青海省圖書館地方文獻建設淺議

隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，地方文獻的重要作用日趨顯著，不少圖書館都把地方文獻作為本館的特色館藏，不斷加強其建設、開發(fā)和利用的力度，取得一定的社會效益和經(jīng)濟效益。我館的地方文獻工作，經(jīng)過近幾年的調整、規(guī)范，為更好地開發(fā)、利用打下了基礎。在開發(fā)利用的同時，如何加強其建設。是擺在我們面前的重要課題。

一、我館地方文獻工作現(xiàn)狀

我館地方文獻的搜集、整理、利用工作，早在80年代初，就由原歷史資料部下設的地方文獻組承擔。并設有地方文獻專藏庫。搬入新館后，于1997年正式成立了地方文獻部，部門內設地方文獻閱覽室、地方文獻專藏庫、地方文獻報刊庫、少數(shù)民族閱覽室、文革資料庫、古籍閱覽室、古籍庫。地方文獻部現(xiàn)有工作人員10人。其中具有高級專業(yè)技術職稱的之人，中級職稱6人、另外2人是新分配來的大學本科生。幾年來，地方文獻部在文獻的搜集、整理和開發(fā)利用方面做了許多有益的工作。

1 地方文獻的搜集工作

我館地方文獻的搜集工作采用呈繳、征集、采購、走訪等多種形式，其中以呈繳本方式為主，其它方式為輔。對于一些非正規(guī)出版物，由于其不正規(guī)的發(fā)行渠道，造成征集困難。征集人員一旦獲取信息，能夠及時上門征求。對于一些具有特殊意義的會議資料，如今年6月在我省召開的“民營企業(yè)參與西北經(jīng)濟結構調整項目洽談會”，我館征集人員走訪了這次會議，及時獲取了會議上散發(fā)的資料。經(jīng)過近二十年的搜集積累，我館地方文獻逐漸形成了具有地方性特色的獨立的、多種載體構成的藏書體系。

2 地方文獻的整理工作

我館對地方文獻工作的管理在遷入新館前存在著不少問題：如各種類型的文獻存在著交叉現(xiàn)象，有的應屬于報紙類的小報被歸入期刊中，而有些屬于期刊類的文獻則被歸入圖書資料中。又如期刊按規(guī)定應接字順排架，但實際上卻只是把解放前期刊與解放后期刊分開排列，從而形成兩個頭。地方報紙則無統(tǒng)一排架，分散陳列等等，這些混亂現(xiàn)象顯然不利于管理和利用。針對這些問題，遷入新館后，特設了地方文獻專藏庫、地方文獻報刊庫，工作人員根據(jù)地方文獻形式上的特征對原有的文獻重新進行規(guī)范整理。使各類文獻徑渭分明，排列有序。對新征集到的文獻亦嚴格按收藏規(guī)定進行分類管理，從而為藏書組織、讀者服務、開發(fā)利用乃至數(shù)據(jù)庫建設打下了堅實的基礎。

3 地方文獻的開發(fā)利用工作

目前，我館已收藏青海地方文獻資料1萬冊（件），在我省經(jīng)濟、文化建設中發(fā)揮了一定的作用。我館為省內新地方志的編撰提供了大量的文獻資料，博得學者的廣泛好評。如經(jīng)考證大量古籍和史料，為省新聞出版局編纂《青海出版志》提供了一篇3000多字的《清代民國間青海早期圖書雕印出版情況》的考證資料。為西寧市經(jīng)委編輯《西寧國土資源》提供查閱資料百余份，摘錄資料50余篇。其它如《海南藏族自治州志》、《海晏縣志》、《共和縣志》等地方史志以及《金融志》、《郵電志》等行業(yè)史志也都是利用我館地方文獻資源后所創(chuàng)造出來的學術成果。還有一些讀者長期利用我館地方文獻資源后，著書立說，如省社會科學院研究員趙秉理編輯出版的《格薩爾集成》第1—5卷，青海師范大學年輕副教授趙宗福同志編輯出版的《歷史詠青詩選》、《歷代詠藏詩選》、《花兒通論》等書；我館地方文獻開發(fā)以二次文獻為基礎，在1988年編輯出版了《館藏青海文獻目錄》，為讀者更好地利用我館地方文獻資源創(chuàng)造了條件。我館與地方志編委會聯(lián)合建設以地方志為主要內容的“地情資料庫”的工作正在進行，建成后將使地方文獻資源得到更廣泛的利用。

