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關(guān)于公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的思考
改革開放以來，隨著我國圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，地方文獻(xiàn)在公共圖書館的重要地位和作用，已經(jīng)在圖書館界取得了廣泛的認(rèn)同。因此，加強地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，成為各公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的重點之一。不少圖書館都建有規(guī)模不等的地方文獻(xiàn)專藏，并逐步成為本館文獻(xiàn)資源的突出特色。
筆者將圍繞地方文獻(xiàn)資源建設(shè)這一環(huán)節(jié)，擬就此文，以祈教正于從事地方文獻(xiàn)理論與實踐研究的同道師友。
1 地方文獻(xiàn)的概念
概念反映事物的本質(zhì)屬性。因此，開展地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，首先應(yīng)當(dāng)對地方文獻(xiàn)的概念有一個清晰、準(zhǔn)確的界定，以揭示其內(nèi)部規(guī)定性，作為劃分地方文獻(xiàn)與非地方文獻(xiàn)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。
對于我國當(dāng)代圖書館事業(yè)的整體來說，地方文獻(xiàn)事業(yè)的產(chǎn)生和發(fā)展不過半個多世紀(jì)的歷程。圍繞地方文獻(xiàn)的概念所展開的研究和探討從未停止過，至今尚未形成一個統(tǒng)一的認(rèn)識。在國內(nèi)，最早歸納出地方文獻(xiàn)概念的是我國著名的圖書館學(xué)專家、公共圖書館地方文獻(xiàn)事業(yè)的奠基者杜定友先生。他認(rèn)為：地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式的，如圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、拓本、表諸、傳單、票據(jù)、文告、手槁、印模、簿籍等等。這一界定雖然指出了地方文獻(xiàn)應(yīng)具備地方性，但對地方文獻(xiàn)的這一內(nèi)部規(guī)定性是根據(jù)文獻(xiàn)的“什么”而定的，概括的比較模糊。因而,劃分地方文獻(xiàn)與非地方文獻(xiàn)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不夠明確。80年代以來，隨著公共圖書館地方文獻(xiàn)工作在整體上的不斷發(fā)展，圖書館界又興起了對地方文獻(xiàn)概念的討論，形成了一種新的觀點。認(rèn)為地方文獻(xiàn)是指內(nèi)容上具有地域性，同時又具有重復(fù)使用價值的文獻(xiàn)。這種觀點雖然明確指出地方文獻(xiàn)本質(zhì)屬性是文獻(xiàn)內(nèi)容的地域性，也即把文獻(xiàn)內(nèi)容是否具備地域性作為劃分地方文獻(xiàn)與非地方文獻(xiàn)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。但是，從理論與實踐的角度出發(fā)，地方文獻(xiàn)的定義僅強調(diào)其內(nèi)容的地域性，也似欠全面。因此，也未能得到圖書館界的一致認(rèn)可。
筆者在分析了以上兩種最具代表性和影響力的觀點的基礎(chǔ)上認(rèn)為：地方文獻(xiàn)的屬概念是文獻(xiàn)，要給地方文獻(xiàn)下一個標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，便于理解和實際操作的定義，就必須對文獻(xiàn)有一個共同認(rèn)可的科學(xué)界定。“文獻(xiàn)”的概念隨著歷史的演變而變化，古今定義有數(shù)十種之多。我們給“文獻(xiàn)”下定義，不應(yīng)拘泥于古代學(xué)者的詮釋，而應(yīng)當(dāng)定位在當(dāng)代的認(rèn)識水平之上。根據(jù)1983年7月頒布的國家標(biāo)準(zhǔn)GB3792．1-83《文獻(xiàn)著錄總則》中規(guī)定：文獻(xiàn)是指記錄有知識的一切載體。這一簡明的定義已被國家權(quán)威工具書（辭海）（1989年版）所采用。地方文獻(xiàn)是文獻(xiàn)的種概念。因此，在文獻(xiàn)這一概念之下地方文獻(xiàn)與非地方文獻(xiàn)的區(qū)別在于地域性。因此，地方文獻(xiàn)是記錄有某一特定地域知識的一切載體。
2 地方文獻(xiàn)的范圍
