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淺談地方文獻(xiàn)的搜集整理與利用
1 導(dǎo)言
地方文獻(xiàn)是公共圖書館重點(diǎn)館藏內(nèi)容之一，也是顯示館藏特色的重要方面。地方文獻(xiàn)是公共圖書館為當(dāng)?shù)貎蓚�(gè)文明建設(shè)服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。因此，文化部頒發(fā)的《省（自治區(qū)、市）圖書館工作條例》明確規(guī)定“搜集整理與保存文化典籍和地方文獻(xiàn)”是省級(jí)圖書館六項(xiàng)主要任務(wù)之一。
地方文獻(xiàn)由于本身所具有的鮮明的地區(qū)性（記載反映了本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過(guò)去、現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理及重要人物、事件、風(fēng)土人情、人文景觀等），時(shí)代性（體現(xiàn)在某一時(shí)代的地方文獻(xiàn)必然會(huì)反映那個(gè)時(shí)代該地區(qū)的歷史或現(xiàn)實(shí)的發(fā)展動(dòng)態(tài)），真實(shí)性（一般為當(dāng)時(shí)人記當(dāng)時(shí)事，或后朝人記前朝事，離事件發(fā)生的時(shí)間不遠(yuǎn)，較為真實(shí)可靠），使它在文獻(xiàn)資源中占有特殊的地位。它是一個(gè)地方的人們長(zhǎng)期以來(lái)精神生活和物質(zhì)生活創(chuàng)造的結(jié)晶，是一個(gè)地方文明的體現(xiàn)。因此，地方文獻(xiàn)又能有效地服務(wù)于一個(gè)地方的經(jīng)濟(jì)和政治生活的各方面，在地方物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中越來(lái)越顯示它的地位和作用。
地方文獻(xiàn)的作用是多方面的，主要有：
①為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考和依據(jù)。
②為地方社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供信息。
③為促進(jìn)文化交流和推動(dòng)學(xué)術(shù)研究服務(wù)。
④為編篡地方史志提供翔實(shí)的原始資料。
⑤為開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義教育，提供寶貴的鄉(xiāng)土教材。
隨著社會(huì)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的數(shù)量與日俱增，內(nèi)容廣泛豐富，形式多種多樣，廣大讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需要也日益迫切。因此，作為文獻(xiàn)收藏和傳播中心的各級(jí)公共圖書館，對(duì)地方文獻(xiàn)的搜集和利用責(zé)無(wú)旁貸。
本人不揣淺陋，就公共圖書館開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作淡一點(diǎn)精淺的認(rèn)識(shí)，以就教于同仁。
2 地方文獻(xiàn)的搜集
2．1地方文獻(xiàn)的搜集范圍
確定適度的搜集范圍，是開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作關(guān)鍵的一步。范圍定得過(guò)寬，很難辦到，也會(huì)浪費(fèi)過(guò)多的人力、物力和財(cái)務(wù)。范圍定得太窄，又會(huì)使文獻(xiàn)出現(xiàn)缺漏。因此，根據(jù)地方文獻(xiàn)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，內(nèi)容宏富，品種繁多等具體情況，可以確定以下幾個(gè)方面為地方文獻(xiàn)的搜集范圍。
①地方出版物。
包括正式出版物和非正式出版物。其中，非正式出版物中，無(wú)論是否獲得出版許可而由個(gè)人或團(tuán)體自行印刷、錄制的出版物，只要不是盜版均可收集。
②地方著述。
其一，本地人士的著述，不論是否在本地出版；其二，外地籍現(xiàn)仍在本地人士的著述；其三，曾在本地生活、工作、學(xué)習(xí)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間現(xiàn)己離開(kāi)本地的外地籍人士的著述：其四，曾在本地生活、工作、學(xué)習(xí)時(shí)間較短，但對(duì)本地歷史發(fā)展的某一側(cè)面或階段發(fā)生過(guò)重大影響，并在全國(guó)有較高名望的外地籍人士之著述；其五，祖籍雖屬本地，但從未在本地生活、工作學(xué)習(xí)，且著述中從無(wú)有關(guān)本地人和事的則不予收錄。
③內(nèi)容與本地有關(guān)聯(lián)的文獻(xiàn)。
④無(wú)論本地籍或外地籍人士，只要文獻(xiàn)內(nèi)容與本地有關(guān)，均應(yīng)收藏。
以上三個(gè)方面的文獻(xiàn)，無(wú)論何種體裁或載體形式，如圖書、報(bào)紙、期刊、手搞、文告、碑拓、字畫、圖片、音帶、像帶、膠卷、軟盤、光盤等等，均在搜集之列。
2．2地方文獻(xiàn)的搜集方式
①調(diào)查走訪與摸清家底相結(jié)合
經(jīng)常到政府機(jī)構(gòu)如新聞出版局、音像制品與電子出版物管理等部門、出版社、報(bào)社、期刊雜志社等單位走訪，了解文獻(xiàn)出版信息，同時(shí)，摸清館藏地方文獻(xiàn)情況，編制地方文獻(xiàn)缺藏目錄，做到心中有數(shù)，有的放矢。
②預(yù)訂與征集相結(jié)合。
