- 相關(guān)推薦
青海省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)淺議
隨著圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的重要作用日趨顯著，不少圖書(shū)館都把地方文獻(xiàn)作為本館的特色館藏，不斷加強(qiáng)其建設(shè)、開(kāi)發(fā)和利用的力度，取得一定的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。我館的地方文獻(xiàn)工作，經(jīng)過(guò)近幾年的調(diào)整、規(guī)范，為更好地開(kāi)發(fā)、利用打下了基礎(chǔ)。在開(kāi)發(fā)利用的同時(shí)，如何加強(qiáng)其建設(shè)。是擺在我們面前的重要課題。
一、我館地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀
我館地方文獻(xiàn)的搜集、整理、利用工作，早在80年代初，就由原歷史資料部下設(shè)的地方文獻(xiàn)組承擔(dān)。并設(shè)有地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏庫(kù)。搬入新館后，于1997年正式成立了地方文獻(xiàn)部，部門(mén)內(nèi)設(shè)地方文獻(xiàn)閱覽室、地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏庫(kù)、地方文獻(xiàn)報(bào)刊庫(kù)、少數(shù)民族閱覽室、文革資料庫(kù)、古籍閱覽室、古籍庫(kù)。地方文獻(xiàn)部現(xiàn)有工作人員10人。其中具有高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的之人，中級(jí)職稱(chēng)6人、另外2人是新分配來(lái)的大學(xué)本科生。幾年來(lái)，地方文獻(xiàn)部在文獻(xiàn)的搜集、整理和開(kāi)發(fā)利用方面做了許多有益的工作。
1 地方文獻(xiàn)的搜集工作
我館地方文獻(xiàn)的搜集工作采用呈繳、征集、采購(gòu)、走訪(fǎng)等多種形式，其中以呈繳本方式為主，其它方式為輔。對(duì)于一些非正規(guī)出版物，由于其不正規(guī)的發(fā)行渠道，造成征集困難。征集人員一旦獲取信息，能夠及時(shí)上門(mén)征求。對(duì)于一些具有特殊意義的會(huì)議資料，如今年6月在我省召開(kāi)的“民營(yíng)企業(yè)參與西北經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整項(xiàng)目洽談會(huì)”，我館征集人員走訪(fǎng)了這次會(huì)議，及時(shí)獲取了會(huì)議上散發(fā)的資料。經(jīng)過(guò)近二十年的搜集積累，我館地方文獻(xiàn)逐漸形成了具有地方性特色的獨(dú)立的、多種載體構(gòu)成的藏書(shū)體系。
2 地方文獻(xiàn)的整理工作
我館對(duì)地方文獻(xiàn)工作的管理在遷入新館前存在著不少問(wèn)題：如各種類(lèi)型的文獻(xiàn)存在著交叉現(xiàn)象，有的應(yīng)屬于報(bào)紙類(lèi)的小報(bào)被歸入期刊中，而有些屬于期刊類(lèi)的文獻(xiàn)則被歸入圖書(shū)資料中。又如期刊按規(guī)定應(yīng)接字順排架，但實(shí)際上卻只是把解放前期刊與解放后期刊分開(kāi)排列，從而形成兩個(gè)頭。地方報(bào)紙則無(wú)統(tǒng)一排架，分散陳列等等，這些混亂現(xiàn)象顯然不利于管理和利用。針對(duì)這些問(wèn)題，遷入新館后，特設(shè)了地方文獻(xiàn)專(zhuān)藏庫(kù)、地方文獻(xiàn)報(bào)刊庫(kù)，工作人員根據(jù)地方文獻(xiàn)形式上的特征對(duì)原有的文獻(xiàn)重新進(jìn)行規(guī)范整理。使各類(lèi)文獻(xiàn)徑渭分明，排列有序。對(duì)新征集到的文獻(xiàn)亦嚴(yán)格按收藏規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)管理，從而為藏書(shū)組織、讀者服務(wù)、開(kāi)發(fā)利用乃至數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 地方文獻(xiàn)的開(kāi)發(fā)利用工作
