對我館地方文獻工作的幾點思考

地方文獻是指記錄某一地方自然、歷史、社會現(xiàn)象的一切文獻。這些文獻包括歷史、地理、政策、經(jīng)濟、語言文字、民族宗教、礦產(chǎn)資源、水文氣象、農(nóng)林牧副等，其各種載體形式有：圖書、雜志、報紙、圖片、照片、影片、畫片、唱片、拓片、表格、傳單、票據(jù)、文告、手稿、印模、薄籍等等。因此，圖書館收集地方文獻應從本館的性質(zhì)和任務出發(fā)，實事求是地劃分地方文獻收集范圍。近幾年來，我館的地方文獻工作取得了一定成績，建起了地方文獻專室，購進了大量的地方出版物，每年有專項經(jīng)費購置地方文獻，初步形成了一定的規(guī)模，在為讀者服務方面發(fā)揮了較好的社會效益，但此項工作還存在一些弊端，還不適應未來發(fā)展的需要，筆者擬從地方文獻工作的特色建設上談幾點看法和認識。

一、努力拓寬地方文獻的收集渠道

（1）首先請市委、市府下發(fā)《關于征集地方文獻的通知》，繼而在全市廣泛地發(fā)動征集并組織專人分頭到政府機關、各基層單位和區(qū)縣等收集大量的地方文獻資料，逐步建立起收集地方文獻的網(wǎng)絡。

（2）定期召開地方文獻的征集會議，請各出版社、機關單位、團體負責人參加，向他們大力宣傳市委、市府的文件精神，說明征集地方文獻的重要意義，以引起有關領導的高度重視，并建立通訊錄，以保持經(jīng)常性的業(yè)務聯(lián)系。

（3）積極爭取市委、市府領導的支持，盡快與濟南地區(qū)的各出版社建立起呈繳本制度，以加·決和保障地方文獻藏書建設，更好地為兩個文明建設服務。

（4）及時與省志辦、市志辦加強聯(lián)系，掌握地方志的出版信息，并派專人到各縣市區(qū)征集。

（5）通過《全國新書目》、《社科新書目》及時了解出版動態(tài)，避免漏訂地方文獻。

二、注重特色建設，努力做好地方文獻工作

從我館地方文獻工作的現(xiàn)狀來看，由于受收集渠道的局限，館藏地方文獻的種類較少，類型也比較單一，缺藏比率偏高，藏書內(nèi)容上也存在著一定的分散性和相同性，影響了收藏價值和使用價值，同時由于針對性不足，可利用價值低滿足不了用戶需求，在某種程度上影響了讀者利用地方文獻的積極性，難以引起社會的高度重視，影響了其社會效益和經(jīng)濟效益。圖書館如何發(fā)揮自身的優(yōu)勢，在本地區(qū)某些學科領域或項目上形成具有特色的地方文獻建設呢？筆者認為：

1．建立有特色的地方文獻收藏體系

豐富的地方文獻資源是做好信息服務工作的前提和基礎，而多渠道、有特色的文獻搜集形式是地方文獻資源建設的保障。改革開放以來，各地區(qū)相繼出臺了一系列的政治、經(jīng)濟、文化等改革措施，因而在改革的過程中必定會積累一些豐富的經(jīng)驗，留下一些寶貴的資料，若將這些資料搜集起來，無疑是一批寶貴的財富。如圖書館的領導和主管部門能及時調(diào)整有關策略，加強地方文獻的規(guī)劃建設，將地方文獻工作合理地定位，加大投入，以確保系統(tǒng)、完整地收藏地方文獻資料，特別是一些地方特色專指性較強的資料，要在充分了解和掌握本地區(qū)地方文獻信息的情況下，在收集有關本地區(qū)政治、經(jīng)濟、文化等方面文獻資料的正式出版物和內(nèi)部出版物的同時，也不能忽視了信函、筆記、圖表、手稿等非書形式的收集，因為這些原始資料同樣具有極大的文獻參考價值。圖書館只有突出收藏重點，充分體現(xiàn)藏書的特色化，不斷完善地方文獻的收藏體系，才能為開展特色服務打下堅實的基礎。

