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試論地縣級(jí)公共圖書(shū)館如何開(kāi)發(fā)利用新方志
新方志資源的不斷豐富，為公共圖書(shū)館開(kāi)發(fā)利用新方志。提供了難得的機(jī)會(huì)。作為各地方文獻(xiàn)收藏、服務(wù)的地、縣級(jí)公共圖書(shū)館，理應(yīng)成為地方志的收藏中心和開(kāi)發(fā)利用中心。本文試就地、縣級(jí)公共圖書(shū)館如何開(kāi)發(fā)利用新方志問(wèn)題，作一些探討。
一、開(kāi)發(fā)利用新方志的重要性
（一）開(kāi)發(fā)利用新方志，是體現(xiàn)地區(qū)圖書(shū)館特色需要。地方志不同于一般館藏圖書(shū)，它是自成一體的歷史典籍，是我國(guó)文化寶庫(kù)中非常寶貴的歷史遺產(chǎn)。新編地方志，是記錄一個(gè)地區(qū)的政治、歷史、經(jīng)濟(jì)，文化等各方面的百科大書(shū)，也是一個(gè)地區(qū)的全史�？蔀檠芯勘镜貐^(qū)歷史變遷，政治、經(jīng)濟(jì)和文化發(fā)展?fàn)顩r提供可靠的依據(jù)。地方志的獨(dú)特功能是任何其它書(shū)籍，文獻(xiàn)難以替代的。當(dāng)前，國(guó)家提出西部大開(kāi)發(fā)的戰(zhàn)略任務(wù)，地、縣級(jí)公共圖書(shū)館可以利用本地的圖書(shū)情報(bào)優(yōu)勢(shì)、人才優(yōu)勢(shì)、服務(wù)手段優(yōu)勢(shì)、讀者群優(yōu)勢(shì)及系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)。積極創(chuàng)造條件，增強(qiáng)參與意識(shí)。加快新方志的開(kāi)發(fā)利用，就一定能夠在新形勢(shì)下，把圖書(shū)館辦的更具特色。
（二）開(kāi)發(fā)利用新方志，可有效地為科教興國(guó)服務(wù)。新方志中，對(duì)一個(gè)地方的科技教育的發(fā)展?fàn)顩r，都有系統(tǒng)的記載。應(yīng)用這些史料，認(rèn)真加以研究，找出規(guī)律性的結(jié)論，以史為鑒，刑發(fā)展地區(qū)科技、提高教育水平是十分重要的。以巴盟為例，新編《巴彥淖爾盟志》中，有關(guān)全盟的土地開(kāi)發(fā)，農(nóng)牧業(yè)發(fā)展，農(nóng)牧業(yè)科技應(yīng)用以及生態(tài)環(huán)境狀況，都有記載。對(duì)全面規(guī)劃本地區(qū)農(nóng)業(yè)開(kāi)發(fā)，加強(qiáng)自然環(huán)境保護(hù)，應(yīng)用新科學(xué)技術(shù)，加快農(nóng)業(yè)牧業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)，是十分寶貴的歷史依據(jù)。
（三）開(kāi)發(fā)利用新方志，對(duì)促進(jìn)地區(qū)現(xiàn)代化建設(shè)具有重要作用。地、縣級(jí)公共圖書(shū)館，一般是一個(gè)地區(qū)館藏豐富，史志門(mén)類(lèi)齊全，人員素質(zhì)良好，服務(wù)手段齊備，輻射面廣的圖書(shū)服務(wù)中心。利用新方志�？蔀榈貐^(qū)領(lǐng)導(dǎo)和廣大群眾提供方方面面的信息資料，可為工農(nóng)牧等各行業(yè)提供詳實(shí)可靠資料，同時(shí)，可使國(guó)內(nèi)外人士了解本地區(qū)的投資開(kāi)發(fā)環(huán)境，吸引更多的國(guó)內(nèi)外朋友來(lái)本地區(qū)經(jīng)商辦企業(yè)、辦農(nóng)業(yè)。
（四）開(kāi)發(fā)利用新方志，可以促進(jìn)本地的精神文明建設(shè)。新方志中，有關(guān)地區(qū)歷史沿革、革命斗爭(zhēng)、英雄模范及社會(huì)發(fā)展等方面的資料，對(duì)廣大群眾特別是青少年進(jìn)行階級(jí)教育、革命傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)主義教育，都有十分重要的意義。比如《杭錦后旗志》中有關(guān)地主剝削壓迫農(nóng)民，兵匪混戰(zhàn)，軍閥械斗等資料，是對(duì)青少年進(jìn)行階級(jí)教育的生動(dòng)教材，有關(guān)共產(chǎn)黨地下斗爭(zhēng)、抗日救亡和英雄烈士事跡，是對(duì)青少年進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)主義教育的極好教材。這是精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容。
二、新方志的開(kāi)發(fā)與利用
如何開(kāi)發(fā)利用新方志，是地、縣級(jí)公共圖書(shū)館體現(xiàn)服務(wù)特色的一件大事，當(dāng)前條件下，至少要做好以下工作：
（一）做好收藏與征集工作。用志必先聚志。從館藏現(xiàn)狀出發(fā)，做好方志的開(kāi)發(fā)利用，就要做好收藏工作，購(gòu)是最便捷之舉，但對(duì)于經(jīng)費(fèi)普遍緊缺的各級(jí)公共圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，只能采取保證重點(diǎn)，量力而行的對(duì)策。具體辦法為1、采取征購(gòu)結(jié)合，以征為主的原則。動(dòng)員各部門(mén)和群眾無(wú)償?shù)墨I(xiàn)書(shū)或低價(jià)捐書(shū)。2、通過(guò)信函、電話、走訪等多途徑征集。力爭(zhēng)達(dá)到數(shù)量眾多、涵蓋全面、系統(tǒng)完整三個(gè)基本要求。