目前，我館已收藏青海地方文獻(xiàn)資料1萬(wàn)冊(cè)（件），在我省經(jīng)濟(jì)、文化建設(shè)中發(fā)揮了一定的作用。我館為省內(nèi)新地方志的編撰提供了大量的文獻(xiàn)資料，博得學(xué)者的廣泛好評(píng)。如經(jīng)考證大量古籍和史料，為省新聞出版局編纂《青海出版志》提供了一篇3000多字的《清代民國(guó)間青海早期圖書(shū)雕印出版情況》的考證資料。為西寧市經(jīng)委編輯《西寧國(guó)土資源》提供查閱資料百余份，摘錄資料50余篇。其它如《海南藏族自治州志》、《海晏縣志》、《共和縣志》等地方史志以及《金融志》、《郵電志》等行業(yè)史志也都是利用我館地方文獻(xiàn)資源后所創(chuàng)造出來(lái)的學(xué)術(shù)成果。還有一些讀者長(zhǎng)期利用我館地方文獻(xiàn)資源后，著書(shū)立說(shuō)，如省社會(huì)科學(xué)院研究員趙秉理編輯出版的《格薩爾集成》第1—5卷，青海師范大學(xué)年輕副教授趙宗福同志編輯出版的《歷史詠青詩(shī)選》、《歷代詠藏詩(shī)選》、《花兒通論》等書(shū)；我館地方文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)以二次文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，在1988年編輯出版了《館藏青海文獻(xiàn)目錄》，為讀者更好地利用我館地方文獻(xiàn)資源創(chuàng)造了條件。我館與地方志編委會(huì)聯(lián)合建設(shè)以地方志為主要內(nèi)容的“地情資料庫(kù)”的工作正在進(jìn)行，建成后將使地方文獻(xiàn)資源得到更廣泛的利用。
我館地方文獻(xiàn)工作，盡管在過(guò)去幾年里取得一定的成績(jī)。工作有了新的起色。但與地方文獻(xiàn)工作本身的要求和兄弟省工作水平相比。還有一定的差距，突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)薄弱
由于種種原因，我館地方文獻(xiàn)資源基礎(chǔ)較為薄弱，各種文獻(xiàn)資料只有1萬(wàn)種（冊(cè)），并且存在藏書(shū)結(jié)構(gòu)比例失調(diào)，文獻(xiàn)載體類(lèi)型單一等問(wèn)題，如我館地方文獻(xiàn)中社會(huì)科學(xué)方而的資料比較豐富，幾乎占了70% ，而自然科學(xué)、應(yīng)用技術(shù)學(xué)科等方面。有關(guān)本地區(qū)的調(diào)查統(tǒng)計(jì)、情況介紹、科研成果或具有本地區(qū)特點(diǎn)的研究論著則相對(duì)收集較少：近幾年，隨著高科技和出版業(yè)的迅速發(fā)展，各種新載體形式的文獻(xiàn)不斷涌現(xiàn)，如音像型、機(jī)讀型的地方文獻(xiàn)，而我館這類(lèi)文獻(xiàn)的藏量很少。從1987年全省文獻(xiàn)資源調(diào)查統(tǒng)計(jì)資料中可以看出。我館地方文獻(xiàn)的收集基本沒(méi)有達(dá)到完整級(jí)、研究級(jí)，收藏水平低，近幾年，盡管總量有所增加，但文獻(xiàn)的系統(tǒng)性、完整性仍未得到根本改善。
（2）地方文獻(xiàn)上作的形式單一
這幾年，我館雖對(duì)地方文獻(xiàn)的意義和作用有所認(rèn)識(shí)，但是地方文獻(xiàn)工作還是停滯在傳統(tǒng)的工作套路中。文獻(xiàn)征集的主要渠道是依靠政策的扶持，靠其它方式征集到的文獻(xiàn)不僅數(shù)最少。而且質(zhì)量不高。讀者服務(wù)工作也只限于傳統(tǒng)的“二傳手”式的書(shū)刊借閱形式。地方文獻(xiàn)工作狀況不能適應(yīng)信息時(shí)代對(duì)圖書(shū)館工作的要
（3）開(kāi)發(fā)利用不足
