探


摘 要:本文淺述了地方志在社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中的重要地方志的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的問(wèn)題。

21世紀(jì)人類(lèi)將全面進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì),信息化、網(wǎng)絡(luò)化已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì),信息傳遞一瞬萬(wàn)里。為有效地開(kāi)發(fā)、利用地方志中的文獻(xiàn)信息資源,把原書(shū)本式的地方志建設(shè)成為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)碼式文獻(xiàn)(即電子版地方志),這將極大地提高人們對(duì)地方志的利用,促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化科學(xué)的發(fā)展。

1 地方志在社會(huì)主義雙文明建設(shè)中的重要作用

編纂社會(huì)主義時(shí)期第一代新方志,湖南是全國(guó)起步較早的省份之一,也是當(dāng)前成果較多的省份之一。洋洋三千萬(wàn)余言的《湖南省志》的84部分志已出版發(fā)行53部;各地編纂的113部地市縣志已出版發(fā)行104部。這一代新方志的出版,是湖南省自清康熙三年湖廣分省以來(lái)最浩繁的文化建設(shè)工程,也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的系統(tǒng)工程。自古以來(lái),人們都把志書(shū)看作是資治致用之書(shū)!爸翁煜抡咭允妨﹁b,治郡國(guó)者以志為鑒”。中華人民共和國(guó)成立后,黨和政府重視地方志的編纂工作,自八十年代以來(lái),全國(guó)各省都成立了修志機(jī)構(gòu),有十多萬(wàn)人投入了修志。在物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中,地方志作為一種資料性著述,已愈來(lái)愈被人們所重視,發(fā)揮了有益的作用。新方志是經(jīng)過(guò)考證,能反映地方社會(huì)科學(xué)、文化、經(jīng)濟(jì)、人文地理、物產(chǎn)、礦業(yè)等多方面的系統(tǒng)性資料,這些資料可供自然科學(xué)工作者進(jìn)行教學(xué)和科研之用。我國(guó)很多重大的科研成果都得益于地方志資料。當(dāng)代著名的氣象學(xué)家和地理學(xué)家竺可幀將方志中有關(guān)植物分布、花開(kāi)花落的變化、大河冰凍的記載收集在一起,找出了物候變化的規(guī)律,寫(xiě)成了著名的論文(中國(guó)近五千年來(lái)氣候變遷的初步研究),受到了國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的重視?梢哉f(shuō),在為有關(guān)科學(xué)研究提供資料方面,地方志是一座內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)寶庫(kù),具有很高的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值和應(yīng)用前景。地方志可以為總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),實(shí)行正確領(lǐng)導(dǎo)提供借鑒,領(lǐng)導(dǎo)者可以從前人成功的事實(shí)中得到經(jīng)驗(yàn),從前人失敗的事實(shí)中吸取教訓(xùn),新方志還能力進(jìn)行政治思想教育提供具體教材。地方志一般具有以下特點(diǎn):

1.1 由各地、各行業(yè)專(zhuān)家撰寫(xiě),入志史料考證嚴(yán)格,資料翔實(shí)可靠;

1.2 按行業(yè)或地域分冊(cè)出版,集中反映其發(fā)展的基本情況,對(duì)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展具有決策、參考、指南等信息咨詢(xún)作用;

1.3 資料經(jīng)過(guò)整理加工,具有系統(tǒng)化、條理化特點(diǎn),并體現(xiàn)出規(guī)律性的東西;

1.4 提供各種事實(shí)、概況和統(tǒng)計(jì)數(shù)字等動(dòng)態(tài)信息;

1.5 各分冊(cè)獨(dú)立出版,內(nèi)容不交叉重復(fù)。

2 如何建設(shè)計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)

數(shù)據(jù)庫(kù)是控制和處理文獻(xiàn)信息的一個(gè)重要手段,它的建設(shè)是信息時(shí)代文獻(xiàn)書(shū)目信息存貯和利用的必然要求。它以檢索迅速、存取便利、又可以提供遠(yuǎn)距離傳輸而贏得社會(huì)各界用戶(hù)的青睞。數(shù)據(jù)庫(kù)是文獻(xiàn)工作自動(dòng)化的基礎(chǔ),是文獻(xiàn)信息資源共享的先決條件,只有先建立相關(guān)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù),才有可能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理,并通過(guò)計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)高效、全面系統(tǒng)地揭示相關(guān)文獻(xiàn)信息資源,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

系統(tǒng)地開(kāi)發(fā)利用地方志,建設(shè)一個(gè)全面的、便于大眾使用的計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(電子版地方志),筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下兩個(gè)方面。

2.1 建立高質(zhì)量的地方志計(jì)單機(jī)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

全文數(shù)據(jù)庫(kù),即包括書(shū)名、篇名、關(guān)鍵詞、正文、人名、地名、年代、參考文獻(xiàn)等數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù),另外還有諸如圖像、語(yǔ)言(音樂(lè))等數(shù)據(jù)庫(kù)。在現(xiàn)代社會(huì),作為參考指示性的書(shū)目信息已不能滿(mǎn)足讀者多層次的信息需求,而全文數(shù)據(jù)庫(kù)有其他類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)不具備的優(yōu)點(diǎn):

