建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)初探

[摘要] 本文淺述了地方志在社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中的重要作用及如何根據(jù)地方志的特點(diǎn)開發(fā)、建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的問題。

21世紀(jì)人類將全面進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，信息化、網(wǎng)絡(luò)化己成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。為有效地開發(fā)、利用地方志中的文獻(xiàn)信息資源，把原書本式的地方志建設(shè)成為計(jì)算機(jī)能夠識(shí)別的數(shù)碼式文獻(xiàn)（即電子版地方志），這將極大地提高人們對(duì)地方志的利用，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化科學(xué)的發(fā)展。

1 地方志在社會(huì)主義雙文明建設(shè)中的重要作用

自古以來，人們都把志書看作是資治致用之書�！爸翁煜抡咭允窞殍b，治郡國(guó)者以志為鑒”。中華人民共和國(guó)成立后，黨和政府重視地方志的編纂工作，自80年代以來，全國(guó)各省都成立了修志機(jī)構(gòu)，有10多萬人投入了修志。編纂社會(huì)主義時(shí)期第一代新方志，湖南是全國(guó)起步較早的省份之一，也是當(dāng)前成果較多的省份之一。洋洋3000萬余言的《湖南省志》的84部分志已出版發(fā)行56部；各地編纂的地市縣志已出版發(fā)行141部。這一代新方志的出版，是湖南省自清康熙三年湖廣分省以來最浩繁的文化建設(shè)工程，也是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)為現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)服務(wù)的系統(tǒng)工程。在物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)中，地方志作為一種資料性著述，已愈來愈被人們所重視，發(fā)揮了有益的作用。新方志是經(jīng)過考證，能反映地方社會(huì)科學(xué)、文化、經(jīng)濟(jì)、人文地理、物產(chǎn)、礦業(yè)等多方面的系統(tǒng)性資料，這些資料可供自然科學(xué)工作者進(jìn)行教學(xué)和科研之用。我國(guó)很多重大的科研成果都得益于地方志資料。當(dāng)代著名的氣象學(xué)家和地理學(xué)家竺可幀將方志中有關(guān)植物分布、花開花落的變化、大河冰凍的記載收集在一起，找出了物候變化的規(guī)律，寫成了著名的論文《中國(guó)近五千年來氣候變遷的初步研究》，受到了國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)界的重視�？梢哉f，在為有關(guān)科學(xué)研究提供資料方面，地方志是一座內(nèi)容豐富的文獻(xiàn)寶庫(kù)，具有很高的開發(fā)利用價(jià)值和應(yīng)用前景。地方志可以為總結(jié)歷史經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，實(shí)行正確領(lǐng)導(dǎo)提供借鑒。

2 如何建設(shè)計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)

湖南地方志經(jīng)過十幾年的編纂、出版、絕大部分已出齊，只有少數(shù)地方志因資金或其他方面的困難亟待出版。為實(shí)現(xiàn)地方志資源共享，我們應(yīng)該重視地方志數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

數(shù)據(jù)庫(kù)是文獻(xiàn)工作自動(dòng)化的基礎(chǔ)，是文獻(xiàn)信息資源共享的先決條件，只有先建立相關(guān)文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫(kù)，才有可能實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理，并通過計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)高效、全面、系統(tǒng)地揭示相關(guān)文獻(xiàn)信息資源，為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

系統(tǒng)地開發(fā)利用地方志，建設(shè)一個(gè)全面的、便于大眾使用的計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)（電子版地方志），筆者認(rèn)為應(yīng)注意以下兩個(gè)方面：

2．1 建立高質(zhì)量的地方志計(jì)算機(jī)全文數(shù)據(jù)庫(kù)

全文數(shù)據(jù)庫(kù)，即包括書名、篇名、關(guān)鍵詞、正文、人名、地名、年代、參考文獻(xiàn)等數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，另外還有諸如圖像、語言（音樂）等數(shù)據(jù)庫(kù)。在現(xiàn)代社會(huì)，作為參考指示性的書目信息已不能滿足讀者多層次的信息需求，而全文數(shù)據(jù)庫(kù)有其他類型數(shù)據(jù)庫(kù)不具備的優(yōu)點(diǎn)：①讀者可通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)檢索直接得到全文；②時(shí)差為零，能方便快捷地為讀者提供資料服務(wù)；③避免了二次加工人為的差錯(cuò)。如：手工摘錄出現(xiàn)的抄寫錯(cuò)誤等。同時(shí)，它還能根據(jù)用戶的需要編制二、三次文獻(xiàn)或索引書目等高質(zhì)量的信息；④便于方志的修改和增補(bǔ)。