首先是對(duì)館藏地方文獻(xiàn)資源的底數(shù)還沒(méi)有完全摸清。有些珍貴文獻(xiàn)很有可能還沉睡在書(shū)架上或書(shū)庫(kù)的某個(gè)角落。如《青海民族志》（手稿）是文革前省內(nèi)許多民族史志專(zhuān)家潛心研究的成果，其史料價(jià)值和研究?jī)r(jià)值極高，但到2000年7月才偶然發(fā)現(xiàn)。還有如“文革資料”等也是剛剛整理就緒。其次是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和專(zhuān)題研究不足，索引、目錄載體單一，索取、查閱不便；沒(méi)能把文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為研究成果優(yōu)勢(shì)，研究課題不明，研究成效甚微。而館外的一些研究人員在充分利用我館地方文獻(xiàn)后，卻屢有著述。
二、加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作的對(duì)策
1、多渠道、多方式、多載體的征集，是增加地方文獻(xiàn)資源總量的途徑。
地方文獻(xiàn)征集工作不僅需要社會(huì)各個(gè)方面的大力支持和協(xié)助，同時(shí)更需要圖書(shū)館本身制訂出一整套科學(xué)管理的辦法和措施。我館只有征集工作人員1人，面對(duì)新形勢(shì)下艱巨而繁重的征集任務(wù)，顯得勢(shì)單力薄，所以應(yīng)依據(jù)本館地方文獻(xiàn)征集工作開(kāi)展的實(shí)際情況，制定出相應(yīng)的細(xì)則，明確征集范圍、任務(wù)及征集的主要途徑和基本工作程序。制訂出征集工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃。明確重點(diǎn)征集對(duì)象和一般征集對(duì)象、具體實(shí)施步驟以及要達(dá)到的工作目標(biāo)，才能確保地方文獻(xiàn)征集工作的科學(xué)性。由于地方出版物出版發(fā)行的復(fù)雜情況，以及不貫徹呈繳本制度等多種原因，給征集工作帶來(lái)一定的困難。因此地方文獻(xiàn)的搜集不能僅僅依靠呈繳本方式。還必須根據(jù)實(shí)際情況采用上門(mén)征求、交換、復(fù)制等多種方式補(bǔ)充藏書(shū)。在載體形式上要不拘一格，使非紙質(zhì)載體的文獻(xiàn)比例增加，不斷豐富內(nèi)容。
2、轉(zhuǎn)變觀念，走建設(shè)特色館藏的路子
決定著一個(gè)圖書(shū)館館藏能否有別于他館，不僅僅是藏書(shū)布局和藏書(shū)總量，地方文獻(xiàn)建設(shè)的好壞也是關(guān)鍵因素之一。近幾年的社會(huì)實(shí)踐證明，建設(shè)特色館藏是地方公共圖書(shū)館求生存、圖發(fā)展的最佳對(duì)策，要加大人力、物力、財(cái)力的投入，使文獻(xiàn)資源的總量和質(zhì)量得到迅速提高。布局和結(jié)構(gòu)日趨合理。
3、 專(zhuān)題式的研究和開(kāi)發(fā)是提高地方文獻(xiàn)使用效益的根本
要轉(zhuǎn)變地方文獻(xiàn)工作觀念，充分認(rèn)識(shí)信息時(shí)代圖書(shū)館必須完成從組織文獻(xiàn)到組織知識(shí)的轉(zhuǎn)變，逐步將傳統(tǒng)的從以文獻(xiàn)載體力對(duì)象，做一般描述性的揭示，逐步深化至對(duì)文獻(xiàn)所包含的各種專(zhuān)題信息單元的開(kāi)發(fā)利用。應(yīng)該以二次文獻(xiàn)工作為文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)專(zhuān)題目錄、索引的編制工作。如根據(jù)青海是一個(gè)多民族聚居的地區(qū)的特點(diǎn)，可編制“青海少數(shù)民族史料專(zhuān)題索引”等等各種專(zhuān)題索引。任何文獻(xiàn)信息開(kāi)發(fā)最后都要與現(xiàn)代化的技術(shù)手段聯(lián)系起來(lái)，應(yīng)建立專(zhuān)題書(shū)目等數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，形成良好的地方文獻(xiàn)檢索服務(wù)系統(tǒng)，在此基礎(chǔ)上，綜合分析館藏地方文獻(xiàn)的優(yōu)勢(shì)，確定出地方文獻(xiàn)研究和開(kāi)發(fā)的課題及目標(biāo)，以專(zhuān)題式的研究和開(kāi)發(fā)主動(dòng)力社會(huì)有關(guān)部門(mén)提供知識(shí)服務(wù)，使文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)真正轉(zhuǎn)化為知識(shí)優(yōu)勢(shì)、成果優(yōu)勢(shì)，甚至還能帶來(lái)可觀的創(chuàng)收收入。如首都圖書(shū)館多年來(lái)利用地方文獻(xiàn)為社會(huì)服務(wù)除取得較好的社會(huì)效益外。每年創(chuàng)收十幾萬(wàn)元。