地方文獻(xiàn)的范圍，早期最有代表性和影響力的論述是杜定友先生1957年在南京舉辦的省、市圖書館工作人員進(jìn)修班上講授的《地方文獻(xiàn)的搜集整理和使用》一文中提出：地方文獻(xiàn)應(yīng)該包括地方史料、地方人士著述和地方出版物三個部分。這也就是通常意義上的廣義的地方文獻(xiàn)。近幾年，隨著對地方文獻(xiàn)概念所進(jìn)行的廣泛而深入的探討以及公共圖書館地方文獻(xiàn)工作的不斷發(fā)展，一部分地方文獻(xiàn)工作者針對這種劃分方法提出了不同意見。他們認(rèn)為，從地方文獻(xiàn)的定義、作用，以及地方文獻(xiàn)工作的目的和社會對它的需求出發(fā)，在地方人士著述和地方出版物中，凡是文獻(xiàn)內(nèi)容不具備地域特征的，一般不歸入地方文獻(xiàn)的范圍。其理由是：地方人士著述和地方出版物固然反映了地方文化與地方出版事業(yè)的發(fā)展水平，但全部納入地方文獻(xiàn)專藏勢必造成地方文獻(xiàn)概念和藏書范圍的混亂。而且，圖書館地方文獻(xiàn)工作部門一般都設(shè)在地方公共圖書館內(nèi)，根據(jù)1982年12月國家文化部頒發(fā)的《省(自治區(qū)、市）圖書館工作條例 》規(guī)定，盡量收集地方人士著述和地方出版物的任務(wù)已由母館承擔(dān)，地方文獻(xiàn)工作部門沒有必要擴大這一范圍。因此，他們認(rèn)為，地方文獻(xiàn)的范圍大致包括這樣四個方面：①是地方史料；②是內(nèi)容具有地方性的地方人士著述；③是內(nèi)容具有地方性的地方出版物；④是地方名人的傳記和研究資料。這也就是通常所說的狹義地方文獻(xiàn)。
分析以上兩種對地方文獻(xiàn)范圍的劃分方法，前者是以文獻(xiàn)的內(nèi)容、著者、出版地的地域性作為劃分的標(biāo)準(zhǔn)，后者則是以文獻(xiàn)內(nèi)容是否具有地域性作為唯一的劃分標(biāo)準(zhǔn)。集中表現(xiàn)在兩者在對待地方人士著述和地方出版物是否應(yīng)當(dāng)全部納入地方文獻(xiàn)收錄范圍的態(tài)度不同。那么，地方文獻(xiàn)的收錄范圍是否應(yīng)該包括全部的地方人士著述和地方出版物，筆者將從地方文獻(xiàn)是指記錄有某一特定地域知識的一切載體這一界定，作以下分析。
界定和理解地方文獻(xiàn)的概念，應(yīng)該著眼于地方文獻(xiàn)的社會利用、地方文獻(xiàn)之間的關(guān)聯(lián)互補，以及圖書館的實際操作。把地方文獻(xiàn)定義為記錄有某一特定地域知識的一切載體，并非刻意求新，而在于使這一界定的基本內(nèi)涵具有更大的包容性。其中“某一特定地域的知識”可以理解為特定地域的“直
接的知識”和“間接的知識”；或者從“知識”反映文獻(xiàn)內(nèi)容的地域性特征的緊密程度上分為“直接的反映”和“相關(guān)的反映”兩個方面。所謂“直接的”知識和反映，是指文獻(xiàn)內(nèi)容明確記載了某一特定地域的各個方面的有關(guān)資料，至于文獻(xiàn)的出版地在何處，著作者是否本地人這些因素，均不考慮。這部分文獻(xiàn)中所含地方信息密度最大、價值最高，使用價值也相對好一些，構(gòu)成了地方文獻(xiàn)的核心部分。所謂“間接的”或“相關(guān)的”知識和反映，是指文獻(xiàn)產(chǎn)生與地方社會環(huán)境存在潛在的必然聯(lián)系，但從文獻(xiàn)內(nèi)容的表面不易看出。這部分文獻(xiàn)集中在兩個方面：其一是文獻(xiàn)內(nèi)容不具有地方性的地方人士著述。如果用孤立、靜止的觀點看待這部分地方人士著述，文獻(xiàn)所描述的內(nèi)容似乎與地方文獻(xiàn)無關(guān)。但是，如果客觀、全面地分析就會發(fā)現(xiàn)，兩者之間存在著內(nèi)在的聯(lián)系。由于著作者本人的地方屬性，因而其著作自然成為這一特定地域的社會現(xiàn)象，帶有地方的特點，并構(gòu)成特定地域文化史或?qū)W術(shù)史的有機組成部分。撇開這部分地方人士著述，了解和研究這一特定地域的文化史和學(xué)術(shù)史將無從談起。同時，從地方人物研究的角度來看，也不可能僅僅依據(jù)人物的傳記、年譜等文獻(xiàn)，其著作也不可忽視。俗語說“文若其人”，足見人物的著述對人物研究的重要的參考價值。其二是文獻(xiàn)內(nèi)容不具備地方性的地方出版物。一個地方出版物不論其內(nèi)容所涉及的學(xué)科性質(zhì)均屬于這一地方的精神產(chǎn)品，是出版史料、文化志的基礎(chǔ)材料，是研究地域狀況的一個有價值的方面。地方出版物在一定程度上反映了這一地域在一定時期的科學(xué)文化的發(fā)展水平，同時也反映出地方出版事業(yè)的發(fā)展水平，尤其是一些古代著名的刻本和現(xiàn)當(dāng)代有影響的出版物，對于了解該地方出版事業(yè)的文化視野、出版質(zhì)量，以及對于推動學(xué)術(shù)研究、社會進(jìn)步和出版史的發(fā)展都有十分重要的參考價值。
歸納以上分析，地方文獻(xiàn)的范圍應(yīng)當(dāng)包含內(nèi)容不具備地方性的地方人士著述和地方出版物。在具體操作中，可以采取內(nèi)容有地方性的文獻(xiàn)作為“核心地方文獻(xiàn)”重點收藏，地方人士著述和地方出版物作為核心地方文獻(xiàn)”的關(guān)聯(lián)互補性文獻(xiàn)收錄的策略，從而建立起全面記載地方發(fā)展歷史的全貌的地方文獻(xiàn)收藏體系。這樣做的好處還在于能把1982年12月文化部頒發(fā)的《�。ㄗ灾螀^(qū)、市）圖書館工作條例》中關(guān)于圖書館應(yīng)盡量收集地方人士著述和地方出版物之規(guī)定，切切實實落到實處，做好這部分文獻(xiàn)的收藏工作，以利于今后圖書館界文獻(xiàn)資源的共建共享。
