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談圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的概念及采訪
[摘要] 本文從實(shí)際工作出發(fā)，明析地方文獻(xiàn)的概念，并闡述地方文獻(xiàn)的采訪途徑。
地方文獻(xiàn)，即有關(guān)地方文獻(xiàn)。它是載有一個(gè)特定地域（空間）的不同時(shí)間內(nèi)的人、事、物的信息的的文獻(xiàn)。是一種客觀存在，不管圖書(shū)館是否收藏之。一個(gè)地區(qū)的公共圖書(shū)館，搜集、保存、宣傳、使用之，是責(zé)無(wú)旁貸的一項(xiàng)重要工作。當(dāng)然，首要的一環(huán)，就是地方文獻(xiàn)的采訪。
搞好地方文獻(xiàn)的采訪，需要明確何為地方文獻(xiàn)。現(xiàn)在，圖書(shū)館界對(duì)地方文獻(xiàn)的概念有狹義和廣義之分。
狹義論者：“有關(guān)地方的一切資料”，“內(nèi)容上具有地方特色的一切出版物”，廣義論者：“除包括文獻(xiàn)內(nèi)容的地域性外，還包括著作方式和載體、版本等各方面的地域性�！�
這兩種提法，從概念到操作，均有相當(dāng)?shù)哪：裕袛U(kuò)大概念之嫌，使圖書(shū)館實(shí)際工作者難以把握。
就狹義論而言：“內(nèi)容上具有地方特色的一切出版物”，這就將地方文獻(xiàn)與館藏特色文獻(xiàn)相提并論了。進(jìn)而就導(dǎo)致蘇州館將“絲綢發(fā)展與服裝”專題的適應(yīng)蘇州產(chǎn)業(yè)特點(diǎn)的文獻(xiàn)，定為蘇州館的地方文獻(xiàn)（見(jiàn)《圖書(shū)館學(xué)研究》98．6．第90頁(yè)）。筆者認(rèn)為，是不適宜的。館藏特色文獻(xiàn)或曰館藏優(yōu)勢(shì)文獻(xiàn)，一般是一個(gè)圖書(shū)館根據(jù)自己地區(qū)的特點(diǎn)（人文、產(chǎn)業(yè)等方面），而重點(diǎn)收藏的文獻(xiàn)。例如丹東館的特色文獻(xiàn)。含有適應(yīng)本地輕紡城市特點(diǎn)的輕工紡織專業(yè)的優(yōu)勢(shì)藏書(shū)；有適應(yīng)丹東地區(qū)滿族聚集特點(diǎn)的滿族文獻(xiàn)。這些均屬丹東館的特色文獻(xiàn)，而不能稱之為地方文獻(xiàn)。這是不難理解的。
對(duì)廣義論者，就包涵所有的本地區(qū)“地方版本”而言，也是不宜。試想：所有的北京出版地的文獻(xiàn)，均定為首都圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)；沈陽(yáng)出版地的文獻(xiàn)均定為沈陽(yáng)市圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)，豈不過(guò)于繁雜，而淹沒(méi)了地方文獻(xiàn)應(yīng)有的面目了嗎？地質(zhì)出版社在北京，它出版的《河南西峽白堊紀(jì)蛋化石》一書(shū)，按廣義論者，因出版地為北京；定為北京的地方文獻(xiàn)，是明顯的不適宜地?cái)U(kuò)大了地方文獻(xiàn)的概念。
上述的關(guān)于地方文獻(xiàn)概念的過(guò)于擴(kuò)大，界限模糊，使圖書(shū)館員深感難以把握和操作。再者，免強(qiáng)規(guī)定狹義、廣義的概念，沒(méi)有多少理論上的意義，圖書(shū)館理論，畢竟是為實(shí)踐服務(wù)的。國(guó)家對(duì)公共圖書(shū)館的等級(jí)評(píng)估，要求地方文獻(xiàn)設(shè)專架、專庫(kù)管理，為了便于操作，并使地方文獻(xiàn)專架上的書(shū)，確實(shí)是反映地方的人、事、物等信息的文獻(xiàn)集合，免于過(guò)濫，從實(shí)際出發(fā)，明確地方文獻(xiàn)的概念是必要的。
竊以為，圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)，應(yīng)當(dāng)定義為：一個(gè)圖書(shū)館所在地方的，反映這個(gè)地方的人、事、物的信息，或這個(gè)地方的人著述的文獻(xiàn)，其中包含兩個(gè)方面的意義：一是“寫(xiě)地方的書(shū)”，二是“地方人寫(xiě)的書(shū)”。
“寫(xiě)地方的書(shū)”，容易理解、判定，即為那些內(nèi)容上反映圖書(shū)館所在地方的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、社會(huì)等各方面的知識(shí)信息的一切載體。