我館地方文獻工作，盡管在過去幾年里取得一定的成績。工作有了新的起色。但與地方文獻工作本身的要求和兄弟省工作水平相比。還有一定的差距，突出表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）文獻資源基礎薄弱

由于種種原因，我館地方文獻資源基礎較為薄弱，各種文獻資料只有1萬種（冊），并且存在藏書結構比例失調，文獻載體類型單一等問題，如我館地方文獻中社會科學方而的資料比較豐富，幾乎占了70% ，而自然科學、應用技術學科等方面。有關本地區(qū)的調查統(tǒng)計、情況介紹、科研成果或具有本地區(qū)特點的研究論著則相對收集較少：近幾年，隨著高科技和出版業(yè)的迅速發(fā)展，各種新載體形式的文獻不斷涌現(xiàn)，如音像型、機讀型的地方文獻，而我館這類文獻的藏量很少。從1987年全省文獻資源調查統(tǒng)計資料中可以看出。我館地方文獻的收集基本沒有達到完整級、研究級，收藏水平低，近幾年，盡管總量有所增加，但文獻的系統(tǒng)性、完整性仍未得到根本改善。

（2）地方文獻上作的形式單一

這幾年，我館雖對地方文獻的意義和作用有所認識，但是地方文獻工作還是停滯在傳統(tǒng)的工作套路中。文獻征集的主要渠道是依靠政策的扶持，靠其它方式征集到的文獻不僅數(shù)最少。而且質量不高。讀者服務工作也只限于傳統(tǒng)的“二傳手”式的書刊借閱形式。地方文獻工作狀況不能適應信息時代對圖書館工作的要

（3）開發(fā)利用不足

首先是對館藏地方文獻資源的底數(shù)還沒有完全摸清。有些珍貴文獻很有可能還沉睡在書架上或書庫的某個角落。如《青海民族志》（手稿）是文革前省內許多民族史志專家潛心研究的成果，其史料價值和研究價值極高，但到2000年7月才偶然發(fā)現(xiàn)。還有如“文革資料”等也是剛剛整理就緒。其次是系統(tǒng)開發(fā)和專題研究不足，索引、目錄載體單一，索取、查閱不便；沒能把文獻資源的優(yōu)勢轉化為研究成果優(yōu)勢，研究課題不明，研究成效甚微。而館外的一些研究人員在充分利用我館地方文獻后，卻屢有著述。

二、加強地方文獻工作的對策

1、多渠道、多方式、多載體的征集，是增加地方文獻資源總量的途徑。

地方文獻征集工作不僅需要社會各個方面的大力支持和協(xié)助，同時更需要圖書館本身制訂出一整套科學管理的辦法和措施。我館只有征集工作人員1人，面對新形勢下艱巨而繁重的征集任務，顯得勢單力薄，所以應依據(jù)本館地方文獻征集工作開展的實際情況，制定出相應的細則，明確征集范圍、任務及征集的主要途徑和基本工作程序。制訂出征集工作的長遠規(guī)劃和年度計劃。明確重點征集對象和一般征集對象、具體實施步驟以及要達到的工作目標，才能確保地方文獻征集工作的科學性。由于地方出版物出版發(fā)行的復雜情況，以及不貫徹呈繳本制度等多種原因，給征集工作帶來一定的困難。因此地方文獻的搜集不能僅僅依靠呈繳本方式。還必須根據(jù)實際情況采用上門征求、交換、復制等多種方式補充藏書。在載體形式上要不拘一格，使非紙質載體的文獻比例增加，不斷豐富內容。

