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地方文獻(xiàn)的新發(fā)展——市地情文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用
【摘要】本文闡述了市地情資料作為地方文獻(xiàn)的一種新形式，其類型和特征所具有的新內(nèi)涵和新發(fā)展，并在此基礎(chǔ)上介紹了地市級(jí)黨校在市地情資料開發(fā)與利用實(shí)踐過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題。
廣東省一共有21個(gè)地級(jí)市（包括廣州、深圳2個(gè)副省級(jí)市），是全國(guó)地級(jí)市最多的省份。全省共有21個(gè)地級(jí)市黨校（包括廣州、深圳2個(gè)副省級(jí)黨校），各個(gè)地級(jí)市黨校開發(fā)與利用好本市所擁有的市情文獻(xiàn)資源，不但能為各市政府的決策服務(wù)，為各市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，而且在總體上能促進(jìn)各市其他資源的開發(fā)與利用，為我省增創(chuàng)發(fā)展新優(yōu)勢(shì)提供重要條件。
l 市地情資料的類型和特征
市地情資料是反映與揭示市地情內(nèi)容的文獻(xiàn)資料集合，它作為地方文獻(xiàn)的一種新形式，是指記載一個(gè)市（或地區(qū)）政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)等方面的基本情況和主要特點(diǎn)的文獻(xiàn)，著重于現(xiàn)實(shí)和動(dòng)態(tài)。市地情資料按不同的標(biāo)準(zhǔn)可分為以下四種類型：
（1）按其性質(zhì)可分為自然市地情資料和社會(huì)市地情資料，前者是反映該市自然狀況（包括地理位
置、氣候和資源條件、生態(tài)環(huán)境等）的文獻(xiàn)資料。后者則是反映該市社會(huì)狀況（包括人口、民族、行
政區(qū)域、政策體制、生產(chǎn)力水平、社會(huì)文化等內(nèi)容）的文獻(xiàn)資料。
（2）按時(shí)間發(fā)展階段可分為歷史市地情資料和現(xiàn)實(shí)市地情資料。前者是反映不同歷史時(shí)期該市社會(huì)歷史發(fā)展的基本情況和特點(diǎn)，以及歷史淵源，社會(huì)沿革等內(nèi)容的文獻(xiàn)資料。后者則是反映現(xiàn)階段該市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活。教科文體等方面的基本情況和特點(diǎn)的文獻(xiàn)資料。
（3）按其范疇可分為宏觀市地情資料和微觀市地情資料。前者指反映全市各社會(huì)基本要素的總的情況和特點(diǎn)及該市在國(guó)內(nèi)、國(guó)際中的地位、作用、影響及相互關(guān)系的文獻(xiàn)資料。后者是反映該市（縣）、某系統(tǒng)（單位）或某方面問題的具體情況與特點(diǎn)的文獻(xiàn)資料。
（4）按其公開程度可分為公開出版的市地情資料和非公開的市地情報(bào)資料（即內(nèi)部資料）。前者包括公開出版的書刊報(bào)及聲像資料。后者包括各種內(nèi)部出版、編印的刊物，快報(bào)，調(diào)查材料。文件匯編等。
（5）按其載體形式可分為印刷型市地情報(bào)資料和非印刷型市地資料。前者包括圖書、期刊、報(bào)紙等。后者包括錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤等類型資料。
2 市地情資料具有以下四個(gè)主要特征：
（1）地方性。市地情資料反映的范圍，以一個(gè)市地域內(nèi)的各方面基本情況和特點(diǎn)為主，兼顧反映與本市相關(guān)聯(lián)的有關(guān)內(nèi)容，體現(xiàn)出較強(qiáng)的區(qū)域性特征。
（2）原始性。市地情資料中有相當(dāng)一部分屬于非正式出版的灰色文獻(xiàn)（包括各種快報(bào)、手冊(cè)、資料匯編、檔案、手稿、拓片、圖片等第一手材料），體現(xiàn)原始性特征。
（3）連續(xù)性。市地情本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程，記錄和反映市地情發(fā)展變化的文獻(xiàn)資料也必然連續(xù)不斷地充實(shí)發(fā)展著，體現(xiàn)出市地情資料內(nèi)容上的連續(xù)性與動(dòng)態(tài)性。