3 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的幾點建議
地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，是圖書館全部地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。由于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項長期而艱巨的任務(wù)，不僅需要社會各個方面的大力支持和協(xié)助，同時也需要圖書館建立起一套科學(xué)管理的辦法和措施，避免工作上的盲目性、被動性和資源建設(shè)的重復(fù)浪費。因此，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是地方文獻(xiàn)工作中最值得研究的一個方面。筆者試從自己對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的理解、認(rèn)識和思考，提出以下五點建議。
3．1 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，應(yīng)實施區(qū)域性的宏觀調(diào)控，搞好區(qū)域內(nèi)的分工協(xié)作，走整體建設(shè)的發(fā)展道路，最大程度實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享體系。文獻(xiàn)資源共建共享的根本目的，就是要通過圖書館協(xié)作的規(guī)模效益來提高開發(fā)和利用文獻(xiàn)資源的綜合能力。隨著地方文獻(xiàn)總量的不斷增加和圖書館資金的匱乏，現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的任何一個圖書館都不可能將本地區(qū)出現(xiàn)的地方文獻(xiàn)一網(wǎng)攬盡。因此，一定區(qū)域內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)只有摒棄各自為政，借助于宏觀調(diào)控的手段，使各館把自身的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)納入到本地區(qū)范圍內(nèi)的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的大系統(tǒng)之中，實行統(tǒng)籌規(guī)劃，突出各自特色；協(xié)
調(diào)管理，改變以往大而全、小而全的文獻(xiàn)資源建設(shè)的老路。通過地區(qū)性中心館作為協(xié)調(diào)機構(gòu)，制定館間的分工協(xié)議，明確各館的收集范圍和重點，避免發(fā)生大的沖突和撞車、形成各自特色明顯的收藏體系，又共同組成完備的區(qū)域性地方文獻(xiàn)。這種大視野的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方針，既可以最大限度避免重復(fù)建設(shè)而造成的浪費，也可以最終通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)本地區(qū)資源的共建共享，發(fā)揮地方文獻(xiàn)資源的規(guī)模效應(yīng)，促進(jìn)地區(qū)內(nèi)各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
3. 2 加強地方文獻(xiàn)征集工作的科學(xué)管理，使地方文獻(xiàn)征集工作能夠高水平的運作。這主要包括以下三個方面的內(nèi)容：（1）依據(jù)本館地方文獻(xiàn)征集工作開展的實際情況，制定出相對適用的征集細(xì)則。明確征集范圍，反映出征集的主要途徑、基本的工作程序和征集經(jīng)費來源及年終數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法；（2）制定出地方文獻(xiàn)征集工作的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計劃。明確重點征集對象和一般征集對象，具體實施步驟以及要達(dá)到的工作目標(biāo)；（3）制定征集工作人員崗位責(zé)任制度。提出具體任務(wù)、要求、目標(biāo)以及檢查辦法和獎懲措施。