“地方人寫(xiě)的書(shū)”，就圖書(shū)館而言，即為圖書(shū)館所在的地方的人士所著述的各種類文獻(xiàn)。其中的“地方人士”，一般根據(jù)著述人的籍貫或工作居留地來(lái)確定。由籍貫判定是否“地方人士”是容易的。而由工作居留地來(lái)判斷，就不易把握，特別是當(dāng)今社會(huì)，人員流動(dòng)頻繁、廣泛。多長(zhǎng)的居留時(shí)間的人著述，可以定為地方文獻(xiàn)？長(zhǎng)時(shí)間居留的人士的著述，各圖書(shū)館一般給予認(rèn)定。如雷鋒在撫順居留時(shí)間長(zhǎng)，其著述被撫順市圖書(shū)館定為地方文獻(xiàn)是正常的，盡管雷鋒的籍貫不在撫順。對(duì)于短時(shí)間居留的人士，一般難以把握。筆者認(rèn)為：只要是在逗留期間在此地的著述，就應(yīng)定為此地的地方文獻(xiàn)。如，劉少奇本是湖南人，他的著述多不能定為沈陽(yáng)的地方文獻(xiàn)。但他到沈陽(yáng)視察時(shí)的講話即應(yīng)定為沈陽(yáng)館的地方文獻(xiàn)，藏入地方文獻(xiàn)專架。
明析地方文獻(xiàn)概念，圖書(shū)館地方文獻(xiàn)的采訪和組織管理就有了質(zhì)量上的保證。采訪人員操作起來(lái)就方便、清楚。才可以談如何收集地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)的采訪，是重點(diǎn)，也是難點(diǎn)。采訪工作應(yīng)從以下途徑進(jìn)行。
1．行政和制度保證。尋求當(dāng)?shù)卣�，出版局等行政部門的支持，保證本地區(qū)文獻(xiàn)出版的呈繳本制度的建立和實(shí)施。行政機(jī)關(guān)在法規(guī)、制度上約束，出版局等通過(guò)硬性手段保證呈繳本。圖書(shū)館須與當(dāng)?shù)匚幕�、出版局等密切�?lián)系，促成制度的建立（如發(fā)布文件等），并通過(guò)出版局，掌握地方文獻(xiàn)的出版動(dòng)態(tài)，以防遺漏。
2．通過(guò)當(dāng)?shù)氐目莆�、文�?lián)、社科聯(lián)，掌握“地方人士”在各地的出書(shū)情況，以利全面采訪�？莆话阏莆毡镜貐^(qū)各學(xué)會(huì)自然科學(xué)的專業(yè)技術(shù)人員著書(shū)的情況，即使是不在本地出版者；而文聯(lián)和社科聯(lián)，掌握著本地區(qū)的文學(xué)和社會(huì)科學(xué)專家學(xué)者在各地的出書(shū)情況。這樣，“地方人寫(xiě)的書(shū)”，就可以通過(guò)這3條線，被圖書(shū)館掌握。這里的關(guān)鍵是要與這3個(gè)機(jī)構(gòu)成密切聯(lián)系。
3，充分發(fā)揮圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的作用。一個(gè)地區(qū)的各類型圖書(shū)館間，都有著密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系，在地方文獻(xiàn)工作上，應(yīng)當(dāng)建立這種制度：各圖書(shū)館間有關(guān)地方文獻(xiàn)的信息和工作要頻繁交流、互相協(xié)助、代購(gòu)代復(fù)制等，不能只考慮自己一個(gè)圖書(shū)館的需要。
4，在一般文獻(xiàn)采訪過(guò)程中，關(guān)注其中的地方文獻(xiàn)。由日常的在《新華書(shū)目報(bào)）等新書(shū)目上預(yù)訂新書(shū)和新書(shū)直接選購(gòu)過(guò)程中，特別注意其中出現(xiàn)的地方文獻(xiàn)。
5．復(fù)制析出某些綜合性文獻(xiàn)中的地方文獻(xiàn)部分。有的圖書(shū)館從《四庫(kù)全書(shū)》中析出自己的地方文獻(xiàn)（如蕭山市圖館）。
6．廣泛持久地宣傳圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作的意義，鼓勵(lì)館員、讀者、作者參與地方文獻(xiàn)的搜集，配合專職人員的采訪。持續(xù)地宣傳和廣泛地發(fā)動(dòng)群眾，是重要的一條渠道。
本文觀點(diǎn)，僅為工作經(jīng)驗(yàn)，關(guān)于地方文獻(xiàn)概念，與圖書(shū)館界前輩、同仁多有相左，不漸提出，是為井底之見(jiàn)能成引玉之磚，求得同仁指教。
參考文獻(xiàn)
1、石惠俠，李素杰. 地方文獻(xiàn)征集若干問(wèn)題的探討. 圖書(shū)館學(xué)研究，1998，（6）
2．張炬，杜永毅. 重視地方文獻(xiàn)工作. 津圖學(xué)刊，1998，（4）
〔出處〕 貴圖書(shū)刊2000(1)
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