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談地方文獻的收集和開發(fā)利用
【摘 要】從收集地方文獻的重要性開始，著重論述了收集地方文獻的范圍，具體的措施和開發(fā)利用的途徑。
地方文獻是公共圖書館藏書的重要組成部分。近幾年來，不少公共圖書館把地方文獻的收集和開發(fā)利用作為業(yè)務建設的重要內容來抓，收到了較好的效果。
l 收集地方文獻的重要性
從政府文件法規(guī)上看，早在50年代黨和政府對圖書館事業(yè)就提出了要加強地方文獻的收集工作。1982年文化部下發(fā)的關于頒發(fā)《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條件》的通知中也明確指出：圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關本地區(qū)文獻、資料應盡全收集。足見黨和政府對地方文獻收集工作的重視。
從公共圖書館藏書建設上看，藏書建設的要求是體系化。體系化既是圖書館藏書特色的反映，又是藏書社會價值的體現(xiàn)。每一個公共圖書館必須在一定范圍內形成有重點、有特色的藏書體系，以適應本館的任務和本館讀者的基本需求，并能滿足社會的專門需求。這樣，公共圖書館的藏書建設在安排入藏范圍、數(shù)量 、比重、層次級別，形成有內在聯(lián)系和特定功能的藏書結構時，對地方文獻的收集入藏不可忽視，必須看成是體現(xiàn)體系和特色的重要因素之一。
從利用價值上看，近幾年來，隨著各個領域內的學術研究的迅猛發(fā)展，越來越多的人借助于古代文化典籍，從事多學科的研究，特別是各條戰(zhàn)線上編史修志以來，其中需求地方文獻者與日俱增，使我們更加清楚地看到，每一種省志、市志、縣志、鄉(xiāng)鎮(zhèn)志、人物傳略、歷史事件以至家譜、原始的輿圖等，對經(jīng)濟建設、生產(chǎn)、科研都具有不可忽視的重要作用。可見收集地方文獻工作對于研究當?shù)厝宋�、�?jīng)濟和地方發(fā)展情況，加強社會主義精神文明建設具有重要意義，是功在當代、利及后世的一件好事，也是公共圖書館藏書建設工作中的一項重要的長期而艱巨的工作。
2 收集地方文獻的范圍
地方文獻的收集范圍非常廣泛，從縱的方面看，從古到今上下幾千年；從橫的方面看，包括政治、經(jīng)濟、自然、地理、歷史、軍事、人物等一切自然的和人文的內容。至于地方文獻的形式更是多種多樣，它既包括正式出版物，也包括非正式出版物。
2．1正式出版物包括：反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、軍事、文化、科學、教育的正式出版發(fā)行的圖書、雜志、報紙、圖片、畫冊、圖像等。
2．2非正式出版物包括：縣團級以上機關團體編印的公報、會議（文集、文件匯編、年鑒、資料匯編、地名錄、輿圖及機關團體、企事業(yè)單位名錄；各級史志編纂部門編印的地方志、專業(yè)志以及有關的目錄、索引、資料匯編等；有關部門編印的地方史、黨史、革命史、民族史、事業(yè)史、廠史、學術史以及紀念文集、年刊、大事記、學術論文、會議錄等；未經(jīng)刊行的文獻，包括所有未經(jīng)刊行的名人手跡、信札以及大量的抄本、稿本和文書原件等；本地區(qū)名人著作及其傳記。
3 收集地方文獻的具體措施
在收集地方文獻的實際工作中，要緊緊把握地方文獻的三個特色：一是地方性，地方文獻必須與該地區(qū)的政治經(jīng)濟發(fā)展有關；二是資料性，地方文獻必須是對地方工作有某種參考價值和使用意義；三是多樣性，應文體各異，版式不限，載體多樣。具體措施有這樣幾條：
3．1公共圖書館要當?shù)胤秸膮⒅\，促成地方政府就征集地方文獻制定地方性法規(guī)，建立呈繳本制度。通過地方政府發(fā)文，規(guī)定各文獻編撰機關、學校、科研單位、工礦企業(yè)、行政事業(yè)單位，公開出版的報刊、書籍、個人編著出版的書籍、發(fā)表在刊物上的各種著述，都應及時呈繳1-2冊給公共圖書館地方文獻庫收藏。與此同時，公共圖書館要擬定“關于地方文獻征集條例”隨文下發(fā)，便于各單位執(zhí)行。
3．2建立專門機構，明確專人負責。公共圖書館要建立收集地方文獻制度，制定具體計劃，明確專門部門專人負責，有步驟、有重點地進行收集。從事收集工作的人員應該學習有關知識，了解本地的歷史、地理、人物、熟悉書目等。