3. 3 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)注重重點收藏的學(xué)科體系，并保證這部分收藏的完整性和系統(tǒng)性。地方文獻(xiàn)是開展地域性研究的最有價值的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。因此，從文獻(xiàn)收集內(nèi)容伯總體要求來看，應(yīng)圍繞著反映地方建設(shè)的理論研究、地區(qū)性社會科學(xué)的應(yīng)用研究以及為地方各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供文獻(xiàn)情報服務(wù)等為重點來進(jìn)行。也就是地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系要把重點收藏和學(xué)科體系有機地結(jié)合起來，使館藏地方文獻(xiàn)在某幾個方面達(dá)到文獻(xiàn)保障的研究級水平。確定地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的學(xué)科體系，必須結(jié)合地域文化中優(yōu)勢突出的方面，或獨特的方面。這樣既有科學(xué)性，又因為目標(biāo)明確，容易形成各館自身的獨特的地方文獻(xiàn)體系。因此，一旦確定了重點收藏和學(xué)科體系，就要盡全力保證這部分地方文獻(xiàn)收集的完整性和系統(tǒng)性。同時，這部分重點收藏的地方文獻(xiàn)積累達(dá)到一定程度和水平，又會反過來促進(jìn)這些方面科研究水平的提高和進(jìn)步。
3．4 重視對非歷史文獻(xiàn)、非正式出版物和非文史類資料中地方文獻(xiàn)的征集工作。地方文獻(xiàn)資源是地方文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)。建設(shè)完整的地方文獻(xiàn)資源體系，是當(dāng)代地方文獻(xiàn)事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求。因此，必須在實際工作中，加大對非歷史文獻(xiàn)、非正式出版物和非文史類資料的征集力度。這部分文獻(xiàn)的來源十分廣泛，專指性和地域性強，動態(tài)性和時效性好，使用價值也較高。根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，這類文獻(xiàn)已經(jīng)占到每年征集地方文獻(xiàn)總量的60％～70％以上，并且還會隨著地方各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展所占比例不斷增加。可是，這部分文獻(xiàn)出版周期不定，出版量少，出版形式多樣，發(fā)行范圍有限，一般都
是在本行業(yè)或本地區(qū)以內(nèi)部發(fā)行或交換方式進(jìn)行傳播。搜集者很難掌握其出版信息，因而造成這部分文獻(xiàn)的大量流失。因此，在今后的地方文獻(xiàn)征集工作中，要注重對搜集工作人員信息意識的培養(yǎng)，樹立良好的責(zé)任心和職業(yè)道德，多途徑、多渠道的搞好信息搜集，以高素質(zhì)適應(yīng)地方文獻(xiàn)搜集工作日趨
復(fù)雜化的要求。
3. 5 建立地方文獻(xiàn)報刊資料數(shù)據(jù)庫。地方文獻(xiàn)的類型多種多樣，報刊文獻(xiàn)只是其中的一種。它信息密度最大、傳遞周期短、內(nèi)容豐富翔實，且相對客觀，具有很高的使用價值和史料價值。但由于報刊文獻(xiàn)總量太大，有關(guān)的地方文獻(xiàn)信息分散在不同時期，不同種類的報刊之中，要想從中迅速查到有關(guān)資料，僅靠例覽大量的原始報刊，幾乎是不可能的，這就大大制約了對這部分文獻(xiàn)的利用。因此，有必要通過圖書館地方文獻(xiàn)工作部門，采用建立地方文獻(xiàn)報刊資料數(shù)據(jù)庫這種方式，把各類報刊中有關(guān)的地方信息析出，并通過有效的整理和組織，提供給用戶使用。這樣既有利于充實地方文獻(xiàn)資源，也有利于提高報刊文獻(xiàn)的使用效率，同時，也利于實現(xiàn)報刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的合理布局。
4 結(jié)束語
公共圖書館地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是一項長期而艱巨的工作，也是整個地方文獻(xiàn)工作的基礎(chǔ)。筆者從事地方文獻(xiàn)工作僅僅大半年的時間，以上論述，基本上反映了對于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的認(rèn)識和思考，其中必然還存在著不少的淺陋之處，還望得到指正批評。
參考文獻(xiàn)
1 韓樸．圖書館地方文獻(xiàn)工作. 文津出版社. 1992
2 鄒華享. 關(guān)于地方文獻(xiàn)若干問題的思考
3 倪俊明. 也談地方文獻(xiàn)的“中陽""地方人士著述”
（以上兩篇均屬1998年5月召開的“地方文獻(xiàn)理論與實踐研討會”上的交流論文）
〔出處〕 當(dāng)代圖書館 2000（2）
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