2．2編制多種索引，滿足用戶多途徑檢索的要求

索引是讀者利用地方志數(shù)據(jù)庫(kù)的入口，因此、索引的編制應(yīng)以科學(xué)為根據(jù)，以學(xué)科分類為基礎(chǔ)。索引與全文數(shù)據(jù)庫(kù)中的有關(guān)條目鏈接要科學(xué)，便于用戶從學(xué)科分類、主題等途徑查找。建立多個(gè)檢索口，還可以模糊檢索的方式，使查找、利用資料更準(zhǔn)確、更快捷和便利。為此，我認(rèn)為計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置以下幾個(gè)方面的索引系統(tǒng)：

關(guān)鍵詞索引：從地方志標(biāo)題、章節(jié)和內(nèi)容中抽取具有代表性的關(guān)鍵詞，并能運(yùn)用概念組配方式，提示文獻(xiàn)內(nèi)容特征。該索引是檢索地方志文獻(xiàn)信息的重要手段。

分類索引：類目的索引以科學(xué)分類為依據(jù)。同時(shí)，還應(yīng)照顧到志書本身的特征，并以地方志專業(yè)志、篇目分類作參考。

人名索引：以地方志中人名為檢索途徑，查找與人名有關(guān)的內(nèi)容。

地名索引：以地方志中所涉及到的地名為檢索途徑查找相應(yīng)的文獻(xiàn)內(nèi)容。

條目索引：以地方志各分冊(cè)的篇目為依據(jù)編排，只要鍵入分冊(cè)名和篇名，即可閱讀該分冊(cè)或指定篇目的全文數(shù)據(jù)。

3 系統(tǒng)開發(fā)前后應(yīng)做的工作

系統(tǒng)的開發(fā)不可能一氣呵成，系統(tǒng)開發(fā)前要做好人員的配備和數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，在系統(tǒng)開發(fā)過程中應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量并做好承前啟后的工作，系統(tǒng)開發(fā)后還應(yīng)注意產(chǎn)品的應(yīng)用和宣傳。具體來說有以下幾個(gè)方面：

3．1人員的要求：地方志信息數(shù)據(jù)開發(fā)研制工作應(yīng)選派具有圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)計(jì)算機(jī)人員和圖書館業(yè)務(wù)骨干參加，這樣才能使系統(tǒng)的研制工作順利地開展。

3．2加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量建設(shè)：在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)過程中，數(shù)據(jù)錄入時(shí)要力求準(zhǔn)確，寧繁勿簡(jiǎn)，責(zé)任到人，建立嚴(yán)格的定期檢查制度，保證數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的質(zhì)量。

3．3重視用戶教育：系統(tǒng)開發(fā)成功后，在使用過程中可能需要經(jīng)過一段時(shí)間的用戶培訓(xùn)方能達(dá)到開發(fā)者的目的，因此向用戶普及數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)以及計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)是非常必要的，同時(shí)還應(yīng)編制用戶使用手冊(cè)。

3．4利用數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品加強(qiáng)對(duì)其宣傳報(bào)道，擴(kuò)大社會(huì)影響。

3．5時(shí)間的要求：全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，目前從各個(gè)省圖書館來說，技術(shù)、力量都有限，并且還有少數(shù)地方志將會(huì)陸續(xù)出版，需要隨時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，因此，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作。

3. 6上網(wǎng)的要求：近幾年來，我國(guó)己陸續(xù)建成了十大“金”字號(hào)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)工程，初步形成了一個(gè)覆蓋全國(guó)、連接世界的高速信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)地方志數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，是圖書館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，它通過圖書館計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)進(jìn)入全國(guó)圖書館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)或Internet網(wǎng)。

在信息化的社會(huì)中，誰能盡快地將自己的信息上網(wǎng)，誰就能擁有更多的用戶。因此，數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品形成后，應(yīng)盡快與本館計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接、上網(wǎng)，以擴(kuò)大其社會(huì)影響，為社會(huì)所認(rèn)識(shí)和利用。

參考文獻(xiàn)：

1．禹舜. 一項(xiàng)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的文化建設(shè)工程——淺談地方志的社會(huì)功能. 湖南日?qǐng)?bào)

2．周士虎. 試論建立大規(guī)模的全文數(shù)據(jù)庫(kù). 現(xiàn)代圖書情報(bào)技術(shù)，1996（3）

3．陳子玲. 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書館的生存與發(fā)展. 天津：天津人民出版社，1999．2

〔出處〕 圖書館 2000(6)

【建立地方志計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)初探】相關(guān)文章：

隱性德育課程的建立初探08-17

建立“服務(wù)教學(xué) 反哺課堂”有效教研初探05-15

小學(xué)計(jì)算機(jī)教學(xué)初探08-17

農(nóng)村中學(xué)關(guān)工委長(zhǎng)效機(jī)制的建立初探08-18

計(jì)算機(jī)輔助小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)初探08-17

計(jì)算機(jī)專業(yè)方向與課程設(shè)置初探08-12

評(píng)語初探08-17

[信息技術(shù)論文]計(jì)算機(jī)輔助小學(xué)數(shù)學(xué)教學(xué)初探08-17

中職計(jì)算機(jī)教學(xué)中培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力的方法初探08-23

網(wǎng)上德育初探08-17