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縣市圖書館地方文獻工作的幾個問題
[摘要] 文章談及縣市圖書館地方文獻的收集、標引、管理、利用等問題。
地方文獻工作是圖書館工作的一部分，是圖書館文獻傳播系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，不但它的各工作環(huán)節(jié)互為影響，互為約制，不可分割，而且就地方文獻工作的總體布局而言，每個實際操作個體（也即各公共圖書館）的工作范圍與其所屬的行政區(qū)劃相對應，從基層到中央，形成一個從分到總、層層隸屬的圖書館地方文獻工作體系。
縣市圖書館是公共圖書館中數(shù)量最為龐大的一個層面，其地方文獻工作的質(zhì)量，直接影響整個地方文獻工作的質(zhì)量。
地方文獻工作有悠久的歷史，但現(xiàn)代意義上的圖書館地方文獻工作誕生僅半個多世紀，在我國全面開展卻是近10多年的事情，隨著20世紀80年代修志熱的興起，地方文獻數(shù)量劇增，地方文獻工作才得以在縣市圖書館展開。對地方文獻工作的研究也是這一時期最為活躍。但許多觀點還處于爭鳴狀態(tài)，甚至連一些基本的概念也未在圖書館界達成共識。據(jù)統(tǒng)計，在公開發(fā)表的論著中，關于“地方文獻”的不同定義達200余種，致使我國權(quán)威的《圖書館學百科全書》的編著者也難以取舍，只好避而不錄。理論界尚是如此，縣市館的實際工作者們在操作時的迷茫便可想而知了。據(jù)筆者所知，目前縣市級公共圖書館中，地方文獻不姓地、特藏不特的情況相當普遍。管理上的混亂，對地方文獻的保存與利用的影響是不言而喻的。因此，筆者認為，要充分利用現(xiàn)有地方文獻工作研究成果，澄清一些模糊觀念，積極有效地開展地方文獻工作，在縣市館地方文獻工作中，要注意如下方面的問題。
1 搜集地方文獻時，要目的明確
地方文獻具有資政、存史、勵志等作用，我們收集地方文獻資料就是為了今人以及后人，了解某地的歷史現(xiàn)狀和地理環(huán)境，為今后的建設（本地區(qū)或其它地區(qū)）提供參考與借鑒。
目前，我國公共圖書館在收集地方文獻時大都采用地方文獻的“廣義”說，以盡量避免地方文獻的缺藏，也即所謂“寧濫勿缺”�！皩帪E勿缺”其重點是“勿缺”，這是不言而喻的，但是，如果我們在執(zhí)行中稍不留意，就會為“濫”所惑，只看到收集的數(shù)量而忽略了質(zhì)量，忽略了重點，從而導致真正地方文獻的“多缺”。比如有的縣市館花了大量的時間和經(jīng)費去收集已成名人物的著作，而對未成名或不太“著名”的作品視如弊履，甚至忽略了真正的地方文獻的搜集，實屬本末倒置，須知“著名”是由不著名而來，若待一人成名之后再去收集其成名前的作品，無異于亡羊補牢，或許猶未為晚，但也可能成為千古遺恨。在網(wǎng)絡環(huán)境下，獲取“白色文獻”，有如探囊取物，但要獲取有價值的“灰色文獻”，就有賴于地方文獻工作的成效，可以說，灰色文獻是縣市圖書館地方文獻工作的首選目標。
2 在保存地方文獻時，要重點明確
由于在地方文獻搜集工作中的“寧濫勿缺”收集到的文獻不免魚龍混雜，其保存價值自不可同日而語，有的縣市館，照單全收，全部作為地方文獻列入“特藏”，從而造成地方文獻不姓“地”。因此，明確重點，對收集的文獻進行甄別篩選，非常必要。篩選后，確為地方文獻（在這里應取狹義為妥）的入地方文獻庫（或柜），其它對研究本地歷史、人物有用的（廣義上的地方文獻），可入保存本書庫（無保存本書庫的可設保存本柜）。這樣，可根據(jù)圖書館自身的條件，文獻的重要級次，分別給予不同級次的保護，重點文獻，重點保護，好鋼用在刀刃上，確保重要的地方文獻不受損失。
3 標引地方文獻時，要標準明確
地方文獻是縣市館重要的文獻資源，也是網(wǎng)絡環(huán)境下縣市館的特色資源，要使地方文獻資源在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)共享，就必須有一個統(tǒng)一的標準，有些研究者認為《中圖法》不適合地方文獻的分類而提出了各種不同的分類主張，有的縣市館的同志仿而效之，是不可取的。
4 在傳播地方文獻信息時，要充分利用現(xiàn)代化手段
縣市圖書館應盡快建立地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，有條件的地方應建立全文數(shù)據(jù)庫。
地方文獻要得到充分有效的利用，就應該實現(xiàn)文獻的源標準，地方文獻應建立書名、篇名、著者、主題、分類等各種索引，借助電子計算機，就可輕而易舉地實現(xiàn)。我館1995年以來利用一臺386微機編輯了《報載地方文獻索引》，一次輸入，可從日期、著者、篇名、報名等多途徑檢查，深受讀者歡迎。
參考文獻：
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4．鄭滿莊. 論灰色文獻的書目失控的原因及其對策. 圖書情報工作，1998（1）
〔出處〕 圖書館 2000（4）
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