一是在各種公開(kāi)出版和發(fā)行圖書目錄中，訂購(gòu)地方文獻(xiàn)：二是走訪大專院校和科協(xié)、作協(xié)、文聯(lián)、社科聯(lián)、方志辦、文史館、檔案館等群眾團(tuán)體，向會(huì)員和社會(huì)公眾散發(fā)地方文獻(xiàn)征集啟示，爭(zhēng)取社會(huì)各屆人士和團(tuán)體捐獻(xiàn)地方文獻(xiàn)。
③依靠上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，多方聯(lián)系有關(guān)部門，加強(qiáng)和健全地方出版物呈繳本制度，用法律形式和行政手段保證地方文獻(xiàn)的搜集工作，使此項(xiàng)工作有章可循，有法可依，這是保證館藏地方文獻(xiàn)門類齊全的重要措施。
④健全機(jī)構(gòu)，指定專人，開(kāi)列專款。
地方文獻(xiàn)的搜集應(yīng)列入年度采購(gòu)計(jì)劃，并有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。有條件的圖書館應(yīng)設(shè)立地方文獻(xiàn)部或地方文獻(xiàn)組，沒(méi)有條件的也應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。
3 地方文獻(xiàn)的加工與整理
搜集了大批地方文獻(xiàn)，能否充分發(fā)揮作用，與加工整理工作大有關(guān)系。許多有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，只有通過(guò)多途徑的整理，這些有價(jià)值的地方文獻(xiàn)才能充分地被讀者利用。因此，加工整理工作是地方文獻(xiàn)工作中的重要一環(huán)。許多公共圖書館在開(kāi)發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源方面做出了成績(jī)，取得了顯著的效益，原因在于這些圖書館不僅做好了登記、分類、著錄、目錄組織等基礎(chǔ)工作，而且進(jìn)一步對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行了深加工整理。
3．1編制書目
不僅要編制館藏地方文獻(xiàn)書目（可以是書本式的，也可是卡片式的），還要編制專題書目，如湖南省湘潭市圖書館于1982年編制的《唐至清末湘潭地方人士著述目錄》就揭示了湘潭自唐置縣至清末湘潭人士的著述情況。
還有一種反映本地某名人的本人著述及其研究此人資料的目錄，如湘潭市圖書館1994年編的《齊白石研究資料書目索引》揭示了1933年至1993年六十年間齊白石本人著述和研究他的資料587條。
另外，還可編制地方文獻(xiàn)聯(lián)合目錄。因?yàn)樗鸭ぷ髌鸩降脑缤�，�?jīng)費(fèi)的多寡，側(cè)重點(diǎn)的不同，一個(gè)圖書館不可能收齊所有的地方文獻(xiàn)，這就需要聯(lián)合其它圖書館、方志辦、檔案館、文史館等單位合編，走館際協(xié)作的道路。
3．2索引
對(duì)于特定的某類地方文獻(xiàn)，將有關(guān)款目摘錄出來(lái)，注明出處，按一定的排檢方法編排以供參考。如吉林省圖書館曾編制印行的《東北地方文獻(xiàn)索引》，是編史修志，研究東北歷史不可多得的史料。
3．3專題資料匯編
把大批地方文獻(xiàn)中的有關(guān)同一內(nèi)容的資料集中，按一定的編排方法匯編成冊(cè)。如吉林省圖書館編制的《東北市縣沿革及地名由來(lái)》；湖南省湘潭市圖書館和地名辦從幾十種著述中搜集了描寫湘潭風(fēng)物詩(shī)詞250多首、匯編成的《湘潭風(fēng)物詩(shī)詞集》一書。
4 地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)與利用
地方文獻(xiàn)是圖書館一座尚待深入挖掘的寶庫(kù)。近些年來(lái)，一些公共圖書館在開(kāi)發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資源上做了大量的工作。
4．1配合撰修新方志和地方史，接待了來(lái)自全國(guó)各地眾多的史志工作者，為他們提供了大量的地方文獻(xiàn)，受到讀者和有關(guān)部門的廣泛好評(píng)。
4．2為讀者解答咨詢。如湖北省圖書館利用《湖北統(tǒng)計(jì)年鑒》、《武漢統(tǒng)計(jì)年鑒》等地方文獻(xiàn)，為讀者提供了大量的數(shù)據(jù)資料。
4. 3通過(guò)整理地方文獻(xiàn)來(lái)開(kāi)發(fā)利用。如湖北省圖書館一些同志參加整理并出版的館藏地方文獻(xiàn)《湖北舊聞錄》、《湖北歷史人物辭典》、《出自敵對(duì)營(yíng)壘——曾國(guó)藩幕僚鄂城王家壁文稿輯錄》等受到社會(huì)各界的歡迎。
4．4利用地方文獻(xiàn)，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和國(guó)內(nèi)發(fā)展服務(wù)。如湖北省圖書館先后為三峽工程建設(shè)和防治洪澇災(zāi)害提供了大量的水利水文、地震和氣象資料。
5 結(jié)語(yǔ)
地方文獻(xiàn)源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，生動(dòng)豐富，時(shí)間跨度大，范圍廣，數(shù)量繁多，必須及時(shí)不斷地搜集、整理，日積月累，持之以恒，才能逐步形成規(guī)模。而地方文獻(xiàn)工作又是一項(xiàng)艱巨而瑣碎的工作。這就要求我們地方文獻(xiàn)工作者耐得住寂寞，忍受得清貧，抵制住大千世界種種物欲的誘惑，在工作中處理好文獻(xiàn)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系，而圖書館的領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)從人力、物力、財(cái)務(wù)上予以保證。這樣上下同心，再加上現(xiàn)代化技術(shù)的運(yùn)用，我相信，地方文獻(xiàn)工作一定會(huì)蒸蒸日上。
〔出處〕 圖書情報(bào)論壇 2000（4）
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