2、轉變觀念，走建設特色館藏的路子

決定著一個圖書館館藏能否有別于他館，不僅僅是藏書布局和藏書總量，地方文獻建設的好壞也是關鍵因素之一。近幾年的社會實踐證明，建設特色館藏是地方公共圖書館求生存、圖發(fā)展的最佳對策，要加大人力、物力、財力的投入，使文獻資源的總量和質量得到迅速提高。布局和結構日趨合理。

3、 專題式的研究和開發(fā)是提高地方文獻使用效益的根本

要轉變地方文獻工作觀念，充分認識信息時代圖書館必須完成從組織文獻到組織知識的轉變，逐步將傳統(tǒng)的從以文獻載體力對象，做一般描述性的揭示，逐步深化至對文獻所包含的各種專題信息單元的開發(fā)利用。應該以二次文獻工作為文獻信息開發(fā)的基礎，加強地方文獻專題目錄、索引的編制工作。如根據(jù)青海是一個多民族聚居的地區(qū)的特點，可編制“青海少數(shù)民族史料專題索引”等等各種專題索引。任何文獻信息開發(fā)最后都要與現(xiàn)代化的技術手段聯(lián)系起來，應建立專題書目等數(shù)據(jù)庫，并提供自動化網(wǎng)絡服務，形成良好的地方文獻檢索服務系統(tǒng)，在此基礎上，綜合分析館藏地方文獻的優(yōu)勢，確定出地方文獻研究和開發(fā)的課題及目標，以專題式的研究和開發(fā)主動力社會有關部門提供知識服務，使文獻資源優(yōu)勢真正轉化為知識優(yōu)勢、成果優(yōu)勢，甚至還能帶來可觀的創(chuàng)收收入。如首都圖書館多年來利用地方文獻為社會服務除取得較好的社會效益外。每年創(chuàng)收十幾萬元。

三、對我館地方文獻工作的設想

當今信息時代，圖書館地方文就建設面臨新的挑戰(zhàn)，必須通過不斷改進和更新，使地方文獻建設得到新的提高和完善。為此，筆者對本館地方文獻工作提出幾點設想：

1、 盡快建立省級地方文獻收藏中心

全省的地方文獻工作不是首級公共圖書館一家所能承擔的。公共書館圖書館只有側重于收藏正式和非正式出版的圖書資料。因此要加強與省檔案館、省博物館、省社會科學院、省民族學院民研所、省情報所，省黨校、省內各大專院校圖書資料部門的聯(lián)系，加強搜集，保證重點。保持特色，在我館建立起以收藏地方志、地方性百科全書、年鑒、辭典、手冊、圖錄，地方史料、地方人物傳記資料、地方報刊為主的省級地方文獻收藏中心，這必將對全省地方文獻網(wǎng)絡化實現(xiàn)和形成本地區(qū)地方文獻研究中心起到積極的促進作用，

2、 加快省級地方文獻數(shù)據(jù)庫建設

盡快進行地方文獻書目數(shù)據(jù)庫的建設，使地方文獻工作實現(xiàn)自動化管理。數(shù)據(jù)庫建設的范圍不能僅僅局限于館藏地方文獻。應積極爭取院校圖書館、專業(yè)圖書館、檔案館，博物館的地方文獻入庫，使建成的數(shù)據(jù)庫成為涵蓋全省地方文獻的自動化檢索系統(tǒng)，這不僅豐富了數(shù)據(jù)庫的內容，還可以通過向協(xié)助單位出售軟件的方式獲取一定的經(jīng)濟效益。

[參考文獻]

[1]張武耕，李玲地方文獻工作五十年之探討圖書館論壇，1999，（1）：49一54

[2]黃俊貴，地方文獻上作芻議，中國圖書館學報，1999，（1）：54一59

〔出處〕 《圖書館理論與實踐》2000增刊

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