（二）編制方志目錄。除了編制通常按書(shū)名檢索的目錄外，還應(yīng)從方志利用的特性出發(fā)，編制地區(qū)目錄和行業(yè)目錄。地區(qū)目錄以政區(qū)隸屬為排撿依據(jù)。便于目錄上集中反映一地所有的方志。專(zhuān)業(yè)目錄以行業(yè)為排檢依據(jù)，按行業(yè)名稱(chēng)標(biāo)目，如“教育志”類(lèi)則是將本地所有的教育志集中反映，按市、縣先后次序排列，便于從專(zhuān)業(yè)角度利用方志。
（三）編制方志索引。索引的功能是將方志中蘊(yùn)含的極為豐富的信息資源通過(guò)細(xì)析、梳理、組合等加工手段多角度，多層次地揭示出來(lái)，以便不同需求的讀者得以便捷、全面地獲得所需資料。對(duì)方志應(yīng)用而言。編制方志索引是極為重要的環(huán)節(jié)，也是頗費(fèi)功力但回報(bào)十分豐厚的工作。方志索引主要有以下三種：
1、篇目索引。即以館藏方志中的所有篇目為單位，以篇目名稱(chēng)及其反映的性質(zhì)為依據(jù)，相同者、近似者依次歸并集中。
2、專(zhuān)題索引。即為館藏新志中共同反映的某一學(xué)科或內(nèi)容主題編制的專(zhuān)門(mén)索引。專(zhuān)題索引由于其選題靈活多樣，適用廣泛，針對(duì)性強(qiáng)及編制規(guī)模上的可延伸性，可積累性等特點(diǎn)，理應(yīng)成為方志索引中的主流。
3、專(zhuān)志索引。即為某種方志編制詳盡的內(nèi)容索引，以便檢索利用。專(zhuān)志索引的欠缺將會(huì)嚴(yán)重影響方志效能的充分發(fā)揮，減低讀者使用方志的積極性。
另外，按照地名、人名、書(shū)名、事件、專(zhuān)題、釋志、掌故、土產(chǎn)等作為知識(shí)單元，按類(lèi)揭示出來(lái)。對(duì)地方志中的圖書(shū)、報(bào)紙、期刊、非紙型文獻(xiàn)中的篇名目錄按類(lèi)予以揭示，進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)和組織。均可有效地開(kāi)發(fā)方志資源。
（四）建立方志收藏網(wǎng)絡(luò)。實(shí)行優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，資源共享已是十分迫切的現(xiàn)實(shí)議題。建立方志資源網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)遵循先易后難、先近后遠(yuǎn)的原則。
1、編制公共圖書(shū)館方志聯(lián)合目錄。實(shí)施地域內(nèi)館際互借制度，可為任何一館所享用，使偏遠(yuǎn)縣鄉(xiāng)的讀者擁有同等便利的條件，同時(shí)使各館館藏方志的利用率也大幅提高。
2、實(shí)行跨系統(tǒng)資源共享。打破行業(yè)界限，系統(tǒng)封閉及區(qū)域割據(jù)，實(shí)行跨系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享。
3、全面實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。條件許可的圖書(shū)館。可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行方志信息收集，書(shū)刊的編目整理。文摘、目錄索引的編制，特別是地方志數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。地方志數(shù)據(jù)庫(kù)要在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的支持下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)交流和共享�？梢愿鶕�(jù)本地區(qū)的實(shí)際需要和本館的實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)研制某一專(zhuān)題的題錄或全文數(shù)據(jù)庫(kù)。積累經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)力量，為綜合性的書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)和題錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)做準(zhǔn)備。
（五）加強(qiáng)方志宣傳。方志的用途十分廣闊，政府決策，經(jīng)濟(jì)建設(shè)，學(xué)術(shù)研究乃至尋常百姓的衣食住行都可在方志中得到借鑒。我們應(yīng)注重宣傳，展現(xiàn)方志區(qū)別于其它書(shū)的獨(dú)特魅力所在。宣傳方式可以多種多樣。如舉辦方志書(shū)展，組織知識(shí)競(jìng)賽，開(kāi)展方志知識(shí)講座和讀志征文活動(dòng)等。
[參考文獻(xiàn)]
（1）袁逸，公共圖書(shū)館加強(qiáng)新方志開(kāi)發(fā)利用芻議，中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，1999，（1）：69-72
（2）來(lái)新夏，方志學(xué)概論，福州：福建人民出版社，1983
（3）王錦貴，常用社科信息源，北京：北京大學(xué)信息管理系，1997
〔出處〕 《圖書(shū)館理論與實(shí)踐》2000增刊
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