3．3搞好調查研究，廣泛收集信息，多聽取使用部門的意見，多與有關部門溝通信息，為收集地方文獻工作打好基礎。組織一定的人力深入到政協(xié)、統(tǒng)戰(zhàn)部門、組織部門，了解本地區(qū)有一定知名度人士的通訊地址，主動去函索取這些人士的著作，還可以到文聯(lián)、文史辦、各學會了解他們地方文獻的編撰、出版情況，建立正常的聯(lián)絡關系，明確聯(lián)系人員，經(jīng)常通報文獻信息，及時收集資料。在收集過程中應本著“寧寬勿窄，寧寬勿嚴”的原則，不讓有價值的資料從眼皮下溜掉。
3．4有條件的館應建立地方文獻專架或專庫，建立收到登記卡，這樣既便于統(tǒng)計，又便于了解某一種文獻是否收到，同時又能保證收到地方文獻的系統(tǒng)。館舍條件緊張的館，可先建立館藏地方文獻卡片目錄，對館藏文獻中屬于地方文獻的著作，以及著作中
的有關章節(jié)，報刊上有關篇目進行建卡，便于讀者查找。
3．5擴大影響，運用多種方法征集地方文獻信息，是取得工作實效的關鍵。除了依靠幾種正常的征集途徑收集各種地方文獻資料外，還必須開辟多種途徑，如召開座談會、報告會、展覽會、調查訪問等形式，爭取有關單位及地方史專家和廣大讀者的支持，通過他們可以了解地方文獻的線索，盡量征集到社會上或私人保存的有重要價值的地方文獻信息。
3．6加強館際協(xié)作。一是公共圖書館系統(tǒng)內的協(xié)作，即市與市、縣與縣、市與縣的圖書館，大家都有收集地方文獻的共同任務，可以建立正常的協(xié)作關系，在已有的入藏和今后的收藏中，彼此雙方要互通信息，主動訪求和主動贈送，共同充實館藏，可收到事
半功倍之效。二是圖書館、檔案館、博物館、文管會等單位之間的協(xié)作。為避免相互爭征，重復收藏，可以共同協(xié)商，有一個分工，并制定館際聯(lián)合目錄，既可及時增補，又可以謀求大范圍內的地方文獻資源共享。
3．7充分利用現(xiàn)有計算機等現(xiàn)代化設施加速建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，以改變傳統(tǒng)的手工操作。此項工作省圖書館應主動盡早設計出地方文獻數(shù)據(jù)庫軟件，提供給各市縣圖書館使用。對地方文獻數(shù)據(jù)庫，要求重點人物資料搜集齊全，除搜集本人著作外，特別要注意搜集報刊雜志上的有關文章。
4 地方文獻的開發(fā)利用
收集、整理地方文獻的最終目的是開發(fā)利用，如何合理開發(fā)利用地方文獻資源，是各級公共圖書館值得研究的課題，同樣也是各級領導高度重視的問題，必須把開發(fā)利用工作納入議事日程，根據(jù)本地本館情況，擬定每年的開發(fā)規(guī)劃，采取有力措施。
4. 1建立地方文獻信息目錄。地方文獻各類信息資料都有自己的特殊性，為了能充分反映、揭示所藏資料，應該建立比較完善的目錄體系，使之比較系統(tǒng)化、條理化，這是地方文獻信息資料開發(fā)利用的基礎工作。
4．2實行開架借閱。這樣可使大量的文獻呈現(xiàn)在讀者面前，他們不僅能在較短的時間內廣泛瀏覽，而且可以看到書名、作者、內容提要以及文獻本身，大大提高了文獻的利用率，充分發(fā)揮架上文獻的應有作用，這是一種極有效的方法。
4．3編制書目，架起讀者和資料之間的橋梁。要使地方文獻信息便于開發(fā)利用，就要編制很有參考價值的書目、索引、匯編等各種專題資料目錄。編制中要把文章題目、責任者、刊名、日期、關鍵詞等著錄清楚，以方便讀者查閱原文，編制加工力求做到資料面
廣、內容集中、觀點全面，特別是要抓住新的觀點、方法、技術等，有條件的可利用現(xiàn)代化的電腦設備來貯存、檢索。最后把篩選加工的信息及時提供給讀者。
4．4剪、摘、復制資料。地方文獻信息所收錄的資料內容龐雜、學科眾多，如果根據(jù)讀者傾向及本地經(jīng)濟文化等方面的需要，主動剪、摘、復制一批專題文獻，把零散的專題資料系統(tǒng)地展現(xiàn)在讀者面前，就可使讀者直接獲得原始文獻，不僅節(jié)約了時間，而且加
速了他們研究的進展。
4．5舉辦各種專題地方文獻展，充分發(fā)揮地方文獻信息的宣傳教育功能，讓社會各界了解本地的歷史。了解本地政治、經(jīng)濟、文化的發(fā)展。
〔出處〕 河南圖書館學刊 2000（1）
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