三、對(duì)我館地方文獻(xiàn)工作的設(shè)想
當(dāng)今信息時(shí)代，圖書(shū)館地方文就建設(shè)面臨新的挑戰(zhàn)，必須通過(guò)不斷改進(jìn)和更新，使地方文獻(xiàn)建設(shè)得到新的提高和完善。為此，筆者對(duì)本館地方文獻(xiàn)工作提出幾點(diǎn)設(shè)想：
1、 盡快建立省級(jí)地方文獻(xiàn)收藏中心
全省的地方文獻(xiàn)工作不是首級(jí)公共圖書(shū)館一家所能承擔(dān)的。公共書(shū)館圖書(shū)館只有側(cè)重于收藏正式和非正式出版的圖書(shū)資料。因此要加強(qiáng)與省檔案館、省博物館、省社會(huì)科學(xué)院、省民族學(xué)院民研所、省情報(bào)所，省黨校、省內(nèi)各大專(zhuān)院校圖書(shū)資料部門(mén)的聯(lián)系，加強(qiáng)搜集，保證重點(diǎn)。保持特色，在我館建立起以收藏地方志、地方性百科全書(shū)、年鑒、辭典、手冊(cè)、圖錄，地方史料、地方人物傳記資料、地方報(bào)刊為主的省級(jí)地方文獻(xiàn)收藏中心，這必將對(duì)全省地方文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)和形成本地區(qū)地方文獻(xiàn)研究中心起到積極的促進(jìn)作用，
2、 加快省級(jí)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
盡快進(jìn)行地方文獻(xiàn)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，使地方文獻(xiàn)工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的范圍不能僅僅局限于館藏地方文獻(xiàn)。應(yīng)積極爭(zhēng)取院校圖書(shū)館、專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館、檔案館，博物館的地方文獻(xiàn)入庫(kù)，使建成的數(shù)據(jù)庫(kù)成為涵蓋全省地方文獻(xiàn)的自動(dòng)化檢索系統(tǒng)，這不僅豐富了數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容，還可以通過(guò)向協(xié)助單位出售軟件的方式獲取一定的經(jīng)濟(jì)效益。
[參考文獻(xiàn)]
[1]張武耕，李玲地方文獻(xiàn)工作五十年之探討圖書(shū)館論壇，1999，（1）：49一54
[2]黃俊貴，地方文獻(xiàn)上作芻議，中國(guó)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，1999，（1）：54一59
〔出處〕 《圖書(shū)館理論與實(shí)踐》2000增刊
【青海省圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)淺議】相關(guān)文章：
遵義圖書(shū)館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)淺議08-09
圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)探討02-22
黨校圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)08-09
高校圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)之我見(jiàn)08-09
域區(qū)圖書(shū)館與地方文獻(xiàn)建設(shè)02-22
淺議地方文獻(xiàn)的收集與利用02-22
地方高校圖書(shū)館應(yīng)注重地方文獻(xiàn)的建設(shè)02-22