2．建立有特色的專業(yè)隊伍

地方文獻工作要有新的突破，重要的一個環(huán)節(jié)在于人才的培養(yǎng)和隊伍的建設。首先，圖書館要培養(yǎng)一支有知識、事業(yè)心強、能吃苦、肯鉆研的高素質(zhì)開發(fā)研究的專業(yè)隊伍，這支隊伍的組合既要有圖書館學、情報學專業(yè)人才，也要吸納其他社會科學、自然科學專業(yè)人才。這些人才的綜合使用，有利于地方文獻開發(fā)和咨詢工作中各學科之間能互相取長補短，還要配備有經(jīng)驗進行深層次加工和開發(fā)人員，還要提高其崗位專業(yè)知識和技能，拓寬歷史文獻知識、補缺地域文化知識、強化咨詢服務知識和更新信息技術知識等，才能保證地方文獻服務工作高水平地持續(xù)發(fā)展。

3．建立特色化的信息研究

對所收藏的地方文獻進行深加工研究，是因為地方文獻往往隱含著既豐富又分散的內(nèi)部信息，這些內(nèi)部信息沒有適當?shù)囊龑�，讀者難以利用，從而導致地方文獻利用率低，社會響應度不高的局面。所以深入到文獻的篇名或主題甚至數(shù)據(jù)等，將地方文獻信息的內(nèi)容充分揭示出來，形成一批新穎豐富、水平較高的二、三次文獻，如專題索引、題錄、匯編、文摘以及就某些領域課題的研究發(fā)展情況而撰寫的資料綜述、進展報告等，是今后圖書館做好地方文獻信息服務亟待加強的一項工作。

4. 建立特色化信息產(chǎn)品

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們的信息意識逐漸加強，對信息產(chǎn)品的需求越來越大，要求也越來越高，因此，圖書館地方文獻要吸引讀者占領信息市場，就必須站在新的高度，在了解和把握信息需求種類、特點的基礎上，根據(jù)不同層次、具體領域、目標、項目而開發(fā)并提供有特色的信息產(chǎn)品，同時，從長遠發(fā)展來看，圖書館還應加強再加工，開發(fā)一些具有分析，又有比較、定性和定量研究相結合的高濃縮、高質(zhì)量的地方文獻信息產(chǎn)品的能力，如預測、評述、專題信息、論點匯編等。只有開發(fā)有特色的信息產(chǎn)品，才能得到社會的認可。在這方面我館也進行了有效力的嘗試，與山東省金媒體責任有限公司合作，制作了一張CD-ROM《濟南信息資源全文數(shù)據(jù)光盤》，該光盤有濟南概況篇、濟南經(jīng)濟篇、濟南文化藝術篇、濟南旅游篇 、濟南史志文獻精華組成。在制作過程中，我們利用館藏的地方文獻資料進行加工、整理，既有古籍和最新的地方文獻資料，也有大量的圖片、視聽資料，為下一步開展信息服務工作創(chuàng)造了條件。

總之，圖書館地方文獻的收藏、研究和服務過程，其實也是取之于社會、面向社會、服務于社會的過程，是圖書館充分體現(xiàn)自身價值，促進本地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展，擴大社會效益的基本要求。因此，面對新世紀的到來，圖書館必須具有緊迫感和使命感，抓住機遇，打好基礎，突出特色，使地方文獻工作進入全面發(fā)展的快車道。

參考文獻

1、譚傳俊. 淺談地方文獻的作用和收集. 圖書情報論壇 1991（1）

2、柯平. 試論我國地方文獻事業(yè)的幾個問題. 圖書情報知識. 1992（2）

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4、社定友. 地方文獻的搜集整理與使用. 南京圖書館 1957

〔出處〕 山東圖書館季刊 2000（2）

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