2.1.1 讀者可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢索直接得到全文;

2.1.2 時(shí)差為零,能方便快捷地為讀者提供資料服務(wù);

2. 1.3避免了二次加工人為的差錯(cuò)。如:手工摘錄出現(xiàn)的抄寫(xiě)錯(cuò)誤等。同時(shí),它還能根據(jù)用戶(hù)的需要編制二、三次文獻(xiàn)或索引書(shū)目等高質(zhì)量的信息;

2.1.4 便于方志的修改和增補(bǔ)。

2. 2 編制多種索引,滿(mǎn)足用戶(hù)多途徑檢索的要求。

索引是讀者利用地方志數(shù)據(jù)庫(kù)的入口,因此,索引的編制應(yīng)以科學(xué)為根據(jù),以學(xué)科分類(lèi)為基礎(chǔ)。索引與全文數(shù)據(jù)庫(kù)中的有關(guān)條目鏈接要科學(xué),便于用戶(hù)從學(xué)科分類(lèi)、主題等途徑查找。建立多個(gè)檢索口。還可以模糊檢索的方式,使查找、利用資料更準(zhǔn)確、更快捷和便利。為此,我們認(rèn)為計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置以下幾個(gè)方面的索引系統(tǒng):

2.2.1 關(guān)鍵詞索引:從地方志標(biāo)題、章節(jié)和內(nèi)容中抽取具有代表性的關(guān)鍵詞,并能運(yùn)用概念組配方式。揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征。該索引是檢索地方志文獻(xiàn)信息的重要手段。

2.2.2 分類(lèi)索引:類(lèi)目的索引以科學(xué)分類(lèi)為依據(jù)。同時(shí),還應(yīng)照顧到志書(shū)本身的特征

2.2.3 人名索引:以地方志中人名力檢索途徑,查找與人名有關(guān)的內(nèi)容。

2.2.4 地名索引,以地方志中所涉及到的地名為檢索途徑查找相應(yīng)的文獻(xiàn)內(nèi)容。

2.2.5 條目索引:以地方志各分冊(cè)的篇目為依據(jù)編排,只要鍵入分冊(cè)名和篇名,即可閱讀該分冊(cè)或指定篇目的全文數(shù)據(jù)。

3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前后應(yīng)做的工作

3.1 對(duì)人員的要求:地方志信息數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)研制工作應(yīng)選派具圖書(shū)館業(yè)務(wù)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)人員和圖書(shū)館業(yè)務(wù)骨干參加,這樣才能使系統(tǒng)的研制工作順利地開(kāi)展。

3.2 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量建設(shè):在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過(guò)程中,數(shù)據(jù)錄入時(shí)要力求準(zhǔn)確,寧繁匆簡(jiǎn),責(zé)任到人,建立嚴(yán)格的定期檢查制度,保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量。

3.3 重視用戶(hù)教育:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)成功后,在使用過(guò)程中可能需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的用戶(hù)培訓(xùn)方能達(dá)到開(kāi)發(fā)者的目的,因此向用戶(hù)普及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)是非常必要的,同時(shí)還應(yīng)編制用戶(hù)使用手冊(cè)。

3.4 利用數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品加強(qiáng)對(duì)其宣傳報(bào)道,擴(kuò)大社會(huì)影響。

3.5 上網(wǎng)的要求:近幾年來(lái),我國(guó)已陸續(xù)建成了十大“金”字號(hào)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)工程,初步形成了一個(gè)覆蓋全國(guó)、連接世界的高速信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),是圖書(shū)館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),它通過(guò)圖書(shū)館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)人全國(guó)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或1nternet網(wǎng)。

在信息化的社會(huì)中,誰(shuí)能盡快地將自己的信息上網(wǎng),誰(shuí)就能擁有更多的用戶(hù)。因此,數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品形成后,應(yīng)盡快與本館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接、上網(wǎng),以擴(kuò)大其社會(huì)影響,為社會(huì)所認(rèn)識(shí)和利用。

電子版地方志比書(shū)本式地方志有很大的優(yōu)勢(shì)。它有便于檢索、快捷方便、便于修訂、內(nèi)容全面等特點(diǎn)。地方志數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作量大、時(shí)間長(zhǎng),是一個(gè)大工程,但有著深遠(yuǎn)的意義。省圖書(shū)館是地方中心圖書(shū)館,收集、保存地方文獻(xiàn)是其主要職責(zé)之一,因此,建設(shè)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)是省圖書(shū)館的一項(xiàng)主要任務(wù)。

參考文獻(xiàn):
(1)禹舜,一項(xiàng)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的文化建設(shè)工程——淺談地方志的社會(huì)功能[N].湖南日?qǐng)?bào)

(2)周士虎,試論建立大規(guī)模的全文數(shù)據(jù)庫(kù)[J].現(xiàn)代圖書(shū)館情報(bào)技術(shù), 1996(3)。

(3)陳子玲,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書(shū)館的生存與發(fā)展[M].天津:天津人民出版社, 1999,2

〔出處〕 《河南圖書(shū)館》2001.(6 )



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