（4）廣泛性。市地情資料所反映的內(nèi)容，跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代，層次復(fù)雜載體多樣，體現(xiàn)出資料收集的廣泛性與多渠道性特征。
（5）無(wú)序性。市地情資料內(nèi)容廣泛，類型各異、載體繁多，來(lái)源分散，呈現(xiàn)出不易管理的無(wú)序性與不規(guī)范性。2開發(fā)利用市地情資料要解決五個(gè)問題
2．1 解決目標(biāo)定位問題
目標(biāo)定位是關(guān)系到市地情資料建設(shè)格局和服務(wù)方向問題。開發(fā)和利用市地情資料，既是一個(gè)為黨校教學(xué)科研人員和學(xué)員提供本地的有關(guān)資料，更好地貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的教學(xué)方針問題，又是一個(gè)如何為當(dāng)?shù)攸h委和政府決策提供信息服務(wù)的問題。在全國(guó)社會(huì)科學(xué)研究戰(zhàn)線上，黨校系統(tǒng)是一個(gè)重要的生力軍，特別是在馬克思主義理論。鄧小平理論和社會(huì)主義建設(shè)重大現(xiàn)實(shí)問題的研究方面，形勢(shì)對(duì)黨校系統(tǒng)的教學(xué)科研工作提出了新的和更高的要求。開發(fā)和利用市地情資料，有利于黨校系統(tǒng)的科研進(jìn)一步面向社會(huì)，面向?qū)嵺`。發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，黨校圖書館既要為干部教育服務(wù)，又要為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。市地情資料的開發(fā)和利用，首先應(yīng)定位在建設(shè)一個(gè)市地情資料的利用中心和研究基地這一格局上。
2．2 要重視對(duì)市地情資料工作的領(lǐng)導(dǎo)
由于市地情資料工作是黨校圖書館建設(shè)的重要組成部分，因此要加強(qiáng)對(duì)圖書館的領(lǐng)導(dǎo)，首先要重視對(duì)市地情資料工作的領(lǐng)導(dǎo)；要加強(qiáng)對(duì)圖書館的投入，首先要對(duì)市地情資料中心加大投入量；加強(qiáng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)，首先要運(yùn)用到市地情資料管理上來(lái)，這是一件有遠(yuǎn)見卓識(shí)的新舉措。要有計(jì)劃性，有戰(zhàn)略眼光，要投入一定的人力物力和時(shí)間，專門進(jìn)行此項(xiàng)工作。當(dāng)前，這項(xiàng)工作還沒有起步的黨校，應(yīng)先把市地情資料閱覽室建立起未，先給教學(xué)科研人員和學(xué)員提供一個(gè)閱覽市地情資料的環(huán)境和條件。已經(jīng)建立市地情資料閱覽室的圖書館，一方面要提高管理水平，另一方面要根據(jù)各自的實(shí)際和特點(diǎn)，多在“開發(fā)”二字上下功夫。
2．3 要解決市地情資料的來(lái)源問題
建立市地情資料閱覽室或利用中心，關(guān)鍵是要解決市地情資料的來(lái)源問題。因此，首先應(yīng)搞好市地情資源調(diào)查，掌握反映本地區(qū)情況的有哪些載體，從而使收集資料工作做到心中有數(shù)。有的放矢。其次以征集為主，多管齊下。在征集途徑上，要爭(zhēng)取各區(qū)縣及各單位的大力支持，逐步建立地方文獻(xiàn)征集網(wǎng)絡(luò)，以保障市地情資料的廣泛性和連續(xù)性。目前，以當(dāng)?shù)攸h委、政府聯(lián)合發(fā)文征集市地情資料，己成為征集資料的主要形式。但如果僅局限于發(fā)文是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，應(yīng)做到征集與征訂、征集與交換、征集與索要等多種形式相結(jié)合，形成以征集為主，多管齊下的格局。
2．4 在市地情資料的具體采集工作中，要盡力做到“廣”、“全”、“�！薄ⅰ熬�
