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做好地方文獻(xiàn)工作的幾點體會
1994年8月，我們收到了一封寄自武漢中國地質(zhì)大學(xué)社科系謝經(jīng)華教授的來信，他在信中說：“我1943年11歲時就離開故鄉(xiāng)，40多年來，我沒有為家鄉(xiāng)做什么，但我一直沒有忘記生我養(yǎng)我的土地和父老鄉(xiāng)親�，F(xiàn)在我已年過六旬，來日無多，總想用什么形式報答一下我的故鄉(xiāng)，無奈我們這些窮教授力不從心，只好將我主編的圖書寄贈你們五冊，略表我這個共產(chǎn)黨員、老教育工作者的一片愛鄉(xiāng)之情�！覜]有別的財富，但有若干社會科學(xué)方面的書刊，待我退休后，將陸續(xù)給你們寄上，以便讓這些資料在教育年輕一代的事業(yè)中發(fā)揮更大的作用�！彼膩硇藕蛯D書館事業(yè)的關(guān)注深深地打動了我們，也給了我們極大的啟示。我們毅然決定組織專門業(yè)務(wù)力量，開展地方文獻(xiàn)征集。
準(zhǔn)備階段的工作是艱難的。我們既不了解市內(nèi)各行業(yè)、各部門的內(nèi)部資料出版情況，又沒掌握一個外地虞籍人士的聯(lián)系地址。于是，我們想辦法，不厭其煩地與上虞市政府駐北京、上海、南京、深圳、杭州等地辦事處的同志聯(lián)系，從他們手中得到了第一批虞籍人士的名錄。然后又從《上虞報》社，從中學(xué)校友錄，從各類人名辭典中獲取了一批又一批的通訊錄，甚至報上的某篇報導(dǎo)也會成為線索，周圍的親戚、朋友關(guān)系也用上了。一年多來，我們搜集到了包括北京、廣州、新疆、黑龍江等全國各地的虞籍人士名錄2077個，精心篩選后發(fā)征集函1262封，收到來信來訪305人次，回信148封，收到贈書740余冊。雖然在旁人眼里，740是個微不足道的數(shù)目，但其中卻蘊含了我們的心血，也引發(fā)了一個又一個感人的故事。一年多來，對地方文獻(xiàn)工作的體會是深刻的，總結(jié)起來有以下幾點：
1、對事業(yè)執(zhí)著的追求和堅定的信念，使我們下決心跨出了艱難的第一步。
白手起家，最需要的是信心。信心來自謝教授熱情洋溢的來信，來自我們大家對圖書館事業(yè)的崇敬，來自當(dāng)前社會良好的文化氛圍。我們相信“樹高千丈，葉落歸根”的俗話。許多“少小離家，老大難回”的游子，多么渴望在有生之年為家鄉(xiāng)的事業(yè)建設(shè)出一份力，多么希望自己畢生心血凝成的學(xué)術(shù)著作能為家鄉(xiāng)的兩個文明發(fā)展助一臂之力，與其說一味地等待觀望，倒不如獲至寶果斷地行動起來。因為不試一試，就永遠(yuǎn)體會不到成功的喜悅。
2．以情動人，借我們的手筆讓常年在外的虞籍人士感受親情的召喚。
今年八月初的某一天，湖北漢口省委黨校的黃正先生，在其四十年未遇的老同學(xué)陪同下來到我館。談話中他說；“你們關(guān)于征集地方文獻(xiàn)的信函寫得特別感人，撩起了我一直深埋心底的故鄉(xiāng)之行�！钡拇_，我們曾懷著極大的熱情去寫好信函中的每一句話，每一個字，力爭給讀者留下良好的第一印象。
對每一封回信，我們都懷著十分的真誠，或以晚輩的謙遜贏得老人的信任，或以勤快的筆觸解答各類問題。我們曾為國家醫(yī)藥管理局的俞如友先生聯(lián)系曹娥廟捐贈楹聯(lián)之事；為天津體院的陸毅先生介紹了幫他整理個人自傳的合適人選；使他們后來都寄來了自己的著作。我們還給一些常年在外、渴望了解家鄉(xiāng)變化的同志訂閱了《上虞報》。在中國人民的傳統(tǒng)節(jié)日——春節(jié)即將來臨之機(jī)，我們給每一位有聯(lián)系的虞籍人士寄去了賀卡……
3．投桃報李，執(zhí)著的真誠獲得了累累碩果。