具體說(shuō)來(lái)，一是采集的范圍要廣。凡涉及市情、區(qū)（縣）情的，不論是反映自然狀況的還是反映社會(huì)狀況的資料；不論是古代的文獻(xiàn)還是近，現(xiàn)代的文獻(xiàn)；不論是公開出版物還是內(nèi)部出版物，不論是文字出版物還是電子出版物，均在采集之列。二是反映的內(nèi)容要全。市地情資料的內(nèi)容只有全才有優(yōu)勢(shì)。要做到人無(wú)我有，人缺我全。這樣日積月累，館藏豐富，才能具有權(quán)威性，因此，凡有關(guān)市地情的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、軍事，科教文體，史地、旅游、金融、外貿(mào)、司法、治安、民族人口等各個(gè)方面的資料，均應(yīng)作為市地情資料閱覽收藏的內(nèi)容。三是文獻(xiàn)的整理要專，采集文獻(xiàn)是基礎(chǔ)性工作，將采集的文獻(xiàn)進(jìn)行加工整理，是深層次的基礎(chǔ)工作，也是為文獻(xiàn)信息的開發(fā)利用所作的準(zhǔn)備，因此，加工整理要列出若干專題，要有專人負(fù)責(zé)，形成專題數(shù)據(jù)庫(kù)，以便形成網(wǎng)絡(luò)和開展信息咨詢服務(wù)，方便讀者查尋和使用。四是文獻(xiàn)的典藏要精。有關(guān)市地情的文獻(xiàn)資料，采集之初可能力數(shù)不多，但年復(fù)一年，集沙成塔，數(shù)量會(huì)大大增加。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展考慮，對(duì)采集的文獻(xiàn)資料，特別是大量的內(nèi)部文件和非正式出版物，每年必須進(jìn)行一次篩選，選出精華來(lái)。可分出有長(zhǎng)期保存價(jià)值的、有短期保留價(jià)值的，沒有保留價(jià)值的幾種類型，分門別類加以整理，少而精地典藏那些最有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，經(jīng)常剔除過時(shí)的、多余的副本及無(wú)保留意義的資料。
2．5 加強(qiáng)圖書館現(xiàn)代化建設(shè)，保障市地情資料的交流使用
當(dāng)前，現(xiàn)代科技的發(fā)展，微電子技術(shù)的廣泛開發(fā)應(yīng)用，知識(shí)載體發(fā)生了巨大的變化，使圖書館的現(xiàn)代化與多功能建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之急。如果說(shuō)舊有館藏方面馬上使用微機(jī)管理還受到種種技術(shù)上、操作上的障礙的話，那么新的市地情資料，從一開始便納入現(xiàn)代化管理之中則是不可少的，也是可行的。市地情資料的采集，除傳統(tǒng)的印刷型資料外，還要大量采集視聽型資料和機(jī)讀資料。日新月異的電子出版物將大大豐富市地情資料，而市地情文獻(xiàn)的采編。開發(fā)、利用和傳遞，必須有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)技術(shù)人員為支撐，今后發(fā)展的趨勢(shì)，就是大力發(fā)展圖書館的現(xiàn)代化。網(wǎng)絡(luò)化和多媒體的開發(fā)和利用。這就要求建立市地情資料閱覽室的圖書館，必須做到：一是重視硬件的配備。必須配備586以上電腦，同時(shí)開發(fā)和購(gòu)置相應(yīng)的實(shí)用軟件，在各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)上使人工操作微機(jī)化。二是重視人員的配備。調(diào)配或培訓(xùn)專門微機(jī)操作人員和維護(hù)人員，以保障文獻(xiàn)信息的著錄、貯存、檢索、查閱。利用的自動(dòng)化和為讀者服務(wù)的高效率。三是要有網(wǎng)絡(luò)化計(jì)劃。從一開始便要考慮到今后實(shí)現(xiàn)全省黨校系統(tǒng)或與政府部門的資源共享，文獻(xiàn)資料的采集要立足本地，信息的利用力圖資源共享，既要有短期的目標(biāo)，又要有戰(zhàn)略的考慮。條件許可的黨校，可先在校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)，設(shè)立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)直接為教學(xué)科研服務(wù)。進(jìn)一步發(fā)展下去，可在全市、全省黨校間聯(lián)機(jī)，協(xié)同開發(fā)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化電子信息服務(wù)，資源共享，快捷地，高質(zhì)量地發(fā)揮其服務(wù)功能。
參考文獻(xiàn)
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〔出處〕 圖書館論壇 2000（2）
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