當(dāng)我們的征集函一批批地發(fā)出去后，讀者的回信象雪片般飛來，使我們看到了故鄉(xiāng)人的赤子之心。原廣州空軍政治部文化部長萬正先生來信：“小心保存了多年的著作，有的僅剩一冊了，中國文學(xué)館幾次來要都舍不得拿出去，這回老家的圖書館要，只好割愛了�！敝麅和膶W(xué)家金近的夫人顏學(xué)琴女士：將金先生一生的著作，全部贈給了我們。上海科技出版社的朱仰慈先生，將由他設(shè)計封面的二百多冊著作贈給了我館。這次，由我館牽線，他專程自費回鄉(xiāng)，將為《上虞報》寫生一組反映家鄉(xiāng)風(fēng)貌和建設(shè)成就的畫稿。
陳鶴琴是我國著名的教育家，他畢生研究兒童教育學(xué)和兒童心理學(xué)，出版了諸如《家庭教育》、《一切為兒童》等多部不朽的著作。當(dāng)其在北京中國社會科學(xué)院工作的兒子陳一心教授得悉我館將于八月中旬舉辦“地方文獻(xiàn)展覽”時，即用快件將其兄妹幾個苦心整理出版的陳鶴琴文集以及單行著作全部寄給了我們，不說書的價值，光寄費就化了一百多元。大連出版社的俞慈韻，不僅將自己責(zé)編出版的書每種送我們二冊，還二次在來浙江組稿時前來我館，為我館古籍的開發(fā)和利用出謀劃策。更有感人者，上海市科委的吳志敏老先生，一生無專著出版，就將他歷年來取得的榮譽、撰寫的未發(fā)表的論文等裝訂成冊，取名《旅程》，向家鄉(xiāng)的父老鄉(xiāng)親匯報。年過七旬的老人，來信每個字都寫得極為工整，而且寫一行空一行，錯掉的標(biāo)點用白色涂改液進(jìn)行了修改。當(dāng)筆者把此信拿給同事們看時，大家無不為之動容。有的盡管沒有著作，也熱情地來信表示：凡是家鄉(xiāng)有什么需要幫忙的，一定盡力而為。因此，才有了為我們聯(lián)系優(yōu)價購買電腦和大百科全書，有了為提供某位虞籍人士地址費盡周折而樂此不疲的熱心人�！@一切已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了地方文獻(xiàn)征集的本意。在收到一冊冊著作的同時，我們也收到了一份份情真意切的愛鄉(xiāng)之情。
4．搜集，不是我們的最終目的。如何發(fā)揮其作用才是我們的宗旨所在。
在具體的操作中，我館的做法是：首先進(jìn)行地方文獻(xiàn)、非購入圖書（指贈送、呈繳部分）和財產(chǎn)登記，做卡片時采用多做一張的方法，排一套地方文獻(xiàn)著者目錄。對書的處理，只有一個復(fù)本的，送入資料書庫供
閱覽，其它則投入流通。這樣既有利于檢索和資料保存，又方便讀者利用，使地方文獻(xiàn)發(fā)揮其真正的作用。
5．實際操作中碰到的一些問題。
問題之一：地方文獻(xiàn)的范圍極為廣泛，概念也較為模糊，碰到實際問題時往往較難把握。如作者發(fā)表的作品，是否不論篇幅長短都一視同仁？在某地工作的外地作者，其不在該地時所發(fā)表的作品是否也算作地方文獻(xiàn)？僅含一篇地方文獻(xiàn)的論文集和僅含幾個當(dāng)?shù)厝嗣~條的人名詞典如何處理？單篇論文若要收藏，如何進(jìn)行保管和利用等等。
問題之二：去年八月，上虞市人民政府辦公室已下發(fā)了關(guān)于征集上虞地方文獻(xiàn)資料的通知文件，但由于有關(guān)部門對呈繳資料觀念的淡漠和亟待提高的館員公關(guān)意識等因素，使得市內(nèi)一塊的征集工作起色甚微。因而也有了另一種想法：抓地方文獻(xiàn)工作的館員，既要甘于寂寞，埋頭于案頭工作毫無怨言，又要有足夠的公關(guān)意識和能力走出館門，走向社會。不僅要做到筆勤，還要做到腿勤、口勤，不放過任何一條線索。
地方文獻(xiàn)工作是每個公共圖書館必不可少的應(yīng)要的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容之一，可反映出一個地區(qū)的整體概況和一個館的館藏特色。筆者把地方文獻(xiàn)征集過程中的一些體會和疑問寫出來，是期望通過交流，互相取長補短，解決一些實際問題，以便在今后的工作中不斷改進(jìn)和完善。
〔出處〕 圖書館研究與工作 2000（3）
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